Resumo do livroEssencialismo, de Greg McKeown

Resumo de uma páginaResumo de 1 página do livro “Essencialismo”

Estamos sempre tentando fazer coisas demais e agradar a todos. No entanto, quando alguém nos pede algo, aceitamos sem pensar, apenas para evitar conflitos ou magoar os sentimentos alheios. Sentimos que temos que fazer tudo.

Como estamos sobrecarregados e nos dispersando em muitas frentes, avançamos pouco. Sentimo-nos sobrecarregados, mas subutilizados, porque a maior parte do tempo que dedicamos não é realmente importante. Como diz Greg McKeown, autor de *Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less* (Essencialismo: a busca disciplinada pelo menos), muitos de nós estamos nos especializando em atividades secundárias. A maneira de sair dessa armadilha é praticar o essencialismo: “fazer menos, mas melhor”.

O essencialismo é definido como a busca consistente e focada em fazer menos, mas melhor. Não se trata de ser mais eficiente ou de fazer mais com menos (ou menos com menos), como muitas empresas exigem de seus funcionários. Requer parar regularmente para se perguntar se você está dedicando seu tempo e seus recursos às coisas certas.

Temos inúmeras oportunidades à nossa disposição e, obviamente, não podemos investir nosso tempo e energia em todas elas. Algumas podem ser boas ou excelentes, mas a maioria não tem importância; poucas são cruciais ou essenciais. O essencialismo significa diferenciar as opções e selecionar apenas algumas essenciais, eliminando o restante. Trata-se de fazer as coisas certas, em vez de fazer mais coisas.

Adotar uma abordagem essencialista é semelhante à maneira como você ou um organizador profissional arrumaria seu guarda-roupa. Se você negligenciar seu guarda-roupa, ele fica desorganizado e abarrotado de peças que você não usa. Você faz uma limpeza periódica quando a situação fica totalmente fora de controle. Mas, se não tiver um sistema contínuo ao qual se ater, acabará sempre voltando à estaca zero, com um guarda-roupa bagunçado.

O mesmo acontece com a sua vida. Com boas intenções, você aceita muitas coisas sem ter um objetivo geral em mente, e sua agenda logo fica lotada. Muitas atividades ficam em andamento e, a menos que você tenha um sistema para eliminá-las, elas ocupam todo o seu tempo automaticamente.

Defina seu propósito

O essencialismo consiste em investir seu tempo e energia apenas no que é essencial, a fim de dar a melhor contribuição possível para as coisas que mais importam para você.

Antes de começar a eliminar coisas, você deve definir sua intenção ou objetivo, a maior contribuição que você está tentando alcançar, que se distingue das muitas opções e oportunidades não essenciais que você poderia perseguir. Ela deve ser específica e mensurável. Pergunte a si mesmo: O que me inspira? No que sou realmente bom? O que tornaria o mundo melhor?

Definir seu objetivo torna muitas outras decisões desnecessárias ou as torna mais fáceis. Por exemplo, optar por uma profissão específica, como Direito ou Medicina, elimina inúmeras opções e define um rumo para o futuro. Uma vez tomada uma decisão crucial, as escolhas subsequentes se alinham, enquanto outras opções se tornam irrelevantes.

As três fases do essencialismo

Uma abordagem essencialista ao seu guarda-roupa — ou à sua vida — consiste em três fases, nas quais você se depara com questões difíceis:...

Resumo do Essencialismo Introdução

Sentimos que estamos sempre com pressa. Tentamos fazer coisas demais, mas, quando alguém nos pede algo, aceitamos sem pensar, para agradar a essa pessoa ou evitar que ela fique chateada. Sentimos que precisamos fazer tudo.

Como resultado, estamos sobrecarregados, nos dispersando em muitas frentes e avançando apenas minimamente em nossas inúmeras tarefas e projetos. Estamos ocupados, mas não necessariamente produtivos. Sentimo-nos sobrecarregados, mas subutilizados, porque dedicamos grande parte do nosso tempo a coisas que pouco importam.

Como afirma Greg McKeown, autor de “Essencialismo: A Busca Disciplinada do Menos”, muitos de nós estamos nos dedicando excessivamente a atividades secundárias. A maneira de sair dessa armadilha é praticar “o caminho do essencialista”: fazer menos, mas melhor. Dieter Rams, um acadêmico aposentado e designer industrial, cunhou a expressão e escreveu um livro em 1994 com esse título. McKeown concentra seu livro em como colocar isso em prática, mudando sua maneira de pensar e sua vida.

Definição de essencialismo

O essencialismo é a busca consistente e focada pelo "menos, mas melhor" em todos os aspectos da sua vida. Não se trata de ser mais eficiente ou de fazer mais com menos (ou menos com menos), como muitas empresas exigem de...

Resumo de “Essencialismo” Parte 1: A mentalidade essencialista

Três princípios estão na base da mentalidade essencialista:

• É você (e não seu chefe, seus amigos ou sua família) quem precisa decidir como usar seu tempo e sua energia.
• Você precisa decidir o que é mais importante. Pouquíssimas coisas importam — a maioria é insignificante; apenas algumas são essenciais.
• É preciso fazer escolhas — não dá para ter ou fazer tudo. Em vez de perguntar como você pode fazer tudo funcionar, pergunte-se qual problema você quer resolver.

Com base nessas premissas, o essencialista aplica um método semelhante à analogia do armário descrita acima, que acaba se tornando instintivo. O livro explora cada etapa em profundidade. As etapas são:

1) Explore as opções. O essencialista distingue o trivial do crucial ao explorar e avaliar uma variedade de opções. Os essencialistas acabam explorando mais opções do que os não essencialistas, que simplesmente se comprometem com tudo indiscriminadamente. O essencialista pergunta:

• O que me inspira?
• Em que é que eu sou realmente bom?
• O que tornaria o mundo melhor?

2) Elimine o supérfluo. Depois de determinar o que é mais importante, o essencialista elimina o resto. Isso significa dizer não à maioria das coisas, embora você esteja programado para dizer sim a tudo...

Exercício breve: decidindo o que é essencial

Muitas pessoas não atingem seu nível ideal de contribuição porque acreditam que tudo é importante. No entanto, apenas algumas coisas são essenciais. Para praticar a habilidade de identificar o que é realmente essencial, comece aplicando-a às decisões do dia a dia. Quando isso se tornar um hábito, aplique-a a questões mais importantes.

Pense no fim de semana que se aproxima. Faça uma lista das coisas que você quer realizar. Estabeleça prioridades.

Resumo do Essencialismo Parte 2: Explore as opções

Os essencialistas exploram e avaliam uma ampla gama de opções para identificar o que é realmente essencial.

Enquanto os não essencialistas gostam de aproveitar a primeira oportunidade que aparece, os essencialistas dedicam tempo para descobrir o que mais existe por aí. Como pretendem se dedicar intensamente a apenas algumas coisas, eles querem ter certeza de que estão escolhendo as opções certas.

Para descobrir o que é essencial, você precisa de cinco elementos: espaço para se afastar e refletir, tempo para ouvir e observar, oportunidade para brincar, tempo para dormir e critérios seletivos para fazer suas escolhas.

Em nossa cultura do “faça tudo”, essas coisas são frequentemente vistas como distrações desnecessárias. Por exemplo, ouvimos chefes e colegas dizerem coisas como: “Diversão é um luxo que não podemos nos dar no momento”. Ou: “Não temos tempo para (preencha o espaço); temos trabalho a fazer”. Espaço para explorar e pensar são a antítese da agitação sem sentido que nos cerca. Mas, na realidade, são essenciais para separar o que é importante das questões triviais que nos inundam.

Um espaço para relaxar e refletir: afaste-se da rotina

Os essencialistas criam espaço para explorar e refletir sobre as opções. Pode ser um espaço físico, por exemplo, uma sala que estimule a criatividade ou que esteja livre de...

Exercício rápido: Sim, com certeza ou Não

Lembre-se de que 80% dos seus resultados vêm de 20% dos seus esforços. Aprenda a se concentrar no que é essencial e no que realmente te motiva, para que você possa descartar o que não é importante.

Faça uma lista das oportunidades que estão à sua disposição neste momento e sobre as quais você precisa tomar uma decisão.

Resumo do Essencialismo Parte 3: Elimine o supérfluo

Depois de analisar todas as opções, a próxima decisão importante não é qual delas você deve aceitar, mas quais você deve recusar.

Depois de saber do que você quer se livrar, a questão é como fazer isso da melhor maneira. Como somos bombardeados por tantas atividades e oportunidades desnecessárias, com novas surgindo constantemente, precisamos de maneiras sistemáticas de eliminar o excesso.

Voltando ao exemplo do armário, depois de organizar o conteúdo (explorar as opções) e decidir do que se livrar (fazer escolhas), você ainda precisa dar o passo concreto de eliminar esses itens. Não é fácil — você ainda pode estar em dúvida em relação a algumas peças.

Este capítulo sugere maneiras de facilitar dizer não ou eliminar coisas não essenciais, para que você possa se concentrar no que realmente importa. E, se você disser não da maneira certa, acabará recebendo mais respeito de seus colegas, chefes e outras pessoas.

Defina seu objetivo

A primeira categoria de opções a ser eliminada é aquela que não se alinha ao seu propósito, ou seja, ao que você deseja alcançar. É claro que, para isso, você precisa ter total clareza sobre qual é o seu propósito.

Um número surpreendente de pessoas não consegue responder à pergunta sobre o que elas...

Exercício rápido: Aprenda a dizer “Obrigado, mas não, obrigado”

Muitos de nós temos receio de dizer “não” aos outros por medo de criar conflitos. Mas precisamos dizer “não” às atividades não essenciais para podermos dizer “sim” às coisas mais importantes. O segredo está em dizer “não” com delicadeza, recusando a atividade, mas não a pessoa.

Pense em um pedido recente que você aceitou, mas que te deixou ressentido ou com a sensação de que se aproveitaram de você. Por que você aceitou, afinal?

Resumo do Essentialism Parte 4: Execute sem esforço

Existem duas maneiras de executar ou implementar algo. Você pode fazer isso com muito esforço, ou pode alcançar seu objetivo quase sem esforço, porque criou um sistema. Os essencialistas criam um sistema.

Voltando ao exemplo do armário, depois de limpar e organizar o armário, você precisa de um sistema para que mantê-lo organizado (seu objetivo contínuo) seja algo simples e rotineiro. Da mesma forma, depois de determinar quais atividades e esforços estão ajudando você a alcançar seu propósito, você precisa de um sistema para colocá-los em prática.

Quando as coisas são fáceis de fazer, é mais provável que sejam realizadas. Esta parte do livro explica como tornar a implementação (fazer o que realmente importa) o mais fácil e tranquila possível. As etapas incluem criar margens de segurança, remover obstáculos, alcançar pequenas vitórias, criar rotinas e manter o foco.

Criar buffers

Nunca se sabe quando algo inesperado pode surgir e ameaçar atrapalhar seus planos. Por exemplo, seu voo pode atrasar ou ser cancelado, ou um desvio no trânsito pode fazer com que você se atrase. No trabalho, um fornecedor pode se atrasar, um colega pode cometer um erro grave ou um cliente pode mudar de ideia no último minuto.

Você pode esperar até que algo aconteça...

Exercício rápido: mude seu hábito

A razão pela qual é difícil mudar um hábito ruim ou desnecessário é que esse hábito é reforçado por um poderoso ciclo mental composto por um estímulo, uma rotina e uma recompensa.

Pense em uma atividade não essencial que se tornou rotina para você, mas que é contraproducente. Qual é o estímulo que desencadeia essa rotina ou esse comportamento?

Exercício rápido: reserve um tempo para si mesmo

Nunca se sabe quando algo inesperado pode surgir e ameaçar desviar você do que é essencial. Você pode esperar até que algo aconteça e reagir, ou pode adotar a abordagem essencialista e se preparar, criando uma margem de segurança.

Pense em uma atividade pessoal que você tenha planejada — por exemplo, férias ou uma viagem de negócios, um projeto de reforma em casa ou uma compra importante. Que possíveis desafios você pode encontrar?

Exercício breve: Remova os obstáculos

Na sua vida profissional e pessoal, você enfrenta obstáculos que o impedem de alcançar o que é importante para você ou que atrasam o processo. Ao identificá-los e eliminá-los, você pode tornar a execução mais tranquila e simples.

Pense em uma tarefa ou projeto essencial na sua vida profissional ou pessoal que você esteja tendo dificuldade para realizar. Liste quais você acha que são os obstáculos.

Resumo do Essentialism Apêndice : Ser um líder essencialista

Se você lidera pessoas em uma organização ou empresa, pode aplicar habilidades e uma mentalidade essencialista à sua liderança. Aqui está uma comparação entre o desempenho de líderes tradicionais e essencialistas:

Características do líder não essencialista:

• Mentalidade: Tenta fazer tudo; ser tudo para todos
• Contratação: Contrata rapidamente; provoca uma “explosão de incompetentes”, quando uma equipe ou empresa que antes era excelente é arrastada para a mediocridade por novos membros pouco qualificados.
• Estratégia: Possui várias prioridades. O pessoal está sobrecarregado e avança pouco.
• Estilo de gestão: Desmotiva ao tomar decisões arbitrárias. As funções das pessoas não estão bem definidas.
• Comunicação: Demasiado repentina ou genérica para ser colocada em prática.
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