Resumo do livroComa esse sapo!, de Brian Tracy

Resumo de 1 páginaResumo de 1 página do livro “Coma o Sapo!”

Você nunca vai conseguir colocar tudo em dia nem ficar à frente de tudo o que precisa fazer, afirma o autor Brian Tracy no livro *Eat That Frog!*. Não há tempo suficiente no dia para dar conta de todas as responsabilidades profissionais e pessoais com as quais você está sobrecarregado, muito menos acompanhar os e-mails, as redes sociais, os projetos e todos os livros e artigos que você vem querendo ler.

Contar com ferramentas de produtividade não é a solução, pois, por mais tempo que você economize, sempre haverá tarefas mais do que suficientes para preenchê-lo. A única maneira de assumir o controle do seu tempo é ignorar a maioria das coisas — em vez disso, concentre-se primeiro na tarefa mais importante e execute-a com rapidez e qualidade.

Se você conseguir realizar as tarefas mais importantes de forma consistente e eficiente, poderá superar até mesmo a pessoa mais inteligente que não consegue levar as coisas adiante. Mark Twain tinha uma metáfora para realizar tarefas difíceis: se você tiver que comer um sapo vivo, faça isso logo de cara, e tudo o que vier depois será mais fácil em comparação.

Sua tarefa mais importante e decisiva — aquela que você mais tende a adiar — é o sapo.

Com base nessa percepção, Tracy, consultor de negócios e instrutor, oferece dicas práticas extraídas de centenas de livros e artigos para melhorar sua produtividade. Tracy testou os conselhos que leu e compilou as ideias mais úteis. Todas são ações específicas que você pode colocar em prática imediatamente para obter resultados e ser mais feliz. Muitas dessas ideias também funcionarão na sua vida pessoal. Quanto mais rápido você aplicar esses princípios, mais rápido avançará na sua carreira.

Transforme isso em um hábito

Para ter sucesso, é preciso desenvolver hábitos que levam ao sucesso. O principal deles é superar a procrastinação e dar início à sua tarefa mais importante. Com prática constante, isso acaba se tornando automático.

Criar o hábito de realizar suas tarefas mais importantes traz duas recompensas: satisfação imediata e sucesso a longo prazo.

Realizar tarefas difíceis com sucesso cria um ciclo de retroalimentação positiva. Concluir um grande trabalho libera endorfinas no seu cérebro, o que faz você se sentir bem. Um segredo do sucesso é que você pode ficar viciado nessas sensações de autoconfiança e capacidade induzidas pelas endorfinas. Inconscientemente, você busca concluir mais tarefas desse tipo porque está viciado no sucesso. Essa é uma das chaves para o sucesso a longo prazo e para levar uma vida feliz. Quando você tem o hábito do sucesso, fica mais fácil fazer as coisas importantes do que evitá-las.

Como dar conta das tarefas

Aqui está uma lista das estratégias favoritas de Tracy para melhorar sua produtividade, concentrando-se no que é mais importante. (Nota do Shortform: Embora o livro não organize essas estratégias em nenhuma sequência específica nem por tema, nós as organizamos tematicamente no resumo de uma página para facilitar a compreensão. O resumo completo segue mais de perto a organização do livro.)

Prepare-se

1) Defina suas metas: determine o que você deseja alcançar e, em seguida, anote suas metas. Existem sete etapas para definir e alcançar metas:

• Defina sua meta: determine suas metas em conjunto com seu chefe, para que você tenha clareza sobre o que pretende alcançar, o que é esperado de você e em que ordem.
• Anote: quando você coloca uma meta por escrito, ela se torna real e concreta. Uma meta ou objetivo que não é colocado por escrito tem vida curta.
• Liste as etapas necessárias para alcançá-lo: é mais fácil atingir sua meta quando ela é dividida em tarefas individuais.
• Transforme a lista em um plano: priorize suas tarefas e organize-as na ordem em que precisam ser realizadas. Com uma meta por escrito e um plano, você será muito mais produtivo do que se tivesse apenas uma lista mental.
• Estabeleça um prazo para alcançá-la: defina um prazo geral e também prazos parciais para as etapas que levam à sua meta. Uma meta precisa de prazos definidos e responsabilidades específicas a serem cumpridas — caso contrário, você vai procrastinar e vai conseguir fazer muito pouco.
• Coloque seu plano em prática: simplesmente faça alguma coisa. Seu plano pode não ser perfeito, mas é melhor colocar em prática um plano mediano do que não fazer nada mesmo tendo um plano excelente.
• Faça algo todos os dias para avançar em direção ao seu objetivo: inclua isso na sua agenda. Por exemplo, faça um certo número de ligações não agendadas ou pratique exercícios por 45 minutos. Não deixe de fazer isso nem um dia sequer. Continue avançando.

2) Estabeleça um equilíbrio entre vida profissional e pessoal: identifique as três atividades que você realiza no trabalho e que representam a maior parte do valor que você agrega. Além disso, defina metas pessoais ou de vida em três áreas: finanças/carreira, relacionamentos/família e saúde/boa forma. Concentre-se diariamente em concluir as tarefas mais importantes...

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Prefácio

Você nunca vai conseguir colocar tudo em dia nem ficar à frente de tudo o que precisa fazer, afirma o autor Brian Tracy no livro *Eat That Frog!*. Não há tempo suficiente no dia para dar conta de todas as responsabilidades profissionais e pessoais com as quais você está sobrecarregado, muito menos acompanhar os e-mails, as redes sociais, os projetos e todos os livros e artigos que você vem querendo ler.

Contar com ferramentas de produtividade não é a solução, pois, por mais tempo que você economize, sempre haverá tarefas mais do que suficientes para preenchê-lo. A única maneira de assumir o controle do seu tempo é ignorar a maioria das coisas — em vez disso, concentre-se primeiro na tarefa mais importante e execute-a com rapidez e qualidade.

Tracy, palestrante, instrutora e consultora na área de negócios, leu centenas de livros e artigos sobre gestão do tempo e eficiência e colocou em prática muitas dessas ideias. O livro *Eat That Frog! * reúne as ideias mais úteis, sem nenhuma ordem específica: você pode colocar em prática qualquer uma delas...

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Introdução : “Coma Esse Sapo”

Se você for capaz de realizar tarefas importantes com rapidez, poderá superar alguém que tenha ótimos planos, mas não consiga levá-los adiante. Mark Twain tinha uma metáfora para realizar tarefas difíceis: se você tiver que comer um sapo vivo, faça isso logo de cara, para que tudo o que vier depois seja mais fácil em comparação.

Sua tarefa mais importante — aquela que você mais tende a adiar — é o sapo.

Aqui estão os pontos principais que você precisa saber sobre “comer sapos” ou realizar tarefas desafiadoras:

• Concluir sua tarefa mais importante é o que mais contribui para o seu sucesso.
• Se você tiver duas tarefas importantes, ou dois sapos para comer, coma o pior primeiro — ou seja, comece pela tarefa mais difícil.
• Tenha disciplina para começar imediatamente pela coisa mais importante e persevere até o fim. Encare isso como um desafio pessoal.
• Se você tiver que fazer algo difícil, ou engolir um sapo vivo, não adianta ficar remoendo o assunto; simplesmente faça. Estudos demonstraram que as pessoas mais bem-sucedidas são orientadas para a ação — elas mergulham de cabeça em tarefas desafiadoras e perseveram até concluí-las. Em contrapartida, em muitas empresas, há muito...

Exercício resumido: Capturando um sapo

O autor Brian Tracy defende que a chave para o sucesso é desenvolver o hábito de realizar primeiro a tarefa mais importante. É como comer um sapo vivo — se você fizer isso logo de cara, tudo o que vier depois será fácil em comparação.

Pense em uma tarefa grande e importante que você vem adiando. O que é? Que efeito essa procrastinação teve?

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Capítulo 1: Defina suas metas

Antes de identificar sua tarefa mais importante e começar a trabalhá-la, você precisa saber quais são seus objetivos e quais ações contribuirão mais para alcançá-los.

Compreender seus objetivos e as etapas a serem seguidas facilita vencer a procrastinação e concluir sua tarefa principal. Por outro lado, pessoas com objetivos vagos carecem de motivação, pois não têm certeza do que estão tentando alcançar.

Além disso, as pessoas com metas específicas e por escrito alcançam muito mais do que aquelas que não definiram suas metas; no entanto, apenas um punhado de pessoas tem metas específicas.

Existem sete etapas para definir e alcançar metas. Embora a realização de apenas uma delas já possa impulsionar sua produtividade, a implementação de todas as etapas pode gerar resultados extraordinários.

Passos para o sucesso

1) Defina sua meta: determine suas metas em conjunto com seu chefe, para que você tenha clareza sobre o que pretende alcançar, o que é esperado de você e em que ordem.

Muitas pessoas passam os dias realizando tarefas triviais porque não esclareceram seus objetivos com o chefe. Se você está nessa situação, pode estar perdendo tempo tentando fazer...

Exercício rápido: coloque suas metas por escrito

Antes de identificar sua tarefa mais importante e começar a trabalhá-la, você precisa saber quais são seus objetivos e quais ações contribuirão mais para alcançá-los.

Liste cinco coisas que você deseja realizar. Para torná-las mais reais, escreva-as no presente, como se você já as tivesse alcançado (exemplo: Eu peso xxx libras até essa data).

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Capítulo 2: Planeje Cada Dia

No trabalho, você deve tentar obter o máximo retorno do seu investimento de energia e tempo. A maneira de fazer isso é planejando. Um minuto dedicado ao planejamento pode economizar até 10 minutos na execução. Isso significa que dedicar 10 minutos para planejar seu dia pode economizar até duas horas em tempo perdido e esforço mal direcionado ao longo do dia.

O planejamento é tão importante que os livros de negócios e de autoajuda costumam citar o ditado dos “Seis P”: “Um planejamento adequado e antecipado evita um desempenho insatisfatório”.

Embora planejar o seu dia aumente sua produtividade e eficácia, surpreendentemente poucas pessoas fazem isso, talvez porque pareça difícil. Mas, na verdade, planejar é simples: em uma folha de papel, liste tudo o que você precisa fazer.

Ganhe duas horas por dia

Sempre mantenha uma lista. Sempre que surgir algo, acrescente à lista. Ao trabalhar com base em uma lista, você pode aumentar sua produtividade em 25% — duas horas por dia.

Todas as noites, faça uma lista para o dia seguinte. Inclua as “sobras” — tarefas que não foram concluídas ou que ainda não foram iniciadas naquele dia...

Exercício breve: Faça uma lista

Planejar é tão simples quanto fazer uma lista das coisas que você precisa fazer. Crie listas diferentes e transfira itens de uma para outra — você precisa de uma lista principal, além de listas mensais, semanais e diárias. Dedicar 10 minutos para planejar seu dia com antecedência economiza até duas horas de tempo e esforço desperdiçados ao longo do dia.

Seja no trabalho ou na vida pessoal, faça uma lista principal de tarefas com tudo o que vier à sua cabeça para o futuro imediato. Depois, conforme for o caso, transfira os itens da sua lista principal para uma lista mensal.

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Capítulo 3: Estabeleça prioridades — Viva de acordo com a regra 80/20

Você deve concluir a tarefa mais importante — ou “comer o sapo maior” — primeiro. Mas a tarefa mais importante é justamente aquela que a maioria das pessoas adia. Elas se concentram nas tarefas menos importantes, que têm pouco impacto, em contraste com a mais valiosa. Assim, muitas pessoas ficam ocupadas, mas realizam pouco.

A regra 80/20, desenvolvida pelo economista italiano Vilfredo Pareto, é a chave para estabelecer prioridades.

Pareto observou, em 1895, que 20% da população de seu país detinha 80% da riqueza do país. Ele interpretou isso como significando que o que se investe não corresponde diretamente ao que se obtém. Por exemplo, a regra 80/20 afirma que apenas 20% de suas tarefas e esforços serão responsáveis por 80% de seus resultados, pois algumas coisas são mais importantes ou contribuem mais para os resultados do que outras. É a diferença entre os “poucos essenciais” e os “muitos triviais”. Em termos econômicos:

• 80% das suas vendas vão...

Exercício breve: Estabelecimento de prioridades

De acordo com a regra 80/20, 20% do seu esforço gera 80% dos seus resultados. Concentrar-se nas poucas coisas mais importantes terá o maior impacto; no entanto, a maioria das pessoas se concentra nas “muitas coisas triviais” (os 80%).

Dê uma olhada nas suas tarefas e atividades de hoje ou de amanhã. Quais tarefas você tem mais vontade de fazer primeiro e por quê?

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Capítulo 4: Avalie as consequências

Você pode avaliar a importância de uma tarefa considerando as consequências de realizá-la ou não. Isso pode ajudá-lo a decidir qual sapo comer ou o que fazer a seguir.

De acordo com um pesquisador de Harvard, ter uma visão de longo prazo é o principal fator que prediz o sucesso. É mais importante do que a família, os contatos ou a formação acadêmica.

O quanto você pensa no futuro influencia suas decisões e ações. Pessoas com uma visão de curto prazo optam pela gratificação imediata; elas tendem a se concentrar em aliviar a tensão e o cansaço do presente dessa forma. Pessoas bem-sucedidas adiam a gratificação de curto prazo e se concentram em alcançar objetivos de longo prazo para sua carreira e vida. Por serem voltadas para o futuro, elas consideram como suas opções atuais contribuirão para o futuro que desejam. Como resultado, tomam decisões melhores — e aproveitam melhor seu tempo — do que aquelas que dedicam pouca atenção ao futuro.

No trabalho, saber o que é importante para você a longo prazo ajuda a tomar melhores decisões sobre suas prioridades no presente. As coisas importantes têm consequências significativas a longo prazo; as coisas sem importância têm poucas consequências a longo prazo. Atividades com impacto significativo a longo prazo podem incluir fazer cursos para...

Exercício breve: reflita sobre as consequências

Levar em conta as consequências pode ajudá-lo a determinar qual é a sua tarefa mais importante. As tarefas com maiores consequências são as mais importantes; as tarefas com poucas consequências não são importantes.

Dê uma olhada na sua lista de tarefas para hoje ou para esta semana (ou faça uma lista). Quais são as consequências a longo prazo de cada tarefa da sua lista? Em outras palavras, qual será o impacto de cada uma delas no futuro?

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Capítulo 5: Seja um procrastinador criativo

A maioria das pessoas procrastina inconscientemente ou sem pensar nisso. Por não refletirem sobre o assunto, elas adiam tarefas importantes que podem ter consequências significativas a longo prazo em suas vidas e carreiras.

No entanto, há outro tipo de procrastinação que você deveria praticar: a procrastinação criativa, na qual você decide conscientemente não fazer certas coisas. Você as deixa em segundo plano para poder se concentrar em coisas mais importantes.

**Como você tem tanta coisa para fazer, não tem mesmo outra escolha a não ser...

Exercício rápido: Procrastine de propósito

A maioria das pessoas procrastina inconscientemente e acaba deixando as coisas mais importantes para depois. Em vez disso, você deveria procrastinar de propósito nas coisas de pouca importância, para poder dar conta das coisas mais importantes.

Pense nas suas tarefas e responsabilidades para hoje ou para esta semana. Quais pequenas tarefas você pode adiar por enquanto? Quais delas você pode eliminar completamente ou delegar?

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Capítulo 6: Estabeleça Prioridades na Sua Lista de Tarefas

Você conseguirá realizar tarefas cada vez mais importantes com mais rapidez se planejar e definir prioridades de maneira eficaz. O método ABCDE é uma ferramenta para estabelecer prioridades. Veja como funciona: em um papel, liste tudo o que você precisa fazer no dia seguinte. Em seguida, classifique cada item marcando-o com um A, B, C, D ou E, da seguinte forma:

R: Use um “A” para indicar tarefas que são muito importantes. São tarefas que você precisa realizar — não fazê-las terá sérias consequências negativas. Por exemplo, uma tarefa “A” pode ser algo que seu chefe lhe instruiu a fazer, ou pode ser visitar um cliente importante. Se você tiver várias tarefas desse nível, priorize-as...

Exercício resumido: Experimente o método ABCDE

O método ABCDE é uma forma de organizar suas tarefas. “A” refere-se às tarefas obrigatórias; “B”, às tarefas recomendadas; “C”, às coisas que seria bom fazer; “D”, às que você pode delegar; e “E”, às coisas que você pode eliminar.

Analise suas atividades e tarefas atuais e atribua a cada uma delas uma classificação de A a E.

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Capítulo 7: Concentre-se nos resultados

Todos são contratados para alcançar resultados específicos em diversas áreas-chave. É importante que você conheça suas áreas-chave e as expectativas, pois o seu sucesso e o da empresa dependem do cumprimento desses resultados.

A maioria das pessoas entende o conceito de se concentrar nos resultados, mas ainda enfrenta um desses dois problemas:

• Eles não têm certeza dos resultados que devem apresentar e pelos quais estão sendo avaliados.
• Eles deixam para depois as tarefas em certas áreas-chave importantes para a empresa e para a própria carreira porque não têm jeito para essas coisas.

Suas áreas-chave são as tarefas pelas quais você é responsável — se você não as realizar, ninguém o fará. Por exemplo, as áreas-chave de resultados para gerentes e vendedores são:

• Gerente: planejamento, contratação, delegação de tarefas, supervisão, avaliação e prestação de contas
• Vendedor: prospecção, construção de relacionamentos com os clientes, apresentação de ofertas, tratamento de objeções, fechamento de vendas e obtenção de indicações

É fundamental saber quais são suas áreas-chave e o que se espera...

Exercício resumido: seus resultados

Todos são contratados para alcançar resultados específicos em cerca de meia dúzia de áreas-chave. É importante que você conheça suas áreas-chave e as expectativas, pois seu sucesso depende do cumprimento desses resultados.

Identifique os principais resultados esperados do seu trabalho; avalie-se em cada um deles em uma escala de 1 a 10.

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Capítulo 8: Crie um equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Identificar as três tarefas mais importantes do seu trabalho e as três coisas mais importantes da sua vida pessoal pode ajudá-lo a alcançar o equilíbrio e a ser mais feliz e mais satisfeito.

De tudo o que você faz no trabalho, provavelmente há três tarefas que, juntas, representam a maior parte do valor que você agrega. Para ter o melhor desempenho e agregar o máximo valor, você precisa identificar essas tarefas-chave e se concentrar nelas. Tudo o que não estiver diretamente relacionado a essas tarefas deve ser deixado em segundo plano, delegado ou eliminado.

Concentrar-se nas poucas tarefas que mais contribuem para a sua empresa aumentará seus resultados e seu valor. Quando você se tornar mais valioso para a empresa, sua remuneração aumentará. Você pode até perceber que está trabalhando menos horas, pois não está perdendo tempo com um monte de coisas sem importância.

Seus objetivos de vida

Concentrando-se no que é mais...

Exercício rápido: identifique suas metas

Identificar e concentrar-se nas três tarefas mais importantes do seu trabalho e nas três coisas mais importantes da sua vida pessoal pode ajudá-lo a alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e a ser mais feliz.

Identifique suas três principais tarefas no trabalho. Se você pudesse fazer apenas uma coisa no trabalho, o que agregaria maior valor à sua empresa e à sua carreira? Qual seria a segunda coisa mais importante e a terceira?

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Capítulos 9-10: Esteja Totalmente Preparado e Dê Um Passo de Cada Vez

Para facilitar a concentração e manter o ritmo em uma tarefa importante, certifique-se de ter tudo o que vai precisar à sua frente antes de começar, para não se distrair procurando coisas mais tarde. Provavelmente, há inúmeros projetos que nunca são concluídos porque as pessoas não se preparam com antecedência para o trabalho.

É como se preparar para cozinhar algo — você reúne os ingredientes e os utensílios na bancada antes de começar, para não precisar ficar procurando nada no meio da receita. Depois de iniciar sua tarefa de trabalho, você precisa ser capaz de continuar sem interrupções.

Organize sua mesa, deixando de lado as tarefas que não tenham relação com o que você está fazendo, para que tenha apenas uma tarefa à sua frente. Reúna todos os documentos e materiais de que precisará e mantenha-os ao seu alcance. Certifique-se de que sua área de trabalho seja confortável e tenha o mínimo possível de distrações. Quanto mais limpa e organizada ela estiver, mais fácil será começar a trabalhar e ser eficiente.

Quando tudo estiver pronto, comece imediatamente...

Exercício resumido: Passo a passo

A melhor maneira de superar a procrastinação e tornar uma tarefa grande mais fácil de ser realizada é se concentrar em concluí-la, um passo de cada vez.

Pense em uma tarefa ou meta que você tem adiado. Faça uma lista de cada etapa ou ação necessária para concluir essa tarefa.

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Capítulo 11: Desenvolva Suas Habilidades

Aperfeiçoar continuamente suas habilidades é uma das maneiras mais importantes de aumentar sua produtividade e avançar na carreira. Identifique o que você precisa aprender para desempenhar melhor seu trabalho e, então, aprenda isso.

O desenvolvimento de suas habilidades traz diversos benefícios:

• Isso lhe dá confiança e motivação para mergulhar em tarefas desafiadoras sem hesitar e levá-las adiante.
• Isso permite que você evite a procrastinação. Um dos principais motivos para procrastinar é sentir-se inadequado em uma área específica. Uma deficiência em uma área pode ser suficiente para impedir que você comece uma tarefa.
• Aprimorar suas habilidades economiza tempo. Quanto melhor você for em algo, mais rápido conseguirá realizá-lo. Uma habilidade a mais ou um pedaço de...

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Capítulo 12: Identifique Sua Maior Limitação

Em qualquer empreendimento, há sempre uma grande restrição ou limitação que dificulta o seu progresso na conclusão da tarefa ou na conquista do seu objetivo.

Pode ser interno ou externo. Pode até ser pessoal — todo mundo tem fatores limitantes.

Sempre há vários fatores que geram atrito, mas um deles é mais importante do que os demais.

É fundamental identificar o obstáculo que está impedindo o seu avanço, o do seu projeto ou o da empresa. Eliminá-lo terá um impacto muito maior na rapidez com que você alcançará seu objetivo do que praticamente qualquer outra coisa que você fizer.

Os possíveis gargalos podem ser:

1) Externos: Os fatores externos que afetam sua capacidade de atingir sua meta incluem concorrentes, o mercado, os clientes e o governo. Por exemplo, os clientes podem ter uma percepção equivocada sobre seu produto, o que está prejudicando as vendas. Um fator externo só se tornará sua maior restrição em cerca de 20% dos casos...

Exercício resumido: Superando limitações

Em qualquer empreendimento, há sempre, em algum ponto, uma grande restrição ou um fator limitante que dificulta seu progresso na conclusão da tarefa ou na conquista do seu objetivo. Identificá-lo e eliminá-lo é fundamental para o seu sucesso.

Pense em uma tarefa no trabalho ou em uma meta que você esteja tentando alcançar. Liste os principais fatores que influenciam a rapidez com que você realiza essa tarefa. Eles podem ser internos (dentro da sua empresa), externos ou pessoais.

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Capítulos 13-14, 19: Motive-se

Você cria suas emoções pela maneira como fala consigo mesmo. O que você diz a si mesmo sobre as pessoas e as situações determina se elas o motivam ou o desanimam.

Uma maneira de se motivar é optar por ser otimista. Reaja de forma positiva a tudo o que acontecer e não deixe que as frustrações cotidianas comuns te desanimem. Seja seu próprio torcedor e treinador: use sua voz interior para se encorajar e se estimular a se destacar.

Fale constantemente consigo mesmo de forma positiva para aumentar sua autoestima, que é o que o motiva.

Repita para si mesmo: “Eu tenho o que é preciso” para ganhar confiança e superar as dúvidas. Quando as pessoas perguntarem como você está, responda: “Estou ótimo”, independentemente de como você se sinta ou de como as coisas estejam indo. Você tem a capacidade de escolher sua atitude em qualquer circunstância: opte por ser positivo.

Não reclame nem fale sobre seus problemas, pois isso o coloca em um estado de espírito negativo e não vai lhe render nenhuma simpatia. Como disse certa vez um humorista, 80% das pessoas não se importam com seus problemas e os outros 20% ficam secretamente felizes por você tê-los.

Veja o lado positivo

Com base em um estudo de 22 anos realizado na Universidade da Pensilvânia, Martin Seligman escreveu, no livro *Otimismo Aprendido*, que o otimismo é o mais...

Exercício rápido: Seja otimista

O que você pensa sobre os contratempos determina se eles servem de motivação ou de desânimo para você. Opte por ser otimista. Reaja de forma positiva a tudo o que acontecer. Os otimistas têm mais sucesso na maioria das áreas da vida.

Qual foi a pior coisa ou a situação mais frustrante que aconteceu no trabalho esta semana? Como isso acabou?

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Capítulos 15-16: Domine a Tecnologia

A tecnologia traz enormes benefícios, mas, se você não assumir o controle sobre ela, ela pode acabar controlando você.

Muitas pessoas sentem-se compelidas a estar em contato constante, o que as leva a reagir a um fluxo interminável de mensagens, em vez de decidirem se e quando responder e controlarem sua própria agenda. Assim que acordam, verificam as mensagens e notificações no celular. Isso se repete ao longo do dia, até a hora de dormir. Um estudo mostrou que as pessoas verificam seus aparelhos 85 vezes por dia. Elas verificam com o dobro da frequência que imaginam, segundo outro estudo.

Isso resulta em perda de tempo, uma sensação de falta de controle e mais estresse em relação ao que não está sendo feito. E, por mais que você verifique suas mensagens, elas continuam chegando. Mas o fato de alguém lhe enviar um e-mail não significa que você deva dedicar seu tempo a essa pessoa.

Aplique a regra 80/20 às suas mensagens e e-mails. Cerca de 80% deles não são importantes e você pode ignorá-los, excluí-los, cancelar a inscrição ou bloqueá-los. A maior parte dos 20% restantes provavelmente pode ser adiada, o que deixa apenas cerca de 5% exigindo uma resposta imediata. Ignore tudo o que não for relevante para suas tarefas e relacionamentos prioritários.

Existem...

Resumo de “Coma Esse Sapo!” Capítulos 17 a 20: Mantenha o foco

Embora a tecnologia seja fundamental para a gestão do tempo — ela pode tanto ajudar você a administrar seu tempo quanto levá-lo a desperdiçá-lo —, ela tem outro impacto sobre sua produtividade que precisa ser controlado: pode prejudicar sua capacidade de manter o foco.

É preciso manter o foco para conseguir realizar bem qualquer tarefa importante. Mas há duas grandes ameaças à sua concentração: as interrupções — especialmente e-mails, mensagens de texto e notificações — e as tentativas de realizar várias tarefas ao mesmo tempo.

Pesquisas indicam que o hábito de responder a e-mails, mensagens de texto e chamadas resulta em uma menor capacidade de concentração e falta de foco, o que torna difícil ou impossível concluir os tipos de tarefas essenciais para o seu sucesso.

Quando você recebe alertas por e-mail, mensagens e notificações nas redes sociais, eles podem causar uma “euforia” ou uma dose de [termo restrito], o que o leva a responder. É como reagir ao som de uma máquina caça-níqueis avisando que você ganhou. Quando você começa o dia respondendo a notificações e alertas, isso desencadeia uma onda de [termo restrito] e define o tom para o resto do seu dia — você continua tendo dificuldade para se concentrar.

O mito da multitarefa

Muitas pessoas acreditam que conseguem realizar várias tarefas ao mesmo tempo ou lidar simultaneamente com as...

Exercício rápido: aprimore seu foco

Para realizar bem qualquer tarefa importante, é preciso concentrar a atenção nela. Mas, muitas vezes, a atenção das pessoas fica dispersa e é interrompida, especialmente por causa das mensagens constantes e das redes sociais.

Descreva uma manhã típica no trabalho. O que você faz primeiro? Quantas tarefas você inicia e conclui? Com que frequência você é interrompido?

“Coma esse sapo!” Resumo Conclusão

Desenvolver o hábito de realizar sua tarefa mais importante — ou de “engolir o sapo maior” — logo na primeira hora de cada dia de trabalho prepara você para o sucesso. Qualquer pessoa pode aprender a fazer isso. Seguindo as regras apresentadas neste livro, você poderá desenvolver esse hábito e entrar no caminho do sucesso mais rapidamente. Aqui está um guia de referência rápida:

Resumo: Como realizar tarefas

1) Defina suas metas: determine o que você deseja alcançar e, em seguida, anote suas metas.

2) Planeje cada dia: em uma folha de papel, liste tudo o que você precisa fazer. Um minuto dedicado ao planejamento pode economizar 10 minutos na execução.

3) Siga a regra 80/20: 20% dos seus esforços produzirão 80% dos seus resultados. Concentre-se em fazer as poucas coisas que fazem a maior diferença.

4) Avalie as consequências: a coisa mais importante que você pode fazer é aquela que traz as maiores consequências ou o maior impacto. Descubra qual é e faça-a primeiro.

5) Seja um procrastinador criativo: como não dá para fazer tudo, você precisa adiar ou eliminar alguma coisa. Procrastine nas pequenas coisas...