Resumo do livroComa esse sapo!, de Brian Tracy

Resumo de uma páginaResumo de 1 página do livro “Eat That Frog!”

Você nunca vai conseguir colocar tudo em dia nem ficar à frente de tudo o que precisa fazer, afirma o autor Brian Tracy em *Eat That Frog!*. Não há tempo suficiente no dia para cumprir todas as responsabilidades profissionais e pessoais com as quais você está sobrecarregado, muito menos para acompanhar e-mails, redes sociais, projetos e todos os livros e artigos que você tem a intenção de ler.

Confiar em ferramentas de produtividade não é a solução, pois, por mais tempo que você economize, sempre haverá tarefas suficientes para preenchê-lo. A única maneira de assumir o controle do seu tempo é ignorar a maioria das coisas — em vez disso, concentre-se primeiro na tarefa mais importante e execute-a com rapidez e eficiência.

Se você conseguir realizar as tarefas mais importantes de forma consistente e eficiente, poderá superar até mesmo a pessoa mais inteligente que não consegue levar as coisas até o fim. Mark Twain tinha uma metáfora para realizar tarefas difíceis: se você tiver que engolir um sapo vivo, faça isso logo de cara, e tudo o que vier depois será mais fácil em comparação.

A tarefa mais importante e decisiva — aquela que você tem mais tendência a adiar — é o sapo.

Com base nessa percepção, Tracy, consultor de negócios e instrutor, oferece dicas práticas extraídas de centenas de livros e artigos para melhorar sua produtividade. Tracy testou os conselhos que leu e compilou as ideias mais úteis. Todas são ações específicas que você pode colocar em prática imediatamente para obter resultados e ser mais feliz. Muitas dessas ideias também se aplicam à sua vida pessoal. Quanto mais rápido você aplicar esses princípios, mais rápido avançará na carreira.

Transforme isso em um hábito

Para ter sucesso, é preciso desenvolver hábitos que levam ao sucesso. O mais importante é superar a procrastinação e dedicar-se à tarefa mais importante. Com prática constante, isso acaba se tornando algo natural.

Criar o hábito de realizar suas tarefas mais importantes traz duas recompensas: satisfação imediata e sucesso a longo prazo.

Concluir tarefas difíceis com sucesso cria um ciclo de feedback positivo. Concluir um grande trabalho libera endorfinas no cérebro, fazendo com que você se sinta bem. Um segredo do sucesso é que você pode ficar viciado nessas sensações de autoconfiança e capacidade induzidas pelas endorfinas. Inconscientemente, você busca concluir mais tarefas desse tipo porque está viciado no sucesso. Essa é uma das chaves para o sucesso a longo prazo e para viver uma vida feliz. Quando você tem o hábito do sucesso, fica mais fácil fazer as coisas importantes do que evitá-las.

Como dar conta das tarefas

Aqui está uma lista das estratégias favoritas de Tracy para melhorar sua produtividade, concentrando-se no que é mais importante. (Nota da Shortform: Embora o livro não organize essas estratégias em nenhuma sequência específica ou por tema, nós as organizamos por tema neste resumo de uma página para facilitar a compreensão. O resumo completo segue mais de perto a estrutura do livro.)

Prepare

1) Defina suas metas: determine o que você deseja alcançar e, em seguida, anote suas metas. Existem sete etapas para definir e alcançar metas:

• Defina sua meta: determine suas metas em conjunto com seu chefe, para que você tenha clareza sobre o que pretende alcançar, o que é esperado de você e em que ordem.
• Anote: quando você coloca uma meta no papel, ela se torna real e concreta. Uma meta ou objetivo que não é colocado por escrito tem vida curta.
• Enumere os passos para alcançá-lo: é mais fácil atingir seu objetivo quando ele é dividido em tarefas individuais.
• Transforme a lista em um plano: priorize suas tarefas e organize-as na ordem em que precisam ser realizadas. Com uma meta definida por escrito e um plano, você será muito mais produtivo do que se tivesse apenas uma lista mental.
• Estabeleça um prazo para alcançá-la: defina um prazo geral e prazos parciais para as etapas que levam ao seu objetivo. Um objetivo precisa de prazos definidos e responsabilidades específicas para ser cumprido; caso contrário, você vai acabar adiando as coisas e não vai conseguir fazer quase nada.
• Coloque seu plano em prática: basta agir. Seu plano pode não ser perfeito, mas é melhor colocar em prática um plano mediano do que não fazer nada mesmo tendo um plano excelente.
• Faça algo todos os dias para avançar em direção ao seu objetivo: inclua isso na sua agenda. Por exemplo, faça um certo número de ligações não solicitadas ou pratique exercícios por 45 minutos. Não deixe de fazer isso nem um dia sequer. Continue avançando.

2) Equilibre vida profissional e pessoal: identifique as três atividades que você realiza no trabalho e que representam a maior parte do valor que você agrega. Além disso, estabeleça metas pessoais ou de vida em três áreas: finanças/carreira, relacionamentos/família e saúde/bem-estar físico. Concentre-se diariamente em concluir as tarefas mais importantes...

Resumo de “Coma o Sapo!” Prefácio

Você nunca vai conseguir colocar tudo em dia nem adiantar tudo o que precisa fazer, afirma o autor Brian Tracy em *Eat That Frog!*. Não há tempo suficiente no dia para dar conta de todas as responsabilidades profissionais e pessoais que o sobrecarregam, muito menos para acompanhar os e-mails, as redes sociais, os projetos e todos os livros e artigos que você tem a intenção de ler.

Confiar em ferramentas de produtividade não é a solução, pois, por mais tempo que você economize, sempre haverá tarefas suficientes para preenchê-lo. A única maneira de assumir o controle do seu tempo é ignorar a maioria das coisas — em vez disso, concentre-se primeiro na tarefa mais importante e execute-a com rapidez e eficiência.

Tracy, palestrante, instrutora e consultora de negócios, leu centenas de livros e artigos sobre gestão do tempo e eficiência e experimentou muitas dessas ideias. O livro *Eat That Frog! * reúne as ideias mais úteis, sem uma ordem específica: você pode colocar em prática qualquer uma delas...

Resumo de “Coma o Sapo!” Introdução : Coma o Sapo!

Se você for capaz de realizar tarefas importantes com rapidez, poderá superar alguém que tenha grandes planos, mas não consiga levá-los adiante. Mark Twain tinha uma metáfora para realizar tarefas difíceis: se você tiver que engolir um sapo vivo, faça isso logo de cara, para que tudo o que vier depois pareça mais fácil em comparação.

Sua tarefa mais importante — aquela que você tem mais tendência a adiar — é o sapo.

Aqui estão os pontos principais que você precisa saber sobre "comer sapos" ou realizar tarefas desafiadoras:

• Concluir sua tarefa mais importante é o que mais contribui para o seu sucesso.
• Se você tiver duas tarefas importantes, ou dois sapos para comer, coma o pior primeiro — ou seja, comece pela tarefa mais difícil.
• Discipline-se para começar imediatamente pela tarefa mais importante e persevere até o fim. Encare isso como um desafio pessoal.
• Se você tem que fazer algo difícil, ou engolir um sapo vivo, não adianta ficar remoendo o assunto; basta fazer. Estudos mostram que as pessoas mais bem-sucedidas são orientadas para a ação — elas mergulham de cabeça em tarefas complexas e perseveram até concluí-las. Em contrapartida, em muitas empresas, há muito...

Exercício breve: Pegando um sapo

O autor Brian Tracy defende que a chave para o sucesso está em desenvolver o hábito de realizar primeiro a tarefa mais importante. É como engolir um sapo vivo: se você fizer isso logo de cara, tudo o que vier depois será fácil em comparação.

Pense em uma tarefa grande e importante que você vem adiando. O que é? Que efeito essa procrastinação teve?

Resumo de “Coma o Sapo!” Capítulo 1: Defina suas metas

Antes de identificar sua tarefa mais importante e começar a trabalhar nela, você precisa saber quais são seus objetivos e quais ações contribuirão mais para alcançá-los.

Compreender seus objetivos e as medidas a serem tomadas facilita vencer a procrastinação e concluir sua tarefa principal. Por outro lado, pessoas com objetivos vagos carecem de motivação, pois não têm certeza do que estão tentando alcançar.

Além disso, as pessoas que têm metas específicas e por escrito alcançam muito mais do que aquelas que não definiram suas metas; no entanto, apenas um punhado de pessoas tem metas específicas.

Existem sete etapas para definir e alcançar metas. Embora a aplicação de apenas uma delas já possa impulsionar sua produtividade, a implementação de todas as etapas pode gerar resultados extraordinários.

Passos para o sucesso

1) Defina sua meta: determine suas metas em conjunto com seu chefe, para que você tenha clareza sobre o que pretende alcançar, o que é esperado e em que ordem.

Muitas pessoas passam os dias realizando tarefas triviais porque não esclareceram seus objetivos com o chefe. Se você está nessa situação, pode estar perdendo tempo tentando fazer...

Exercício rápido: coloque suas metas por escrito

Antes de identificar sua tarefa mais importante e começar a trabalhar nela, você precisa saber quais são seus objetivos e quais ações contribuirão mais para alcançá-los.

Liste cinco coisas que você deseja realizar. Para torná-las mais reais, escreva-as no presente, como se você já as tivesse alcançado (exemplo: Eu peso xxx quilos até essa data).

Resumo de “Coma o Sapo!” Capítulo 2: Planeje cada dia

No trabalho, você deve procurar obter o máximo retorno do seu investimento de energia e tempo. A maneira de fazer isso é planejando. Um minuto dedicado ao planejamento pode economizar até 10 minutos na execução. Isso significa que dedicar 10 minutos para planejar o seu dia pode economizar até duas horas de tempo perdido e esforço mal direcionado ao longo do dia.

O planejamento é tão importante que os livros de negócios e de autoajuda costumam citar o ditado dos “Seis P”: um planejamento adequado e antecipado evita um desempenho insatisfatório.

Embora planejar o seu dia aumente a sua produtividade e eficácia, surpreendentemente poucas pessoas o fazem, talvez porque pareça difícil. Mas, na verdade, planejar é simples: em uma folha de papel, liste tudo o que você precisa fazer.

Ganhe duas horas por dia

Mantenha sempre uma lista. Sempre que surgir algo, acrescente à lista. Ao trabalhar com base numa lista, você pode aumentar sua produtividade em 25% — o que equivale a duas horas por dia.

Todas as noites, faça uma lista para o dia seguinte. Inclua as pendências — tarefas que não foram concluídas ou que ficaram por fazer durante o dia...

Exercício rápido: faça uma lista

Planejar é tão simples quanto fazer uma lista das coisas que você precisa fazer. Crie listas diferentes e transfira itens de uma para outra — você precisa de uma lista principal, além de listas mensais, semanais e diárias. Dedicar 10 minutos para planejar seu dia com antecedência economiza até duas horas de tempo e esforço desperdiçados ao longo do dia.

Seja no trabalho ou na vida pessoal, faça uma lista principal de tarefas com tudo o que vier à sua cabeça para o futuro imediato. Depois, conforme for necessário, transfira os itens da sua lista principal para uma lista mensal.

Resumo de “Coma o Sapo!” Capítulo 3: Estabeleça prioridades — Viva de acordo com a regra 80/20

Você deve realizar a tarefa mais importante — ou “engolir o sapo mais grande” — primeiro. Mas a tarefa mais importante é justamente aquela que a maioria das pessoas adia. Elas se concentram nas tarefas menos importantes, que têm pouco impacto, em contraste com a mais valiosa. Assim, muitas pessoas ficam ocupadas, mas realizam pouco.

A regra 80/20, desenvolvida pelo economista italiano Vilfredo Pareto, é a chave para estabelecer prioridades.

Pareto observou, em 1895, que 20% da população de seu país detinha 80% da riqueza. Ele interpretou isso como significando que o que se investe não corresponde diretamente ao que se obtém. Por exemplo, a regra 80/20 afirma que apenas 20% de suas tarefas e esforços serão responsáveis por 80% de seus resultados, pois algumas coisas são mais importantes ou contribuem mais para os resultados do que outras. É a diferença entre os “poucos essenciais” e os “muitos insignificantes”. Em termos econômicos:

• 80% das suas vendas vão...

Exercício breve: Estabelecimento de prioridades

De acordo com a regra 80/20, 20% do seu esforço gera 80% dos seus resultados. Concentrar-se nas poucas coisas mais importantes terá o maior impacto, mas a maioria das pessoas concentra-se nas “muitas coisas triviais” (os 80%).

Dê uma olhada nas suas tarefas e atividades de hoje ou de amanhã. Quais tarefas você tem mais vontade de fazer primeiro e por quê?

Resumo de “Coma o Sapo!” Capítulo 4: Avalie as consequências

Você pode avaliar a importância de uma tarefa considerando as consequências de realizá-la ou não. Isso pode ajudá-lo a decidir qual sapo comer ou o que fazer a seguir.

Segundo um pesquisador de Harvard, ter uma visão de longo prazo é o principal indicador de sucesso. É mais importante do que a família, os contatos ou a formação acadêmica.

A perspectiva de futuro que você tem influencia suas decisões e ações. Pessoas com uma visão de curto prazo optam pela gratificação imediata; elas tendem a se concentrar em aliviar a tensão e o cansaço do presente dessa forma. Pessoas bem-sucedidas adiam a gratificação de curto prazo e se concentram em alcançar objetivos de longo prazo para sua carreira e vida. Por serem orientadas para o futuro, elas consideram como suas opções atuais contribuirão para o futuro que desejam. Como resultado, tomam decisões melhores — e usam melhor seu tempo — do que aquelas que dedicam pouca atenção ao futuro.

No trabalho, saber o que é importante para você a longo prazo ajuda a tomar melhores decisões sobre suas prioridades no presente. As coisas importantes têm consequências significativas a longo prazo; as coisas sem importância têm poucas consequências a longo prazo. As atividades com impacto significativo a longo prazo podem incluir fazer cursos para...

Exercício breve: reflita sobre as consequências

Analisar as consequências pode ajudá-lo a determinar qual é a sua tarefa mais importante. As tarefas com maiores consequências são as mais importantes; as tarefas com poucas consequências não são importantes.

Dê uma olhada na sua lista de tarefas para hoje ou para esta semana (ou faça uma lista). Quais são as consequências a longo prazo de cada tarefa da sua lista? Em outras palavras, que impacto cada uma delas terá no futuro?

Resumo de “Coma o Sapo!” Capítulo 5: Seja um procrastinador criativo

A maioria das pessoas procrastina inconscientemente ou sem se dar conta. Por não refletirem sobre o assunto, acabam adiando tarefas importantes que podem ter consequências significativas a longo prazo em suas vidas e carreiras.

No entanto, há outro tipo de procrastinação que você deveria praticar: a procrastinação criativa, na qual você decide conscientemente não fazer certas coisas. Você as deixa em segundo plano para poder se concentrar em assuntos mais importantes.

**Como você tem tanta coisa para fazer, não tem outra escolha a não ser...

Exercício rápido: procrastinar de propósito

A maioria das pessoas procrastina inconscientemente e acaba deixando as coisas mais importantes para depois. Em vez disso, você deveria procrastinar de propósito nas coisas menos importantes, para poder dar conta das mais importantes.

Pense nas suas tarefas e responsabilidades para hoje ou para esta semana. Que pequenas tarefas você pode adiar por enquanto? Quais delas você pode eliminar completamente ou delegar?

Resumo de “Coma o Sapo!” Capítulo 6: Priorize sua lista de tarefas

Você conseguirá realizar as tarefas mais importantes com maior rapidez se planejar e definir prioridades de maneira eficaz. O método ABCDE é uma ferramenta para estabelecer prioridades. Veja como funciona: em um papel, liste tudo o que você precisa fazer no dia seguinte. Em seguida, classifique cada item marcando-o com um A, B, C, D ou E, da seguinte forma:

R: Use um “A” para indicar tarefas que são muito importantes. São tarefas que você precisa realizar — não fazê-las terá sérias consequências negativas. Por exemplo, uma tarefa “A” pode ser algo que seu chefe lhe pediu para fazer, ou uma visita a um cliente importante. Se você tiver várias tarefas desse nível, priorize-as...

Exercício resumido: Experimente o método ABCDE

O método ABCDE é uma forma de organizar suas tarefas. “A” refere-se às tarefas obrigatórias; “B”, às tarefas recomendadas; “C”, às coisas que seria bom fazer; “D”, às tarefas que você pode delegar; e “E”, às coisas que você pode eliminar.

Analise suas atividades e tarefas atuais e classifique cada uma delas com uma nota de A a E.

Resumo de “Coma o Sapo!” Capítulo 7: Concentre-se nos resultados

Todos são contratados para alcançar resultados específicos em várias áreas-chave. É importante que você conheça suas áreas-chave e as expectativas, pois o seu sucesso e o da empresa dependem do cumprimento desses resultados.

A maioria das pessoas entende o conceito de se concentrar nos resultados, mas ainda enfrenta um ou outro problema:

• Eles não têm certeza dos resultados que devem apresentar e pelos quais estão sendo avaliados.
• Eles deixam para depois as tarefas em certas áreas-chave importantes para a empresa e para a carreira deles porque não têm jeito para essas coisas.

Suas áreas-chave são as tarefas pelas quais você é responsável — se você não as realizar, ninguém o fará. Por exemplo, as áreas-chave de resultados para gerentes e vendedores são:

• Gerente: planejamento, contratação, delegação, supervisão, avaliação e prestação de contas
• Vendedor: prospecção, desenvolvimento de relacionamentos com os clientes, apresentação de propostas, tratamento de objeções, fechamento de vendas e obtenção de indicações

É fundamental saber quais são suas áreas-chave e o que se espera...

Exercício resumido: seus resultados

Todos são contratados para alcançar resultados específicos em cerca de meia dúzia de áreas-chave. É importante que você conheça suas áreas-chave e as expectativas, pois seu sucesso depende do cumprimento desses resultados.

Identifique os principais resultados esperados do seu trabalho; avalie-se em cada um deles numa escala de 1 a 10.

Resumo de “Coma o Sapo!” Capítulo 8: Encontre o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Identificar as três tarefas mais importantes do seu trabalho e as três coisas mais importantes da sua vida pessoal pode ajudá-lo a alcançar o equilíbrio e a ser mais feliz e satisfeito.

De tudo o que você faz no trabalho, provavelmente há três tarefas que, juntas, representam a maior parte do valor que você agrega. Para ter o melhor desempenho e contribuir ao máximo, você precisa identificar essas tarefas-chave e concentrar-se nelas. Tudo o que não estiver diretamente relacionado a essas tarefas deve ser deixado em segundo plano, delegado ou eliminado.

Concentrar-se nas poucas tarefas que mais contribuem para a sua empresa aumentará seus resultados e seu valor. Quando você se tornar mais valioso para a empresa, sua remuneração aumentará. Você pode até perceber que está trabalhando menos horas, pois não está perdendo tempo com muitas coisas sem importância.

Seus objetivos de vida

Concentrando-se no que é mais...

Exercício rápido: identifique seus objetivos

Identificar e concentrar-se nas três tarefas mais importantes do seu trabalho e nas três coisas mais importantes da sua vida pessoal pode ajudá-lo a alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e a ser mais feliz.

Identifique suas três principais tarefas no trabalho. Se você pudesse fazer apenas uma coisa no trabalho, o que agregaria mais valor à sua empresa e à sua carreira? Qual seria a segunda coisa mais importante e a terceira?

Resumo de “Coma o Sapo!” Capítulos 9-10: Esteja totalmente preparado e dê um passo de cada vez

Para facilitar a concentração e manter o ritmo em uma tarefa importante, certifique-se de ter tudo o que precisa à sua frente antes de começar, para não se distrair procurando coisas mais tarde. Provavelmente, há inúmeros projetos que nunca são concluídos porque as pessoas não se preparam com antecedência para o trabalho.

É como se preparar para cozinhar algo: você reúne os ingredientes e os utensílios na bancada antes de começar, para não precisar ficar procurando nada no meio da receita. Depois de iniciar sua tarefa, você precisa ser capaz de continuar sem interrupções.

Limpe sua mesa, deixando de lado as tarefas que não estejam relacionadas ao trabalho, para que você tenha apenas uma tarefa diante de si. Reúna todos os documentos e materiais de que precisará e mantenha-os ao seu alcance. Certifique-se de que sua área de trabalho seja confortável e tenha o mínimo possível de distrações. Quanto mais limpa e organizada estiver, mais fácil será começar a trabalhar e ser eficiente.

Quando tudo estiver pronto, comece imediatamente...

Exercício resumido: passo a passo

A melhor maneira de superar a procrastinação e tornar uma tarefa complexa mais fácil de realizar é concentrar-se em concluí-la, um passo de cada vez.

Pense em uma tarefa ou meta que você tem adiado. Faça uma lista de cada passo ou ação que você precisará realizar para concluir essa tarefa.

Resumo de “Coma o Sapo!” Capítulo 11: Desenvolva suas habilidades

Aperfeiçoar continuamente suas habilidades é uma das formas mais importantes de aumentar sua produtividade e avançar na carreira. Identifique o que você precisa aprender para desempenhar melhor suas funções e, então, aprenda.

O desenvolvimento das suas competências traz inúmeros benefícios:

• Isso lhe dá confiança e motivação para mergulhar em tarefas desafiadoras sem hesitar e levá-las a bom termo.
• Isso ajuda a evitar a procrastinação. Um dos principais motivos para a procrastinação é a sensação de inadequação em uma área específica. Uma deficiência em uma área pode ser suficiente para impedir que você comece uma tarefa.
• Aprimorar suas habilidades economiza tempo. Quanto melhor você for em algo, mais rápido conseguirá realizá-lo. Uma habilidade ou conhecimento a mais...

Resumo de “Coma o Sapo!” Capítulo 12: Identifique sua maior limitação

Em qualquer empreendimento, há sempre uma grande restrição ou limitação que dificulta o seu progresso na conclusão da tarefa ou na conquista do seu objetivo.

Pode ser interno ou externo. Pode até ser pessoal — todo mundo tem fatores limitantes.

Sempre há vários fatores que causam atrito, mas um deles é mais importante do que os demais.

É fundamental identificar o obstáculo que está impedindo o seu avanço, o do seu projeto ou o da empresa. Eliminá-lo terá um impacto muito maior na rapidez com que você alcançará seu objetivo do que praticamente qualquer outra coisa que você faça.

Os possíveis gargalos podem ser:

1) Externos: Os fatores externos que afetam sua capacidade de atingir seu objetivo incluem concorrentes, o mercado, os clientes e o governo. Por exemplo, os clientes podem ter uma percepção errada do seu produto, o que está prejudicando as vendas. Um fator externo acabará sendo sua maior limitação em apenas cerca de 20%...

Exercício breve: Superando limitações

Em qualquer empreendimento, há sempre algum grande obstáculo ou fator limitante que impede o seu progresso na conclusão da tarefa ou na conquista do seu objetivo. Identificá-lo e eliminá-lo é fundamental para o seu sucesso.

Pense em uma tarefa no trabalho ou em uma meta que você esteja tentando alcançar. Liste os principais fatores que influenciam a rapidez com que você realiza essa tarefa. Eles podem ser internos (dentro da sua empresa), externos ou pessoais.

Resumo de “Coma o Sapo!” Capítulos 13-14, 19: Motive-se

Você cria suas emoções pela maneira como fala consigo mesmo. O que você diz a si mesmo sobre as pessoas e as situações determina se elas o motivam ou o desanimam.

Uma maneira de se motivar é optar por ser otimista. Reaja de forma positiva a tudo o que acontecer e não deixe que as frustrações cotidianas o abatam. Seja seu próprio torcedor e treinador: use sua voz interior para se encorajar e se motivar a se destacar.

Fale constantemente consigo mesmo de forma positiva para aumentar sua autoestima, que é o que o motiva.

Repita para si mesmo: “Eu tenho o que é preciso” para ganhar confiança e superar as dúvidas. Quando as pessoas perguntarem como você está, responda: “Estou ótimo”, independentemente de como você se sinta ou de como as coisas estejam indo. Você tem a capacidade de escolher sua atitude em qualquer circunstância: opte por ser positivo.

Não reclame nem fale dos seus problemas, pois isso o coloca em um estado de espírito negativo e não vai lhe render nenhuma simpatia. Como disse certa vez um humorista, 80% das pessoas não se importam com os seus problemas e os outros 20% ficam secretamente felizes por você os ter.

Veja o lado positivo

Com base em um estudo de 22 anos realizado na Universidade da Pensilvânia, Martin Seligman escreveu em *Otimismo Aprendido* que o otimismo é o mais...

Exercício rápido: Seja otimista

O que você diz a si mesmo sobre os contratempos determina se eles servem de motivação ou de desânimo. Opte por ser otimista. Reaja de forma positiva a tudo o que acontecer. Os otimistas têm mais sucesso na maioria das áreas da vida.

Qual foi a pior coisa ou a situação mais frustrante que aconteceu no trabalho esta semana? Como isso acabou?

Resumo de “Coma o Sapo!” Capítulos 15-16: Domine a tecnologia

A tecnologia traz enormes benefícios, mas, se você não assumir o controle dela, ela pode acabar controlando você.

Muitas pessoas sentem-se compelidas a estar constantemente conectadas, o que as leva a reagir a um fluxo interminável de mensagens, em vez de decidirem se e quando responder e controlarem sua própria agenda. Assim que acordam, verificam as mensagens e notificações no celular. Isso se repete ao longo do dia, até a hora de dormir. Um estudo revelou que as pessoas verificam seus dispositivos 85 vezes por dia. De acordo com outro estudo, elas verificam com o dobro da frequência que imaginam.

Isso tudo resulta em perda de tempo, uma sensação de falta de controle e mais estresse em relação ao que não está sendo feito. E não importa quantas vezes você verifique se há novas mensagens, elas continuam chegando. Mas o fato de alguém lhe enviar um e-mail não significa que você tenha que dedicar seu tempo a essa pessoa.

Aplique a regra 80/20 às suas mensagens e e-mails. Cerca de 80% deles não são importantes e você pode ignorá-los, excluí-los, cancelar a inscrição ou bloqueá-los. A maior parte dos 20% restantes provavelmente pode ser adiada, o que deixa apenas cerca de 5% exigindo uma resposta imediata. Ignore tudo o que não for relevante para suas tarefas prioritárias e seus relacionamentos.

Existem...

Resumo de “Coma o Sapo!” Capítulos 17-20: Mantenha o foco

Embora a tecnologia seja fundamental para a gestão do tempo — ela pode tanto ajudar você a administrar seu tempo quanto levá-lo a desperdiçá-lo —, ela tem outro impacto sobre sua produtividade que precisa ser controlado: pode prejudicar sua capacidade de manter o foco.

É preciso manter o foco para conseguir realizar bem qualquer tarefa importante. Mas há duas grandes ameaças à sua concentração: as interrupções — especialmente e-mails, mensagens de texto e notificações — e as tentativas de realizar várias tarefas ao mesmo tempo.

Pesquisas indicam que o hábito de responder a e-mails, mensagens de texto e chamadas telefônicas resulta em uma menor capacidade de concentração e falta de foco, o que torna difícil ou impossível concluir o tipo de tarefas essenciais para o seu sucesso.

Quando você recebe alertas de e-mail, mensagens e notificações nas redes sociais, eles podem causar uma “euforia” ou uma descarga de [termo restrito], o que o leva a responder. É como reagir ao som de uma máquina caça-níqueis avisando que você ganhou. Quando você começa o dia respondendo a notificações e alertas, isso desencadeia uma onda de [termo restrito] e define o tom para o resto do seu dia — você continua tendo dificuldade para se concentrar.

O mito da multitarefa

Muitas pessoas acreditam que conseguem realizar várias tarefas ao mesmo tempo ou lidar simultaneamente com as tarefas que surgem...

Exercício rápido: aprimore sua concentração

Para realizar bem qualquer tarefa importante, é preciso concentrar a atenção nela. Mas, muitas vezes, a atenção das pessoas está dispersa e é constantemente interrompida, especialmente por causa das mensagens e das redes sociais.

Descreva uma manhã típica no trabalho. O que você faz primeiro? Quantas tarefas você inicia e conclui? Com que frequência você é interrompido?

Resumo de “Coma o Sapo!” Conclusão

Criar o hábito de realizar sua tarefa mais importante, ou de “engolir o sapo”, logo na primeira hora de cada dia de trabalho prepara você para o sucesso. Qualquer pessoa pode aprender a fazer isso. Seguir as regras apresentadas neste livro permite que você desenvolva esse hábito e entre no caminho do sucesso mais rapidamente. Aqui está um guia de referência rápida:

Resumo: Como realizar tarefas

1) Defina seus objetivos: determine o que você deseja alcançar e, em seguida, anote seus objetivos.

2) Planeje cada dia: em uma folha de papel, liste tudo o que você precisa fazer. Um minuto dedicado ao planejamento pode economizar dez minutos na execução.

3) Siga a regra 80/20: 20% dos seus esforços produzirão 80% dos seus resultados. Concentre-se em fazer as poucas coisas que fazem a maior diferença.

4) Avalie as consequências: a coisa mais importante que você pode fazer é aquela que traz as maiores consequências ou o maior impacto. Descubra qual é e faça-a primeiro.

5) Seja um procrastinador criativo: como não dá para fazer tudo, você precisa adiar ou eliminar alguma coisa. Procrastine nas pequenas coisas...