Resumen en PDF:El gerente de un minuto, de

Resumen del libro: Descubre los puntos clave en cuestión de minutos.

A continuación se muestra un avance del resumen del libro de Shortform sobre *El jefe en un minuto*, de Ken Blanchard y Spencer Johnson. Lee el resumen completo en Shortform.

Resumen en PDF de una página de «El jefe en un minuto»

El «One-Minute Manager» es una guía dirigida a los directivos que desean empoderar a sus empleados y enseñarles a tener éxito en su trabajo, con una orientación directa mínima. Como sugiere el título, la mayor parte de lo que consideramos «gestión» lleva un minuto o menos. Los «directivos de un minuto» potencian a sus empleados definiendo el éxito a través de objetivos breves de un minuto y estándares de rendimiento; proporcionando retroalimentación positiva inmediata y directa mediante elogios de un minuto; y ofreciendo críticas constructivas destinadas a corregir el comportamiento mediante reorientaciones de un minuto. Este estilo de gestión motiva a los empleados y les proporciona la confianza y las habilidades necesarias para convertirse en artífices y defensores de su propio éxito .

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Los nuevos «directivos del minuto» ofrecen elogios inmediatos y sinceros cuando un empleado hace algo bien.

Cómo funcionan

La clave de un elogio de un minuto es que sea inmediato. El responsable debe estar atento a los buenos comportamientos y elogiarlos en el momento. En lugar de buscar pillar a sus empleados haciendo algo mal, los responsables que practican el «elogio de un minuto» se esfuerzan conscientemente por captar a sus empleados haciendo algo bien.

Los elogios de un minuto bien hechos son específicos y coherentes, y el responsable debe explicar por qué el éxito del empleado ha contribuido a los objetivos de la organización. A continuación, el responsable anima al empleado a seguir por el mismo camino y le reitera que cuenta con él para que tenga éxito.

Por qué funcionan

Los empleados adquieren la confianza necesaria para alcanzar metas más ambiciosas en el futuro cuando reciben elogios inmediatos por pequeños logros en sus inicios. Además, son capaces de relacionar su buen desempeño con los elogios, ya que estos son inmediatos y se centran en un logro concreto. Contrasta este enfoque con el de los directivos que ofrecen comentarios positivos vagos y tardíos: el empleado no sabe qué ha hecho bien y, por lo tanto, no podrá repetirlo. Los elogios de un minuto también resultan muy motivadores para los empleados, ya que empiezan a darse cuenta de que están haciendo las cosas bien.

Redireccionamientos en un minuto

Los responsables ofrecen orientaciones rápidas, concretas y coherentes cuando un empleado, que debería saberlo mejor, comete un error.

Cómo funcionan

Las redirecciones de un minuto deben estar vinculadas a los objetivos definidos anteriormente: no se puede exigir responsabilidades a las personas por no hacer cosas que no se les había indicado que debían hacer.

Las reorientaciones se desarrollan en dos partes. En la primera, el responsable transmite claramente que está decepcionado con el empleado porque este no ha logrado un objetivo concreto o no ha cumplido un plazo específico. También debe demostrar al empleado por qué su error perjudica a la organización en su conjunto. Esto debe producirse inmediatamente después del error y debe referirse específicamente a ese error.El objetivo es ayudar a las personas a aprender de sus errores para que no los repitan: esto no sucederá si la corrección es vaga y dispersa.

En la segunda parte, el responsable hace una pausa y, a continuación, le recuerda al empleado que, en general , sigue teniendo una buena opinión de él y que lo que se critica es el comportamiento , no la persona. Por último, una vez finalizada la reprimenda, el asunto queda zanjado. El responsable no guarda rencor y trata al empleado igual que antes, siempre y cuando no se repita el error.

Por qué funcionan

Los empleados no se sienten maltratados ni te ven como un enemigo. Se les critica por un comportamiento que pueden mejorar, no por un defecto de carácter que no pueden cambiar.

Los empleados también valoran la honestidad y la transparencia. Se les hace responsables de sus errores de forma inmediata , en lugar de que se vean sorprendidos por ellos meses más tarde en una evaluación de rendimiento ( como optan por hacer tantos directivos). Estas correcciones dan al empleado la oportunidad de mejorar de inmediato y le ofrecen comentarios negativos en una cantidad manejable: poco a poco, a medida que surgen, en lugar de todos a la vez.

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Aquí tienes un avance del resto del resumen en PDF de Shortform sobre «El gerente de un minuto»:

Leer el resumen completo en PDF

Resumen en PDF Introducción resumida

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Resumen en PDF Introducción: Cómo obtener resultados

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Invertir en las personas

Los «directivos del minuto» invierten en el activo más importante de la organización: su personal. Saben que el mejor minuto que se puede dedicar es aquel que se invierte en las personas. Piénsalo: entre el 50 % y el 70 % del presupuesto de una empresa típica se destina a salarios, pero menos del 1 % a formación. Teniendo en cuenta lo importantes que son los empleados para alcanzar los objetivos de la empresa, se trata de una grave mala asignación de recursos: ¡se gasta más en edificios y equipamiento que en las personas!

Los «jefes de un minuto» se esfuerzan por conseguir que sus empleados sean autónomos y estén motivados por sí mismos. No toman decisiones por sus empleados: les orientan para que tomen sus propias decisiones.

Esto es más importante que nunca. Las nuevas tecnologías y herramientas de comunicación están transformando la forma en que las organizaciones operan día a día. Tu organización debe ser ágil para sobrevivir: el antiguo estilo de gestión de arriba abajo, basado en el mando y el control, es sencillamente demasiado lento y poco flexible para mantener a las organizaciones ágiles y adaptables. Los «directivos de un minuto» triunfan donde otros fracasan, porque empoderan a las personas de su organización para que asuman responsabilidades y se gestionen a sí mismas, con un mínimo...

Resumen en PDF: Objetivos de un minuto

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De este modo, el número total de objetivos de cada empleado se mantiene en un nivel manejable, normalmente entre tres y seis objetivos en total.

Por qué funcionan los objetivos de un minuto

¿Por qué los «objetivos de un minuto» son una herramienta de gestión tan eficaz?

Los objetivos definen el éxito

Definen qué es lo que constituye el éxito y ofrecen a los empleados un objetivo hacia el que esforzarse. Muchos empleados tienen dificultades porque no saben qué se espera de ellos. Esta ambigüedad en torno al propósito resulta muy desmotivadora para los empleados. En esta situación, las personas se desaniman porque no existe un criterio definido para medir el éxito o el fracaso, por lo que cualquier comentario que reciban les parece arbitrario y caprichoso (sobre todo si es negativo).

Sin embargo, cuando los objetivos están claramente definidos, los empleados saben exactamente en qué deben trabajar cada día. Tienen una idea muy clara de lo que significa el éxito en su trabajo. Además, saben cómo contribuye su trabajo a los objetivos de la organización, lo cual resulta motivador.

Los objetivos fomentan la responsabilidad

Los objetivos de un minuto fomentan la responsabilidad. Es mucho más difícil que algo se pase por alto, ya que todo queda claramente establecido por escrito y se puede consultar en cualquier momento por correo electrónico. Como responsable, podrás...

Lo que dicen nuestros lectores

Este es el mejor resumen de «El jefe en un minuto» que he leído nunca. He aprendido todos los puntos principales en solo 20 minutos.

Más información sobre nuestros resúmenes →

Resumen en PDF: «Elogios de un minuto»

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Sé concreto

Explícale a tu empleado exactamente qué es lo que ha hecho bien.

No hagas cumplidos genéricos como «Lo estás haciendo muy bien». Un empleado no sabrá qué es lo que ha hecho concretamente y no aprenderá nada de un elogio así.

En su lugar, sé concreto y directo. Ejemplo: «¡Excelente trabajo en esa presentación sobre las previsiones de ventas del tercer trimestre! Tu investigación ha sido exhaustiva, has respondido a todas las preguntas con seguridad y has mejorado tu forma de expresarte al hablar». Una precisión como esta les demuestra que prestas atención al resultado de su trabajo.

Comparte tus sentimientos

Explícale al empleado lo bien que te hace sentir a ti, como responsable, y cómo ayuda a la organización.

La gente quiere saber que sus esfuerzos individuales contribuyen a la consecución de un objetivo más amplio. Al vincular su rendimiento con el de la organización, les estás haciendo saber que su trabajo es valioso (y que se valora).

Ejemplo: «Esa presentación me ha hecho sentir muy feliz y orgulloso de tenerte en nuestro equipo. Te contraté porque vi que tenías potencial, y ahora veo claramente que estás a la altura de las circunstancias».

Haz una pausa y deja que el empleado reflexione

Deja que el empleado disfrute del momento: haz una pausa, déjale que...

Resumen en PDF: Redireccionamientos de un minuto

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Empieza ya mismo

Empieza a corregir el error inmediatamente después de que se produzca. Una vez más , la demora solo genera resentimiento y confusión, sobre todo cuando se trata de comentarios negativos como este. Si se lo sueltas semanas más tarde, tu empleado tendrá la sensación de que has sido deshonesto al no mencionarlo durante todo ese tiempo.

Sé preciso

Confirma los hechos y explica con precisión qué es lo que ha fallado. Relaciona esto con los objetivos de un minuto del empleado, para que vea claramente la discrepancia entre los resultados deseados y el rendimiento real.

Por ejemplo: «Ese informe que acabas de entregar se presentó fuera del plazo que habíamos establecido en tus objetivos. Además, estaba mal documentado y era incompleto, ya que omitiste estos puntos». Sin este grado de concreción, tus empleados no aprenderán de sus errores.

Explica por qué

Explica cómo te sientes como responsable (ira, decepción, frustración) y por qué su error perjudica a la organización.

Por ejemplo: «Estoy decepcionado porque contábamos con ese informe para fijar nuestros objetivos de marketing trimestrales. Como has presentado un informe deficiente, vamos a tener que revisar nuestros objetivos a la baja, lo que supone un retroceso para toda la empresa»...

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3 niveles distintos de detalle

En cada momento se necesitan distintos niveles de detalle. Por eso, cada libro se resume en tres versiones de diferente extensión:

1) Párrafo para captar la idea general
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