Este artigo é um trecho do resumo da Shortform de "Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes" , de Stephen Covey. Shortform tem os melhores resumos do mundo de livros que você deveria estar lendo.
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Os 7 hábitos têm o objetivo de criar o máximo de eficácia em sua vida, concentrando-se em princípios fundamentais para produzir os melhores resultados a longo prazo. O equilíbrio P/PC é um desses princípios fundamentais.
O equilíbrio P/PC é uma maneira de usar seu tempo da forma mais eficaz possível. "P" significa "production" (produção) e "PC" significa "production capability" (capacidade de produção) e, se você quiser continuar produzindo ou obtendo resultados, terá de continuar investindo em sua capacidade de produção, o que lhe proporciona esses resultados.
Parte desse equilíbrio é a capacidade de obter resultados e gerenciar sua produção. Você não quer gastar muito tempo em algo para obter resultados mínimos. O equilíbrio P/PC pode ajudá-lo a alcançar esse equilíbrio para ser mais eficaz.
O que é o equilíbrio P/PC?
Há uma diferença importante entre eficiência e eficácia: Eficiência é fazer o máximo em menos tempo, enquanto eficácia é direcionar seus esforços para fazer as coisas mais importantes.
A chave para a eficácia é equilibrar os resultados de curto prazo com os de longo prazo - investir demais em um reduz o outro.
Em outras palavras, a eficácia depende do equilíbrio P/PC.
- P é a produção dos resultados que você deseja.
- PC é a capacidade de produção, ou o que produz os resultados.
Pense no equilíbrio P/PC em termos da história de Esopo sobre a gansa que botava ovos de ouro: Um fazendeiro descobriu um dia que sua gansa havia colocado um ovo de ouro sólido. Ele ficou entusiasmado - e surpreso - quando, no dia seguinte, a gansa botou outro ovo de ouro. Isso continuou dia após dia. Com o passar do tempo, o fazendeiro ficou ganancioso e impaciente e, um dia, matou a gansa, achando que abriria o corpo e pegaria todos os ovos de ouro de uma só vez. Mas quando olhou para dentro da gansa morta, ela estava vazia. Não havia ovos de ouro (P), e agora não havia mais nenhuma gansa para produzi-los (PC).
O fazendeiro valorizou os ovos de ouro em detrimento do ganso - ou o P em detrimento do PC - e o desequilíbrio acabou deixando-o sem nenhum dos dois.
Você deve investir continuamente na manutenção do PC se quiser continuar colhendo o P. Quando você fica impaciente e insiste em resultados de curto prazo (mais P), corre o risco de desgastar o mecanismo que está criando os resultados (PC). Considere os exemplos abaixo. Eles atingem um equilíbrio P/PC?
- Exemplo 1: Uma empresa compra uma nova peça de maquinário e a utiliza em sua capacidade total, sem sequer parar para descanso ou manutenção. A produção gera muito lucro, mas, depois de algum tempo, começa a se desgastar e quebrar. Agora, a empresa precisa investir no conserto da máquina, o que resulta em uma perda ainda maior de tempo e dinheiro do que se tivesse mantido a manutenção incremental; comprar uma nova máquina para substituí-la pode economizar algum tempo, mas é uma opção cara. Os custos aumentam e os lucros diminuem.
- Exemplo 2: Você usa muito dinheiro para comprar uma casa grande e um carro bonito, deixando pouco dinheiro para pagar as prestações do carro e da hipoteca para manter esse alto padrão de vida no longo prazo. No final das contas, você não consegue manter o padrão de vida, ficando pior do que quando começou - sem casa e sem carro, e com pouco dinheiro para suas necessidades básicas.
Há três tipos de ativos que têm a capacidade (PC) de produzir coisas (P): físicos, financeiros e humanos. Os exemplos 1 e 2 acima mostram como o equilíbrio P/PC se aplica a ativos físicos e financeiros, mas o que é um ativo humano?
Os ativos humanos são os relacionamentos que temos com outras pessoas. É ainda mais crítico manter o equilíbrio P/PC nos relacionamentos, não apenas porque os relacionamentos são importantes para sua vida e eficácia, mas também porque as pessoas geralmente controlam seu acesso a ativos físicos e financeiros.
Você pode pensar no casamento como um exemplo do equilíbrio P/PC. O casamento traz benefícios para ambas as pessoas envolvidas, incluindo apoio mental e emocional, bem como benefícios legais e financeiros - renda dupla, impostos conjuntos, benefícios de saúde compartilhados e aluguel/hipoteca e outros custos domésticos compartilhados. Mas se ambos os parceiros negligenciarem a manutenção da saúde de seu relacionamento, correm o risco de o casamento se desfazer e perder todos os benefícios que o acompanham.
Os ativos humanos também devem ser uma prioridade para as organizações: Pense em como os clientes e os funcionários são importantes para uma empresa.
As empresas bem-sucedidas gastam uma quantidade enorme de esforço e energia para criar confiança e lealdade com seus clientes. Se uma empresa - seja de manufatura, varejo ou alimentos - compromete a qualidade de seu produto para obter mais lucros (P), ela coloca em risco a fidelidade de seus clientes e a continuidade dos negócios (PC). Ambos são necessários para manter um equilíbrio P/PC.
As melhores empresas também investem em seus funcionários oferecendo bons salários e benefícios, criando uma cultura empresarial estimulante, fornecendo amplo treinamento e por meio de outros métodos. Os executivos dessas empresas entendem que os funcionários detêm o PC para realizar vendas, oferecer atendimento de alto nível ao cliente, fabricar produtos de qualidade e realizar outras tarefas necessárias para gerar lucros (P). Quando feito corretamente, as empresas mais eficazes também podem alcançar um equilíbrio P/PC.
A utilização dos métodos de equilíbrio P/PC facilita o sucesso nos negócios e na vida. É um método que lhe permite obter o máximo de eficiência sem sacrificar seu bem-estar ou outros aspectos de sua vida.
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Veja o que você encontrará em nosso resumo completo dos 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes :
- Como priorizar as centenas de tarefas que você tem para se concentrar em uma ou duas que realmente importam
- A maneira correta de resolver todas as divergências e discussões
- Como evitar o esgotamento e ter sucesso por mais de 20 anos
