Resumen del libro¡Cómete esa rana!, de Brian Tracy

Resumen de una páginaResumen de una página del libro ¡Cómete esa rana!

«Nunca conseguirás ponerte al día ni adelantarte en todo lo que tienes que hacer», sostiene el autor Brian Tracy en *¡Cómete esa rana!*. No hay tiempo suficiente en el día para cumplir con todas las responsabilidades laborales y personales que te abruman, y mucho menos para estar al día con el correo electrónico, las redes sociales, los proyectos y todos los libros y artículos que llevas tiempo queriendo leer.

Confiar en las herramientas de productividad no es la solución, porque, por mucho tiempo que ahorres, siempre habrá tareas de sobra para ocuparlo. La única forma de tomar las riendas de tu tiempo es ignorar la mayoría de las cosas; en su lugar, céntrate primero en tu tarea más importante y hazla rápido y bien.

Si eres capaz de llevar a cabo las tareas más importantes de forma constante y eficiente, podrás superar incluso a la persona más inteligente que no sea capaz de llevarlas a buen término. Mark Twain tenía una metáfora para referirse a cómo hacer las cosas difíciles: si tienes que comerte una rana viva, hazlo de una vez y todo lo que venga después te resultará más fácil en comparación.

Tu tarea más importante y trascendental —esa que más te apetece posponer— es la rana.

Partiendo de esta idea, Tracy, consultor empresarial y formador, ofrece consejos prácticos extraídos de cientos de libros y artículos para mejorar tu productividad. Tracy puso a prueba los consejos que leyó y recopiló las ideas más útiles. Todas ellas son medidas concretas que puedes poner en práctica de inmediato para obtener resultados y sentirte más feliz. Muchas de estas ideas también te servirán en tu vida personal. Cuanto antes apliques estos principios, más rápido avanzarás en tu carrera profesional.

Conviértelo en un hábito

Para tener éxito, es necesario desarrollar hábitos que te lleven al éxito. El más importante es superar la procrastinación y abordar la tarea más importante. Con una práctica constante, con el tiempo se convierte en algo automático.

Adquirir el hábito de hacer lo más importante tiene dos ventajas: satisfacción inmediata y éxito a largo plazo.

Llevar a cabo con éxito tareas difíciles crea un círculo virtuoso. Al terminar un trabajo importante, el cerebro libera endorfinas que te hacen sentir bien. Uno de los secretos del éxito es que puedes volverte adicto a esas sensaciones de confianza en ti mismo y de capacidad que provocan las endorfinas. Inconscientemente, te propones completar más tareas de ese tipo porque eres adicto al éxito. Es una de las claves para el éxito a largo plazo y para llevar una vida feliz. Cuando tienes el hábito del éxito, resulta más fácil hacer las cosas importantes que eludirlas.

Cómo sacar el trabajo adelante

A continuación, te presentamos una lista de las estrategias favoritas de Tracy para mejorar tu productividad centrándote en lo más importante. (Nota de Shortform: aunque el libro no organiza estas estrategias en ningún orden concreto ni por temas, las hemos agrupado por temas en el resumen de una página para que resulten más fáciles de seguir. El resumen completo sigue más fielmente la estructura del libro.)

Prepárate

1) Define tus objetivos: Decide qué quieres conseguir y, a continuación, anota tus objetivos. Hay siete pasos para fijar y alcanzar los objetivos:

• Define tu objetivo: establece tus objetivos junto con tu jefe, para que tengas claro qué es lo que pretendes conseguir, qué se espera de ti y en qué orden.
• Anótalo: cuando escribes un objetivo, lo conviertes en algo real y concreto. Un objetivo que no se pone por escrito tiene los días contados.
• Enumera los pasos para lograrlo: es más fácil alcanzar tu objetivo cuando lo divides en tareas individuales.
• Convierte la lista en un plan: prioriza tus tareas y enuméralas en el orden en que deben realizarse. Con un objetivo por escrito y un plan, serás mucho más productivo que si solo tuvieras una lista mental.
• Fíjate una fecha límite para alcanzarlo: establece una fecha límite general y otras intermedias para cada paso que te lleve a tu objetivo. Un objetivo necesita plazos concretos y responsabilidades específicas que cumplir; de lo contrario, acabarás posponiéndolo y no lograrás gran cosa.
• Pon tu plan en práctica: simplemente haz algo. Puede que tu plan no sea perfecto, pero es mejor llevar a cabo un plan mediocre que no hacer nada aunque tengas un plan excelente.
• Haz algo cada día para avanzar hacia tu objetivo: inclúyelo en tu agenda. Por ejemplo, haz un número determinado de llamadas en frío o haz ejercicio durante 45 minutos. No te saltes ningún día. Sigue adelante.

2) Logra un equilibrio entre el trabajo y la vida personal: identifica las tres cosas que haces en el trabajo y que representan la mayor parte del valor que aportas. Además, fíjate objetivos personales o vitales en tres ámbitos: economía/carrera profesional, relaciones/familia y salud/bienestar físico. Cada día, céntrate en completar lo más importante...

¡Cómete esa rana! Resumen Prólogo

«Nunca conseguirás ponerte al día ni adelantarte en todo lo que tienes que hacer», sostiene el autor Brian Tracy en *¡Cómete esa rana!*. No hay tiempo suficiente en el día para hacer frente a todas las responsabilidades laborales y personales que te abruman, y mucho menos para estar al día con el correo electrónico, las redes sociales, los proyectos y todos los libros y artículos que llevas tiempo queriendo leer.

Confiar en las herramientas de productividad no es la solución, porque, por mucho tiempo que ahorres, siempre habrá tareas de sobra para ocuparlo. La única forma de tomar las riendas de tu tiempo es ignorar la mayoría de las cosas; en su lugar, céntrate primero en tu tarea más importante y hazla rápido y bien.

Tracy, conferenciante empresarial, formadora y consultora, leyó cientos de libros y artículos sobre gestión del tiempo y eficiencia, y puso en práctica muchas de esas ideas. ¡Cómete esa rana! recopila las ideas más útiles, sin ningún orden concreto: puedes poner en práctica cualquiera de ellas...

¡Cómete esa rana! Resumen Introducción : ¡Cómete esa rana!

Si eres capaz de hacer las cosas importantes con rapidez, puedes superar a alguien que tenga grandes planes pero que no los lleve a cabo. Mark Twain tenía una metáfora para referirse a cómo llevar a cabo las tareas difíciles: si tienes que comerte una rana viva, hazlo de una vez, para que todo lo que venga después te resulte más fácil en comparación.

Tu tarea más importante —esa que más te apetece posponer— es la rana.

Esto es lo que hay que saber sobre «comerse la rana» o llevar a cabo tareas difíciles:

• Completar tu tarea más importante es lo que más contribuye a tu éxito.
• Si tienes dos tareas importantes, o dos ranas que comerte, cómete primero la peor; es decir, empieza por la tarea más difícil.
• Oblígate a empezar de inmediato por lo más importante y persevera hasta el final. Tómatelo como un reto personal.
• Si tienes que hacer algo difícil, o comerte una rana viva, no sirve de nada darle vueltas; simplemente hazlo. Los estudios han demostrado que las personas más exitosas se centran en la acción: se lanzan directamente a los grandes retos y perseveran hasta terminarlos. Por el contrario, en muchas empresas hay una gran...

Ejercicio breve: Atrapar una rana

El autor Brian Tracy sostiene que la clave del éxito está en adquirir el hábito de realizar primero la tarea más importante. Es como comerse una rana viva: si lo haces de una vez, todo lo que viene después resulta fácil en comparación.

Piensa en una tarea importante y de gran envergadura que hayas estado posponiendo. ¿Cuál es? ¿Qué consecuencias ha tenido tu procrastinación?

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulo 1: Establece tus objetivos

Antes de poder identificar tu tarea más importante y ponerte manos a la obra, debes conocer tus objetivos y saber qué acciones contribuirán más a alcanzarlos.

Comprender tus objetivos y los pasos a seguir te ayuda a vencer la procrastinación y a completar tu tarea más importante. Por el contrario, las personas con objetivos poco claros carecen de motivación porque no tienen claro lo que intentan conseguir.

Además, las personas que tienen objetivos concretos y por escrito logran mucho más que aquellas que no han definido sus metas; sin embargo, solo unas pocas personas tienen objetivos concretos.

Hay siete pasos para fijar y alcanzar objetivos. Aunque con solo uno de ellos ya podrías dar un impulso a tu productividad, seguir todos los pasos podría generar resultados extraordinarios.

Pasos para el éxito

1) Define tu objetivo: establece tus objetivos junto con tu jefe, para tener claro qué es lo que pretendes conseguir, qué se espera de ti y en qué orden.

Muchas personas se pasan el día realizando tareas sin importancia porque no han aclarado sus objetivos con su jefe. Si te encuentras en esta situación, podrías estar perdiendo el tiempo intentando hacer...

Ejercicio breve: Pon tus objetivos por escrito

Antes de poder identificar tu tarea más importante y ponerte manos a la obra, debes conocer tus objetivos y saber qué acciones contribuirán más a alcanzarlos.

Enumera cinco cosas que quieras lograr. Para que te resulten más reales, escríbelas en tiempo presente, como si ya las hubieras conseguido (por ejemplo: «Para esta fecha peso xxx kilos»).

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulo 2: Planifica cada día

En el trabajo, debes intentar sacar el máximo partido a la energía y el tiempo que inviertes. La clave está en la planificación. Un minuto dedicado a planificar puede ahorrarte hasta 10 minutos a la hora de ponerlo en práctica. Esto significa que dedicar 10 minutos a planificar tu jornada puede ahorrarte hasta dos horas de tiempo perdido y esfuerzo mal empleado a lo largo del día.

La planificación es tan importante que los libros de negocios y de autoayuda suelen citar el dicho de las «seis P»: «Una planificación previa adecuada evita un mal resultado».

Aunque planificar el día aumenta la productividad y la eficacia, sorprendentemente pocas personas lo hacen, quizá porque parece difícil. Pero, en realidad, planificar es sencillo: en una hoja de papel, haz una lista de todo lo que tienes que hacer.

Gana dos horas al día

Lleva siempre una lista. Cada vez que se te ocurra algo, añádelo a la lista. Si trabajas siguiendo una lista, puedes aumentar tu productividad en un 25 %, lo que supone dos horas al día.

Cada noche, haz una lista para el día siguiente. Incluye las tareas pendientes: lo que te haya quedado por hacer o lo que no hayas terminado ese día...

Ejercicio breve: Haz una lista

Planificar es tan sencillo como hacer una lista de las cosas que tienes que hacer. Crea diferentes listas y traslada tareas de una a otra: necesitas una lista principal, además de listas mensuales, semanales y diarias. Dedicar 10 minutos a planificar tu día con antelación te ahorra hasta dos horas de tiempo y esfuerzo perdidos a lo largo de la jornada.

Ya sea para el trabajo o para tu vida personal, elabora una lista maestra con todas las tareas que se te ocurran para el futuro inmediato. A continuación, según convenga, pasa las tareas de la lista maestra a una lista mensual.

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulo 3: Establece prioridades: vive según la regla del 80/20

Deberías hacer primero la tarea más importante —o comerte la rana más grande—. Pero la tarea más importante es precisamente la que la mayoría de la gente deja para más tarde. Se centran en las cosas menos importantes, que tienen poco impacto, en lugar de en la más valiosa. Por eso, mucha gente está ocupada pero consigue muy poco.

La regla del 80/20, formulada por el economista italiano Vilfredo Pareto, es la clave para establecer prioridades.

Pareto observó en 1895 que el 20 % de la población de su país concentraba el 80 % de la riqueza. Interpretó que esto significaba que el esfuerzo invertido no se corresponde directamente con el resultado obtenido. Por ejemplo, la regla del 80/20 establece que tan solo el 20 % de tus tareas y esfuerzo representará el 80 % de tus resultados, ya que algunas cosas son más importantes o contribuyen más a los resultados que otras. Es la diferencia entre los «pocos vitales» y los «muchos triviales». En términos económicos:

• El 80 % de tus ventas...

Ejercicio breve: Establecer prioridades

Según la regla del 80/20, el 20 % de tu esfuerzo genera el 80 % de tus resultados. Centrarse en las pocas cosas más importantes es lo que tiene mayor repercusión; sin embargo, la mayoría de la gente se centra en las «muchas cosas insignificantes» (el 80 %).

Echa un vistazo a tus tareas y actividades de hoy o de mañana. ¿Qué tareas te apetece más hacer primero y por qué?

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulo 4: Valora las consecuencias

Puedes determinar la importancia de una tarea valorando las consecuencias de llevarla a cabo o de no hacerlo. Esto puede ayudarte a decidir qué rana comerte o qué hacer a continuación.

Según un investigador de Harvard, tener una visión a largo plazo es el principal factor que predice el éxito. Es más importante que la familia, los contactos o la formación académica.

La perspectiva temporal que adoptes influye en tus decisiones y acciones. Las personas con una visión a corto plazo optan por la gratificación inmediata; tienden a centrarse en aliviar así la tensión y el ajetreo del presente. Las personas exitosas posponen la gratificación a corto plazo y se centran en alcanzar objetivos a más largo plazo para su carrera y su vida. Como están orientadas al futuro, valoran cómo sus opciones actuales contribuirán al futuro que desean. Como resultado, toman mejores decisiones —y aprovechan mejor su tiempo— que aquellas personas que apenas piensan en el futuro.

En el trabajo, saber qué es lo que te importa a largo plazo te ayuda a tomar mejores decisiones sobre tus prioridades en el presente. Las cosas importantes tienen consecuencias significativas a largo plazo; las cosas sin importancia tienen pocas consecuencias a largo plazo. Entre las actividades con un impacto significativo a largo plazo podrían figurar la realización de cursos para...

Ejercicio breve: reflexiona sobre las consecuencias

Analizar las consecuencias puede ayudarte a determinar cuál es tu tarea más importante. Las tareas con mayores consecuencias son las más importantes; las que tienen pocas consecuencias no lo son.

Echa un vistazo a tu lista de tareas pendientes para hoy o para esta semana (o haz una lista). ¿Cuáles son las consecuencias a largo plazo de cada una de las tareas de tu lista? En otras palabras, ¿qué repercusión tendrá cada una de ellas en el futuro?

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulo 5: Sé un procrastinador creativo

La mayoría de la gente posterga las cosas de forma inconsciente o sin pensarlo. Al no reflexionar sobre ello, dejan para más adelante tareas importantes que pueden tener consecuencias significativas a largo plazo en sus vidas y sus carreras profesionales.

Sin embargo, hay otro tipo de procrastinación que deberías practicar: la procrastinación creativa, en la que decides conscientemente no hacer ciertas cosas. Las dejas en segundo plano para poder centrarte en asuntos más importantes.

**Como tienes tanto que hacer, no te queda más remedio que...

Ejercicio breve: Procrastinar a propósito

La mayoría de la gente posterga las cosas sin darse cuenta y acaba dejando para más tarde lo más importante. En cambio, deberías posponer a propósito las cosas de poca importancia para poder ocuparte de las que realmente importan.

Piensa en tus tareas y responsabilidades de hoy o de esta semana. ¿Qué tareas menores puedes posponer por ahora? ¿Cuáles puedes eliminar por completo o delegar?

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulo 6: Establece prioridades en tu lista de tareas pendientes

Conseguirás hacer las cosas más importantes cada vez más rápido si planificas y estableces prioridades de forma eficaz. El método ABCDE es una herramienta para establecer prioridades. Así es como funciona: en un papel, haz una lista de todo lo que tienes que hacer al día siguiente. A continuación, clasifica cada tarea marcándola con una A, B, C, D o E, de la siguiente manera:

R: Utiliza una «A» para indicar las tareas que son muy importantes. Se trata de tareas que debes realizar; si no las haces, las consecuencias negativas serán graves. Por ejemplo, una tarea «A» podría ser algo que te haya encargado tu jefe, o visitar a un cliente importante. Si tienes varias tareas de este nivel, priorízalas...

Ejercicio breve: Prueba el método ABCDE

El método ABCDE es una forma de organizar tus tareas. La «A» corresponde a las tareas imprescindibles; la «B», a las tareas recomendables; la «C», a las cosas que estaría bien hacer; la «D», a aquellas que puedes delegar; y la «E», a las cosas que puedes eliminar.

Repasa tus actividades y tareas actuales y clasifícalas con una letra, de la A a la E.

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulo 7: Céntrate en los resultados

A todos se nos contrata para obtener resultados concretos en varias áreas clave. Debes conocer cuáles son tus áreas clave y las expectativas que se tienen de ti, ya que tu éxito y el de la empresa dependen de que consigas esos resultados.

La mayoría de la gente entiende el concepto de centrarse en los resultados, pero sigue teniendo uno de estos dos problemas:

• No tienen claro qué resultados se espera que obtengan ni en función de qué se les evalúa.
• Posponen la realización de tareas en determinados ámbitos clave que son importantes para la empresa y para su carrera profesional porque no se les da bien hacerlas.

Tus áreas clave son aquellas tareas de las que eres responsable; si no las realizas tú, nadie lo hará. Por ejemplo, las áreas clave de resultados para los directivos y los comerciales son:

• Gerente: planificación, contratación, delegación, supervisión, evaluación y presentación de informes
• Vendedor: búsqueda de clientes potenciales, establecimiento de relaciones con los clientes, presentación de ofertas, gestión de objeciones, cierre de ventas y obtención de recomendaciones

Es fundamental saber cuáles son tus áreas clave y las expectativas...

Ejercicio breve: tus resultados

A todo el mundo se le contrata para obtener resultados concretos en unas seis áreas clave. Debes conocer cuáles son tus áreas clave y las expectativas que se tienen de ti, ya que tu éxito depende de que consigas esos resultados.

Identifica los resultados clave de tu trabajo; valórate a ti mismo en cada uno de ellos en una escala del 1 al 10.

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulo 8: Lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida personal

Determinar cuáles son las tres tareas más importantes de tu trabajo y las tres cosas más importantes de tu vida personal puede ayudarte a alcanzar el equilibrio y a sentirte más feliz y satisfecho.

De todo lo que haces en el trabajo, es probable que haya tres tareas que, en conjunto, representen la mayor parte del valor que aportas. Para rendir al máximo y aportar todo lo que puedes, debes identificar estas tareas clave y centrarte en ellas. Todo lo que no esté directamente relacionado con estas tareas debe dejarse en un segundo plano, delegarse o eliminarse.

Centrarte en las pocas tareas que más contribuyen al éxito de tu empresa mejorará tus resultados y tu valor. Cuando tu valor para la empresa aumente, tu remuneración también lo hará. Es posible que incluso te des cuenta de que trabajas menos horas, ya que no pierdes el tiempo persiguiendo un montón de cosas sin importancia.

Tus objetivos en la vida

Centrándonos en lo más...

Ejercicio breve: identifica tus objetivos

Identificar y centrarte en las tres tareas más importantes de tu trabajo y en las tres cosas más importantes de tu vida personal puede ayudarte a lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal y a ser más feliz.

Identifica tus tres tareas principales en el trabajo. Si solo pudieras hacer una cosa en el trabajo, ¿qué es lo que aportaría más valor a tu empresa y a tu carrera profesional? ¿Cuál es la segunda cosa más importante y cuál la tercera?

¡Cómete esa rana! Resumen: Capítulos 9-10: Prepárate bien y ve paso a paso

Para que te resulte más fácil concentrarte y seguir adelante con una tarea importante, asegúrate de tener todo lo que necesitas a mano antes de empezar, para no distraerte buscando cosas más tarde. Probablemente hay innumerables proyectos que nunca se llevan a cabo porque la gente no se prepara con antelación.

Es como prepararse para cocinar algo: se reúnen los ingredientes y los utensilios en la encimera antes de empezar, para no tener que ir buscando cosas mientras se sigue la receta. Una vez que empiezas a trabajar, tienes que poder seguir adelante sin interrupciones.

Despeja tu escritorio dejando a un lado las tareas que no tengan relación con el trabajo, de modo que solo tengas una tarea ante ti. Reúne todos los documentos y materiales que vayas a necesitar y tenlos a mano. Asegúrate de que tu espacio de trabajo sea cómodo y esté lo más libre de distracciones posible. Cuanto más limpio y organizado esté, más fácil te resultará ponerte manos a la obra y trabajar de forma eficiente.

Cuando todo esté listo, empieza de inmediato...

Ejercicio breve: paso a paso

La mejor manera de superar la procrastinación y hacer que una tarea grande resulte factible es centrarse en completarla paso a paso.

Piensa en una tarea o un objetivo que hayas estado posponiendo. Haz una lista de todos los pasos o acciones que tendrás que seguir para completar esa tarea.

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulo 11: Desarrolla tus habilidades

Actualizar constantemente tus habilidades es una de las mejores formas de aumentar tu productividad y avanzar en tu carrera profesional. Determina qué necesitas aprender para desempeñar mejor tu trabajo y, a continuación, ponlo en práctica.

Desarrollar tus habilidades tiene múltiples ventajas:

• Te da la confianza y la motivación necesarias para lanzarte sin dudar a tareas exigentes y llevarlas a cabo.
• Te ayuda a evitar la procrastinación. Una de las principales razones para posponer las cosas es sentirse incompetente en un aspecto clave. Una carencia en un área concreta puede ser suficiente para impedir que te pongas a trabajar en una tarea.
• Mejorar tus habilidades te ayuda a ahorrar tiempo. Cuanto mejor se te da algo, más rápido lo haces. Una habilidad o un conocimiento adicional...

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulo 12: Identifica tu mayor limitación

En cualquier proyecto, siempre hay algún obstáculo o limitación importante que dificulta el avance hacia la finalización de la tarea o la consecución del objetivo.

Puede ser interno o externo. Incluso puede ser algo personal: todo el mundo tiene factores limitantes.

Siempre hay varios factores que generan fricción, pero hay uno que destaca por encima de los demás.

Es fundamental identificar el obstáculo que te está frenando a ti, a tu proyecto o a la empresa. Eliminarlo marcará una diferencia mucho mayor en la rapidez con la que alcances tu objetivo que casi cualquier otra cosa que hagas.

Algunos posibles cuellos de botella pueden ser:

1) Externos: Entre los factores externos que influyen en tu capacidad para alcanzar tu objetivo se encuentran la competencia, el mercado, los clientes y el gobierno. Por ejemplo, es posible que los clientes tengan una percepción errónea de tu producto que esté obstaculizando las ventas. Un factor externo solo se convertirá en tu mayor limitación en aproximadamente el 20 % de los casos...

Ejercicio breve: Superar las limitaciones

En cualquier proyecto, siempre hay algún obstáculo importante o factor limitante que dificulta el avance hacia la finalización de la tarea o la consecución del objetivo. Identificarlo y eliminarlo es fundamental para alcanzar el éxito.

Piensa en una tarea del trabajo o en un objetivo que estés intentando alcanzar. Enumera los principales factores que influyen en la rapidez con la que consigues llevar a cabo esa tarea. Pueden ser factores internos (dentro de tu empresa), externos o personales.

¡Cómete esa rana! Resumen: Capítulos 13-14 y 19: Motívate

Tus emociones dependen de cómo te hablas a ti mismo. Lo que te dices a ti mismo sobre las personas y las situaciones determina si estas te motivan o te desaniman.

Una forma de motivarte es decidir ser optimista. Reacciona de forma positiva ante cualquier cosa que suceda y no dejes que las frustraciones cotidianas te desanimen. Sé tu propio animador y entrenador: utiliza tu voz interior para animarte y animarte a dar lo mejor de ti.

Repítete constantemente frases positivas para reforzar tu autoestima, que es lo que te motiva.

Repítete a ti mismo: «Tengo lo que hace falta» para ganar confianza y superar las dudas. Cuando la gente te pregunte cómo estás, responde: «Me siento genial», independientemente de cómo te sientas o de cómo vayan las cosas. Tienes la capacidad de elegir tu actitud en cualquier circunstancia: opta por ser positivo.

No te quejes ni hables de tus problemas, porque eso te lleva a tener una actitud negativa y no te va a granjear ninguna simpatía. Como dijo una vez un humorista, al 80 % de la gente no le importan tus problemas y el otro 20 % se alegra en secreto de que los tengas.

Mira el lado positivo

Basándose en un estudio de 22 años realizado en la Universidad de Pensilvania, Martin Seligman escribió en *Optimismo aprendido* que el optimismo es el más...

Ejercicio breve: Sé optimista

Lo que te digas a ti mismo sobre los contratiempos determina si estos te motivan o te desaniman. Elige ser optimista. Reacciona de forma positiva ante cualquier cosa que suceda. Los optimistas tienen más éxito en la mayoría de los ámbitos de la vida.

¿Qué fue lo peor o lo más frustrante que te pasó en el trabajo esta semana? ¿Cómo acabó todo?

¡Cómete esa rana! Resumen: Capítulos 15-16: Domina la tecnología

La tecnología ofrece enormes ventajas, pero si no la controlas, puede acabar controlándote a ti.

Muchas personas se sienten obligadas a estar en contacto constante, lo que les lleva a reaccionar ante un flujo interminable de mensajes en lugar de decidir si responder y cuándo hacerlo, y controlar así su propio horario. Nada más despertarse, revisan los mensajes y las notificaciones de su teléfono. Esto continúa a lo largo del día hasta la hora de acostarse. Un estudio reveló que las personas revisan sus dispositivos 85 veces al día. Según otro estudio, lo hacen el doble de veces de lo que creen.

Todo ello se traduce en una pérdida de tiempo, una sensación de falta de control y más estrés por lo que no se consigue hacer. Y por mucho que revises el correo, los mensajes siguen llegando. Pero el hecho de que alguien te envíe un correo electrónico no significa que le debas tu tiempo.

Aplica la regla del 80/20 a tus mensajes y correos electrónicos. Hasta un 80 % de ellos carecen de importancia, por lo que puedes ignorarlos, borrarlos, darte de baja o bloquearlos. Probablemente, la mayor parte del 20 % restante pueda posponerse, lo que deja solo alrededor de un 5 % que requiera una respuesta inmediata. Ignora todo aquello que no sea relevante para tus tareas prioritarias y tus relaciones.

Hay...

¡Cómete esa rana! Resumen: Capítulos 17-20: Mantén la concentración

Aunque la tecnología es fundamental para la gestión del tiempo —puede ayudarte a gestionarlo o, por el contrario, incitarte a malgastarlo—, tiene otro efecto sobre tu productividad que hay que controlar: puede mermar tu capacidad para mantener la concentración.

Hay que mantenerse concentrado para poder hacer bien cualquier cosa importante. Pero hay dos grandes amenazas para la concentración: las interrupciones —sobre todo los correos electrónicos, los mensajes de texto y las notificaciones— y el intento de hacer varias cosas a la vez.

Las investigaciones indican que la costumbre de responder a correos electrónicos, mensajes de texto y llamadas provoca una disminución de la capacidad de atención y una falta de concentración, lo que dificulta o imposibilita la realización de las tareas fundamentales para tu éxito.

Cuando recibes alertas por correo electrónico, mensajes o redes sociales, pueden provocarte una «sacudida» o una dosis de [término restringido], lo que te impulsa a responder. Es como reaccionar al sonido de una máquina tragaperras que te avisa de que has ganado. Cuando empiezas el día respondiendo a notificaciones y alertas, se desencadena una ráfaga de [término restringido] y marca la pauta para el resto del día: sigues teniendo dificultades para concentrarte.

El mito de la multitarea

Muchas personas creen que pueden realizar varias tareas a la vez o gestionar simultáneamente las tareas que se les presentan...

Ejercicio breve: mejora tu concentración

Para hacer bien cualquier cosa importante, hay que centrar la atención en ella. Sin embargo, a menudo la atención de las personas se dispersa y se ve interrumpida, sobre todo por los mensajes constantes y las redes sociales.

Describe una mañana típica en el trabajo. ¿Qué es lo primero que haces? ¿Cuántas tareas empiezas y terminas? ¿Con qué frecuencia te interrumpen?

¡Cómete esa rana! Resumen Conclusión

Adquirir el hábito de realizar tu tarea más importante —o de «comerte la rana más grande»— nada más empezar la jornada laboral te prepara para el éxito. Cualquiera puede aprender a hacerlo. Si sigues las pautas que se describen en este libro, podrás desarrollar ese hábito y encaminarte hacia el éxito más rápidamente. Aquí tienes una guía de referencia rápida:

Resumen: Cómo sacar el trabajo adelante

1) Establece tus objetivos: piensa en lo que quieres conseguir y, a continuación, anótalos.

2) Planifica cada día: en una hoja de papel, haz una lista de todo lo que tienes que hacer. Un minuto dedicado a planificar puede ahorrarte diez en la ejecución.

3) Aplica la regla del 80/20: el 20 % de tus esfuerzos generará el 80 % de tus resultados. Céntrate en hacer aquellas pocas cosas que marcan la mayor diferencia.

4) Valora las consecuencias: lo más importante que puedes hacer es aquello que tenga mayores consecuencias o mayor repercusión. Averigua qué es y hazlo primero.

5) Sé un procrastinador creativo: como no puedes hacerlo todo, tienes que posponer o eliminar algo. Deja para más tarde las cosas sin importancia...