Resumen del libro¡Cómete esa rana!, por Brian Tracy

Resumen de una páginaResumen de 1 página del libro ¡Come esa rana!

Nunca podrás ponerte al día ni adelantarte en todo lo que tienes que hacer, sostiene el autor Brian Tracy en Eat That Frog! (¡Cómete esa rana!). No hay tiempo suficiente en el día para cumplir con todas las responsabilidades laborales y personales que te abruman, y mucho menos para estar al día con el correo electrónico, las redes sociales, los proyectos y todos los libros y artículos que tienes pendiente leer.

Confiar en las herramientas de productividad no es la solución, porque por mucho tiempo que ahorres, siempre habrá suficientes tareas pendientes como para llenarlo. La única forma de controlar tu tiempo es ignorar la mayoría de las cosas y, en su lugar, centrarte primero en la tarea más importante y hacerla bien y rápidamente.

Si eres capaz de realizar las tareas más importantes de forma constante y eficiente, podrás superar a la persona más inteligente que no es capaz de llevarlas a cabo. Mark Twain tenía una metáfora para referirse a la realización de tareas difíciles: si tienes que comerte una rana viva, hazlo de inmediato y todo lo que venga después te resultará más fácil en comparación.

Tu tarea más importante y trascendental, aquella que más tiendes a posponer, es la rana.

Basándose en esta idea, Tracy, consultor empresarial y formador, ofrece consejos prácticos extraídos de cientos de libros y artículos para mejorar tu productividad. Tracy probó los consejos que leyó y recopiló las ideas más útiles. Todas son cosas específicas que puedes hacer de inmediato para obtener resultados y ser más feliz. Muchas de las ideas también te servirán en tu vida personal. Cuanto antes apliques estos principios, más rápido avanzarás en tu carrera profesional.

Conviértelo en un hábito

Para tener éxito, es necesario desarrollar hábitos de éxito. La clave es superar la procrastinación y abordar las tareas más importantes. Con la práctica constante, esto acabará convirtiéndose en algo automático.

Convertir en un hábito el hecho de realizar tus tareas más importantes tiene dos ventajas: satisfacción inmediata y éxito a largo plazo.

Realizar tareas difíciles con éxito crea un círculo virtuoso. Completar un trabajo importante libera endorfinas en el cerebro que te hacen sentir bien. Uno de los secretos del éxito es que puedes volverte adicto a estas sensaciones de confianza en ti mismo y capacidad que provocan las endorfinas. Inconscientemente, te propones completar más tareas de este tipo porque eres adicto al éxito. Es una de las claves para el éxito a largo plazo y para llevar una vida feliz. Cuando tienes el hábito del éxito, resulta más fácil hacer las cosas importantes que eludirlas.

Cómo hacer las cosas

Aquí hay una lista de las estrategias favoritas de Tracy para mejorar tu productividad centrándote en lo más importante. (Nota breve: aunque el libro no organiza estas estrategias en ningún tipo de secuencia ni por tema, las hemos organizado temáticamente en el resumen de una página para que sean más fáciles de seguir. El resumen completo sigue más de cerca la organización del libro).

Preparar

1) Determina tus objetivos: Determina lo que quieres lograr y luego escribe tus objetivos. Hay siete pasos para establecer y alcanzar objetivos:

• Define tu objetivo: Determina tus objetivos junto con tu jefe, para que tengas claro qué es lo que pretendes conseguir, qué se espera de ti y en qué orden.
• Anótalo: cuando escribes un objetivo, lo conviertes en algo real y concreto. Un objetivo o meta que no se pone por escrito tiene una vida efímera.
• Enumera los pasos para lograrlo: es más fácil alcanzar tu objetivo cuando se divide en tareas individuales.
• Convierte la lista en un plan: prioriza tus tareas y enuméralas en el orden en que deben realizarse. Con un objetivo y un plan por escrito, serás mucho más productivo que si solo tuvieras una lista mental.
• Establece una fecha límite para alcanzarlo: establece una fecha límite general y fechas límite secundarias para los pasos que te llevarán a tu objetivo. Un objetivo necesita fechas límite definidas con responsabilidades específicas que cumplir; de lo contrario, lo pospondrás y harás muy poco.
• Pon en práctica tu plan: simplemente haz algo. Puede que tu plan no sea perfecto, pero es mejor poner en práctica un plan mediocre que no hacer nada con un plan excelente.
• Haz algo cada día para avanzar hacia tu objetivo: inclúyelo en tu agenda. Por ejemplo, haz un número determinado de llamadas en frío o haz ejercicio durante 45 minutos. No te saltes ningún día. Sigue avanzando.

2) Crea un equilibrio entre el trabajo y la vida personal: determina las tres cosas que haces en el trabajo que representan la mayor parte del valor que aportas. Además, establece objetivos personales o vitales en tres áreas: finanzas/carrera profesional, relaciones/familia y salud/buena forma física. Cada día, concéntrate en completar lo más importante...

¡Cómete esa rana! Resumen Prefacio

Nunca podrás ponerte al día ni adelantarte en todo lo que tienes que hacer, sostiene el autor Brian Tracy en Eat That Frog! (¡Cómete esa rana!). No hay tiempo suficiente en el día para cumplir con todas las responsabilidades laborales y personales que te abruman, y mucho menos para estar al día con el correo electrónico, las redes sociales, los proyectos y todos los libros y artículos que tienes pendiente leer.

Confiar en las herramientas de productividad no es la solución, porque por mucho tiempo que ahorres, siempre habrá suficientes tareas pendientes como para llenarlo. La única forma de controlar tu tiempo es ignorar la mayoría de las cosas y, en su lugar, centrarte primero en la tarea más importante y hacerla bien y rápidamente.

Tracy, conferenciante, formadora y consultora empresarial, leyó cientos de libros y artículos sobre gestión del tiempo y eficiencia, y probó muchas de las ideas. Eat That Frog! recopila las ideas más útiles, sin ningún orden en particular: Puedes poner en práctica cualquiera...

¡Cómete esa rana! Resumen Introducción : ¡Cómete esa rana!

Si eres capaz de hacer cosas importantes rápidamente, puedes superar a alguien con grandes planes que no logra llevarlos a cabo. Mark Twain tenía una metáfora para referirse a la realización de tareas difíciles: si tienes que comerte una rana viva, hazlo de inmediato, para que todo lo que venga después te resulte más fácil en comparación.

Tu tarea más importante, aquella que más tiendes a posponer, es la rana.

Aquí están las cosas clave que hay que saber sobre comer ranas o realizar tareas difíciles:

• Completar tu tarea más importante es lo que más contribuye a tu éxito.
• Si tienes dos tareas importantes, o dos ranas que comer, come primero la peor, es decir, empieza por la tarea más difícil.
• Disciplínate para empezar inmediatamente con lo más importante y persevera hasta el final. Trátalo como un reto personal.
• Si tienes que hacer algo difícil, o comerte una rana viva, no sirve de nada darle vueltas al asunto; simplemente hazlo. Los estudios han demostrado que las personas más exitosas son aquellas orientadas a la acción: se lanzan directamente a los trabajos importantes y perseveran hasta terminarlos. Por el contrario, en muchas empresas, hay una forma...

Ejercicio breve: Atrapar una rana

El autor Brian Tracy sostiene que la clave del éxito es desarrollar el hábito de realizar primero las tareas más importantes. Es como comerse una rana viva: si lo haces de inmediato, todo lo demás resulta fácil en comparación.

Piensa en una tarea importante y grande que has estado posponiendo. ¿Cuál es? ¿Qué efecto ha tenido tu procrastinación?

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulo 1: Determina tus objetivos

Antes de poder identificar tu tarea más importante y ponerte manos a la obra, debes conocer tus objetivos y saber qué acciones te ayudarán más a alcanzarlos.

Comprender tus objetivos y los pasos a seguir te ayudará a vencer la procrastinación y completar tus tareas más importantes. Por el contrario, las personas con objetivos vagos carecen de motivación porque no están seguras de lo que intentan lograr.

Además, las personas con objetivos específicos y escritos logran mucho más que aquellas que no han articulado sus objetivos, pero solo unas pocas personas tienen objetivos específicos.

Hay siete pasos para establecer y alcanzar objetivos. Aunque con solo uno de ellos podrías impulsar tu productividad, aplicar todos los pasos podría generar resultados extraordinarios.

Pasos para el éxito

1) Define tu objetivo: Determina tus objetivos junto con tu jefe, para que tengas claro qué es lo que pretendes conseguir, qué se espera de ti y en qué orden.

Muchas personas pasan sus días realizando tareas triviales porque no han aclarado sus objetivos con su jefe. Si te encuentras en esta situación, podrías estar perdiendo el tiempo intentando hacer...

Ejercicio breve: Ponga sus objetivos por escrito

Antes de poder identificar tu tarea más importante y ponerte manos a la obra, debes conocer tus objetivos y saber qué acciones te ayudarán más a alcanzarlos.

Enumera cinco cosas que quieras lograr. Para que sean más reales, escríbelas en tiempo presente, como si ya las hubieras logrado (por ejemplo: «Peso xxx kilos en esta fecha»).

¡Cómete ese sapo! Resumen Capítulo 2: Planifica cada día

En el trabajo, debes intentar obtener el máximo rendimiento de tu inversión de energía y tiempo. La forma de hacerlo es planificando. Un minuto dedicado a planificar puede ahorrarte hasta 10 minutos en la ejecución. Esto significa que dedicar 10 minutos a planificar tu jornada puede ahorrarte hasta dos horas de tiempo perdido y esfuerzo sin sentido a lo largo del día.

La planificación es tan importante que los libros de negocios y autoayuda suelen citar el adagio de las «seis P»: una planificación previa adecuada evita un rendimiento deficiente.

Aunque planificar el día aumenta la productividad y la eficacia, sorprendentemente pocas personas lo hacen, quizá porque parece difícil. Pero, en realidad, planificar es sencillo: en una hoja de papel, haz una lista con todo lo que tienes que hacer.

Gana dos horas al día

Mantén siempre una lista. Cada vez que surja algo, añádelo a la lista. Cuando trabajas con una lista, puedes aumentar tu productividad en un 25 %, es decir, dos horas al día.

Cada noche, haz una lista para el día siguiente. Incluye las tareas pendientes, es decir, las tareas que no hayas terminado o que no hayas hecho durante el día...

Ejercicio breve: Haz una lista

Planificar es tan sencillo como hacer una lista de las cosas que hay que hacer. Crea diferentes listas y mueve elementos entre ellas: necesitas una lista maestra, además de listas mensuales, semanales y diarias. Dedicar 10 minutos a planificar tu día con antelación te ahorrará hasta dos horas de tiempo y esfuerzo perdidos durante el día.

Para tu trabajo o tu vida personal, haz una lista maestra con todo lo que se te ocurra para el futuro inmediato. Luego, según corresponda, pasa los elementos de tu lista maestra a una lista mensual.

¡Cómete ese sapo! Resumen Capítulo 3: Establece prioridades: vive según la regla del 80/20

Debes completar primero la tarea más importante, o comerte la rana más grande. Pero la tarea más importante es la que la mayoría de la gente pospone. Se centran en las cosas menos importantes, que tienen poco impacto, en contraste con las más valiosas. Por lo tanto, mucha gente está ocupada pero logra poco.

La regla 80/20 desarrollada por el economista italiano Vilfredo Pareto es la clave para establecer prioridades.

Pareto observó en 1895 que el 20 % de la población de su país acumulaba el 80 % de la riqueza. Interpretó que esto significaba que la inversión no se corresponde directamente con el rendimiento. Por ejemplo, la regla del 80/20 establece que tan solo el 20 % de tus tareas y esfuerzos representarán el 80 % de tus resultados, ya que algunas cosas son más importantes o contribuyen más a los resultados que otras. Es la diferencia entre «lo poco vital» y «lo mucho trivial». En términos económicos:

• El 80 % de tus ventas...

Ejercicio breve: Establecer prioridades

Según la regla del 80/20, el 20 % de tu esfuerzo produce el 80 % de tus resultados. Centrarse en las pocas cosas más importantes tendrá el mayor impacto, sin embargo, la mayoría de la gente se centra en las «muchas cosas triviales» (el 80 %).

Echa un vistazo a tus tareas y actividades para hoy o mañana. ¿Qué tareas te apetece más hacer primero y por qué?

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulo 4: Sopesa las consecuencias

Puedes determinar la importancia de una tarea considerando las consecuencias de hacerla o no hacerla. Esto puede ayudarte a decidir qué rana comer, o qué hacer a continuación.

Según un investigador de Harvard, adoptar una perspectiva a largo plazo es el mayor indicador del éxito. Es más importante que la familia, las conexiones o la educación.

La perspectiva con la que miras hacia el futuro influye en tus decisiones y acciones. Las personas con una visión a corto plazo optan por la gratificación inmediata; tienden a centrarse en aliviar la tensión y el trabajo pesado del presente de esta manera. Las personas exitosas posponen la gratificación a corto plazo y se centran en alcanzar objetivos a más largo plazo para su carrera y su vida. Como están orientadas al futuro, consideran cómo sus opciones actuales contribuirán al futuro que desean. Como resultado, toman mejores decisiones —aprovechan mejor su tiempo— que aquellas personas que no piensan mucho en el futuro.

En el trabajo, saber lo que es importante para ti a largo plazo te ayuda a tomar mejores decisiones sobre tus prioridades en el presente. Las cosas importantes tienen consecuencias significativas a largo plazo; las cosas sin importancia tienen pocas consecuencias a largo plazo. Las actividades con un impacto significativo a largo plazo pueden incluir realizar cursos para...

Ejercicio breve: Considera las consecuencias

Tener en cuenta las consecuencias puede ayudarte a determinar cuál es tu tarea más importante. Las tareas con mayores consecuencias son las más importantes; las tareas con pocas consecuencias no son importantes.

Echa un vistazo a tu lista de tareas pendientes para hoy o para esta semana (o haz una lista). ¿Cuáles son las consecuencias a largo plazo de cada tarea de tu lista? En otras palabras, ¿qué impacto tendrá cada una de ellas en el futuro?

¡Cómete ese sapo! Resumen Capítulo 5: Sé un procrastinador creativo

La mayoría de las personas procrastinan inconscientemente o sin pensarlo. Como resultado de no pensar, posponen tareas importantes que pueden tener consecuencias significativas a largo plazo en sus vidas y carreras.

Sin embargo, hay otro tipo de procrastinación que deberías practicar: la procrastinación creativa, durante la cual decides conscientemente no hacer ciertas cosas. Las dejas en segundo plano para poder centrarte en cosas más importantes.

**Como tienes demasiado que hacer, realmente no tienes más remedio que...

Ejercicio breve: Procrastinar a propósito

La mayoría de las personas procrastinan inconscientemente y terminan posponiendo las cosas más importantes. En cambio, deberías procrastinar intencionadamente en las cosas de poca importancia para poder hacer las cosas importantes.

Piensa en tus tareas y responsabilidades para hoy o para esta semana. ¿Qué pequeñas tareas puedes posponer ahora? ¿Cuáles puedes eliminar por completo o delegar?

¡Cómete ese sapo! Resumen Capítulo 6: Prioriza tu lista de tareas pendientes

Si planificas y estableces prioridades de manera eficaz, podrás realizar las tareas más importantes con mayor rapidez. El método ABCDE es una herramienta para establecer prioridades. Así es como funciona. En un papel, haz una lista con todo lo que tienes que hacer al día siguiente. A continuación, clasifica cada elemento marcándolo con una A, B, C, D o E, de la siguiente manera:

R: Utiliza una A para designar las tareas que son muy importantes. Son tareas que debes realizar; si no lo haces, las consecuencias negativas serán graves. Por ejemplo, una tarea «A» podría ser algo que te haya encargado tu jefe o visitar a un cliente importante. Si tienes varias tareas de este nivel, priorízalas según...

Ejercicio breve: Prueba el método ABCDE

El método ABCDE es una forma de organizar tus tareas. «A» es para las tareas imprescindibles; «B» es para las tareas recomendables; «C» es para las cosas que estaría bien hacer; «D» es para las que puedes delegar; y «E» es para las cosas que puedes eliminar.

Repasa tus actividades y tareas actuales y asigna a cada una una etiqueta de la A a la E.

¡Cómete ese sapo! Resumen Capítulo 7: Concéntrate en los resultados

Todos los empleados son contratados para producir resultados específicos en varias áreas clave. Es necesario que conozcas tus áreas clave y las expectativas, ya que tu éxito y el de la empresa dependen de la consecución de estos resultados.

La mayoría de la gente entiende el concepto de centrarse en los resultados, pero aún así tienen uno de estos dos problemas:

• No están seguros de los resultados que se supone que deben producir y por los que se les evalúa.
• Posponen hacer cosas en ciertas áreas clave importantes para la empresa y su carrera porque no se les da bien hacerlas.

Sus áreas clave son aquellas de las que usted es responsable de cumplir; si usted no lo hace, nadie lo hará. Por ejemplo, las áreas de resultados clave para gerentes y vendedores son:

• Gerente: planificación, contratación, delegación, supervisión, evaluación y presentación de informes.
• Vendedor: prospección, creación de relaciones con los clientes, realización de ofertas, gestión de objeciones, cierre de ventas y obtención de referencias.

Es fundamental saber cuáles son tus áreas clave y lo que se espera...

Ejercicio breve: tus resultados

Todo el mundo es contratado para producir resultados específicos en unas seis áreas clave. Es necesario que conozcas tus áreas clave y las expectativas, ya que tu éxito depende de la consecución de estos resultados.

Identifica los resultados clave de tu trabajo; evalúa cada uno de ellos en una escala del 1 al 10.

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulo 8: Crea un equilibrio entre el trabajo y la vida personal

Determinar las tres tareas más importantes de tu trabajo y las tres cosas más importantes de tu vida personal puede ayudarte a alcanzar el equilibrio y a ser más feliz y estar más satisfecho.

De todo lo que haces en el trabajo, probablemente haya tres tareas que, en conjunto, representan la mayor parte del valor que aportas. Para rendir al máximo y contribuir al máximo, debes identificar estas tareas clave y centrarte en ellas. Todo lo que no esté directamente relacionado con estas tareas debe dejarse en segundo plano, delegarse o eliminarse.

Centrarse en las pocas tareas que más contribuyen a su empresa aumentará sus resultados y su valor. Cuando usted sea más valioso para su empresa, su remuneración aumentará. Es posible que incluso descubra que trabaja menos horas porque no pierde el tiempo persiguiendo muchas cosas sin importancia.

Tus metas en la vida

Centrándonos en lo más...

Ejercicio breve: Identifica tus objetivos

Identificar y centrarse en las tres tareas más importantes de su trabajo y las tres cosas más importantes de su vida personal puede ayudarle a alcanzar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y a ser más feliz.

Identifica tus tres tareas principales en el trabajo. Si solo pudieras hacer una cosa en el trabajo, ¿qué aportaría más valor a tu empresa y a tu carrera profesional? ¿Cuál es la segunda cosa más importante y la tercera?

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulos 9-10: Prepárate bien y da un paso tras otro

Para que te resulte más fácil concentrarte y seguir adelante con una tarea importante, asegúrate de tener todo lo que necesitas delante de ti antes de empezar, para no distraerte buscando cosas más tarde. Probablemente hay innumerables proyectos que nunca se llevan a cabo porque la gente no se prepara para el trabajo con antelación.

Es como prepararse para cocinar algo: antes de empezar, se reúnen los ingredientes y los utensilios en la encimera para no tener que buscar nada mientras se sigue la receta. Una vez que se empieza una tarea laboral, hay que ser capaz de seguir adelante sin interrupciones.

Despeja tu escritorio apartando el trabajo que no esté relacionado con la tarea que vas a realizar, de modo que solo tengas una tarea delante. Reúne todos los documentos y materiales que vas a necesitar y tenlos a mano. Asegúrate de que tu zona de trabajo sea cómoda y esté lo más libre de distracciones posible. Cuanto más limpia y organizada esté, más fácil te resultará ponerte manos a la obra y trabajar de forma eficiente.

Una vez que todo esté listo, comience inmediatamente...

Ejercicio abreviado: paso a paso

La mejor manera de superar la procrastinación y hacer que un trabajo grande sea factible es centrarse en completarlo paso a paso.

Piensa en una tarea u objetivo que hayas estado posponiendo. Haz una lista de todos los pasos o acciones que necesitarás realizar para completar esta tarea.

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulo 11: Desarrolla tus habilidades

Mejorar continuamente tus habilidades es una de las formas más importantes de aumentar tu productividad y avanzar en tu carrera profesional. Determina qué necesitas aprender para hacer mejor tu trabajo y luego apréndelo.

Desarrollar tus habilidades tiene múltiples beneficios:

• Te da confianza y motivación para lanzarte sin dudar a tareas desafiantes y llevarlas a cabo.
• Te permite evitar la procrastinación. Una de las principales razones para procrastinar es sentirse inadecuado en un área clave. La debilidad en un área puede ser suficiente para impedirte comenzar una tarea.
• Mejorar tus habilidades te ahorra tiempo. Cuanto mejor seas en algo, más rápido lo harás. Una habilidad o pieza adicional...

¡Cómete ese sapo! Resumen Capítulo 12: Identifica tu mayor limitación

En todo esfuerzo, siempre hay una restricción o limitación importante que dificulta el progreso para completar la tarea o alcanzar el objetivo.

Puede ser interno o externo. Incluso puede ser personal: todo el mundo tiene factores limitantes.

Siempre hay múltiples factores que crean fricción, pero uno es más importante que los demás.

Es fundamental identificar la limitación que te frena a ti, a tu proyecto o a la empresa. Eliminarla marcará una gran diferencia en la rapidez con la que alcances tu objetivo, más que casi cualquier otra cosa que hagas.

Los posibles cuellos de botella pueden ser:

1) Externos: los factores externos que afectan a tu capacidad para alcanzar tu objetivo incluyen la competencia, el mercado, los clientes y el gobierno. Por ejemplo, los clientes pueden tener una percepción errónea de tu producto que dificulte las ventas. Un factor externo solo supondrá tu mayor limitación en aproximadamente el 20 % de los casos...

Ejercicio breve: Superar las limitaciones

En todo esfuerzo, siempre hay alguna limitación o factor restrictivo importante que obstaculiza el progreso para completar una tarea o alcanzar un objetivo. Encontrarlo y eliminarlo es fundamental para alcanzar el éxito.

Piensa en una tarea del trabajo o en un objetivo que estés tratando de alcanzar. Enumera los principales factores que influyen en la rapidez con la que realizas esta tarea. Pueden ser factores internos (dentro de tu empresa), externos o personales.

¡Cómete ese sapo! Resumen Capítulos 13-14, 19: Motívate a ti mismo

Tú creas tus emociones según cómo te hablas a ti mismo. Lo que te dices a ti mismo sobre las personas y las situaciones determina si te motivan o te desaniman.

Una forma de motivarte es elegir ser optimista. Responde positivamente a cualquier cosa que suceda y no dejes que las frustraciones cotidianas te desanimen. Sé tu propio animador y entrenador: utiliza tu voz interior para animarte y animarte a sobresalir.

Habla constantemente contigo mismo de forma positiva para aumentar tu autoestima, que es lo que te motiva.

Repítete a ti mismo: «Tengo lo que hace falta» para ganar confianza y superar las dudas. Cuando la gente te pregunte cómo estás, responde: «Me siento genial», independientemente de cómo te sientas o de cómo vayan las cosas. Tienes la capacidad de elegir tu actitud en cualquier circunstancia: elige ser positivo.

No te quejes ni hables de tus problemas, porque eso te pone en una mentalidad negativa y no te hará ganar simpatía. Como dijo una vez un humorista, al 80 % de la gente no le importan tus problemas y el otro 20 % se alegra en secreto de que los tengas.

Ver el lado positivo

Basándose en un estudio de 22 años realizado en la Universidad de Pensilvania, Martin Seligman escribió en Learned Optimism que el optimismo es lo más...

Ejercicio breve: Sé optimista

Lo que te dices a ti mismo sobre los reveses determina si te motivan o te desaniman. Elige ser optimista. Responde positivamente a cualquier cosa que suceda. Los optimistas tienen más éxito en la mayoría de los ámbitos de la vida.

¿Qué fue lo peor o lo más frustrante que te pasó en el trabajo esta semana? ¿Cómo terminó?

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulos 15-16: Domina la tecnología

La tecnología tiene enormes beneficios, pero si no la controlas, puede acabar controlándote a ti.

Muchas personas se sienten obligadas a estar en contacto constante, lo que les lleva a reaccionar ante un flujo interminable de mensajes en lugar de elegir si responder y cuándo hacerlo, y controlar su propio horario. Nada más despertarse, comprueban los mensajes y las notificaciones de su teléfono. Esto continúa durante todo el día hasta la hora de acostarse. Un estudio reveló que las personas consultan sus dispositivos 85 veces al día. Según otro estudio, lo consultan el doble de veces de lo que creen.

Esto se traduce en una pérdida de tiempo, una sensación de falta de control y más estrés por lo que no se consigue hacer. Y por mucho que compruebes los mensajes, siguen llegando. Pero el hecho de que alguien te envíe un correo electrónico no significa que le debas tu tiempo.

Aplica la regla del 80/20 a tus mensajes y correos electrónicos. Hasta un 80 % no son importantes y puedes ignorarlos, eliminarlos, darte de baja o bloquearlos. La mayor parte del 20 % restante probablemente se pueda posponer, lo que deja solo alrededor del 5 % que requiere una respuesta inmediata. Ignora todo lo que no sea relevante para tus tareas y relaciones prioritarias.

Hay...

¡Cómete esa rana! Resumen Capítulos 17-20: Mantén la concentración

Si bien la tecnología es fundamental para la gestión del tiempo —puede ayudarte a gestionar tu tiempo o animarte a desperdiciarlo—, tiene otro impacto en tu productividad que debe gestionarse: puede socavar tu capacidad para mantener la concentración.

Hay que mantenerse concentrado para hacer bien cualquier cosa importante. Pero hay dos grandes amenazas para la concentración: las interrupciones —especialmente los correos electrónicos, los mensajes de texto y las notificaciones— y los intentos de realizar varias tareas a la vez.

Las investigaciones indican que el hábito de responder a correos electrónicos, mensajes de texto y llamadas provoca una reducción de la capacidad de atención y una falta de concentración que dificultan o imposibilitan la realización de tareas fundamentales para el éxito.

Cuando recibes alertas por correo electrónico, alertas de mensajes y notificaciones de redes sociales, estas pueden provocarte una «euforia» o una descarga de [término restringido], lo que te impulsa a responder. Es como reaccionar al sonido de una máquina tragaperras que te avisa de que has ganado. Cuando empiezas el día respondiendo a notificaciones y alertas, se desencadena una explosión de [término restringido] y se establece el tono para el resto del día: sigues teniendo dificultades para concentrarte.

El mito de la multitarea

Muchas personas creen que pueden realizar varias tareas a la vez o gestionar simultáneamente las entradas...

Ejercicio breve: agudiza tu concentración

Para hacer bien cualquier cosa importante, es necesario centrar la atención en ella. Pero a menudo, la atención de las personas se dispersa y se ve interrumpida, especialmente con los constantes mensajes y las redes sociales.

Describe una mañana típica en el trabajo. ¿Qué es lo primero que haces? ¿Cuántas tareas empiezas y terminas? ¿Con qué frecuencia te interrumpen?

¡Cómete esa rana! Resumen Conclusión

Desarrollar el hábito de realizar la tarea más importante, o comerte la rana más grande, lo primero cada día de trabajo te prepara para el éxito. Cualquiera puede aprender a hacerlo. Siguiendo las reglas establecidas en este libro, puedes desarrollar el hábito y encaminarte hacia el éxito más rápidamente. Aquí tienes una guía de referencia rápida:

Resumen: Cómo hacer las cosas

1) Determina tus objetivos: Determina lo que quieres lograr y luego escribe tus objetivos.

2) Planifica cada día: en una hoja de papel, haz una lista con todo lo que tienes que hacer. Un minuto dedicado a planificar puede ahorrarte 10 en la ejecución.

3) Vive según la regla del 80/20: el 20 % de tus esfuerzos producirá el 80 % de tus resultados. Concéntrate en hacer las pocas cosas que marcan la mayor diferencia.

4) Valora las consecuencias: lo más importante que puedes hacer es aquello que tenga mayores consecuencias o mayor impacto. Determina qué es y hazlo primero.

5) Sé un procrastinador creativo: como no puedes hacerlo todo, tienes que posponer o eliminar algunas cosas. Procrastina en las cosas pequeñas...