Resumo em PDF:Coma esse sapo!, por Brian Tracy

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A principal conclusão

Tracy descobriu que a chave para o sucesso é concentrar-se na tarefa mais importante e realizá-la com rapidez e eficiência.

Ele oferece dicas práticas com base nessa percepção para aumentar a eficácia pessoal. O livro não se aprofunda em psicologia, pesquisa ou teoria — ele se concentra em coisas específicas que você pode fazer imediatamente para obter resultados e ser mais feliz. Cada ideia tem como objetivo aumentar seu desempenho e valor. Muitas das ideias também podem funcionar em sua vida pessoal.

Quanto mais rapidamente você colocar esses princípios em prática, mais rápido avançará em sua carreira.

(Nota resumida: para esclarecer os princípios e reduzir repetições, este resumo consolida capítulos que se sobrepõem.)

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É uma das chaves para o sucesso a longo prazo e para uma vida feliz. Quando você tem um hábito de sucesso, torna-se mais fácil fazer as coisas importantes do que evitá-las.

Existem três etapas para desenvolver o foco e a perseverança necessários para realizar as tarefas: decidir, disciplinar-se e praticar:

1. Decida tornar um hábito realizar as tarefas importantes.
2. Discipline-se para aplicar os princípios deste livro.
3. Pratique o hábito até que se torne automático.

Visualize um novo você

Você pode usar a técnica de visualização para acelerar seu progresso em direção ao aumento da sua produtividade.

Sua autoimagem influencia seu comportamento — portanto, para melhorar a si mesmo, você precisa mudar sua imagem mental. Pense constantemente nos benefícios de se manter focado e realizar suas tarefas. Visualize-se realizando trabalhos importantes com rapidez e eficiência. Por exemplo, se você tem uma apresentação importante para preparar, visualize-se sentado à sua mesa, totalmente focado na tarefa, ignorando seu telefone e e-mails, e perseverando até estar totalmente preparado.

Sua capacidade de aprender e desenvolver hábitos de sucesso é ilimitada. Quando você se treina para fazer as coisas importantes — comer sua...

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4) Transforme a lista em um plano: priorize suas tarefas e liste as coisas na ordem em que precisam ser feitas. Você pode representar seu plano com quadrados, círculos e setas para ajudar a mostrar as relações entre as tarefas. Com uma meta e um plano escritos, você será muito mais produtivo do que se tivesse apenas uma lista mental.

5) Defina um prazo para atingir sua meta: defina um prazo geral e prazos parciais para as etapas que levam à sua meta. Uma meta precisa de prazos definidos com responsabilidades específicas a serem cumpridas — caso contrário, você vai procrastinar e realizar pouco.

6) Coloque seu plano em prática: simplesmente faça alguma coisa. Seu plano pode não ser perfeito, mas é melhor colocar em prática um plano mediano do que não fazer nada com um plano excelente.

7) Faça algo todos os dias para avançar em direção ao seu objetivo: inclua isso na sua agenda. Por exemplo, faça um determinado número de ligações não solicitadas ou exercite-se por 45 minutos. Não perca nenhum dia. Continue avançando.

Revise suas metas diariamente

Metas específicas e escritas mudam sua maneira de pensar. Elas motivam e energizam você, além de ajudarem a evitar a procrastinação. Quanto mais ambiciosas elas forem, mais elas o inspirarão; quanto mais você se concentrar nelas, mais motivado ficará para alcançá-las...

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• Lista semanal: use esta lista para planejar a próxima semana. Elabore-a à medida que as coisas forem surgindo durante a semana atual.
• Lista diária: liste tarefas específicas que você vai concluir naquele dia. Transfira itens das suas listas mensais e semanais para a sua lista diária. Ao longo do dia, marque os itens à medida que os conclui para mostrar visualmente suas realizações, criar uma sensação de impulso e motivá-lo.

Trabalhar com listas fará com que você se sinta confiante de que está no controle da situação e não está esquecendo nada.

Planejando um projeto

Quando você tiver um projeto ou tarefa a fazer, comece fazendo uma lista de cada etapa necessária para concluí-lo. Organize as etapas por prioridade e por quando elas precisam ser concluídas. Use um software de planejamento de projetos ou uma folha de papel para exibir as tarefas, de modo que você possa ver todas as etapas. Implemente-o passo a passo.

Planejar um projeto com antecedência reduzirá significativamente o tempo e o esforço necessários para realizá-lo. A regra 10/90 do planejamento afirma: dedicar 10% do seu tempo ao planejamento de uma tarefa reduzirá em 90% o tempo necessário para concluí-la.

Além disso, quando você tem um plano para o seu dia, é mais fácil começar e continuar.

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Assuma o controle

A parte mais difícil de enfrentar grandes desafios é começar, mas, uma vez que você comece, ficará motivado a continuar pela emoção de trabalhar em algo que faz a diferença. Continue aproveitando essa energia e estimulando sua mente ao fazer coisas importantes. A sensação de satisfação que você obtém ao concluir um trabalho grande e importante irá motivá-lo a fazer mais.

Quando você desenvolve a capacidade de priorizar seu tempo dessa maneira, você está realmente gerenciando a si mesmo e sua vida. Ao assumir o controle sobre o que você fará a seguir — escolhendo o que é importante em detrimento do que não é —, você está gerenciando a sequência de eventos em sua vida e se preparando para o sucesso.

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O tempo passa independentemente do que você faz com ele, mas a maneira como você o utiliza, ou o que você faz no curto prazo, determina onde você vai chegar no futuro. Pensar nas consequências futuras ajuda a determinar suas prioridades.

Prazos e “A Lei da Eficiência Forçada”

A “Lei da Eficiência Forçada” afirma que, embora não haja tempo para fazer tudo, há tempo suficiente para fazer o que é mais importante.

Você passa por isso quando tem um prazo iminente para um projeto importante. Quando sabe as consequências de não cumprir o prazo de uma tarefa fundamental e o tempo está se esgotando, você encontra uma maneira de concluir a tarefa, muitas vezes no último minuto. Você faz o que for necessário para evitar as consequências de não cumprir o prazo. Você é forçado — ou se força — a ser eficiente.

Às vezes, a pressão do prazo é resultado de ter várias coisas importantes para fazer — muitos gerentes sob esse tipo de pressão estão trabalhando a 110% da capacidade. O único recurso é se concentrar em cada uma das coisas mais importantes, uma por uma. Mas a pressão do prazo também pode ser autoimposta — resultado da procrastinação. Esse tipo de pressão do prazo trabalha contra você.

Muitas pessoas dizem que trabalham melhor sob a pressão dos prazos, mas pesquisas...

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Existem algumas atividades que você pode parar completamente, como assistir televisão ou passar tempo nas redes sociais. Em vez disso, faça algo que melhore sua vida ou carreira, como passar tempo com sua família, praticar exercícios físicos ou continuar seus estudos.

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E: Estas são tarefas que você pode eliminar. Elas incluem coisas que foram importantes em algum momento, mas que não são mais relevantes, ou coisas desnecessárias que se tornaram hábitos. Qualquer tempo gasto em uma dessas tarefas é tempo desviado de uma tarefa “A”.

É importante disciplinar-se para começar imediatamente a sua tarefa A-1 e perseverar até à sua conclusão. Ao priorizar o seu trabalho e realizar as tarefas importantes, irá alcançar mais do que os esforços combinados de várias pessoas.

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Um desempenho fraco em uma determinada área também pode levá-lo a procrastinar nessa área ou evitá-la. Em vez de ignorar ou racionalizar suas fraquezas, concentre-se nas expectativas que você precisa atender e desenvolva um plano para se destacar em todas as áreas. Quanto melhor você ficar, mais motivado ficará para concluir as tarefas importantes.

Uma pergunta esclarecedora

Para ajudar a orientar sua carreira, aqui está uma pergunta útil que você deve fazer a si mesmo: qual habilidade teria o maior impacto no avanço da minha carreira se eu me destacasse nela?

Procure a resposta dentro de si mesmo — talvez você já a conheça. Além disso, pergunte ao seu chefe, colegas e colegas de trabalho. Em seguida, faça um plano e comece a trabalhar para melhorar seu desempenho nessa área. Você deve ter confiança em sua capacidade de melhorar, pois a maioria das habilidades nos negócios pode ser aprendida.

Você será capaz de superar a procrastinação e realizar mais tarefas com mais rapidez ao ter um bom desempenho em todas as áreas-chave de resultados, impulsionando também sua carreira nesse processo.

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A maior parte da felicidade na vida vem de relacionamentos sólidos com outras pessoas. Você constrói relacionamentos sólidos dedicando tempo para cultivá-los. Ser mais eficiente no trabalho libera mais tempo para você passar com seus entes queridos.

No trabalho, o que conta é a qualidade do seu tempo; em casa, o que mais conta é a quantidade de tempo.

Portanto, quando estiver no trabalho, dedique-se integralmente a ele. Não perca tempo — concentre-se no que precisa realizar para ter um bom desempenho profissional e execute-o. Quando você é eficiente no trabalho, não precisa ficar até tarde nem levar trabalho para casa, prejudicando seu tempo pessoal.

É assim que você alcança o equilíbrio entre vida profissional e pessoal que muitas pessoas buscam. Seu objetivo deve ser dar o seu melhor no trabalho, sem perder de vista as razões pelas quais você trabalha: ter relacionamentos sólidos e uma vida satisfatória.

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O autor Brian Tracy atravessou o deserto do Saara, na Argélia, desta forma: concentrando-se, um por um, nos barris de petróleo que estavam colocados a cada cinco quilômetros para marcar o caminho. Ele mantinha os olhos em cada barril até chegar a ele, momento em que podia ver o próximo.

Da mesma forma, ao concluir sua tarefa, vá o mais longe que puder e, à medida que atingir cada marco, você será capaz de identificar e avançar para o próximo. Concentre-se na etapa atual e tenha confiança de que, ao concluí-la, você saberá qual será a próxima etapa.

Como alternativa, imagine que sua grande tarefa é um salame que você cortou em fatias finas e que você só precisa comer uma pequena fatia de cada vez.

Um fator a seu favor é que os seres humanos têm uma necessidade psicológica de conclusão ou finalização. Você tem uma necessidade subconsciente de concluir tarefas e não deixar as coisas pendentes. Quando você se esforça para concluir uma tarefa e quando a finaliza, você se sente feliz porque a conclusão desencadeia a liberação de endorfinas. Concluir cada etapa de uma tarefa maior pode fazer você se sentir bem e motivá-lo a seguir em frente até a conclusão final. Concluir a tarefa em sua totalidade faz você se sentir ainda melhor.

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1) Leia diariamente sobre sua área ou setor. Além disso, leia livros e artigos sobre desenvolvimento pessoal e produtividade.

2) Faça cursos e seminários que abordem as habilidades de que você precisa. Participe de conferências e reuniões de negócios relacionadas à sua profissão ou ocupação.

3) Ouça programas de áudio no seu carro. O motorista médio passa de 500 a 1.000 horas por ano na estrada. Use esse tempo para aprender.

Você desenvolve a força mental ou o poder cerebral ao usar o seu cérebro — portanto, quanto mais você aprende, mais expande a sua capacidade de aprender. Os únicos limites para o quanto você pode ir são os limites da sua imaginação.

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Por exemplo, uma empresa atribuiu o atraso nas vendas à sua equipe de vendas e à sua administração, e reestruturou todo o departamento em resposta a isso. Mas essa tática não conseguiu melhorar as vendas porque o principal obstáculo que as impedia era a fixação incorreta dos preços, e não a equipe de vendas. Assim que se concentraram no que era realmente importante, as vendas voltaram a crescer.

Depois de resolver o maior obstáculo, você poderá encontrar outro que agora é o maior. Identifique e remova cada um deles à medida que os encontrar. Remover os gargalos mais importantes irá motivá-lo e energizá-lo para levar sua tarefa até o fim.

Remover um fator limitante pode ser sua tarefa mais importante — ou o sapo a ser comido — no momento.

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Quando você fala continuamente de forma positiva consigo mesmo, sente-se mais concentrado, confiante e ansioso por enfrentar tarefas desafiadoras.

Esforce-se

Outra maneira de se manter motivado é desafiar a si mesmo. Para atingir seu potencial, esforce-se para identificar e realizar suas tarefas mais importantes, ou seus maiores desafios. Estabeleça um padrão de desempenho mais alto do que qualquer outra pessoa estabeleceria para você: comece a trabalhar mais cedo, fique até mais tarde e faça mais do que qualquer pessoa espera de você.

Uma maneira de se motivar a vencer a procrastinação e realizar mais tarefas é estabelecer prazos e subprazos para si mesmo. Por exemplo, trabalhe como se tivesse apenas um dia para concluir sua tarefa mais importante. Imagine que você precisa viajar amanhã e ficar fora por um mês. Qual tarefa você mais gostaria de concluir antes de partir? Trabalhe nela primeiro. (Isso é diferente da pressão prejudicial que você coloca sobre si mesmo quando planeja mal ou precisa se apressar devido à procrastinação anterior.)

Estabelecer um prazo ou um padrão elevado e esforçar-se para cumpri-lo aumenta sua confiança e autoestima. Também cria o hábito da produtividade. Pressione-se continuamente para se tornar uma pessoa de alto desempenho.

Aja com urgência

Agir com urgência é o...

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Quando estiver trabalhando em uma tarefa importante, feche todas as janelas do computador, sites e programas que não estiver usando para a tarefa. Desative os alertas e notificações do telefone.

Algumas pessoas mantêm os alertas e notificações ativados o tempo todo porque querem estar disponíveis em caso de uma possível emergência familiar. Mas, em vez de se manter disponível para todos 24 horas por dia, 7 dias por semana, você pode ajustar as configurações do seu telefone para limitar suas chamadas e mensagens de texto apenas a emergências ou a determinadas pessoas. Assuma o controle respondendo às mensagens por escolha, em vez de reagir. Da mesma forma, use os recursos do seu programa de e-mail para classificar e priorizar os e-mails.

Use ferramentas digitais

Use seu calendário online ou impresso para reservar tempo para suas tarefas importantes, da mesma forma que você reservaria para compromissos e reuniões. Você também pode usar ferramentas digitais de produtividade ou softwares para ajudá-lo a gerenciar tarefas e delegá-las.

Algumas pessoas hesitam em usar ferramentas digitais porque elas exigem o aprendizado de novos softwares e sistemas. No entanto, tudo pode ser aprendido. Aproveite todos os treinamentos disponíveis — o tempo que você dedicar ao aprendizado de novas ferramentas será recompensado com maior eficiência. Aceite que todos ficam frustrados com a tecnologia ocasionalmente. Lembre-se...

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Quanto mais autodisciplina você desenvolver para manter o foco, mais aumentará sua eficiência ou capacidade de realizar trabalhos de alto nível em menos tempo. Autodisciplina e persistência são qualidades de caráter que ajudam você a realizar tarefas e também a construir sua autoestima.

Use um planejador

Usar um planejador pode ajudá-lo a criar um tempo ininterrupto todos os dias para concluir suas tarefas mais importantes. Reserve um tempo — de preferência em intervalos de 60 a 90 minutos — para essas tarefas, trate-o como um compromisso e cumpra-o.

Seu tempo reservado não precisa ser necessariamente no escritório. Algumas pessoas acham produtivo acordar cedo e trabalhar por várias horas em casa, onde há menos interrupções, antes de ir para o escritório. Se você viaja a trabalho, pode usar o tempo no aeroporto e no avião para trabalhar com poucas interrupções.

Planejar seu tempo em uma agenda ajuda você a organizar seu horário de trabalho para realizar suas tarefas mais importantes sem interrupções.

O que você pode fazer

Para minimizar distrações e interrupções:

• Não verifique seu e-mail assim que acordar — isso faz com que você comece o dia com uma descarga de dopamina que você vai tentar repetir.
• Se você tiver que...

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10) Vá passo a passo: tornar uma tarefa grande realizável é dividi-la em etapas menores e concentrar-se em uma etapa de cada vez.

11) Desenvolva suas habilidades: atualize continuamente suas habilidades para aumentar seu valor e produtividade e avançar em sua carreira.

12) Identifique sua maior limitação: identifique o maior obstáculo que está impedindo você, seu projeto ou a empresa de avançar e elimine-o. Removê-lo acelerará significativamente seu progresso em direção ao seu objetivo.

13) Motive-se: para atingir seu potencial, esforce-se continuamente para concluir suas tarefas mais importantes. Estabeleça seus próprios prazos e corra para cumpri-los. Treine a si mesmo: use sua voz interior para encorajar e estimular você a se destacar. Aborde seu trabalho com um senso de urgência ou uma compulsão para continuar com a tarefa e concluí-la.

14) Faça a tecnologia trabalhar para você: assuma o controle dos seus dispositivos usando os recursos disponíveis para organizar seu trabalho, lembrá-lo do que é importante e evitar que coisas sem importância o distraiam.

15) Mantenha o foco: concentre-se na sua tarefa mais importante durante dois períodos consecutivos de 90 minutos todas as manhãs. Use uma agenda para reservar esse tempo e cumpra-o. Elimine interrupções e...