Resumo do livroComa esse sapo!, de Brian Tracy

Resumo de 1 páginaResumo de uma página do livro Eat That Frog!

Você nunca conseguirá colocar tudo em dia ou adiantar tudo o que tem para fazer, afirma o autor Brian Tracy em Eat That Frog! (Coma esse sapo!). Não há tempo suficiente no dia para cumprir todas as responsabilidades profissionais e pessoais com as quais você está sobrecarregado, muito menos acompanhar e-mails, redes sociais, projetos e todos os livros e artigos que você pretende ler.

Confiar em ferramentas de produtividade não é a solução, pois, independentemente do tempo que você economize, sempre haverá tarefas suficientes para preenchê-lo. A única maneira de controlar seu tempo é ignorar a maioria das coisas — em vez disso, concentre-se primeiro na tarefa mais importante e execute-a de forma rápida e eficiente.

Se você for capaz de realizar as tarefas mais importantes de forma consistente e eficiente, poderá superar até mesmo a pessoa mais inteligente que não consegue levar as coisas adiante. Mark Twain tinha uma metáfora para realizar tarefas difíceis: se você tiver que comer um sapo vivo, faça isso imediatamente e tudo o que vier depois será mais fácil em comparação.

Sua tarefa mais importante e consequente — aquela que você mais tende a adiar — é o sapo.

Com base nessa percepção, Tracy, consultor de negócios e instrutor, oferece dicas práticas extraídas de centenas de livros e artigos para melhorar sua produtividade. Tracy testou os conselhos que leu e compilou as ideias mais úteis. Todas são coisas específicas que você pode fazer imediatamente para obter resultados e ser mais feliz. Muitas das ideias também funcionarão em sua vida pessoal. Quanto mais rápido você aplicar esses princípios, mais rápido avançará em sua carreira.

Transforme isso em um hábito

Para ter sucesso, você precisa desenvolver hábitos de sucesso. O principal deles é superar a procrastinação e enfrentar sua tarefa mais importante. Com prática diligente, isso acaba se tornando automático.

Criar o hábito de realizar suas tarefas mais importantes traz duas recompensas: satisfação imediata e sucesso a longo prazo.

Realizar tarefas difíceis com sucesso cria um ciclo positivo de feedback. Concluir um grande trabalho libera endorfinas no cérebro, que fazem você se sentir bem. Um segredo do sucesso é que você pode se tornar viciado nessas sensações de autoconfiança e capacidade induzidas pelas endorfinas. Subconscientemente, você passa a buscar concluir mais tarefas desse tipo, porque está viciado no sucesso. Essa é uma das chaves para o sucesso a longo prazo e para uma vida feliz. Quando você tem o hábito de ser bem-sucedido, fica mais fácil fazer as coisas importantes do que evitá-las.

Como realizar as tarefas

Aqui está uma lista das estratégias favoritas de Tracy para melhorar sua produtividade, concentrando-se no que é mais importante. (Nota resumida: embora o livro não organize essas estratégias em qualquer tipo de sequência ou por tema, nós as organizamos tematicamente no resumo de uma página para facilitar o acompanhamento. O resumo completo segue mais de perto a organização do livro.)

Prepare-se

1) Determine seus objetivos: determine o que você deseja alcançar e, em seguida, anote seus objetivos. Existem sete etapas para definir e alcançar objetivos:

• Defina sua meta: determine suas metas em conjunto com seu chefe, para que você tenha clareza sobre o que está buscando/o que é esperado e em que ordem.
• Anote: quando você anota uma meta, você a torna real e concreta. Uma meta ou objetivo que não é colocado por escrito tem vida curta.
• Liste os passos para alcançá-lo: é mais fácil atingir seu objetivo quando ele é dividido em tarefas individuais.
• Transforme a lista em um plano: priorize suas tarefas e liste as coisas na ordem em que precisam ser feitas. Com uma meta e um plano escritos, você será muito mais produtivo do que se tivesse apenas uma lista mental.
• Defina um prazo para alcançá-la: defina um prazo geral e prazos parciais para as etapas que levam à sua meta. Uma meta precisa de prazos definidos com responsabilidades específicas a serem cumpridas — caso contrário, você vai procrastinar e pouco vai conseguir realizar.
• Aja de acordo com seu plano: simplesmente faça alguma coisa. Seu plano pode não ser perfeito, mas é melhor agir com base em um plano mediano do que não fazer nada com um plano excelente.
• Faça algo todos os dias para avançar em direção ao seu objetivo: coloque isso na sua agenda. Por exemplo, faça um determinado número de ligações não solicitadas ou exercite-se por 45 minutos. Não perca nenhum dia. Continue avançando.

2) Crie equilíbrio entre vida profissional e pessoal: determine as três coisas que você faz no trabalho que representam a maior parte do valor que você contribui. Além disso, estabeleça metas pessoais ou de vida em três áreas: financeira/carreira, relacionamento/família e saúde/boa forma. Concentre-se todos os dias em concluir o mais importante...

Coma esse sapo! Resumo Prefácio

Você nunca conseguirá colocar tudo em dia ou adiantar tudo o que tem para fazer, afirma o autor Brian Tracy em Eat That Frog! (Coma esse sapo!). Não há tempo suficiente no dia para cumprir todas as responsabilidades profissionais e pessoais com as quais você está sobrecarregado, muito menos acompanhar e-mails, redes sociais, projetos e todos os livros e artigos que você pretende ler.

Confiar em ferramentas de produtividade não é a solução, pois, independentemente do tempo que você economize, sempre haverá tarefas suficientes para preenchê-lo. A única maneira de controlar seu tempo é ignorar a maioria das coisas — em vez disso, concentre-se primeiro na tarefa mais importante e execute-a de forma rápida e eficiente.

Tracy, palestrante, instrutora e consultora de negócios, leu centenas de livros e artigos sobre gestão do tempo e eficiência e experimentou muitas das ideias. Eat That Frog! compila as ideias mais úteis, sem nenhuma ordem específica: você pode implementar qualquer uma...

Coma esse sapo! Resumo Introdução : Coma esse sapo

Se você é capaz de fazer coisas importantes rapidamente, pode superar alguém com grandes planos que não consegue levá-los adiante. Mark Twain tinha uma metáfora para realizar tarefas difíceis: se você tiver que comer um sapo vivo, faça-o imediatamente, para que tudo depois disso seja mais fácil em comparação.

Sua tarefa mais importante — aquela que você mais tende a adiar — é o sapo.

Aqui estão os principais pontos a saber sobre comer sapos ou realizar tarefas desafiadoras:

• Concluir sua tarefa mais importante é o que mais contribui para o seu sucesso.
• Se você tiver duas tarefas importantes, ou dois sapos para comer, coma primeiro o pior deles — ou seja, comece pela tarefa mais difícil.
• Discipline-se para começar imediatamente a coisa mais importante e persevere até o fim. Trate isso como um desafio pessoal.
• Se você tem que fazer algo difícil, ou engolir um sapo vivo, não adianta ficar remoendo isso; simplesmente faça. Estudos mostram que as pessoas mais bem-sucedidas são orientadas para a ação — elas mergulham de cabeça em grandes tarefas e perseveram até concluí-las. Em contrapartida, em muitas empresas, há uma tendência...

Exercício resumido: Capturando um sapo

O autor Brian Tracy argumenta que a chave para o sucesso é desenvolver o hábito de realizar primeiro a tarefa mais importante. É como comer um sapo vivo — se você fizer isso logo de cara, tudo o que vier depois será fácil em comparação.

Pense em uma tarefa grande e importante que você tem adiado. O que é? Que efeito sua procrastinação teve?

Coma esse sapo! Resumo Capítulo 1: Determine seus objetivos

Antes de identificar sua tarefa mais importante e começar a trabalhar nela, você precisa conhecer seus objetivos e saber quais ações contribuirão mais para alcançá-los.

Compreender seus objetivos e etapas de ação torna mais fácil vencer a procrastinação e concluir sua tarefa principal. Em contrapartida, pessoas com objetivos vagos carecem de motivação porque não têm certeza do que estão tentando alcançar.

Além disso, as pessoas com objetivos específicos e escritos alcançam muito mais do que aquelas que não articularam seus objetivos, mas apenas um punhado de pessoas tem objetivos específicos.

Existem sete etapas para definir e alcançar objetivos. Embora realizar apenas uma delas possa impulsionar sua produtividade, implementar todas as etapas pode gerar resultados extraordinários.

Passos para o sucesso

1) Defina sua meta: determine suas metas em conjunto com seu chefe, para que você tenha clareza sobre o que deseja alcançar/o que é esperado e em que ordem.

Muitas pessoas passam os dias realizando tarefas triviais porque não esclareceram seus objetivos com seu chefe. Se você está nessa situação, pode estar desperdiçando seu tempo tentando fazer...

Exercício resumido: coloque suas metas por escrito

Antes de identificar sua tarefa mais importante e começar a trabalhar nela, você precisa conhecer seus objetivos e saber quais ações contribuirão mais para alcançá-los.

Liste cinco coisas que você deseja realizar. Para torná-las mais reais, escreva-as no tempo presente, como se você já as tivesse alcançado (exemplo: eu peso xxx quilos até esta data).

Coma esse sapo! Resumo Capítulo 2: Planeje cada dia

No trabalho, você deve tentar obter o máximo retorno do seu investimento de energia e tempo. A maneira de fazer isso é planejando. Um minuto gasto no planejamento pode economizar até 10 minutos na implementação. Isso significa que dedicar 10 minutos para planejar seu dia pode economizar até duas horas de tempo perdido e esforço sem foco durante o dia.

O planejamento é tão importante que os livros de negócios e autoajuda costumam citar o ditado “Seis P”: Planejamento prévio adequado previne desempenho ruim.

Embora planejar seu dia aumente sua produtividade e eficácia, surpreendentemente poucas pessoas fazem isso, talvez porque pareça difícil. Mas, na realidade, planejar é simples: em uma folha de papel, liste tudo o que você precisa fazer.

Ganhe duas horas por dia

Mantenha sempre uma lista. Sempre que surgir algo, acrescente-o à lista. Ao trabalhar com uma lista, você pode aumentar sua produtividade em 25% — duas horas por dia.

Todas as noites, faça uma lista para o dia seguinte. Inclua as tarefas pendentes — tarefas não concluídas ou não realizadas durante o dia...

Exercício resumido: Faça uma lista

Planejar é tão simples quanto fazer uma lista das coisas que você precisa fazer. Crie listas diferentes e mova itens entre elas — você precisa de uma lista principal, além de listas mensais, semanais e diárias. Dedicar 10 minutos para planejar seu dia com antecedência economiza até duas horas de tempo e esforço desperdiçados durante o dia.

Para o seu trabalho ou vida pessoal, faça uma lista principal de tudo o que você pode pensar para o futuro imediato. Em seguida, conforme apropriado, transfira os itens da sua lista principal para uma lista mensal.

Coma esse sapo! Resumo Capítulo 3: Priorize — Viva de acordo com a regra 80/20

Você deve concluir a tarefa mais importante — ou comer o sapo maior — primeiro. Mas a tarefa mais importante é aquela que a maioria das pessoas adia. Elas se concentram nos itens menos importantes, que têm pouco impacto, em contraste com os mais valiosos. Assim, muitas pessoas ficam ocupadas, mas realizam pouco.

A regra 80/20, desenvolvida pelo economista italiano Vilfredo Pareto, é a chave para estabelecer prioridades.

Em 1895, Pareto observou que 20% da população de seu país era responsável por 80% da riqueza do país. Ele interpretou isso como significando que a entrada não corresponde diretamente à saída. Por exemplo, a regra 80/20 afirma que apenas 20% de suas tarefas e esforços serão responsáveis por 80% dos seus resultados, porque algumas coisas são mais importantes ou contribuem mais para os resultados do que outras. É a diferença entre os “poucos vitais” e os “muitos triviais”. Em termos econômicos:

• 80% das suas vendas irão...

Exercício resumido: Priorização

De acordo com a regra 80/20, 20% do seu esforço produz 80% dos seus resultados. Concentrar-se nas poucas coisas mais importantes terá o maior impacto, mas a maioria das pessoas concentra-se nas “muitas coisas triviais” (os 80%).

Dê uma olhada nas suas tarefas e atividades para hoje ou amanhã. Quais tarefas você está mais inclinado a fazer primeiro e por quê?

Coma esse sapo! Resumo Capítulo 4: Pese as consequências

Você pode determinar a importância de uma tarefa considerando as consequências de fazê-la ou não. Isso pode ajudá-lo a determinar qual sapo comer, ou o que fazer a seguir.

De acordo com um pesquisador de Harvard, ter uma visão de longo prazo é o maior indicador de sucesso. É mais importante do que família, conexões ou educação.

O quanto você pensa no futuro afeta suas decisões e ações. Pessoas com visão de curto prazo optam pela gratificação imediata; elas tendem a se concentrar em aliviar a tensão e o trabalho árduo do presente dessa forma. Pessoas bem-sucedidas adiam a gratificação de curto prazo e se concentram em alcançar objetivos de longo prazo para sua carreira e vida. Por serem orientadas para o futuro, elas consideram como suas opções atuais contribuirão para o futuro que desejam. Como resultado, elas tomam melhores decisões — usam melhor seu tempo — do que aquelas que pensam pouco no futuro.

No trabalho, saber o que é importante para você a longo prazo ajuda a tomar melhores decisões sobre suas prioridades no presente. As coisas importantes têm consequências significativas a longo prazo; as coisas sem importância têm poucas consequências a longo prazo. Atividades com impacto significativo a longo prazo podem incluir fazer cursos para...

Exercício resumido: considere as consequências

Considerar as consequências pode ajudá-lo a determinar sua tarefa mais importante. As tarefas com as maiores consequências são as mais importantes; as tarefas com poucas consequências são irrelevantes.

Analise sua lista de tarefas para hoje ou para esta semana (ou faça uma lista). Quais são as consequências a longo prazo de cada tarefa da sua lista? Em outras palavras, qual será o impacto de cada uma delas no futuro?

Coma esse sapo! Resumo Capítulo 5: Seja um procrastinador criativo

A maioria das pessoas procrastina inconscientemente ou sem pensar nisso. Como resultado dessa falta de reflexão, elas adiam tarefas importantes que podem ter consequências significativas a longo prazo em suas vidas e carreiras.

No entanto, há outro tipo de procrastinação que você deve praticar: a procrastinação criativa, durante a qual você decide conscientemente não fazer certas coisas. Você as coloca em segundo plano para poder se concentrar em coisas mais importantes.

Como você tem muito o que fazer, não tem outra escolha a não ser...

Exercício resumido: Procrastinar de propósito

A maioria das pessoas procrastina inconscientemente e acaba adiando as coisas mais importantes. Em vez disso, você deve procrastinar intencionalmente nas coisas de pouca importância para poder realizar as coisas importantes.

Pense nas suas tarefas e responsabilidades para hoje ou para esta semana. Que pequenas tarefas você pode adiar agora? Quais você pode eliminar completamente ou delegar?

Resumo de Eat That Frog! Capítulo 6: Priorize sua lista de tarefas

Você realizará cada vez mais tarefas importantes com mais rapidez se planejar e definir prioridades de maneira eficaz. O método ABCDE é uma ferramenta para definir prioridades. Veja como funciona. Em um papel, liste tudo o que você precisa fazer no dia seguinte. Em seguida, classifique cada item marcando-o com um A, B, C, D ou E, da seguinte maneira:

R: Use um A para designar tarefas que são muito importantes. São tarefas que você deve realizar — não realizá-las terá consequências negativas graves. Por exemplo, uma tarefa “A” pode ser algo que seu chefe lhe pediu para fazer ou visitar um cliente importante. Se você tiver várias tarefas desse nível, priorize por...

Exercício resumido: Experimente o método ABCDE

O método ABCDE é uma forma de organizar suas tarefas. “A” é para tarefas obrigatórias; “B” é para tarefas recomendadas; “C” é para coisas que seria bom fazer; “D” é para aquelas que você pode delegar; e “E” é para coisas que você pode eliminar.

Analise suas atividades e tarefas atuais e atribua a cada uma delas uma classificação de A a E.

Resumo de “Coma esse sapo!” Capítulo 7: Concentre-se nos resultados

Todos são contratados para produzir resultados específicos em várias áreas-chave. Você precisa conhecer suas áreas-chave e expectativas, pois o seu sucesso e o da empresa dependem da entrega desses resultados.

A maioria das pessoas compreende o conceito de se concentrar nos resultados, mas ainda assim enfrenta um dos dois problemas:

• Eles não têm certeza dos resultados que devem produzir e pelos quais estão sendo avaliados.
• Eles procrastinam em fazer coisas em certas áreas importantes para a empresa e para a sua carreira porque não são bons em fazer essas coisas.

Suas áreas-chave são as coisas pelas quais você é responsável — se você não as realizar, ninguém o fará. Por exemplo, as áreas-chave de resultados para gerentes e vendedores são:

• Gerente: planejamento, contratação, delegação, supervisão, avaliação e relatórios
• Vendedor: prospecção, construção de relacionamentos com clientes, apresentação de ofertas, tratamento de objeções, fechamento de vendas e obtenção de referências.

É fundamental saber quais são suas áreas-chave e o esperado...

Exercício resumido: seus resultados

Todos são contratados para produzir resultados específicos em cerca de meia dúzia de áreas-chave. Você precisa conhecer suas áreas-chave e expectativas, pois seu sucesso depende da entrega desses resultados.

Identifique os principais resultados esperados do seu trabalho; avalie-se em cada um deles numa escala de 1 a 10.

Resumo de “Coma esse sapo!” Capítulo 8: Crie equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Determinar as três tarefas mais importantes do seu trabalho e as três coisas mais importantes da sua vida pessoal pode ajudá-lo a alcançar o equilíbrio e a ser mais feliz e satisfeito.

De tudo o que você faz no trabalho, provavelmente há três tarefas que, juntas, representam a maior parte do valor que você agrega. Para ter o melhor desempenho e dar o máximo de si, você precisa identificar essas tarefas essenciais e se concentrar nelas. Tudo o que não estiver diretamente relacionado a essas tarefas deve ser deixado de lado, delegado ou eliminado.

Concentrar-se nas poucas tarefas que mais contribuem para a sua empresa aumentará seus resultados e seu valor. Quando você tiver mais valor para a sua empresa, sua remuneração aumentará. Você pode até descobrir que está trabalhando menos horas, pois não está perdendo tempo com muitas coisas sem importância.

Seus objetivos de vida

Concentrando-se no mais...

Exercício resumido: identifique seus objetivos

Identificar e concentrar-se nas três tarefas mais importantes do seu trabalho e nas três coisas mais importantes da sua vida pessoal pode ajudá-lo a alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e a ser mais feliz.

Identifique suas três principais tarefas no trabalho. Se você pudesse fazer apenas uma coisa no trabalho, o que contribuiria com o maior valor para sua empresa e carreira? Qual é a segunda coisa mais importante e a terceira?

Resumo de Eat That Frog! Capítulos 9-10: Esteja totalmente preparado e dê um passo de cada vez

Para facilitar o foco e continuar com uma tarefa importante, certifique-se de ter tudo o que precisa à sua frente antes de começar, para não se distrair procurando coisas mais tarde. Provavelmente, existem inúmeros projetos que nunca são concluídos porque as pessoas não se preparam para o trabalho com antecedência.

É como se preparar para cozinhar algo — você reúne os ingredientes e utensílios na bancada antes de começar, para não precisar procurar nada no meio do preparo da receita. Depois de iniciar sua tarefa de trabalho, você precisa ser capaz de continuar sem interrupções.

Limpe sua mesa, separando os trabalhos não relacionados para que você tenha apenas uma tarefa à sua frente. Reúna todos os documentos e materiais necessários e mantenha-os ao seu alcance. Certifique-se de que sua área de trabalho seja confortável e com o mínimo possível de distrações. Quanto mais limpa e organizada ela estiver, mais fácil será começar e trabalhar com eficiência.

Quando tudo estiver pronto, comece imediatamente...

Exercício resumido: passo a passo

A melhor maneira de superar a procrastinação e tornar uma tarefa grande viável é concentrar-se em concluí-la uma etapa de cada vez.

Pense em uma tarefa ou meta que você tem adiado. Faça uma lista de todas as etapas ou ações necessárias para concluir essa tarefa.

Resumo de “Coma esse sapo!” Capítulo 11: Desenvolva suas habilidades

Atualizar continuamente suas habilidades é uma das maneiras mais importantes de aumentar sua produtividade e avançar na carreira. Determine o que você precisa aprender para fazer melhor o seu trabalho e, então, aprenda.

Desenvolver suas habilidades traz vários benefícios:

• Isso lhe dá confiança e motivação para mergulhar em tarefas desafiadoras sem hesitação e concluí-las.
• Isso permite que você evite a procrastinação. Um dos principais motivos para procrastinar é sentir-se inadequado em uma área importante. A fraqueza em uma área pode ser suficiente para impedir você de iniciar uma tarefa.
• Aprimorar suas habilidades economiza tempo. Quanto melhor você for em algo, mais rápido conseguirá realizá-lo. Uma habilidade ou conhecimento adicional...

Resumo de Eat That Frog! Capítulo 12: Identifique sua maior limitação

Em todos os esforços, há sempre uma grande restrição ou limitação que impede o seu progresso na conclusão da sua tarefa ou na conquista do seu objetivo.

Pode ser interno ou externo. Pode até ser pessoal — todos têm fatores limitantes.

Sempre há vários fatores que criam atrito, mas um deles é mais importante do que os outros.

É fundamental identificar o obstáculo que está impedindo você, seu projeto ou a empresa de avançar. Removê-lo fará uma diferença maior na rapidez com que você alcançará seu objetivo do que quase qualquer outra coisa que você fizer.

Os possíveis gargalos podem ser:

1) Externo: Fatores externos que afetam sua capacidade de atingir sua meta incluem concorrentes, o mercado, clientes e o governo. Por exemplo, os clientes podem ter uma percepção errada do seu produto, o que prejudica as vendas. Um fator externo será sua maior restrição em apenas cerca de 20% dos casos...

Exercício resumido: Superando limitações

Em todo esforço, há sempre uma grande restrição ou fator limitante que impede o seu progresso na conclusão da tarefa ou na conquista do objetivo. Encontrá-lo e removê-lo é fundamental para o seu sucesso.

Pense em uma tarefa no trabalho ou em uma meta que você está tentando alcançar. Liste os principais fatores que afetam a rapidez com que você realiza essa tarefa. Eles podem ser internos (dentro da sua empresa), externos ou pessoais.

Resumo de “Coma esse sapo!” Capítulos 13-14, 19: Motive-se

Você cria suas emoções pela maneira como fala consigo mesmo. O que você diz a si mesmo sobre as pessoas e as situações determina se elas o motivam ou o desanimam.

Uma maneira de se motivar é optar por ser otimista. Reaja positivamente a tudo o que acontecer e não deixe que as frustrações típicas do dia a dia o abalem. Seja seu próprio torcedor e treinador: use sua voz interior para encorajar e motivar você a se destacar.

Converse constantemente consigo mesmo de forma positiva para aumentar sua autoestima, que é o que o motiva.

Repita para si mesmo: “Eu tenho o que é preciso” para construir confiança e superar as dúvidas. Quando as pessoas perguntarem como você está, responda: “Estou ótimo”, independentemente de como você se sente ou de como as coisas estão indo. Você tem a capacidade de escolher sua atitude em qualquer circunstância: escolha ser positivo.

Não reclame nem fale sobre seus problemas, pois isso o coloca em uma mentalidade negativa e não lhe trará nenhuma simpatia. Como disse certa vez um humorista, 80% das pessoas não se importam com seus problemas e os outros 20% ficam secretamente felizes por você tê-los.

Veja o lado positivo

Com base em um estudo de 22 anos realizado na Universidade da Pensilvânia, Martin Seligman escreveu em Learned Optimism (Otimismo Aprendido) que o otimismo é o mais...

Exercício resumido: Seja otimista

O que você diz a si mesmo sobre os contratempos determina se eles o motivam ou desmotivam. Escolha ser otimista. Reaja positivamente a tudo o que acontecer. Os otimistas são mais bem-sucedidos na maioria das áreas da vida.

Qual foi a pior coisa ou a coisa mais frustrante que aconteceu no trabalho esta semana? Como é que acabou?

Coma esse sapo! Resumo Capítulos 15-16: Domine a tecnologia

A tecnologia traz enormes benefícios, mas se você não assumir o controle dela, ela pode acabar controlando você.

Muitas pessoas sentem-se compelidas a estar constantemente em contato, o que as leva a reagir a um fluxo interminável de mensagens, em vez de escolher se e quando responder e controlar sua própria agenda. Assim que acordam, elas verificam as mensagens e notificações em seus telefones. Isso continua ao longo do dia, até a hora de dormir. Um estudo mostrou que as pessoas verificam seus dispositivos 85 vezes por dia. Elas verificam duas vezes mais do que pensam, de acordo com outro estudo.

Isso resulta em perda de tempo, sensação de falta de controle e mais estresse com o que não está sendo feito. E não importa quantas vezes você verifique suas mensagens, elas continuam chegando. Mas o fato de alguém lhe enviar um e-mail não significa que você deva dedicar seu tempo a essa pessoa.

Aplique a regra 80/20 às suas mensagens e e-mails. Cerca de 80% deles não são importantes e você pode ignorá-los, excluí-los, cancelar a inscrição ou bloqueá-los. A maioria dos 20% restantes provavelmente pode ser adiada, o que deixa apenas cerca de 5% exigindo uma resposta imediata. Ignore tudo o que não for relevante para suas tarefas e relacionamentos prioritários.

Existem...

Resumo de “Coma esse sapo!” Capítulos 17-20: Mantenha o foco

Embora a tecnologia seja fundamental para a gestão do tempo — ela pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo ou incentivá-lo a desperdiçá-lo —, ela tem outro impacto sobre sua produtividade que deve ser gerenciado: ela pode prejudicar sua capacidade de manter o foco.

Você precisa manter o foco para realizar bem qualquer tarefa importante. Mas há duas grandes ameaças à sua concentração: interrupções — especialmente e-mails, mensagens de texto e notificações — e tentativas de realizar várias tarefas ao mesmo tempo.

Pesquisas indicam que o hábito de responder a e-mails, mensagens de texto e chamadas resulta em uma menor capacidade de concentração e falta de foco, o que torna difícil ou impossível concluir os tipos de tarefas essenciais para o seu sucesso.

Quando você recebe alertas por e-mail, alertas de mensagens e notificações nas redes sociais, eles podem causar uma “euforia” ou uma descarga de adrenalina, o que o leva a responder. É como reagir ao som de uma máquina caça-níqueis alertando você sobre um prêmio. Quando você começa o dia respondendo a notificações e alertas, isso desencadeia uma explosão de [termo restrito] e define o tom para o resto do seu dia — você continua tendo dificuldade para se concentrar.

O mito da multitarefa

Muitas pessoas acreditam que podem realizar várias tarefas ao mesmo tempo ou lidar simultaneamente com...

Exercício resumido: Aprimore seu foco

Para realizar bem qualquer tarefa importante, é necessário concentrar sua atenção nela. No entanto, muitas vezes, a atenção das pessoas é dispersa e interrompida, especialmente com mensagens constantes e mídias sociais.

Descreva sua manhã típica no trabalho. O que você faz primeiro? Quantas tarefas você inicia e conclui? Com que frequência você é interrompido?

Coma esse sapo! Resumo Conclusão

Desenvolver o hábito de realizar sua tarefa mais importante, ou comer seu maior sapo, logo no início de cada dia de trabalho, prepara você para o sucesso. Qualquer pessoa pode aprender a fazer isso. Seguindo as regras estabelecidas neste livro, você pode desenvolver o hábito e entrar no caminho para o sucesso mais rapidamente. Aqui está um guia de referência rápida:

Resumo: Como realizar tarefas

1) Determine seus objetivos: determine o que você deseja alcançar e, em seguida, anote seus objetivos.

2) Planeje cada dia: em uma folha de papel, liste tudo o que você precisa fazer. Um minuto gasto no planejamento pode economizar 10 minutos na execução.

3) Viva de acordo com a regra 80/20: 20% dos seus esforços produzirão 80% dos seus resultados. Concentre-se em fazer as poucas coisas que fazem a maior diferença.

4) Pese as consequências: a coisa mais importante que você pode fazer é aquela com as maiores consequências ou o maior impacto. Determine qual é essa coisa e faça-a primeiro.

5) Seja um procrastinador criativo: como não dá para fazer tudo, você precisa adiar ou eliminar algumas coisas. Procrastine nas pequenas coisas...