Resumo do PDF:Coma esse sapo!, de Brian Tracy

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A principal conclusão

Tracy descobriu que o segredo do sucesso é concentrar-se na tarefa mais importante e realizá-la com rapidez e eficiência.

Ele oferece dicas práticas baseadas nessa percepção para aumentar a eficácia pessoal. O livro não se aprofunda em psicologia, pesquisas ou teoria — ele se concentra em ações específicas que você pode realizar imediatamente para obter resultados e ser mais feliz. Cada ideia tem como objetivo melhorar seu desempenho e seu valor. Muitas dessas ideias também podem ser aplicadas à sua vida pessoal.

Quanto mais rápido você colocar esses princípios em prática, mais rápido você avançará na carreira.

(Nota: Para esclarecer os princípios e reduzir repetições, este resumo agrupa capítulos com temas semelhantes.)

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Essa é uma das chaves para o sucesso a longo prazo e para uma vida feliz. Quando você tem um hábito de sucesso, fica mais fácil fazer as coisas importantes do que evitá-las.

Existem três passos para desenvolver o foco e a perseverança necessários para realizar as tarefas: decidir, disciplinar-se e praticar:

1. Decida tornar um hábito a realização das tarefas importantes.
2. Esforce -se para colocar em prática os princípios deste livro.
3. Pratique esse hábito até que se torne algo automático.

Visualize uma nova versão de si mesmo

Você pode usar a técnica de visualização para acelerar seu progresso no sentido de aumentar sua produtividade.

A sua autoimagem influencia o seu comportamento — portanto, para melhorar a si mesmo, você precisa mudar a sua imagem mental. Pense constantemente nos benefícios de estar concentrado e de realizar suas tarefas. Visualize-se concluindo tarefas importantes com rapidez e eficiência. Por exemplo, se você tiver uma apresentação importante para preparar, visualize-se sentado à sua mesa, totalmente concentrado na tarefa, ignorando o celular e o e-mail, e perseverando até estar totalmente preparado.

Sua capacidade de aprender e desenvolver hábitos de sucesso é ilimitada. Quando você se treina para fazer as coisas importantes — para comer sua...

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4) Transforme a lista em um plano: priorize suas tarefas e organize-as na ordem em que precisam ser realizadas. Você pode representar seu plano com caixas, círculos e setas para ajudar a mostrar as relações entre as tarefas. Com uma meta definida por escrito e um plano, você será muito mais produtivo do que se tivesse apenas uma lista mental.

5) Estabeleça um prazo para atingir sua meta: defina um prazo geral e prazos parciais para as etapas que levam à sua meta. Uma meta precisa de prazos definidos e responsabilidades específicas a serem cumpridas; caso contrário, você vai acabar adiando as coisas e não vai conseguir fazer quase nada.

6) Coloque seu plano em prática: basta agir. Seu plano pode não ser perfeito, mas é melhor colocar em prática um plano mediano do que não fazer nada mesmo tendo um plano excelente.

7) Faça algo todos os dias para avançar em direção ao seu objetivo: inclua isso na sua agenda. Por exemplo, faça um certo número de ligações não solicitadas ou pratique exercícios por 45 minutos. Não deixe de fazer isso nem um dia sequer. Continue avançando.

Revise suas metas diariamente

Metas específicas e escritas mudam a sua maneira de pensar. Elas motivam e energizam você, além de ajudar a evitar a procrastinação. Quanto mais ambiciosas forem, mais elas o inspiram; quanto mais você se concentra nelas, mais motivado fica para alcançá-las...

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• Lista semanal: use esta lista para planejar a próxima semana. Vá preenchendo-a à medida que surgirem tarefas durante a semana atual.
• Lista diária: liste as tarefas específicas que você pretende realizar naquele dia. Transfira itens das suas listas mensal e semanal para a lista diária. Ao longo do dia, marque os itens à medida que for concluindo-os para visualizar suas conquistas, criar uma sensação de impulso e se motivar.

Trabalhar com listas vai fazer com que você se sinta seguro de que está no controle da situação e não vai esquecer nada.

Planejamento de um projeto

Quando você tiver um projeto ou uma tarefa para realizar, comece fazendo uma lista de cada etapa necessária para concluí-lo. Organize as etapas por prioridade e pelo prazo de conclusão. Use um software de planejamento de projetos ou uma folha de papel para listar as tarefas, de modo que você possa ver cada etapa. Implemente-as passo a passo.

Planejar um projeto com antecedência reduzirá significativamente o tempo e o esforço necessários para concluí-lo. A regra 10/90 do planejamento afirma: dedicar 10% do seu tempo ao planejamento de uma tarefa reduzirá em 90% o tempo necessário para concluí-la.

Além disso, quando você tem um plano para o seu dia, fica mais fácil começar e manter o ritmo.

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Assuma o controle

A parte mais difícil de enfrentar grandes desafios é dar o primeiro passo, mas, assim que começar, você se sentirá motivado a continuar pela emoção de trabalhar em algo que faz a diferença. Continue aproveitando essa energia e estimulando sua mente ao realizar as tarefas importantes. A sensação de satisfação que você sente ao concluir um trabalho grande e importante vai motivá-lo a fazer mais.

Quando você desenvolve a capacidade de priorizar seu tempo dessa maneira, está, na verdade, gerenciando a si mesmo e sua vida. Ao assumir o controle sobre o que fazer a seguir — escolhendo o que é importante em vez do que não é —, você está gerenciando a sequência de eventos em sua vida e se preparando para o sucesso.

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O tempo passa independentemente do que você faça com ele — mas a maneira como você o utiliza, ou o que você faz no curto prazo, determina onde você vai chegar no futuro. Pensar nas consequências futuras ajuda a definir suas prioridades.

Prazos e “A Lei da Eficiência Forçada”

A “Lei da Eficiência Forçada” afirma que, embora não haja tempo para fazer tudo, há tempo suficiente para fazer o que é mais importante.

Você passa por isso quando tem um prazo iminente para um projeto importante. Quando sabe quais são as consequências de não cumprir o prazo de uma tarefa essencial e o tempo está se esgotando, você encontra uma maneira de concluir a tarefa, muitas vezes no último minuto. Você faz o que for preciso para evitar as consequências de não cumprir o prazo. Você é forçado — ou se força — a ser eficiente.

Às vezes, a pressão dos prazos é resultado de ter várias tarefas importantes para realizar — muitos gestores sob esse tipo de pressão estão trabalhando a 110% da capacidade. A única solução é concentrar-se em cada uma das tarefas prioritárias, uma de cada vez. Mas a pressão dos prazos também pode ser autoimposta — resultado da procrastinação. Esse tipo de pressão dos prazos acaba prejudicando você.

Muitas pessoas dizem que trabalham melhor sob a pressão de prazos, mas pesquisas...

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Existem algumas atividades que você pode simplesmente deixar de lado — por exemplo, assistir televisão ou passar tempo nas redes sociais. Em vez disso, faça algo que enriqueça sua vida ou sua carreira, como passar tempo com a família, praticar exercícios físicos ou continuar seus estudos.

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E: Essas são tarefas que você pode eliminar. Elas incluem coisas que já foram importantes, mas que não são mais relevantes, ou coisas desnecessárias que se tornaram hábitos. Qualquer tempo gasto com uma dessas tarefas é tempo que deixa de ser dedicado a uma tarefa “A”.

É importante ter disciplina para começar imediatamente a sua tarefa A-1 e perseverar até concluí-la. Ao priorizar seu trabalho e dar andamento às tarefas importantes, você conseguirá realizar mais do que o esforço combinado de várias pessoas.

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Um desempenho fraco em determinada área também pode levar você a procrastinar nessa área ou a evitá-la. Em vez de ignorar ou racionalizar suas fraquezas, concentre-se nas expectativas que precisa atender e elabore um plano para se destacar em todas as áreas. Quanto melhor você ficar, mais motivado estará para concluir as tarefas importantes.

Uma pergunta para esclarecer

Para ajudar a orientar sua carreira, aqui vai uma pergunta útil que você pode se fazer: qual habilidade teria o maior impacto no avanço da minha carreira se eu fosse excelente nela?

Procure a resposta dentro de si mesmo — talvez você já a conheça. Além disso, converse com seu chefe, colegas e colegas de trabalho. Em seguida, elabore um plano e comece a trabalhar para melhorar seu desempenho nessa área. Você deve ter confiança na sua capacidade de melhorar, pois a maioria das habilidades profissionais pode ser aprendida.

Você conseguirá superar a procrastinação e realizar mais tarefas com mais rapidez ao ter um bom desempenho em todas as áreas-chave de resultados, impulsionando, de quebra, a sua carreira.

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A maior parte da felicidade na vida vem de ter relacionamentos sólidos com outras pessoas. Você constrói relacionamentos sólidos dedicando tempo para cultivá-los. Ser mais eficiente no trabalho libera mais tempo para você passar com seus entes queridos.

No trabalho, o que importa é a qualidade do tempo; em casa, o que mais importa é a quantidade de tempo.

Portanto, quando estiver no trabalho, dedique-se totalmente a ele. Não perca tempo: concentre-se no que precisa realizar para ter um bom desempenho no trabalho e faça isso. Quando você é eficiente no trabalho, não precisa ficar até mais tarde nem levar trabalho para casa, o que acabaria prejudicando seu tempo livre.

É assim que se alcança o equilíbrio entre vida profissional e pessoal que tantas pessoas buscam. Seu objetivo deve ser dar o melhor de si no trabalho, sem perder de vista as razões pelas quais você trabalha: ter relacionamentos sólidos e uma vida gratificante.

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O autor Brian Tracy atravessou o monótono Deserto do Saara, na Argélia, desta forma: concentrando-se, um de cada vez, nos barris de petróleo colocados a intervalos de cinco quilômetros para marcar o caminho. Ele mantinha o olhar fixo em cada barril até chegar até ele; só então conseguia avistar o próximo.

Da mesma forma, ao realizar sua tarefa, vá o mais longe que puder e, à medida que atingir cada meta, você será capaz de identificar e avançar para a próxima. Concentre-se na etapa atual e tenha confiança de que, ao concluí-la, você saberá qual é o próximo passo.

Como alternativa, imagine que sua grande tarefa é um salame que você cortou em fatias finas, e que você só precisa comer uma fatia pequena de cada vez.

Um fator a seu favor é que os seres humanos têm uma necessidade psicológica de encerramento ou conclusão. Você tem uma necessidade subconsciente de concluir tarefas e não deixar as coisas pendentes. Quando você se empenha para concluir algo e quando termina uma tarefa, você se sente feliz porque a conclusão desencadeia a liberação de endorfinas. Concluir cada etapa de uma tarefa maior pode fazer você se sentir bem e motivá-lo a seguir em frente até a conclusão final. Concluir a tarefa por completo faz você se sentir ainda melhor.

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1) Leia diariamente sobre a sua área ou setor. Além disso, leia livros e artigos sobre desenvolvimento pessoal e produtividade.

2) Faça cursos e seminários que abordem as competências de que você precisa. Participe de conferências e reuniões de negócios relacionadas à sua profissão ou área de atuação.

3) Ouça programas de áudio no carro. Um motorista passa, em média, de 500 a 1.000 horas por ano na estrada. Aproveite esse tempo para aprender.

Você desenvolve a capacidade mental ou a agilidade intelectual ao usar o cérebro — portanto, quanto mais você aprende, mais amplia sua capacidade de aprender. Os únicos limites para o quão longe você pode chegar são os limites da sua imaginação.

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Por exemplo, uma empresa atribuiu o fraco desempenho das vendas à equipe de vendas e à gerência e, em resposta, reestruturou todo o departamento. No entanto, essa estratégia não conseguiu melhorar as vendas, pois o principal obstáculo que as impedia era uma política de preços inadequada, e não a equipe de vendas. Assim que passaram a se concentrar no ponto certo, as vendas voltaram a decolar.

Depois de resolver o maior obstáculo, você pode descobrir outro que agora se tornou o maior. Identifique e elimine cada um deles à medida que os encontrar. Eliminar os gargalos mais significativos irá motivá-lo e dar-lhe energia para levar sua tarefa até o fim.

Eliminar um fator limitante pode ser sua tarefa mais importante — ou o sapo que você precisa engolir — neste momento.

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Quando você se fala de forma positiva o tempo todo, você se sente mais concentrado, confiante e disposto a enfrentar tarefas desafiadoras.

Dê o seu melhor

Outra maneira de se manter motivado é desafiar a si mesmo. Para atingir seu potencial, esforce-se para identificar e dar conta das tarefas mais importantes, ou dos seus maiores desafios. Estabeleça um padrão de desempenho mais alto do que qualquer outra pessoa estabeleceria para você: comece a trabalhar mais cedo, fique até mais tarde e faça mais do que qualquer um espera de você.

Uma maneira de se motivar a vencer a procrastinação e ser mais produtivo é estabelecer prazos e subprazos para si mesmo. Por exemplo, trabalhe como se tivesse apenas um dia para concluir sua tarefa mais importante. Imagine que você tenha que viajar amanhã por um mês. Qual tarefa você mais gostaria de concluir antes de partir? Trabalhe nisso primeiro. (Isso é diferente da pressão prejudicial que você coloca sobre si mesmo quando planeja mal ou precisa se apressar devido à procrastinação anterior.)

Estabelecer um prazo ou um padrão elevado e se esforçar para cumpri-lo aumenta sua confiança e autoestima. Isso também ajuda a criar o hábito da produtividade. Exija-se constantemente para se tornar uma pessoa de grande sucesso.

Aja com urgência

Agir com urgência é o...

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Quando estiver trabalhando em uma tarefa importante, feche todas as janelas do computador, sites e programas que não estiver usando para essa tarefa. Desative os alertas e notificações do celular.

Algumas pessoas mantêm os alertas e notificações ativados o tempo todo porque querem estar localizáveis em caso de uma possível emergência familiar. Mas, em vez de ficar disponível para todos 24 horas por dia, 7 dias por semana, você pode ajustar as configurações do seu celular para limitar as chamadas e mensagens de texto apenas a emergências ou a determinadas pessoas. Assuma o controle respondendo às mensagens por opção, em vez de reagir automaticamente. Da mesma forma, use os recursos do seu programa de e-mail para classificar e priorizar as mensagens.

Use ferramentas digitais

Use seu calendário online ou em papel para reservar tempo para suas tarefas importantes, da mesma forma que você reservaria para compromissos e reuniões. Você também pode usar ferramentas digitais de produtividade ou softwares para ajudá-lo a gerenciar tarefas e delegá-las.

Algumas pessoas hesitam em usar ferramentas digitais porque isso exige aprender novos softwares e sistemas. No entanto, tudo pode ser aprendido. Aproveite todos os treinamentos disponíveis — o tempo que você dedicar ao aprendizado de novas ferramentas se traduzirá em maior eficiência. Aceite que todo mundo fica frustrado com a tecnologia de vez em quando. Lembre-se de que...

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Quanto mais autodisciplina você desenvolver para manter o foco, mais aumentará sua eficiência, ou seja, sua capacidade de realizar um trabalho de alto nível em menos tempo. A autodisciplina e a persistência são qualidades de caráter que ajudam você a realizar suas tarefas e também a fortalecer sua autoestima.

Use uma agenda

Usar uma agenda pode ajudá-lo a reservar um tempo diário sem interrupções para concluir suas tarefas mais importantes. Reserve um tempo — de preferência em intervalos de 60 a 90 minutos — para essas tarefas, trate-o como um compromisso e cumpra-o.

O seu horário reservado para o trabalho não precisa necessariamente ser no escritório. Algumas pessoas acham que é produtivo acordar cedo e trabalhar por algumas horas em casa, onde há menos interrupções, antes de ir para o escritório. Se você viaja a trabalho, pode aproveitar o tempo no aeroporto e durante o voo para trabalhar com poucas interrupções.

Organizar seu tempo em uma agenda ajuda você a estruturar sua jornada de trabalho de forma a concluir as tarefas mais importantes sem interrupções.

O que você pode fazer

Para minimizar distrações e interrupções:

• Não verifique seus e-mails assim que acordar — isso faz com que você comece o dia com uma descarga de dopamina que vai querer repetir sempre.
• Se for preciso...

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10) Vá passo a passo: para tornar uma tarefa grande mais fácil de realizar, divida -a em etapas menores e concentre-se em uma etapa de cada vez.

11) Desenvolva suas habilidades: aprimore continuamente suas habilidades para aumentar seu valor e produtividade e impulsionar sua carreira.

12) Identifique sua maior limitação: identifique o principal obstáculo que está impedindo você, seu projeto ou a empresa de avançar e elimine-o. Eliminá-lo acelerará significativamente seu progresso em direção ao seu objetivo.

13) Motive-se: para atingir seu potencial, esforce-se continuamente para concluir suas tarefas mais importantes. Estabeleça seus próprios prazos e corra para cumpri-los antes do tempo. Seja seu próprio coach: use sua voz interior para se encorajar e se impulsionar a se destacar. Encare seu trabalho com um senso de urgência, ou com a determinação de seguir em frente e levá-lo a bom termo.

14) Faça com que a tecnologia trabalhe a seu favor: assuma o controle dos seus dispositivos utilizando os recursos disponíveis para organizar seu trabalho, lembrá-lo do que é importante e evitar que coisas sem importância o distraiam.

15) Mantenha o foco: concentre-se na sua tarefa mais importante durante dois períodos consecutivos de 90 minutos todas as manhãs. Use uma agenda para reservar esse tempo e cumpra o planejado. Elimine as interrupções e...