Resumen del libroLo primero es lo primero, por Stephen R. Covey

Resumen de una páginaResumen de una página del libro «Lo primero es lo primero»

En «Lo primero es lo primero», Stephen R. Covey, autor de «Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva», presenta un enfoque de gestión del tiempo que se centra en las prioridades, o «lo primero». Este enfoque te enseña a utilizar tu tiempo de forma eficaz, más que eficiente. Utilizar el tiempo de forma eficaz significa centrarse en aquello a lo que dedicas tu tiempo, dando prioridad a las tareas que tienen mayor impacto en tus objetivos a largo plazo, en lugar de en cuánto tiempo dedicas a cada tarea.

(Nota breve: En La semana laboral de 4 horas, Tim Ferriss aborda la idea de la eficacia frente a la eficiencia en un contexto empresarial, más que en uno personal. Añade que las empresas suelen centrarse en la eficiencia (cuánto trabajo se realiza) porque es más fácil de medir, pero esto ofrece una imagen poco clara del rendimiento de la empresa: completar un gran número de tareas sin importancia hace que la empresa parezca productiva, pero no la acerca en absoluto a sus objetivos.)

El gráfico de «Importancia frente a presión»

Hay dos factores que determinan cómo empleas tu tiempo: la importancia y la urgencia. Una tarea puede ser importante, urgente, ambas cosas o ninguna de ellas. El método de gestión del tiempo de Covey hace hincapié en realizar únicamente tareas importantes, en lugar de dedicar tiempo a tareas que son meramente urgentes.

Todas nuestras actividades se sitúan en una de las cuatro zonas del gráfico de importancia frente a presión:

La zona 1 es importante y urgente. Esta zona incluye situaciones de emergencia y problemas que requieren tu atención inmediata. Entre ellos pueden figurar emergencias médicas, un plazo de entrega en el trabajo o una avería en el coche.

La zona 2 es importante, pero no urgente. En esta zona es donde se lleva a cabo la planificación a largo plazo, el fomento de las relaciones y las actividades de liderazgo personal, como evaluar el progreso hacia los objetivos.

La zona 3 es apremiante, pero no significativa. Covey advierte de que la urgencia de las actividades de la zona 3 puede hacer que parezcan importantes, pero en realidad no te ayudan a alcanzar tus objetivos (por ejemplo, hacer llamadas telefónicas o asistir a reuniones sin importancia).

La zona 4 no es ni importante ni urgente. Las tareas de la zona 4 incluyen ver programas de televisión sin sentido y navegar por las redes sociales. Covey explica que las actividades recreativas no pertenecen a esta zona, ya que la verdadera recreación es una actividad restauradora y valiosa de la zona 2.

Información general: La matriz de Eisenhower

El gráfico de Covey se basa en gran medida en la famosa Matriz de Eisenhower, desarrollada por el presidente estadounidense Dwight Eisenhower. La Matriz de Eisenhower también sugiere métodos para abordar las tareas de cada zona:

• Zona 1: Hazlo. Una tarea que sea a la vez importante y urgente es algo que debes abordar lo antes posible.

• Zona 2: Planifícalo. Se trata de tareas importantes, pero no es necesario que las realices en este preciso instante. Por eso, Eisenhower te recomienda que reserves un tiempo para ocuparte de ellas y que luego te ciñas a ese horario.

• Zona 3: Delega. Eisenhower define esta zona como aquellas tareas que hay que realizar, pero que pueden delegarse.

• Zona 4: Ignórala. Las tareas que no son ni importantes ni urgentes son, por definición, tareas que puedes ignorar sin problema.

Las actividades de la Zona 3 y la Zona 4 aportan poco valor a tu vida, por lo que Covey recomienda que limites el tiempo que dedicas a estos cuadrantes. Además, aunque las actividades de la Zona 1 son inevitables, intenta dedicar la mayor parte de tu tiempo a la Zona 2.

El primer paso para pasar más tiempo en la Zona 2 es reconocer cuándo las tareas urgentes no son importantes y dejar de hacerlas. Con la práctica, Covey promete que, con el tiempo, acabarás adoptando una mentalidad basada en lo importante y te centrarás en hacer las cosas que más te importan.

(Nota breve: Para descubrir qué es lo que realmente te importa, puede resultarte útil pensar en cómo definirías el éxito para ti mismo. Un artículo de Psychology Today describe cómo cuatro ejecutivos de empresas definieron el éxito y, aunque sus respuestas variaban mucho, el denominador común era que el éxito significaba trabajar para alcanzar un objetivo que les aportara satisfacción.)

Pasar a un enfoque basado en el significado

Covey afirma que hay tres principios que deberían guiar tu transición hacia un enfoque basado en lo significativo.

1. Satisface tus cuatro necesidades esenciales: Covey sostiene que las cuatro necesidades esenciales de toda persona son la supervivencia, la conexión, el aprendizaje y la retribución. Los seres humanos solo alcanzan una sensación de plenitud cuando satisfacen estas cuatro necesidades fundamentales, y las cubrimos mediante actividades de la Zona 2 (importantes pero no urgentes).

¿Por qué son necesidades básicas?

Las necesidades esenciales que describe Covey son aspectos innatos en nuestra biología, ya que ayudaron a nuestros antepasados a sobrevivir. En su libro El gen egoísta, el científico Richard Dawkins explica con mucho más detalle cómo estas necesidades (y otros rasgos) se transmiten de generación en generación.

• Supervivencia: Nuestro cuerpo necesita cosas como la comida y el sueño para sobrevivir y funcionar correctamente.

• Relación: Muchos animales, incluidos los seres humanos, viven en grupos o comunidades para protegerse, colaborar y repartirse las tareas.

• El aprendizaje: Saber qué alimentos eran seguros para comer, cómo evitar a los depredadores y adquirir habilidades avanzadas, como la fabricación de herramientas, fue fundamental para la supervivencia de nuestros antepasados.

• Retribuir: Al ayudar a otros a sobrevivir, nuestros antepasados se aseguraban de que los miembros de su comunidad les ayudaran a su vez.

2. Comprender los principios universales: Entre los principios universales se encuentran la integridad, la moderación, la autodisciplina, la lealtad, la responsabilidad, la honestidad y la paciencia...

Resumen de «Lo primero es lo primero» Introducción breve

En «Lo primero es lo primero», Stephen R. Covey, autor de «Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva», presenta un enfoque de gestión del tiempo que se centra en las prioridades, o «lo primero». Este enfoque te enseña a utilizar tu tiempo de forma eficaz, lo que significa que te centras más en priorizar en qué empleas tu tiempo, en lugar de en cuánto tiempo dedicas a cada tarea.

La base del sistema de Covey consiste en aprender a reconocer cuándo algo que parece urgente no es realmente importante para tus objetivos a largo plazo. Al ignorar estas tareas urgentes pero insignificantes, recuperas tiempo y energía que puedes dedicar a tus verdaderos objetivos en la vida.

Acerca del autor

Stephen R. Covey fue un autor, conferenciante motivacional, profesor y empresario de renombre mundial. Aunque es más conocido por su gran éxito de ventas Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, Covey escribió varios libros sobre productividad, motivación y liderazgo eficaz. A menudo se le elogia por su...

Resumen de «Lo primero es lo primero» Parte 1.1: Sé eficaz, no eficiente

«Lo primero es lo primero» profundiza en el tercero de los Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, que consiste en centrarse en las cosas importantes por encima de las tareas urgentes o con plazos ajustados. Como explica Covey en el primer capítulo, «Lo primero es lo primero» es una reacción contra la miríada de métodos de gestión del tiempo que solo se centran en cómo hacer todo lo posible.

Covey comienza diciendo que muchos sistemas de gestión del tiempo se centran en cómo alcanzar tus objetivos lo más rápido posible. Por ejemplo, señala que muchos libros te animan a crear listas de tareas y a ir tachándolas una a una. Sin embargo, afirma que este no es un enfoque eficaz para gestionar el tiempo, ya que puede hacerte sentir que nunca tienes tiempo suficiente para las cosas realmente importantes, como pasar tiempo con tus seres queridos o cuidarte a ti mismo.

Covey sostiene que, en lugar de centrarnos en cuánto tiempo dedicamos a cada tarea, deberíamos centrarnos en qué tareas estamos realizando.** Covey cree que la clave para una gestión eficaz del tiempo es decidir qué tareas son las...

Ejercicio breve: Conoce tus herramientas de gestión

Utiliza estas preguntas para determinar qué «generación» de herramientas de gestión utilizas actualmente y qué paradigmas pueden estar impidiéndote llevar una vida eficaz, en lugar de una vida eficiente. Una vez que hayas identificado los problemas, los ejercicios posteriores te ayudarán a encontrar soluciones.

Enumera dos o tres herramientas de gestión del tiempo que utilices con más frecuencia. (Quizás marques las tareas completadas en una lista diaria, anotes cosas en una agenda o utilices una aplicación en tu teléfono.)

Resumen de «Lo primero es lo primero» Parte 1.2: Comprender el modelo de gestión del tiempo de Covey

Covey afirma que hay dos factores que deberían determinar cómo empleas tu tiempo:

1. La importancia de cada tarea
2. La urgencia de cada tarea; en otras palabras, con qué rapidez debes abordarla

El modelo de gestión del tiempo de Covey hace hincapié en realizar únicamente tareas significativas: actividades que estén en consonancia con tus valores y te acerquen a tus objetivos. Las tareas insignificantes, por muy urgentes que sean, no merecen tu tiempo.

En esta sección aprenderás a identificar qué tareas son importantes y cómo un modelo sencillo puede ayudarte a aprovechar mejor tu tiempo.

(Nota breve: En La semana laboral de 4 horas, Tim Ferriss habla de tareas urgentes pero insignificantes, como llamadas telefónicas y reuniones innecesarias. Las llama «interrupciones» porque surgen de forma inesperada y rompen tu ritmo de trabajo. Ferriss añade que la gente suele mostrarse reacia o temerosa a la hora de evitar estas interrupciones porque no tiene una idea clara de lo que realmente es importante. Les preocupa perderse algo crucial si ignoran una llamada telefónica, o que faltar a una reunión o a una reunión social les acabe creando problemas. Sin embargo, merece la pena...

Ejercicio breve: identifica tus zonas principales

Utiliza estas preguntas para identificar en qué áreas dedicas más tiempo: Zona 1 (importante y urgente), Zona 2 (importante pero no urgente), Zona 3 (urgente pero no importante) o Zona 4 (ni importante ni urgente).

Piensa en cómo empleas tu tiempo. ¿En qué zonas pasas más tiempo?

Resumen de «Lo primero es lo primero» Parte 1.3: Adoptar un enfoque basado en el significado

Ya hemos hablado de por qué es fundamental dar prioridad al sentido de la vida frente a la presión y aprovechar el tiempo de una forma que esté en consonancia con tus objetivos y valores. Además, las personas que adoptan un enfoque de la vida basado en el sentido (en lugar de uno basado en la presión) suelen sentirse más seguras, tranquilas y realizadas, porque tienen la sensación de que están aprovechando su tiempo de forma significativa. Entonces, ¿cómo se consigue eso?

Según Covey, hay tres elementos fundamentales en un enfoque de la vida basado en lo que realmente importa. Esta sección está dedicada a explicar estos tres elementos y a enseñarte cómo incorporarlos a tu vida.

Los tres elementos de un enfoque basado en la importancia son:

1. Satisface tus necesidades básicas.
2. Sigue los principios universales.
3. Aprovecha tus dotes únicas como ser humano.

¿Qué es lo que te importa?

Determinar qué es importante y significativo para ti es un proceso personal, pero una forma de abordarlo es reflexionar sobre qué te haría sentir que has tenido éxito. Psychology Today entrevistó a cuatro ejecutivos de empresas de diversos sectores y países de todo el...

Ejercicio breve: identifica tus oportunidades de crecimiento

Analiza tus talentos únicos e identifica cuáles necesitan tu atención.

De los cuatro dones humanos (la conciencia de uno mismo, la moralidad, la creatividad y la fuerza de voluntad), ¿cuáles crees que pones en práctica? ¿Cuáles necesitas reforzar o utilizar con más frecuencia?

Resumen de «Lo primero es lo primero» Parte 2.1: Inicio de la programación de la Zona 2

Ahora que ya entiendes el enfoque basado en lo que realmente importa, pongámoslo en práctica con el proceso de planificación de la Zona 2 de Covey, cuyo objetivo es mejorar tu calidad de vida priorizando tu tiempo en función de principios, necesidades y talentos.

Cada sección de la Parte 2 analiza en detalle uno de los pasos del proceso de organización de la Zona 2 de Covey. El primer paso que veremos es la elaboración de una declaración de misión personal que te ayude a determinar qué es lo que realmente te importa.

Haz más haciendo menos

En *El monje que vendió su Ferrari*, el autor de libros de autoayuda Robin Sharma sugiere gestionar el tiempo haciendo menos, en lugar de más. En esencia, este consejo coincide con el proceso de organización de la Zona 2 de Covey: haz lo que sea más importante para ti (eficacia), en lugar de intentar hacer lo máximo en el menor tiempo posible (eficiencia).

Sin embargo, Sharma propone una forma diferente de evaluar lo que es importante, utilizando la «regla del 80/20» (también conocida como el principio de Pareto), una regla empírica según la cual el 80 % de los resultados proviene de solo el 20 % de lo que haces. Por lo tanto, la clave para sacar el máximo partido a tu tiempo es identificar qué...

Ejercicio breve: Prepárate para la programación de la Zona 2

Decide qué necesitarás para planificar la Zona 2 y cómo lo abordarás.

¿Qué herramientas vas a utilizar para organizar tu Zona 2? ¿Una hoja grande de papel? ¿Una agenda en papel o digital?

Resumen de «Lo primero es lo primero» Parte 2.2: Establecer objetivos

La planificación de la Zona 2 no será eficaz si no tienes objetivos concretos hacia los que avanzar. Por eso Covey considera que fijarse objetivos es una parte fundamental de los métodos eficaces de superación personal y gestión del tiempo. Sin embargo, advierte de que los objetivos pueden resultar contraproducentes si no se establecen y se llevan a cabo con sensatez. En esta sección, explicaremos primero los riesgos que conlleva fijarse objetivos y, a continuación, analizaremos cómo establecer objetivos útiles y trabajar para alcanzarlos de forma eficaz.

Covey afirma que hay dos formas principales en las que los objetivos pueden acabar volviéndose en tu contra:

1. Tu sentido de la integridad y tu valentía se ven afectados cuando no consigues alcanzar un objetivo.
2. A veces, incluso cuando consigues tu objetivo, el resultado es inesperadamente negativo.

(Nota breve: La psicóloga clínica Alisa Crossfield señala que los objetivos pueden ser poderosos motivadores, pero también pueden ser fuentes de ansiedad y estrés. Afirma que fijarse objetivos poco realistas o inadecuados para uno mismo, o fijarse demasiados objetivos a la vez, puede ser perjudicial para la salud mental y emocional. Advierte de que hacerlo puede llevar a...

Ejercicio breve: Márcate un objetivo

Piensa en algo que te gustaría lograr. Puede ser un objetivo vital a largo plazo o algo con un plazo más corto, como una semana o un mes.

¿Cuál es tu objetivo?

Resumen de «Lo primero es lo primero» Parte 2.3: Elabora un plan semanal

Un aspecto clave para elaborar un calendario eficaz para la Zona 2 es elegir el marco temporal adecuado para tu planificación. Covey sugiere planificar en el marco de una semana; considera que es un término medio equilibrado entre la planificación diaria y la planificación a largo plazo. Un calendario semanal conecta la visión general con las tareas concretas del día a día.

En esta sección, analizaremos algunas de las ventajas de la planificación semanal.

(Nota breve: La coach personal Brynn Johnson destaca una de las posibles ventajas de planificar semanalmente: puedes empezar el lunes sintiéndote tranquilo y en control, en lugar de sentirte ansioso por la semana de trabajo o de estudios que tienes por delante. Con ese objetivo en mente, Johnson sugiere aprovechar cada domingo para planificar la semana que viene.)

(Nota breve: «First Things First» ofrece una hoja de trabajo semanal que incluye espacio para llevar a cabo cada uno de los siguientes pasos, pero puedes utilizar cualquier agenda, planificador digital o, simplemente, una hoja de papel para poner en práctica el proceso de organización de la Zona 2.)

La planificación semanal fomenta el equilibrio y la perspectiva

**Covey considera que una semana refleja un equilibrio natural de la vida: incluye los días de trabajo o de colegio, las tardes y los fines de semana...

Resumen de «Lo primero es lo primero» Parte 3.1: Crear sinergia a través de la interdependencia

Más allá de las herramientas y estrategias ya comentadas en el proceso de organización de la Zona 2, Covey afirma que una de las formas más poderosas de aprovechar al máximo tu tiempo es creando sinergia —o colaborando— con otras personas. Tus relaciones con los demás tienen una enorme influencia en cómo empleas tu tiempo y en la calidad de vida que consigues.

Las técnicas tradicionales de gestión del tiempo se basan en la gestión y el control, lo que te lleva a ver a los demás de forma superficial: o bien son herramientas que puedes utilizar, o bien son interrupciones en tu agenda. Esta visión cortoplacista pasa por alto el potencial de crear sinergias con los demás para alcanzar tanto tus objetivos como los suyos de forma más eficaz.

Por el contrario, el enfoque de cuarta generación de Covey sobre la gestión del tiempo aplica las habilidades que has practicado para crear sinergia entre tus funciones y objetivos a tus interacciones con las personas que te rodean.

La colaboración requiere confianza

En otro de sus libros de autoayuda, Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, Covey explica que colaborar con otras personas requiere confianza. Desglosa...

Ejercicio breve: Analiza tu mentalidad

Piensa en una situación a la que te enfrentaste con una actitud de independencia; en otras palabras, pensabas que tenías que resolverlo todo por tu cuenta. Piensa en cómo podrías haberlo abordado de otra manera.

¿Podrías describir una situación reciente que hayas gestionado por tu cuenta?

Resumen de «Lo primero es lo primero» Parte 3.2: Encontrar soluciones en las que todos salgan ganando

Covey sostiene que un aspecto clave de tener una mentalidad interdependiente es adoptar una mentalidad en la que todos ganan, lo que significa que se aborda el éxito buscando formas de alcanzar tanto tus propios objetivos como los de los demás a través de la cooperación. Esto ayuda a garantizar que estás utilizando tu tiempo —y el de los demás— de la forma más eficaz posible . Advierte que la sociedad nos enseña a tener una mentalidad de «ganar-perder»: si tú ganas, alguien más debe perder, y viceversa. Pero para alcanzar tus objetivos en un mundo interdependiente, debes cambiar tu mentalidad para comprender que ganar no significa derrotar a otra persona.

La mentalidad del juego infinito

El libro de Simon Sinek El juego infinito traza una línea divisoria entre los «juegos finitos» (juegos en los que alguien gana y el juego termina) y los «juegos infinitos» del título (juegos que nunca terminan). La mayoría de las cosas que consideramos juegos —desde el Monopoly hasta Fortnite—son juegos finitos. Cosas como las batallas, las elecciones y los combates de boxeo también son juegos finitos. Lo que todos tienen en común es que el «juego» termina con ganadores y perdedores claros. **Por el contrario, cosas como tu carrera, tu...

Resumen de «Lo primero es lo primero» Parte 3.3: Empoderarse a uno mismo y a los demás

Para encontrar y poner en práctica soluciones beneficiosas para todas las partes, cada uno debe tener la autonomía necesaria para desempeñar sus propias funciones. Sin embargo, Covey señala que muchos empleados no tienen la capacidad de tomar sus propias decisiones, ni se les concede la libertad de tomar la iniciativa en sus propios proyectos. Esto es perjudicial para la satisfacción laboral y el crecimiento profesional de las personas, y también lo es para la empresa.

Si trabajas en una organización que no confía en sus empleados, con jefes que controlan minuciosamente tu vida laboral, quizá pienses que no hay nada que puedas hacer para mejorar la situación. Sin embargo, Covey afirma que ese pensamiento es, en realidad, el problema. Aunque no seas el líder de tu equipo, puedes empoderarte y liderar a los demás centrándote en aquello sobre lo que puedes influir , en lugar de en lo que no puedes.

En esta sección, veremos tres cosas que puedes hacer para empoderarte a ti mismo y a los demás, independientemente del puesto que ocupes dentro de la organización.

Ayuda a tu grupo a mejorar con una mentalidad de crecimiento

En su libro de autoayuda Mindset, Carol Dweck habla de dos formas diferentes de pensar:

• Mentalidad fija: Crees que las cosas simplemente son así...

Resumen de «Lo primero es lo primero» Conclusión : Encontrar la paz con la estrategia de «Lo primero es lo primero»

Covey cree que, cuando basas tus prioridades en principios universales y das prioridad a lo que realmente importa, encuentras cuatro tipos diferentes de paz:

1. La paz que se deriva de satisfacer tus cuatro necesidades fundamentales: la supervivencia, la conexión, el aprendizaje y la generosidad.
2. La paz que se deriva del desarrollo de tus cuatro dones humanos: la conciencia, la moralidad, la creatividad y la fuerza de voluntad.
3. La paz que se deriva de cooperar con los demás en lugar de competir con ellos.
4. La paz que se obtiene al vivir de acuerdo con la propia conciencia.

(Nota breve: Tener prioridades claras y saber cómo perseguirlas también puede fomentar la paz que proviene de la confianza: en este caso, la confianza en que siempre sabrás qué es lo correcto y cómo hacerlo. En The Confidence Code, las periodistas Katty Kay y Claire Shipman explican que la confianza (también llamada autoestima) aumenta tu felicidad y te ayuda a sentirte más realizado, lo cual es, al fin y al cabo, el objetivo final del sistema de liderazgo personal de Covey.)

Obstáculos para la paz

Según Covey, hay tres obstáculos para la paz de los que debemos ser conscientes:

1. Poco realista...

Ejercicio breve: Reflexiona sobre el enfoque «Lo primero es lo primero»

Reflexiona sobre las lecciones de «Lo primero es lo primero» y sobre cómo las vas a poner en práctica en tu vida.

¿Qué aspectos del enfoque de Covey te parecen más útiles? ¿Las pautas para la planificación de la Zona 2? ¿Los pasos para crear acuerdos de gestión beneficiosos para todas las partes?