O equilíbrio P/PC: Como alcançar a máxima produtividade

Este artigo é um trecho do resumo da Shortform de "Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes" , de Stephen Covey. Shortform tem os melhores resumos do mundo de livros que você deveria estar lendo.

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Os 7 hábitos têm como objetivo criar a máxima eficácia em sua vida, concentrando-se em princípios fundamentais para produzir os melhores resultados a longo prazo. O equilíbrio P/PC é um desses princípios fundamentais.

O equilíbrio P/PC é uma forma de usar seu tempo da maneira mais eficaz possível. “P” significa “produção” e “PC” significa “capacidade de produção”. Se você deseja continuar produzindo ou obtendo resultados, precisa continuar investindo em sua capacidade de produção, que é o que lhe traz esses resultados.

Parte desse equilíbrio é a capacidade de obter resultados e gerenciar sua produção. Você não quer gastar muito tempo em algo para obter resultados mínimos. O equilíbrio P/PC pode ajudá-lo a alcançar esse equilíbrio para ser mais eficaz.

O que é o saldo P/PC?

Há uma diferença importante entre eficiência e eficácia: eficiência é fazer o máximo no menor tempo possível, enquanto eficácia é direcionar seus esforços para realizar as tarefas mais importantes. 

A chave para a eficácia é equilibrar os resultados de curto prazo com os resultados de longo prazo — investir demais em um reduz o outro. 

Em outras palavras, a eficácia depende do equilíbrio P/PC. 

  • P é a produção dos resultados que você deseja. 
  • PC é a capacidade de produção, ou aquilo que produz os resultados. 

Pense no equilíbrio P/PC em termos da história de Esopo sobre a galinha dos ovos de ouro: um fazendeiro descobriu um dia que sua galinha havia posto um ovo de ouro maciço. Ele ficou emocionado — e surpreso quando, no dia seguinte, a galinha pôs outro ovo de ouro. Isso continuou dia após dia. Com o tempo, o fazendeiro ficou ganancioso e impaciente e, um dia, matou a galinha, pensando que abriria o corpo dela e recolheria todos os ovos de ouro de uma só vez. Mas, quando olhou dentro da galinha morta, ela estava vazia. Não havia ovos de ouro (P) e agora não havia mais galinha para produzi-los (PC). 

O fazendeiro valorizou mais os ovos de ouro do que a galinha — ou o P mais do que o PC — e o desequilíbrio acabou deixando-o sem nenhum dos dois. 

Você deve investir continuamente na manutenção do PC se quiser continuar colhendo o P. Quando você fica impaciente e pressiona por resultados de curto prazo (mais P), corre o risco de desgastar o mecanismo que está criando os resultados (PC). Considere os exemplos abaixo. Eles alcançam um equilíbrio P/PC?

  • Exemplo 1: Uma empresa compra uma nova máquina e a opera em plena capacidade, sem parar para descanso ou manutenção. A produção gera muito lucro, mas, após algum tempo, a máquina começa a se desgastar e quebrar. Agora, a empresa precisa investir na reparação da máquina, o que resulta em ainda mais perda de tempo e dinheiro do que se tivesse mantido uma manutenção incremental; comprar uma nova máquina para substituí-la pode economizar algum tempo, mas é uma opção cara. Os custos aumentam e os lucros diminuem. 
  • Exemplo 2: Você gasta muito dinheiro para comprar uma casa grande e um carro bonito, deixando pouco dinheiro sobrando para pagar as prestações do carro e da hipoteca para manter esse alto padrão de vida a longo prazo. Você acaba ficando sem dinheiro, ficando em uma situação pior do que quando começou — sem casa e sem carro, e com pouco dinheiro para suas necessidades básicas.

Existem três tipos de ativos que têm a capacidade (PC) de produzir coisas (P): físicos, financeiros e humanos. Os exemplos 1 e 2 acima mostram como o equilíbrio P/PC se aplica aos ativos físicos e financeiros, mas o que é um ativo humano? 

Os ativos humanos são as relações que mantemos com outras pessoas. É ainda mais importante manter o equilíbrio P/PC nas relações, não só porque as relações são importantes para a sua vida e eficácia, mas também porque as pessoas muitas vezes controlam o seu acesso a ativos físicos e financeiros. 

Você pode pensar no casamento como um exemplo do equilíbrio P/PC. O casamento traz benefícios para ambas as pessoas envolvidas, incluindo apoio mental e emocional, bem como benefícios legais e financeiros — renda dupla, impostos conjuntos, benefícios de saúde compartilhados e aluguel/hipoteca compartilhados e outros custos domésticos. Mas se ambos os parceiros negligenciarem a manutenção da saúde de seu relacionamento, eles correm o risco de o casamento desmoronar e perder todos os benefícios que ele traz. 

Os recursos humanos também devem ser uma prioridade para as organizações: pense na importância dos clientes e dos funcionários para uma empresa. 

As empresas de sucesso dedicam uma enorme quantidade de esforço e energia à construção de confiança e lealdade junto dos seus clientes. Se uma empresa — seja ela de manufatura, retalho ou alimentação — comprometer a qualidade do seu produto para obter mais lucros (P), compromete a lealdade dos seus clientes e a continuidade do negócio (PC). Ambos são necessários para manter um equilíbrio P/PC.

As melhores empresas também investem em seus funcionários, oferecendo bons salários e benefícios, criando uma cultura empresarial estimulante, fornecendo treinamento adequado e por meio de outros métodos. Os executivos dessas empresas entendem que os funcionários são responsáveis por realizar vendas, fornecer atendimento ao cliente de alto nível, fabricar produtos de qualidade e realizar outras tarefas necessárias para gerar lucros (P). Quando feito corretamente, as empresas mais eficazes também podem alcançar um equilíbrio entre P e PC.

Utilizar métodos de equilíbrio P/PC torna mais fácil ter sucesso nos negócios e na vida. É um método que permite maximizar a eficiência sem sacrificar o seu bem-estar ou outros aspectos da sua vida.

O equilíbrio P/PC: Como alcançar a máxima produtividade

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  • Como priorizar as centenas de tarefas que você tem para se concentrar em uma ou duas que realmente importam
  • A maneira correta de resolver todas as divergências e discussões
  • Como evitar o esgotamento e ter sucesso por mais de 20 anos

Carrie Cabral

Carrie lê e escreve desde que se lembra, e sempre esteve aberta a ler qualquer coisa que lhe fosse apresentada. Ela escreveu seu primeiro conto aos seis anos de idade, sobre um cachorro perdido que encontra amigos animais em sua jornada para casa. Surpreendentemente, ele nunca foi escolhido por nenhuma grande editora, mas despertou sua paixão por livros. Carrie trabalhou na publicação de livros por vários anos antes de obter um mestrado em escrita criativa. Ela gosta especialmente de ficção literária, ficção histórica e não-ficção social, cultural e histórica que se aprofunda na vida cotidiana.

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