Resumo do livroEssencialismo, por Greg McKeown

Resumo de 1 páginaResumo de 1 página do livro Essentialism

Estamos constantemente tentando fazer demais e ser tudo para todas as pessoas. No entanto, quando alguém nos faz um pedido, dizemos sim sem pensar, a fim de evitar conflitos ou magoar os sentimentos. Sentimos que temos que fazer tudo.

Como estamos sobrecarregados e indo em muitas direções diferentes, fazemos pouco progresso. Sentimos que estamos sobrecarregados, mas subutilizados, porque a maior parte do tempo que dedicamos não é realmente importante. Como diz Greg McKeown, autor de Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less (Essencialismo: a busca disciplinada pelo menos), muitos de nós estamos nos especializando em atividades secundárias. A maneira de sair dessa armadilha é praticar o essencialismo: “faça menos, mas melhor”.

O essencialismo é definido como a busca consistente e focada por menos, mas melhor. Não se trata de ser mais eficiente ou fazer mais com menos (ou menos com menos), como muitas empresas exigem de seus funcionários. É necessário parar regularmente para se perguntar se você está gastando seu tempo e recursos nas coisas certas.

Temos inúmeras oportunidades à nossa escolha e, obviamente, não podemos investir nosso tempo e energia em todas elas. Algumas podem ser boas ou excelentes, mas a maioria é irrelevante; poucas são cruciais ou essenciais. O essencialismo significa diferenciar entre as opções e selecionar apenas algumas essenciais, eliminando as demais. É fazer as coisas certas, em vez de fazer mais coisas.

Adotar uma abordagem essencialista é semelhante à forma como você ou um organizador profissional organizaria seu armário. Se você negligenciar seu armário, ele ficará desorganizado e cheio de itens que você não usa. Você o limpa periodicamente quando fica totalmente fora de controle. Mas se você não tiver um sistema contínuo ao qual se ater, continuará voltando à estaca zero, com um armário bagunçado.

O mesmo acontece com a sua vida. Com boas intenções, você diz sim a muitas coisas sem ter um objetivo geral e sua agenda logo fica sobrecarregada. Muitas atividades estão em andamento e, a menos que você tenha um sistema para eliminá-las, elas se expandem para preencher seu tempo automaticamente.

Defina seu objetivo

Essencialismo é investir seu tempo e energia apenas no que é essencial para contribuir da melhor forma possível com as coisas que mais importam para você.

Antes de começar a eliminar coisas, você deve decidir sua intenção ou propósito, a maior contribuição que você está tentando alcançar, que seja distinta das muitas opções e oportunidades não essenciais que você poderia buscar. Ela deve ser específica e mensurável. Pergunte a si mesmo: O que me inspira? No que sou realmente bom? O que tornaria o mundo melhor?

Decidir seu objetivo torna muitas outras decisões desnecessárias ou mais fáceis. Por exemplo, decidir por uma profissão específica, como direito ou medicina, elimina inúmeras opções e define um rumo para o futuro. Uma vez tomada uma decisão crítica, as escolhas subsequentes se alinham, enquanto outras opções se tornam irrelevantes.

Três fases do essencialismo

Uma abordagem essencialista ao seu guarda-roupa — ou à sua vida — consiste em três fases, nas quais você reflete sobre questões difíceis:...

Resumo do essencialismo Introdução

Sentimos que estamos constantemente pressionados pelo tempo. Tentamos fazer demasiadas coisas, mas quando alguém nos faz um pedido, dizemos sim sem pensar, para agradar ou evitar ressentimentos. Sentimos que temos de fazer tudo.

Como resultado, estamos sobrecarregados, indo em muitas direções diferentes e fazendo apenas um progresso mínimo em nossas muitas tarefas e projetos. Estamos ocupados, mas não necessariamente produtivos. Sentimo-nos sobrecarregados, mas subutilizados, porque gastamos grande parte do nosso tempo com coisas que pouco importam.

Como afirma Greg McKeown, autor de Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less (Essencialismo: a busca disciplinada pelo menos), muitos de nós nos dedicamos a atividades secundárias. A maneira de sair dessa armadilha é praticar “o caminho do essencialista”: fazer menos, mas melhor. Dieter Rams, um acadêmico aposentado e designer industrial, cunhou a frase e escreveu um livro em 1994 com esse título. McKeown concentra seu livro em como colocá-la em prática, mudando sua maneira de pensar e sua vida.

Definição de essencialismo

O essencialismo é a busca consistente e focada por menos, mas melhor, em todos os aspectos da sua vida. Não se trata de ser mais eficiente ou fazer mais com menos (ou menos com menos), como muitas empresas exigem de...

Resumo do essencialismo Parte 1: A mentalidade essencialista

Três princípios fundamentam a mentalidade essencialista:

• Você (não seu chefe, amigos ou família) precisa escolher como usar seu tempo e energia.
• Você precisa determinar o que é mais importante. Poucas coisas realmente importam — a maioria é trivial; apenas algumas são cruciais.
• Você precisa fazer concessões — não é possível ter ou fazer tudo. Em vez de perguntar como você pode fazer tudo funcionar, pergunte qual problema você deseja resolver.

Com base nessas premissas, o essencialista aplica um método semelhante à analogia do armário descrita acima, que acaba se tornando instintivo. O livro explora cada etapa em profundidade. As etapas são:

1) Explore opções. O essencialista distingue o trivial do crucial explorando e avaliando uma série de opções. Os essencialistas acabam explorando mais opções do que os não essencialistas, que simplesmente se comprometem com tudo indiscriminadamente. O essencialista pergunta:

• O que me inspira?
• No que eu sou realmente bom?
• O que tornaria o mundo melhor?

2) Elimine o que não é essencial. Depois de determinar o que é mais importante, o essencialista elimina o resto. Isso significa dizer não à maioria das coisas, embora você esteja programado para dizer sim a tudo...

Exercício resumido: decidindo o que é essencial

Muitas pessoas não atingem seu nível ideal de contribuição porque acreditam que tudo é importante. No entanto, apenas algumas coisas são essenciais. Para praticar a habilidade de identificar o que é realmente importante, comece aplicando-a às decisões do dia a dia. Quando isso se tornar algo natural, aplique-a a coisas mais importantes.

Pense no próximo fim de semana. Faça uma lista das coisas que você deseja realizar. Priorize-as.

Resumo do essencialismo Parte 2: Explore as opções

Os essencialistas exploram e avaliam uma ampla gama de opções para identificar as poucas que são vitais.

Enquanto os não essencialistas gostam de aproveitar a última oportunidade, os essencialistas dedicam tempo para descobrir o que mais existe por aí. Como eles vão apostar alto em apenas algumas coisas, querem ter certeza de que estão escolhendo as coisas certas.

Para descobrir o que é essencial, você precisa de cinco elementos: espaço para escapar e pensar, tempo para ouvir e observar, oportunidade para brincar, tempo para dormir e critérios seletivos para fazer suas escolhas.

Em nossa cultura do “faça tudo”, essas coisas são frequentemente vistas como distrações desnecessárias. Por exemplo, ouvimos chefes e colegas dizerem coisas como: “Diversão é um luxo que não podemos nos permitir no momento”. Ou “Não temos tempo para (em branco); temos trabalho a fazer”. Espaço para explorar e pensar são a antítese da agitação irrefletida que nos rodeia. Mas, na realidade, eles são essenciais para separar o importante do trivial que nos sobrecarrega.

Espaço para escapar e pensar: afaste-se da rotina

Os essencialistas criam espaço para explorar e ponderar opções. Pode ser um espaço físico, por exemplo, uma sala que estimule a criatividade ou livre de...

Exercício resumido: Sim ou Não

Lembre-se de que 80% dos seus resultados vêm de 20% dos seus esforços. Aprenda a se concentrar no que é essencial e no que realmente o motiva, para que possa descartar o que não é importante.

Faça uma lista das oportunidades disponíveis no momento sobre as quais você precisa decidir.

Resumo do essencialismo Parte 3: Elimine o que não é essencial

Depois de explorar suas opções, a próxima consideração crítica não é qual delas você deve aceitar, mas quais você deve recusar.

Depois de saber do que você quer se livrar, a questão é como fazer isso da melhor maneira possível. Como somos bombardeados com tantas atividades e oportunidades desnecessárias, com novas surgindo constantemente, precisamos de maneiras sistemáticas de eliminar o excesso.

Voltando ao exemplo do armário, depois de organizar o conteúdo (explorar as opções) e decidir o que descartar (fazer escolhas), você ainda precisa dar o passo concreto de eliminar. Não é fácil — você ainda pode estar hesitando em relação a alguns itens.

Este capítulo sugere maneiras que facilitam dizer não ou eliminar coisas não essenciais para que você possa se concentrar nas poucas coisas vitais. E se você disser não da maneira certa, receberá ainda mais respeito de seus colegas, chefes e outras pessoas.

Esclareça seu objetivo

A primeira categoria de opções a eliminar são aquelas que não se alinham com o seu propósito, ou seja, com o que você deseja alcançar. É claro que, para fazer isso, você precisa ter clareza absoluta sobre qual é o seu propósito.

Um número surpreendente de pessoas não consegue responder à pergunta sobre o que elas...

Exercício resumido: Aprenda a dizer “obrigado, mas não, obrigado”

Muitos de nós relutamos em dizer não aos outros porque temos medo de criar conflitos. Mas precisamos dizer não às atividades não essenciais para poder dizer sim às coisas mais importantes. O segredo é dizer não com elegância, rejeitando a atividade, mas não a pessoa.

Pense em um pedido recente que você aceitou, mas que o deixou ressentido ou com a sensação de ter sido explorado. Por que você aceitou, em primeiro lugar?

Resumo do essencialismo Parte 4: Execute sem esforço

Existem duas maneiras de executar ou implementar algo. Você pode conseguir isso com esforço ou pode alcançar seu objetivo quase sem esforço, porque criou um sistema. Os essencialistas criam um sistema.

Voltando ao exemplo do armário, depois de limpar e organizar seu armário, você precisa de um sistema para que mantê-lo organizado (seu objetivo contínuo) seja simples e rotineiro. Da mesma forma, depois de determinar quais atividades e esforços estão ajudando você a alcançar seu objetivo, você precisa de um sistema para executá-los.

Quando as coisas são fáceis de fazer, é mais provável que sejam feitas. Esta parte do livro explica como tornar a implementação (fazer as coisas certas) o mais fácil e suave possível. Os passos incluem criar buffers, remover obstáculos, alcançar pequenas vitórias, criar rotinas e focar.

Criar buffers

Nunca se sabe quando algo inesperado pode surgir e ameaçar atrapalhar seus planos. Por exemplo, seu voo pode atrasar ou ser cancelado, ou um desvio no trânsito pode fazer você se atrasar. No trabalho, um fornecedor pode se atrasar, um colega pode cometer um erro ou um cliente pode mudar de ideia no último minuto.

Você pode esperar até que algo aconteça...

Exercício resumido: mude seus hábitos

A razão pela qual é difícil mudar um hábito ruim ou desnecessário é que ele é reforçado por um poderoso ciclo mental que consiste em um estímulo, uma rotina e uma recompensa.

Pense em uma atividade não essencial que se tornou rotineira para você, mas que é contraproducente. Qual é o estímulo que desencadeia a rotina ou o comportamento?

Exercício resumido: crie uma margem de segurança para si mesmo

Nunca se sabe quando algo inesperado irá surgir e ameaçar desviar você da busca pelo que é essencial. Você pode esperar até que algo aconteça e reagir, ou pode adotar a abordagem essencialista e se preparar, criando uma margem de segurança para si mesmo.

Pense em uma atividade pessoal futura — por exemplo, férias ou viagem de negócios, um projeto de reforma em casa ou uma compra importante. Que desafios potenciais você pode encontrar?

Exercício resumido: Remova os obstáculos

Em seu trabalho e vida pessoal, você enfrenta obstáculos que o impedem de alcançar o que é importante para você ou que retardam o processo. Ao identificá-los e removê-los, você pode tornar a execução mais suave e simples.

Pense em uma tarefa ou projeto essencial em seu trabalho ou vida pessoal que você está tendo dificuldade em executar. Liste o que você acredita serem os obstáculos.

Resumo do essencialismo Apêndice : Ser um líder essencialista

Se você lidera pessoas em uma organização ou empresa, pode aplicar habilidades e pensamentos essencialistas à sua liderança. Aqui está uma análise do desempenho dos líderes tradicionais e essencialistas:

Características do líder não essencialista:

• Mentalidade: Tenta fazer tudo; ser tudo para todas as pessoas
• Contratação: Contrata rapidamente; cria uma “explosão de incompetentes”, quando uma equipe ou empresa anteriormente excelente é arrastada para a mediocridade por novos membros medíocres.
• Estratégia: Possui múltiplas prioridades. As pessoas estão sobrecarregadas e fazem pouco progresso.
• Estilo de gestão: Retira poder ao tomar decisões arbitrárias. As funções das pessoas não são claras.
• Comunicação: Muito repentina ou muito genérica para ser acionável.
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