Resumo do PDF:Coma esse sapo!, de Brian Tracy

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A principal conclusão

Tracy descobriu que o segredo do sucesso é concentrar-se na tarefa mais importante e realizá-la com rapidez e eficiência.

Ele oferece dicas práticas baseadas nessa percepção para aumentar a eficácia pessoal. O livro não se aprofunda em psicologia, pesquisas ou teoria — ele se concentra em ações específicas que você pode realizar imediatamente para obter resultados e ser mais feliz. Cada ideia tem como objetivo melhorar seu desempenho e seu valor. Muitas dessas ideias também podem ser aplicadas à sua vida pessoal.

Quanto mais rápido você colocar esses princípios em prática, mais rápido você avançará na sua carreira.

(Nota do resumo: Para esclarecer os princípios e reduzir repetições, este resumo agrupa os capítulos que se sobrepõem.)

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Essa é uma das chaves para o sucesso a longo prazo e para levar uma vida feliz. Quando você tem um hábito que leva ao sucesso, fica mais fácil fazer as coisas importantes do que evitá-las.

Existem três etapas para desenvolver o foco e a perseverança necessários para realizar as tarefas: decidir, impor disciplina a si mesmo e praticar:

1. Decida transformar a realização de tarefas importantes em um hábito.
2. Tenha disciplina para colocar em prática os princípios deste livro.
3. Pratique esse hábito até que ele se torne automático.

Visualize um novo você

Você pode usar a técnica de visualização para acelerar seu progresso no sentido de aumentar sua produtividade.

Sua autoimagem influencia seu comportamento — portanto, para melhorar a si mesmo, você precisa mudar sua imagem mental. Pense constantemente nos benefícios de estar concentrado e de concluir as tarefas. Visualize-se realizando tarefas importantes com rapidez e eficiência. Por exemplo, se você tiver uma apresentação importante para preparar, visualize-se sentado à sua mesa, totalmente concentrado na tarefa, ignorando o celular e o e-mail, e perseverando até estar totalmente preparado.

Sua capacidade de aprender e desenvolver hábitos de sucesso é ilimitada. Quando você se treina para fazer as coisas importantes — para comer seu...

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4) Transforme a lista em um plano: priorize suas tarefas e organize-as na ordem em que precisam ser realizadas. Você pode ilustrar seu plano com caixas, círculos e setas para ajudar a mostrar as relações entre as tarefas. Com uma meta por escrito e um plano, você será muito mais produtivo do que se tivesse apenas uma lista mental.

5) Defina um prazo para atingir sua meta: estabeleça um prazo geral e prazos parciais para as etapas que levam à sua meta. Uma meta precisa de prazos definidos e responsabilidades específicas a serem cumpridas — caso contrário, você vai procrastinar e vai conseguir fazer muito pouco.

6) Coloque seu plano em prática: basta fazer alguma coisa. Seu plano pode não ser perfeito, mas é melhor colocar em prática um plano mediano do que não fazer nada mesmo tendo um plano excelente.

7) Faça algo todos os dias para avançar em direção ao seu objetivo: inclua isso na sua agenda. Por exemplo, faça um certo número de ligações não solicitadas ou pratique exercícios por 45 minutos. Não deixe de fazer isso nem um dia sequer. Continue avançando.

Revise suas metas diariamente

Metas específicas e escritas mudam a sua maneira de pensar. Elas motivam e energizam você, além de ajudarem a evitar a procrastinação. Quanto mais ambiciosas forem, mais elas o inspiram; quanto mais você se concentra nelas, mais motivado fica para alcançá-las...

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• Lista semanal: Use esta lista para planejar a próxima semana. Vá preenchendo-a à medida que surgirem tarefas durante a semana atual.
• Lista diária: Liste as tarefas específicas que você pretende realizar naquele dia. Transfira itens das suas listas mensais e semanais para a sua lista diária. Ao longo do dia, marque os itens à medida que for concluindo-os para visualizar suas conquistas, criar uma sensação de impulso e se motivar.

Trabalhar com listas vai fazer com que você se sinta confiante de que está no controle de tudo e não vai esquecer nada.

Planejamento de um projeto

Quando você tiver um projeto ou uma tarefa para realizar, comece fazendo uma lista de cada etapa necessária para concluí-lo. Organize as etapas por prioridade e pelo prazo em que precisam ser concluídas. Use um software de planejamento de projetos ou uma folha de papel para listar as tarefas, de modo que você possa ver cada etapa. Implemente-o passo a passo.

Planejar um projeto com antecedência reduzirá significativamente o tempo e o esforço necessários para concluí-lo. A regra 10/90 do planejamento afirma: dedicar 10% do seu tempo ao planejamento de uma tarefa reduzirá em 90% o tempo necessário para concluí-la.

Além disso, quando você tem um plano para o seu dia, fica mais fácil começar e manter o ritmo.

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Assuma o controle

A parte mais difícil de enfrentar grandes desafios é dar o primeiro passo, mas, assim que você começar, ficará motivado a continuar graças à emoção de trabalhar em algo que faz a diferença. Continue aproveitando essa energia e estimulando sua mente ao realizar as tarefas importantes. A sensação de satisfação que você sente ao concluir um trabalho grande e importante vai motivá-lo a fazer ainda mais.

Quando você desenvolve a capacidade de priorizar seu tempo dessa maneira, está, na verdade, gerenciando a si mesmo e sua vida. Ao assumir o controle sobre o que fará a seguir — escolhendo o que é importante em vez do que não é —, você está gerenciando a sequência de eventos em sua vida e se preparando para o sucesso.

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O tempo passa independentemente do que você faça com ele — mas a maneira como você o utiliza, ou o que você faz no curto prazo, determina onde você vai chegar no futuro. Pensar nas consequências futuras ajuda a definir suas prioridades.

Prazos e “A Lei da Eficiência Forçada”

A “Lei da Eficiência Forçada” afirma que, embora não haja tempo para fazer tudo, há tempo suficiente para fazer o que é mais importante.

Você passa por isso quando tem um prazo iminente para um projeto importante. Quando sabe quais são as consequências de não cumprir o prazo de uma tarefa essencial e o tempo está se esgotando, você encontra uma maneira de concluir a tarefa, muitas vezes no último minuto. Você faz o que for preciso para evitar as consequências de não cumprir o prazo. Você é forçado — ou se força — a ser eficiente.

Às vezes, a pressão dos prazos é resultado de ter várias tarefas importantes para realizar — muitos gerentes sob esse tipo de pressão estão trabalhando a 110% da capacidade. A única solução é concentrar-se em cada uma das tarefas prioritárias, uma por vez. Mas a pressão dos prazos também pode ser autoimposta — resultado da procrastinação. Esse tipo de pressão dos prazos acaba prejudicando você.

Muitas pessoas dizem que trabalham melhor sob a pressão de prazos, mas pesquisas...

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Existem algumas atividades que você pode interromper completamente — por exemplo, assistir televisão ou passar tempo nas redes sociais. Em vez disso, faça algo que enriqueça sua vida ou sua carreira, como passar tempo com sua família, praticar exercícios físicos ou continuar seus estudos.

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E: Essas são tarefas que você pode eliminar. Elas incluem coisas que já foram importantes, mas que não são mais relevantes, ou coisas desnecessárias que se tornaram hábitos. Qualquer tempo gasto em uma dessas tarefas é tempo que deixa de ser dedicado a uma tarefa “A”.

É importante ter disciplina para começar imediatamente a sua tarefa A-1 e perseverar até concluí-la. Ao priorizar seu trabalho e dar andamento às tarefas importantes, você conseguirá realizar mais do que o esforço combinado de várias pessoas.

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Um desempenho fraco em determinada área também pode fazer com que você procrastine nessa área ou a evite. Em vez de ignorar ou racionalizar suas fraquezas, concentre-se nas expectativas que precisa atender e elabore um plano para se destacar em todas as áreas. Quanto melhor você ficar, mais motivado estará para concluir as tarefas importantes.

Uma pergunta para esclarecer

Para ajudar a orientar sua carreira, eis uma pergunta útil que você pode se fazer: qual habilidade teria o maior impacto no avanço da minha carreira se eu me destacasse nela?

Procure a resposta dentro de você — talvez você já a conheça. Além disso, pergunte ao seu chefe, aos seus colegas e aos seus companheiros de trabalho. Em seguida, elabore um plano e comece a trabalhar para melhorar seu desempenho nessa área. Você deve ter confiança na sua capacidade de melhorar, pois a maioria das habilidades no mundo dos negócios pode ser aprendida.

Você conseguirá superar a procrastinação e realizar mais tarefas com mais rapidez ao apresentar um bom desempenho em todas as áreas-chave de resultados, impulsionando, assim, sua carreira.

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A maior parte da felicidade na vida vem de ter relacionamentos sólidos com outras pessoas. Você constrói relacionamentos sólidos dedicando tempo para cultivá-los. Ser mais eficiente no trabalho libera mais tempo para você passar com seus entes queridos.

No trabalho, o que importa é a qualidade do seu tempo; em casa, o que mais importa é a quantidade de tempo.

Portanto, quando estiver no trabalho, dedique-se totalmente ao trabalho. Não perca tempo — concentre-se no que precisa realizar para ter um bom desempenho no trabalho e faça isso. Quando você é eficiente no trabalho, não precisa ficar até mais tarde nem levar trabalho para casa, o que acaba prejudicando seu tempo pessoal.

É assim que se alcança o equilíbrio entre vida profissional e pessoal que tantas pessoas buscam. Seu objetivo deve ser dar o melhor de si no trabalho, sem perder de vista as razões pelas quais você trabalha: ter relacionamentos sólidos e uma vida gratificante.

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O autor Brian Tracy atravessou o monótono Deserto do Saara, na Argélia, dessa maneira — concentrando-se, um de cada vez, nos barris de petróleo que estavam dispostos a intervalos de cinco quilômetros para marcar a rota. Ele mantinha o olhar fixo em cada barril até chegar até ele; nesse momento, já podia ver o próximo.

Da mesma forma, ao realizar sua tarefa, vá o mais longe que puder e, à medida que atingir cada meta intermediária, você será capaz de identificar a próxima e avançar em direção a ela. Concentre-se na etapa atual e tenha confiança de que, ao concluí-la, você saberá qual é o próximo passo.

Como alternativa, imagine que sua grande tarefa seja um salame que você cortou em fatias finas, e que você só precise comer uma fatia pequena de cada vez.

Um fator a seu favor é que os seres humanos têm uma necessidade psicológica de conclusão ou finalização. Você tem uma necessidade subconsciente de concluir tarefas e não deixar as coisas pendentes. Quando você se empenha para concluir algo e quando termina uma tarefa, você se sente feliz porque a conclusão desencadeia a liberação de endorfinas. Concluir cada etapa de uma tarefa maior pode fazer você se sentir bem e motivá-lo a seguir em frente até a conclusão final. Concluir a tarefa por completo faz você se sentir ainda melhor.

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1) Leia diariamente sobre sua área de atuação ou setor. Além disso, leia livros e artigos sobre desenvolvimento pessoal e produtividade.

2) Faça cursos e seminários que abordem as habilidades de que você precisa. Participe de conferências e reuniões de negócios relacionadas à sua profissão ou área de atuação.

3) Ouça programas de áudio no carro. O motorista médio passa de 500 a 1.000 horas por ano na estrada. Aproveite esse tempo para aprender.

Você desenvolve a capacidade mental ou a potência cerebral ao usar o cérebro — portanto, quanto mais você aprende, mais amplia sua capacidade de aprender. Os únicos limites para o quão longe você pode chegar são os limites da sua imaginação.

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Por exemplo, uma empresa atribuiu a queda nas vendas à equipe de vendas e à gerência e, em resposta, reestruturou todo o departamento. No entanto, essa tática não conseguiu melhorar as vendas, pois o principal obstáculo que as impedia era a definição incorreta de preços, e não a equipe de vendas. Assim que passaram a se concentrar no aspecto correto, as vendas voltaram a decolar.

Depois de resolver o maior gargalo, você pode descobrir outro que agora se tornou o maior. Identifique e elimine cada um deles à medida que os encontrar. Eliminar os gargalos mais significativos vai motivá-lo e dar-lhe energia para levar sua tarefa até o fim.

Eliminar um fator limitante pode ser sua tarefa mais importante — ou o “sapo” que você precisa engolir — neste momento.

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Quando você se fala de forma positiva o tempo todo, você se sente mais concentrado, confiante e disposto a enfrentar tarefas desafiadoras.

Dê o seu melhor

Outra maneira de se manter motivado é desafiar a si mesmo. Para atingir seu potencial, esforce-se para identificar e dar conta das tarefas mais importantes, ou dos seus maiores desafios. Estabeleça um padrão de desempenho mais alto do que qualquer outra pessoa estabeleceria para você: comece a trabalhar mais cedo, fique até mais tarde e faça mais do que qualquer um espera de você.

Uma maneira de se motivar a vencer a procrastinação e ser mais produtivo é estabelecer prazos e subprazos para si mesmo. Por exemplo, trabalhe como se tivesse apenas um dia para concluir sua tarefa mais importante. Imagine que você tenha que viajar amanhã e ficar fora da cidade por um mês. Qual tarefa você mais gostaria de concluir antes de partir? Comece por ela. (Isso é diferente da pressão prejudicial que você exerce sobre si mesmo quando planeja mal ou precisa se apressar por ter procrastinado anteriormente.)

Estabelecer um prazo ou um padrão elevado e se esforçar para cumpri-lo aumenta sua confiança e autoestima. Isso também ajuda a criar o hábito da produtividade. Exija-se constantemente para se tornar uma pessoa de grande sucesso.

Aja com urgência

Agir com urgência é o...

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Quando estiver trabalhando em uma tarefa de grande importância, feche todas as janelas do computador, sites e programas que não estiver usando para essa tarefa. Desative os alertas e notificações do celular.

Algumas pessoas mantêm os alertas e notificações ativados o tempo todo porque querem estar localizáveis em caso de uma possível emergência familiar. Mas, em vez de ficar disponível para todos 24 horas por dia, 7 dias por semana, você pode ajustar as configurações do seu celular para limitar as chamadas e mensagens de texto apenas a emergências ou a determinadas pessoas. Assuma o controle respondendo às mensagens por escolha própria, em vez de reagir automaticamente. Da mesma forma, use os recursos do seu programa de e-mail para classificar e priorizar as mensagens.

Use ferramentas digitais

Use sua agenda online ou em papel para reservar tempo para suas tarefas importantes, da mesma forma que você reservaria tempo para compromissos e reuniões. Você também pode usar ferramentas digitais de produtividade ou softwares para ajudá-lo a gerenciar tarefas e delegá-las.

Algumas pessoas hesitam em usar ferramentas digitais porque isso exige que aprendam novos softwares e sistemas. No entanto, tudo pode ser aprendido. Aproveite todos os treinamentos disponíveis — o tempo que você dedicar ao aprendizado de novas ferramentas será recompensado com maior eficiência. Aceite que todo mundo fica frustrado com a tecnologia de vez em quando. Lembre-se de que...

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Quanto mais autodisciplina você desenvolver para se manter concentrado, mais aumentará sua eficiência, ou seja, sua capacidade de realizar um trabalho de alto nível em menos tempo. A autodisciplina e a persistência são qualidades de caráter que ajudam você a realizar suas tarefas e também a fortalecer sua autoestima.

Use uma agenda

Usar uma agenda pode ajudá-lo a reservar um tempo sem interrupções todos os dias para concluir suas tarefas mais importantes. Reserve um tempo — de preferência em intervalos de 60 a 90 minutos — para essas tarefas, trate-o como um compromisso e cumpra-o.

O tempo que você reserva para trabalhar não precisa necessariamente ser no escritório. Algumas pessoas acham que é produtivo acordar cedo e trabalhar por várias horas em casa, onde há menos interrupções, antes de ir para o escritório. Se você viaja a negócios, pode aproveitar o tempo no aeroporto e durante o voo para trabalhar com poucas interrupções.

Organizar seu tempo em uma agenda ajuda você a planejar seu horário de trabalho de forma a concluir suas tarefas mais importantes sem interrupções.

O que você pode fazer

Para minimizar distrações e interrupções:

• Não verifique seu e-mail assim que acordar — isso faz com que você comece o dia com uma descarga de dopamina que você vai querer repetir sempre.
• Se você tiver que...

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10) Vá passo a passo: para tornar uma tarefa grande mais fácil de realizar, divida -a em etapas menores e concentre-se em uma etapa de cada vez.

11) Desenvolva suas habilidades: aprimore continuamente suas habilidades para aumentar seu valor e sua produtividade e avançar na carreira.

12) Identifique sua maior limitação: identifique o principal obstáculo que está impedindo você, seu projeto ou a empresa de avançar e elimine-o. Eliminá-lo acelerará significativamente seu progresso em direção ao seu objetivo.

13) Motive-se: para atingir seu potencial, esforce-se continuamente para concluir suas tarefas mais importantes. Estabeleça seus próprios prazos e corra para cumpri-los antes do tempo. Seja seu próprio coach: use sua voz interior para se encorajar e se impulsionar a se destacar. Encare seu trabalho com um senso de urgência, ou com a determinação de seguir em frente e concluí-lo.

14) Faça com que a tecnologia trabalhe a seu favor: assuma o controle dos seus dispositivos, utilizando os recursos disponíveis para organizar seu trabalho, lembrá-lo do que é importante e evitar que coisas sem importância o distraiam.

15) Mantenha o foco: concentre-se na sua tarefa mais importante por dois períodos contínuos de 90 minutos todas as manhãs. Use uma agenda para reservar esse tempo e cumpra o planejado. Elimine as interrupções e...