Este artigo é um trecho do resumo do site Shortform do livro “The 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes ”, de Stephen Covey. O site Shortform oferece os melhores resumos do mundo dos livros que você deveria ler.
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Os 7 Hábitos têm como objetivo gerar o máximo de eficácia em sua vida, concentrando-se em princípios fundamentais para alcançar os melhores resultados a longo prazo. O equilíbrio entre P e PC é um desses princípios fundamentais.
O Equilíbrio P/PC é uma forma de utilizar seu tempo da maneira mais eficaz possível. “P” significa “produção” e “PC” significa “capacidade de produção”; e, se você quiser continuar produzindo — ou obtendo resultados —, precisa continuar investindo em sua capacidade de produção, que é o que lhe proporciona esses resultados.
Parte desse equilíbrio reside na capacidade de obter resultados e gerenciar sua produção. Você não quer gastar muito tempo em algo que rende resultados mínimos. O equilíbrio entre P e PC pode ajudá-lo a alcançar esse equilíbrio para ser o mais eficaz possível.
O que é o equilíbrio P/PC?
Há uma diferença importante entre eficiência e eficácia: eficiência é realizar o máximo possível no menor tempo possível, enquanto eficácia é direcionar seus esforços para realizar as tarefas mais importantes.
O segredo da eficácia está em equilibrar os resultados de curto prazo com os de longo prazo — investir demais em um deles prejudica o outro.
Em outras palavras, a eficácia depende do equilíbrio entre P e PC.
- P é a obtenção dos resultados desejados.
- PC é a capacidade de produção, ou seja, o que gera os resultados.
Pense no equilíbrio P/PC em termos da fábula de Esopo sobre a gansa que botava ovos de ouro: um fazendeiro descobriu, certo dia, que sua gansa havia botado um ovo de ouro maciço. Ele ficou emocionado — e surpreso quando, no dia seguinte, a gansa botou outro ovo de ouro. Isso continuou dia após dia. Com o tempo, o fazendeiro ficou ganancioso e impaciente e, certo dia, matou a gansa, pensando que poderia abrir o corpo dela e recolher todos os ovos de ouro de uma só vez. Mas, quando olhou dentro da gansa morta, ela estava vazia. Não havia ovos de ouro (P) e, agora, não restava mais a gansa para produzi-los (PC).
O fazendeiro valorizou mais os ovos de ouro do que a gansa — ou o P em vez do PC — e esse desequilíbrio acabou fazendo com que ele ficasse sem nenhum dos dois.
É preciso investir continuamente na manutenção do PC se quiser continuar colhendo os frutos do P. Quando você fica impaciente e pressiona por resultados de curto prazo (mais P), corre o risco de desgastar o mecanismo que está gerando esses resultados (PC). Considere os exemplos abaixo. Eles alcançam um equilíbrio entre P e PC?
- Exemplo 1: Uma empresa adquire uma nova máquina e a opera em plena capacidade, sem sequer parar para descanso ou manutenção. A produção gera muito lucro, mas, após algum tempo, a máquina começa a se desgastar e a apresentar falhas. Agora, a empresa precisa investir no conserto da máquina, o que resulta em ainda mais perda de tempo e dinheiro do que se tivesse mantido uma manutenção gradual; comprar uma nova máquina para substituí-la pode economizar algum tempo, mas é uma opção cara. Os custos aumentam e os lucros caem.
- Exemplo 2: Você gasta dinheiro demais comprando uma casa grande e um carro bonito, deixando pouco dinheiro sobrando para pagar as prestações do carro e do financiamento imobiliário, necessárias para manter esse alto padrão de vida a longo prazo. Eventualmente, você não consegue mais arcar com as despesas e acaba em uma situação pior do que a inicial — sem casa nem carro e com pouco dinheiro para suas necessidades básicas.
Existem três tipos de ativos que têm a capacidade (PC) de produzir bens (P): físicos, financeiros e humanos. Os exemplos 1 e 2 acima mostram como o equilíbrio P/PC se aplica aos ativos físicos e financeiros, mas o que é um ativo humano?
Os ativos humanos são os relacionamentos que mantemos com outras pessoas. É ainda mais fundamental manter o equilíbrio entre P e PC nos relacionamentos, não apenas porque eles são importantes para sua vida e sua eficácia, mas também porque, muitas vezes, são as pessoas que controlam seu acesso aos ativos físicos e financeiros.
Você pode pensar no casamento como um exemplo do equilíbrio entre P e PC. O casamento traz benefícios para ambas as pessoas envolvidas, incluindo apoio psicológico e emocional, além de benefícios legais e financeiros — renda dupla, declaração conjunta de imposto de renda, planos de saúde compartilhados e divisão do aluguel/financiamento imobiliário e de outras despesas domésticas. Mas, se ambos os parceiros negligenciarem a manutenção da saúde do relacionamento, correm o risco de ver o casamento desmoronar e de perder todos esses benefícios que vêm com ele.
Os recursos humanos também devem ser uma prioridade para as organizações: pense em como os clientes e os funcionários são importantes para uma empresa.
Empresas bem-sucedidas dedicam um enorme esforço e energia para construir confiança e fidelidade com seus clientes. Se uma empresa — seja do setor de manufatura, varejo ou alimentício — comprometer a qualidade de seu produto para obter mais lucros (P), ela coloca em risco a fidelidade de seus clientes e a continuidade dos negócios (PC). Ambos são necessários para manter um equilíbrio entre P e PC.
As melhores empresas também investem em seus funcionários, oferecendo bons salários e benefícios, criando uma cultura organizacional estimulante, proporcionando treinamento abrangente e por meio de outros métodos. Os executivos dessas empresas compreendem que os funcionários detêm o PC para realizar vendas, prestar atendimento ao cliente de alto nível, fabricar produtos de qualidade e executar outras tarefas necessárias para gerar lucros (P). Quando isso é feito corretamente, as empresas mais eficazes também conseguem alcançar um equilíbrio entre P e PC.
A utilização dos métodos de equilíbrio P/PC facilita o sucesso nos negócios e na vida. É um método que permite alcançar a máxima eficiência sem sacrificar seu bem-estar ou outros aspectos da sua vida.
———Fim da prévia———
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Veja o que você encontrará em nosso resumo completo de “The 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes ” :
- Como priorizar as centenas de tarefas que você tem para se concentrar naquela ou nas duas que realmente importam
- A maneira correta de resolver todas as divergências e discussões
- Como evitar o esgotamento e ter sucesso por mais de 20 anos
