Resumen en PDF:El año de 12 semanas, de Brian P. Moran

Todos tenemos cosas que queremos lograr en la vida, y todos queremos tener éxito en nuestra carrera profesional. Nos marcamos objetivos anuales, pero al cabo de un año no estamos más cerca de alcanzarlos que antes. Un año es demasiado tiempo para centrarnos adecuadamente en las tareas necesarias, y hay otras responsabilidades y distracciones que merman nuestra productividad. El «Año de 12 semanas» te enseñará cómo eliminar esas barreras que te impiden alcanzar el éxito. Cuando trabajas para alcanzar tus objetivos en periodos de 12 semanas, eres más capaz de ver los pasos necesarios para lograrlos y sientes una mayor sensación de urgencia por alcanzarlos. El «Año de 12 semanas» te ayudará a alcanzar tus sueños y a hacer crecer tu negocio hasta alcanzar grandes cotas.

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Un plan semanal ideal

Una vez que hayas determinado los pasos necesarios para alcanzar tu objetivo a 12 semanas, divídelos en objetivos semanales.

Tu plan semanal debe indicar claramente qué tareas hay que realizar a diario para obtener los resultados necesarios y sentar las bases para seguir avanzando. Dedica un rato al principio de cada semana a repasar el plan y, al cabo de una semana, aprovecha ese tiempo para revisar los avances logrados la semana anterior. Con una planificación estratégica, nunca te preguntarás qué debes hacer y sentirás la urgencia de llevar a cabo las tareas necesarias gracias a unos plazos bien definidos.

Apoyo entre iguales

Crea un grupo de apoyo entre compañeros para motivarte y mantenerte comprometido. Cuando sabes que tu trabajo va a ser evaluado por otros, es más probable que te esfuerces más para obtener resultados de alta calidad.

Disciplina 4: Mide tu progreso

No puedes saber si estás avanzando hacia tu objetivo si no evalúas tu progreso a lo largo del camino. Lo bueno del plan de 12 semanas es que no tienes que esperar hasta finales de año para comprobar tu progreso. Dispondrás de esta información al cabo de tres meses para mejorar o aprovecharla durante el siguiente periodo de 12 semanas. Además, podrás ver en qué punto del proceso te encuentras y realizar los ajustes necesarios.

Lleva un seguimiento de tu rendimiento contabilizando el número de tareas que has completado con éxito cada semana. Evalúa tu progreso utilizando dos tipos de indicadores: los indicadores rezagados y los adelantados.

Los indicadores rezagados son los resultados finales de tus acciones, o tu objetivo principal para las 12 semanas. Los indicadores adelantados son las acciones que se llevan a cabo para alcanzar ese objetivo. Por ejemplo, si te fijas el objetivo de aumentar los ingresos de tu organización en un 12 %, los incrementos porcentuales que se registren cada semana son tus indicadores rezagados. Los indicadores adelantados para ese aumento del 12 % serían un mayor número de llamadas de ventas, un mayor desarrollo de productos o un aumento de las estrategias de marketing.

Ambos indicadores te ayudan a evaluar en qué medida estás avanzando hacia tu objetivo. Si no vas por buen camino, dispones de los datos necesarios para determinar si el problema radica en el proceso o en la ejecución. El siguiente ejemplo ayuda a aclarar este proceso:

• Para aumentar los beneficios de tu empresa en un 12 %, te has fijado unos objetivos semanales que contemplan un incremento del 1 %. Sin embargo, tras tres semanas, tus beneficios solo han aumentado un 2 %. El indicador rezagado no es fiable, así que ahora te fijas en los indicadores adelantados. Sumas las tareas completadas y obtienes una puntuación del 85 % de cumplimiento. Se trata de un porcentaje elevado de productividad, por lo que tus acciones no son el problema. Ahora sabes que quizá tengas que fijarte objetivos más ambiciosos y puedes ajustar tus planes para aumentar las expectativas de producción.
• Por el contrario, si alcanzas un 50 % de los objetivos, sabes que no estás rindiendo al nivel necesario para alcanzarlos. Sabiendo esto, puedes determinar si las tareas de cada semana son realistas para ti o si simplemente necesitas concentrarte más y esforzarte más.

Sin las medidas adecuadas, no podrás obtener la información necesaria para optimizar tus esfuerzos. No consideres las puntuaciones bajas como fracasos, sino más bien como indicadores de que hay que mejorar.

Área 5: Gestiona tu tiempo de forma eficaz

El mundo está lleno de distracciones que te alejan de las tareas prioritarias. De hecho, los estudios demuestran que la mayoría de los trabajadores pierden 11 horas de productividad a la semana debido al tiempo que tardan en volver a concentrarse tras alternar entre el trabajo y las distracciones.

Hay tres bloques de tiempo que deberías incluir en tu planificación semanal para ayudarte a mantener la concentración: los bloques estratégicos, los de margen y los de descanso.

El bloque estratégico

El bloque estratégico consiste en un periodo de tres horas a la semana dedicado a tu plan de 12 semanas. Durante este bloque, te comprometes a trabajar únicamente en las tareas prioritarias. Dedica unos minutos a reflexionar sobre tu visión para ayudar a centrar tu atención, y otros tantos a revisar tu plan y los datos de progreso para ver cómo vas. El resto del tiempo debe dedicarse a las tareas diarias necesarias para alcanzar tu objetivo semanal.

El bloque de amortiguación

El bloque de tiempo de reserva es un intervalo destinado a realizar aquellas actividades diversas que interrumpen tu flujo de trabajo. Al agrupar estas actividades en un único bloque de tiempo, reduces la frustración que provocan las interrupciones constantes y el tiempo que se pierde al realizar estas tareas en momentos aleatorios. Revisa el correo electrónico, atiende llamadas telefónicas, reúnete con los empleados, lee las noticias y responde a las comunicaciones durante 30 minutos a una hora, una o dos veces al día, dependiendo de la naturaleza de las actividades.

El bloque «Breakout»

El «bloque de descanso» es un periodo de tres horas destinado a que tu mente y tu espíritu se recarguen. El descanso es esencial para mantener una concentración sólida mientras trabajas. Si no te recuperas, acabarás agotado y abandonarás tu plan. Al principio, empieza con un «bloque de descanso» al mes hasta que estés seguro de que tienes una sólida ética de trabajo en relación con tu plan de 12 semanas. A partir de ahí, prográmalos semanalmente. Da un paseo, ve la tele, pasa tiempo con amigos y familiares o realiza otras actividades que te relajen para poder volver al trabajo con energía y concentración.

La Semana de las Modelas

Tu «semana modelo» es una versión más detallada de tus planes de acción semanales. Al comienzo de cada semana, tras tu reflexión, la reunión de apoyo entre compañeros y los análisis de resultados, anota todo lo que tengas que llevar a cabo, tanto en el ámbito laboral como en el personal, durante esa semana. A continuación, añade esas actividades a tu calendario semanal.

En primer lugar, programa tu bloque estratégico en un día en el que sepas que tendrás tiempo para concentrarte durante tres horas. A continuación, programa tus bloques de margen cada día. Si vas a incluir un bloque de descanso esa semana, anótalo. Por último, programa el resto de tus actividades, incluidas las del plan de 12 semanas, para cada uno de los siete días.

Convierte en una rutina la planificación de tu semana tipo. Estarás más organizado y centrado en alcanzar el éxito si gestionas tu tiempo de forma consciente cada semana.

Principio 1: Asumir la responsabilidad

Ahora que ya conoces las cinco formas de alcanzar tus objetivos, veamos tres principios que te ayudarán a mantener la concentración. La responsabilidad es el reconocimiento de que tú controlas tu futuro tomando las decisiones adecuadas. Sin embargo, con demasiada frecuencia, la gente pone excusas o culpa a las circunstancias de no haber logrado sus objetivos. Deja de buscar la motivación y la validación en el exterior y hazte responsable de tu propio destino.

Aquí tienes cuatro formas de fomentar una mayor responsabilidad en tu vida:

• Deja de hacerte la víctima. Cuando te des cuenta de que estás poniendo excusas o quejándote de lo injusta que es la vida, detente y cambia tu forma de pensar. Céntrate en lo que puedes controlar y dedica tu energía a esas actividades.
• No te quejes. Las quejas pueden llevar a la desesperación, y la desesperación puede conducir a la depresión. Ten pensamientos positivos para llevar una vida positiva.
• Cambia tu forma de actuar. Si no estás consiguiendo los resultados que deseas, no puedes seguir haciendo lo mismo. Muéstrate dispuesto a hacer cosas diferentes para obtener resultados diferentes.
• Rodéate de gente positiva. Si te rodeas de personas con mentalidad de víctima, te contagiarás de su negatividad. Busca a personas responsables y que estén en un proceso de descubrimiento.

Principio 2: Cumplir los compromisos adquiridos

El aspecto más importante de una ejecución excepcional es el compromiso de llevarla a cabo. La responsabilidad consiste en asumir la autoría de tus acciones, y el compromiso es la promesa de llevarlas a cabo. Cuando te comprometes y cumples con lo prometido, no solo adquieres disciplina, confianza y respeto por ti mismo, sino también confianza en tu disciplina, lo que fomenta la fuerza de voluntad.

Puedes desarrollar un fuerte sentido de compromiso si cultivas los siguientes aspectos:

• Un deseo intenso. Debes desear algo con tanta fuerza que te impulse a actuar incluso cuando tengas miedo, te sientas frustrado o estés cansado. Este aspecto del compromiso es la razón por la que es tan importante establecer una conexión emocional con tu visión inspiradora.
• Acciones clave. Puede que haya muchas formas de alcanzar tus objetivos, pero solo una o dos son las mejores medidas que puedes tomar en determinados momentos. Cuando tengas claro cuáles son esas acciones clave, tendrás más probabilidades de llevarlas a cabo.
• Conocer los costes. El compromiso exigirá sacrificios para llevarlo a cabo, y saber de antemano cuáles son esos sacrificios te ayudará a afrontarlos cuando surjan.
• Un «botón de apagado» para las emociones. El verdadero compromiso requiere mucho esfuerzo y pondrá a prueba tu resistencia y tu disciplina. Encuentra la forma de dejar de lado tus sentimientos negativos para poder mantener la motivación y seguir avanzando.

Tipos de compromiso

Las promesas pueden ser explícitas o implícitas. Las promesas explícitas son aquellas de las que eres consciente, como las que te haces a ti mismo o las que expresas verbalmente a los demás. Las promesas implícitas son comportamientos que se dan por sentados en función del tipo de relación: la fidelidad de la pareja, el amor de un padre o el apoyo y el liderazgo de un jefe. Cuando pierdes la confianza en alguien, o viceversa, es porque se ha incumplido una promesa, ya sea explícita o implícita.

El problema es que cada promesa conlleva dos tipos diferentes de intenciones. La intención declarada es el compromiso que expresas verbalmente. Eres consciente de tu intención de cumplirla; de lo contrario, no habrías hecho la promesa. Pero bajo la superficie se esconden otras intenciones, o los costes relacionados con tu intención declarada. Inconscientemente, sabes lo que perderás si la cumples y, sin darte cuenta, luchas contra tus mejores intenciones.

Hay algunas cosas que puedes hacer para reducir el poder de estas intenciones ocultas:

• Haz que tu palabra cuente. Cuando das tu palabra o asumes un compromiso explícito, tu integridad está en juego. Da importancia a tu palabra y comprométete a mantener siempre un alto nivel de integridad en tus acciones.
• Sopesa los costes antes de comprometerte. Ten en cuenta los sacrificios que ello conlleva antes de hacer promesas, para que puedas determinar si realmente eres capaz o estás dispuesto a cumplirlas.
• Comprométete a comprometerte. Debes superar las incomodidades o las excusas que te impiden actuar. No incumplas tu promesa de cumplir tus promesas.

Principio 3: Da lo mejor de ti en cada momento

Para lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, se tiende a realizar varias tareas a la vez para poder dedicarse a más actividades. Pero cuando te dedicas a todo, en realidad no te dedicas a nada. Acepta que no puedes hacerlo todo y aprende a distribuir tu energía de forma deliberada para que se completen las tareas más importantes.

Aspira a la grandeza

El éxito no es un destino, sino la forma en que te desenvuelves a lo largo del camino para llegar a ese destino. Alcanzas la grandeza en el momento en que das prioridad a lo que es importante para crear la vida que deseas. Deja de lado ciertas responsabilidades y dedica tu energía a las tareas que tienen un impacto real en tu vida.

Los pequeños pasos que des hacia tu objetivo en cada momento se sumarán para crear tu magnífica visión. El resultado final no es más que una manifestación de tu grandeza hasta la fecha.

Las primeras 12 semanas

Tu primer periodo de 12 semanas es el más importante, ya que te mostrará de qué estás hecho y te enseñará cómo tener más éxito en el futuro. Vivirás tus primeros momentos de resistencia emocional, impaciencia por obtener resultados, objetivos o planes confusos o excesivos, y la tentación de volver a tu vida habitual.

Pero si consigues superar estos obstáculos, tendrás más confianza para seguir trabajando en pos de tu objetivo y alcanzarlo. Además, contarás con los datos sobre tu progreso, que te ayudarán a replantearte las próximas 12 semanas para lograr un mayor éxito.

Tus primeras 12 semanas se desarrollarán de la siguiente manera:

• Semanas 1-4: Durante estas semanas, adquirirás el hábito de seguir tu plan. Mantén la atención en las disciplinas y los principios del plan de 12 semanas para mantener la motivación y lograr una ejecución óptima. La forma en que afronte estas semanas determinará cómo afrontes las ocho restantes.
• Semanas 5-8: La novedad del plan ya habrá desaparecido, pero aún quedan varias semanas para la fecha límite. Te faltará sentido de la urgencia en tus acciones y serás más propenso a las distracciones. Refuerza tu fuerza de voluntad durante estas semanas y evalúa tus medidas para realizar los ajustes necesarios que te permitan terminar con fuerza.
• Semanas 9-12: En este momento empezarás a ver algunos de los frutos de tu esfuerzo. Puede que aún no estés exactamente donde te gustaría estar, pero si has obtenido una puntuación del 85 % o superior durante estas semanas, estás cerca y tienes las bases necesarias para planificar tus próximas 12 semanas.