Resumen en PDF:El gerente de un minuto, por

Resumen del libro: Aprenda los puntos clave en cuestión de minutos.

A continuación se muestra un avance del resumen del libro de Shortform sobre *El gerente de un minuto*, de Ken Blanchard y Spencer Johnson. Lee el resumen completo en Shortform.

Resumen en PDF de una página de «El gerente en un minuto»

El «One-Minute Manager» es una guía dirigida a los directivos que desean empoderar a sus empleados y enseñarles a tener éxito en su trabajo con una orientación directa mínima. Como sugiere el título, la mayor parte de lo que consideramos «gestión» lleva un minuto o menos. Los «gerentes de un minuto» potencian a sus empleados definiendo el éxito a través de objetivos breves de un minuto y estándares de rendimiento; proporcionando retroalimentación positiva inmediata y directa mediante elogios de un minuto; y ofreciendo críticas constructivas destinadas a corregir el comportamiento mediante reorientaciones de un minuto. Este estilo de gestión motiva a los empleados y les da la confianza y las habilidades necesarias para convertirse en artífices y defensores de su propio éxito .

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Los nuevos «jefes de un minuto» elogian de forma inmediata y sincera a los empleados cuando hacen algo bien.

Cómo funcionan

La clave de un elogio de un minuto es que sea inmediato. El responsable debe estar atento a los buenos comportamientos y elogiarlos en el momento. En lugar de buscar los errores de sus empleados, los «jefes de un minuto» se esfuerzan conscientemente por detectar lo que hacen bien.

Los elogios de un minuto bien hechos son concretos y coherentes, y el responsable debe explicar por qué el éxito del empleado ha contribuido a los objetivos de la organización. A continuación, el responsable anima al empleado a seguir por ese camino y le reitera que cuenta con él para que tenga éxito.

Por qué funcionan

Los empleados adquieren la confianza necesaria para alcanzar metas más ambiciosas en el futuro cuando reciben elogios inmediatos por pequeños logros en sus primeros pasos. Además, son capaces de relacionar su buen desempeño con los elogios, ya que estos son inmediatos y se centran en un logro concreto. Contrasta este enfoque con el de los directivos que ofrecen comentarios positivos vagos y tardíos: el empleado no sabe qué ha hecho bien y, por lo tanto, no podrá repetirlo. Los elogios de un minuto también son muy motivadores para los empleados, ya que empiezan a darse cuenta de que están haciendo las cosas bien.

Redireccionamientos en un minuto

Los directivos ofrecen orientaciones rápidas, concretas y coherentes cuando un empleado que debería saberlo mejor comete un error.

Cómo funcionan

Las reorientaciones de un minuto deben estar vinculadas a los objetivos definidos anteriormente: no se puede responsabilizar a las personas por no hacer cosas que no se les había indicado que debían hacer.

Las reprimendas se desarrollan en dos partes. En la primera, el responsable deja claro que está decepcionado con el empleado porque este no ha logrado un objetivo concreto o no ha cumplido un plazo específico. También debe explicar al empleado por qué su error perjudica a la organización en su conjunto. Esto debe hacerse inmediatamente después del error y debe referirse específicamente a ese error.El objetivo es ayudar a las personas a aprender de los errores para que no los repitan: esto no sucederá si la corrección es vaga y dispersa.

En la segunda parte, el responsable hace una pausa y luego le recuerda al empleado que, en general , sigue teniendo una buena opinión de él y que lo que se critica es el comportamiento , no la persona. Por último, una vez finalizada la reprimenda, el asunto queda zanjado. El responsable no guarda rencor y trata al empleado igual que antes, siempre y cuando no se repita el error.

Por qué funcionan

Los empleados no se sienten maltratados ni te ven como un enemigo. Se les critica por un comportamiento que pueden mejorar, no por un defecto de carácter que no pueden cambiar.

Los empleados también valoran la honestidad y la transparencia. Se les hace responsables de sus errores de inmediato , en lugar de que estos les pillen por sorpresa meses más tarde en una evaluación de rendimiento ( como suelen hacer muchos directivos). Estas correcciones dan al empleado la oportunidad de mejorar de inmediato y le ofrecen comentarios constructivos en una dosis manejable: poco a poco, a medida que surgen, en lugar de todos a la vez.

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Aquí tienes un avance del resto del resumen en PDF de «El gerente al minuto», de Shortform:

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Resumen en PDF Introducción breve

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Resumen en PDF Introducción: Cómo obtener resultados

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Invertir en las personas

Los «directivos del minuto» invierten en el activo más importante de la organización: su personal. Saben que el mejor minuto que se puede dedicar es aquel que se invierte en las personas. Piénsalo: entre el 50 % y el 70 % del presupuesto de una empresa típica se destina a salarios, pero menos del 1 % a formación. Teniendo en cuenta lo importantes que son los empleados para alcanzar los objetivos de la empresa, se trata de una grave mala asignación de recursos: ¡se gasta más en edificios y equipos que en personas!

Los «jefes de un minuto» se esfuerzan por conseguir que sus empleados sean autónomos y estén motivados. No toman decisiones por ellos , sino que los orientan para que las tomen por sí mismos.

Esto es más importante que nunca. Las nuevas tecnologías y herramientas de comunicación están transformando la forma en que las organizaciones operan a diario. Tu organización debe ser ágil para sobrevivir: el antiguo estilo de gestión vertical, basado en el mando y el control, es sencillamente demasiado lento y poco flexible para mantener a las organizaciones ágiles y adaptables. Los «directivos de un minuto» triunfan donde otros fracasan, porque empoderan a las personas de su organización para que asuman responsabilidades y se gestionen a sí mismas, con un mínimo...

Resumen en PDF: Objetivos de un minuto

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De este modo, el número total de objetivos de cada empleado se mantiene en un nivel manejable, normalmente entre tres y seis objetivos en total.

Por qué funcionan los objetivos de un minuto

¿Por qué los objetivos de un minuto son una herramienta de gestión tan eficaz?

Los objetivos definen el éxito

Definen qué es lo que constituye el éxito y ofrecen a los empleados un objetivo hacia el que esforzarse. Muchos empleados tienen dificultades porque no saben qué se espera de ellos. Esta ambigüedad en torno al propósito resulta muy desmotivadora para los empleados. En esta situación, las personas se desaniman porque no existe un criterio definido para medir el éxito o el fracaso, por lo que cualquier comentario que reciban les parece arbitrario y caprichoso (sobre todo si es negativo).

Sin embargo, cuando los objetivos están claramente definidos, los empleados saben exactamente en qué deben trabajar cada día. Tienen una idea clara de lo que significa el éxito en su trabajo. Además, saben cómo contribuye su trabajo a los objetivos de la organización, lo cual resulta motivador.

Los objetivos fomentan la responsabilidad

Los objetivos de un minuto fomentan la responsabilidad. Es mucho más difícil que algo se pase por alto, ya que todo queda claramente establecido por escrito y se puede consultar en cualquier momento por correo electrónico. Como responsable, puedes...

Lo que dicen nuestros lectores

Este es el mejor resumen de «El gerente al minuto» que he leído nunca. He aprendido todos los puntos principales en solo 20 minutos.

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Resumen en PDF: Elogios de un minuto

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Sé concreto

Dile a tu empleado exactamente qué es lo que ha hecho bien.

No hagas cumplidos genéricos como «Estás haciendo un gran trabajo». El empleado no sabrá qué ha hecho concretamente y no aprenderá nada de un elogio así.

En su lugar, sé concreto y directo. Ejemplo: «¡Excelente trabajo en la presentación de las previsiones de ventas del tercer trimestre! Tu investigación fue exhaustiva, respondiste a todas las preguntas con seguridad y has mejorado tu forma de expresarte al hablar». Una precisión como esta les demuestra que prestas atención a los resultados de su trabajo.

Comparte tus sentimientos

Explícale al empleado lo bien que te hace sentir como jefe y cómo ayuda a la empresa.

La gente quiere saber que sus esfuerzos individuales contribuyen a lograr algo más grande. Al vincular su rendimiento con el de la organización, les estás haciendo saber que su trabajo es valioso (y que se valora).

Ejemplo: «Esa presentación me ha hecho sentir muy feliz y orgulloso de tenerte en nuestro equipo. Te contraté porque vi que tenías potencial, y ahora veo claramente que estás a la altura».

Haz una pausa y deja que el empleado reflexione

Deja que el empleado disfrute del momento: haz una pausa, déjale...

Resumen en PDF: Redireccionamientos en un minuto

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Empieza ya mismo

Empieza a corregir el error inmediatamente después de que se produzca. Una vez más , la demora solo genera resentimiento y confusión, sobre todo cuando se trata de comentarios negativos como este. Si se lo sacas a relucir semanas después, tu empleado pensará que has sido deshonesto al no mencionarlo en todo ese tiempo.

Sé preciso

Confirma los hechos y explica con precisión qué es lo que ha fallado. Relaciónalo con los objetivos a corto plazo del empleado para que vea claramente la diferencia entre los resultados deseados y el rendimiento real.

Por ejemplo: «El informe que acabas de entregar se presentó fuera del plazo que habíamos establecido en tus objetivos. Además, estaba mal documentado y era incompleto, ya que omitiste estos puntos». Tus empleados no aprenderán de sus errores si no se les da este nivel de detalle.

Explica por qué

Explica tus sentimientos como jefe (ira, decepción, frustración) y por qué su error perjudica a la organización.

Por ejemplo: «Estoy decepcionado porque contábamos con ese informe para fijar nuestros objetivos de marketing trimestrales. Como has presentado un informe deficiente, vamos a tener que rebajar nuestros objetivos, lo que supone un revés para toda la empresa»...

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