Resumen del PDF:¡Cómete esa rana!, de Brian Tracy

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La idea clave

Tracy descubrió que la clave del éxito consiste en centrarse en la tarea más importante y llevarla a cabo con rapidez y eficacia.

Ofrece consejos prácticos basados en esa perspectiva para mejorar la eficacia personal. El libro no se adentra en la psicología, la investigación ni la teoría, sino que se centra en medidas concretas que puedes poner en práctica de inmediato para obtener resultados y ser más feliz. Cada idea tiene como objetivo mejorar tu rendimiento y tu valor. Muchas de ellas también pueden aplicarse a tu vida personal.

Cuanto antes pongas en práctica estos principios, más rápido avanzarás en tu carrera profesional.

(Nota de la versión resumida: Para aclarar los principios y reducir las repeticiones, este resumen agrupa los capítulos que tratan temas similares.)

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Es una de las claves para alcanzar el éxito a largo plazo y llevar una vida feliz. Cuando tienes un hábito que te lleva al éxito, resulta más fácil hacer las cosas importantes que eludirlas.

Hay tres pasos para desarrollar la concentración y la perseverancia necesarias para llevar a cabo las tareas: decidir, ser disciplinado y practicar:

1. Decide convertir en un hábito el hecho de llevar a cabo las cosas importantes.
2. Esfu ér zate por poner en práctica los principios de este libro.
3. Practica ese hábito hasta que se convierta en algo automático.

Imagina una nueva versión de ti mismo

Puedes utilizar la técnica de la visualización para acelerar tu progreso hacia el aumento de tu productividad.

Tu imagen de ti mismo determina tu comportamiento, por lo que, para mejorar, debes cambiar tu forma de verte a ti mismo. Piensa constantemente en las ventajas de estar concentrado y de llevar a cabo tus tareas. Visualízate realizando trabajos importantes de forma rápida y eficaz. Por ejemplo, si tienes que preparar una presentación importante, imagínate sentado en tu escritorio, totalmente concentrado en tu tarea, ignorando el teléfono y el correo electrónico, y perseverando hasta que estés completamente preparado.

Tu capacidad para aprender y desarrollar hábitos que te lleven al éxito es ilimitada. Cuando te entrenas para hacer las cosas importantes —como comer tu...

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4) Convierte la lista en un plan: establece prioridades entre tus tareas y enuméralas en el orden en que deben realizarse. Quizás te interese representar tu plan con recuadros, círculos y flechas para mostrar mejor las relaciones entre las tareas. Con un objetivo por escrito y un plan, serás mucho más productivo que si solo tuvieras una lista mental.

5) Fija una fecha límite para alcanzar tu objetivo: establece una fecha límite general y otras intermedias para cada uno de los pasos que te llevarán a alcanzarlo. Un objetivo necesita fechas límite concretas y responsabilidades específicas que cumplir; de lo contrario, acabarás posponiéndolo y no lograrás gran cosa.

6) Pon en práctica tu plan: simplemente haz algo. Puede que tu plan no sea perfecto, pero es mejor poner en práctica un plan normalito que no hacer nada aunque tengas un plan estupendo.

7) Haz algo cada día para avanzar hacia tu objetivo: inclúyelo en tu agenda. Por ejemplo, haz un número determinado de llamadas en frío o haz ejercicio durante 45 minutos. No te saltes ningún día. Sigue avanzando.

Revisa tus objetivos a diario

Los objetivos específicos y por escrito cambian tu forma de pensar. Te motivan y te dan energía, y te ayudan a evitar la procrastinación. Cuanto más ambiciosos sean, más te inspirarán; cuanto más te concentres en ellos, más motivado estarás para alcanzarlos...

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• Lista semanal: Utiliza esta lista para planificar la próxima semana. Ve completándola a medida que surjan cosas durante la semana actual.
• Lista diaria: Enumera las tareas concretas que vas a realizar ese día. Pasa las tareas de tus listas mensual y semanal a tu lista diaria. A lo largo del día, tacha las tareas a medida que las vayas completando para ver de forma clara lo que has conseguido, generar una sensación de impulso y motivarte.

Trabajar con listas te dará la seguridad de que tienes todo bajo control y de que no se te olvida nada.

Planificación de un proyecto

Cuando tengas un proyecto o una tarea que realizar, empieza por hacer una lista de cada uno de los pasos necesarios para completarlo. Organiza los pasos por orden de prioridad y según la fecha en que deban completarse. Utiliza un programa de gestión de proyectos o una hoja de papel para plasmar las tareas de forma que puedas ver cada paso. Ve llevándolo a cabo paso a paso.

Planificar un proyecto con antelación reducirá considerablemente el tiempo y el esfuerzo necesarios para llevarlo a cabo. La regla del 10/90 de la planificación establece lo siguiente: dedicar el 10 % de tu tiempo a planificar una tarea reducirá en un 90 % el tiempo necesario para completarla.

Además, cuando tienes un plan para el día, es más fácil ponerse en marcha y seguir adelante.

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Toma el control

Lo más difícil de abordar proyectos importantes es dar el primer paso, pero una vez que empieces, la ilusión de trabajar en algo que marque la diferencia te motivará a seguir adelante. Sigue aprovechando esa energía y estimulando tu mente dedicándote a las cosas importantes. La sensación de satisfacción que obtienes al completar un trabajo grande e importante te motivará a hacer más.

Cuando desarrollas la capacidad de priorizar tu tiempo de esta manera, en realidad estás gestionando tu propia persona y tu vida. Al tomar el control de lo que vas a hacer a continuación —eligiendo lo importante frente a lo que no lo es—, estás gestionando la secuencia de acontecimientos de tu vida y sentando las bases para el éxito.

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El tiempo pasa independientemente de lo que hagas con él, pero la forma en que lo aproveches, o lo que hagas a corto plazo, determina dónde acabarás más adelante. Reflexionar sobre las consecuencias futuras te ayuda a establecer tus prioridades.

Los plazos y «la ley de la eficiencia forzada»

La «ley de la eficiencia forzada» establece que, aunque no hay tiempo para hacerlo todo, sí hay tiempo suficiente para hacer lo más importante.

Esto es lo que te ocurre cuando tienes una fecha límite inminente en un proyecto importante. Cuando eres consciente de las consecuencias de no cumplir el plazo de una tarea clave y el tiempo se agota, encuentras la manera de llevarla a cabo, a menudo en el último momento. Haces lo que sea necesario para evitar las consecuencias de no cumplir el plazo. Te ves obligado —o te obligas a ti mismo— a ser eficiente.

A veces, la presión de los plazos se debe a que hay que hacer varias cosas importantes a la vez; muchos directivos que se encuentran bajo este tipo de presión están trabajando al 110 % de su capacidad. La única solución es centrarse en cada una de las tareas prioritarias por turnos. Pero la presión de los plazos también puede ser autoimpuesta, como consecuencia de la procrastinación. Este tipo de presión de los plazos juega en tu contra.

Mucha gente dice que trabaja mejor bajo la presión de los plazos, pero las investigaciones...

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Hay algunas actividades que puedes dejar por completo; por ejemplo, ver la televisión o pasar tiempo en las redes sociales. En su lugar, haz algo que mejore tu vida o tu carrera profesional, como pasar tiempo con tu familia, hacer ejercicio o seguir formándote.

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E: Estas son tareas que puedes eliminar. Entre ellas se incluyen cosas que en su momento fueron importantes pero que ya no son relevantes, o cosas innecesarias que se han convertido en hábitos. Cualquier tiempo que dediques a una de estas tareas es tiempo que le quitas a una tarea de categoría «A».

Es importante que te impongas la disciplina necesaria para ponerte manos a la obra con tu tarea A-1 de inmediato y perseverar hasta llevarla a buen término. Al priorizar tu trabajo y ocuparte de lo importante, lograrás más que el esfuerzo combinado de varias personas.

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Un rendimiento deficiente en un ámbito concreto también puede llevarte a posponer las tareas relacionadas con ese ámbito o a evitarlas. En lugar de ignorar o justificar tus puntos débiles, céntrate en las expectativas que debes cumplir y elabora un plan para destacar en todos los ámbitos. Cuanto mejor lo hagas, más motivado estarás para completar las tareas importantes.

Una pregunta aclaratoria

Para orientar tu trayectoria profesional, aquí tienes una pregunta útil que puedes plantearte: ¿Qué habilidad tendría un mayor impacto en el avance de mi carrera si destacara en ella?

Busca la respuesta en tu interior; quizá ya la conozcas. Además, pregúntale a tu jefe, a tus compañeros y a tus colaboradores. A continuación, elabora un plan y empieza a trabajar para mejorar tu rendimiento en este ámbito. Debes tener confianza en tu capacidad para mejorar, ya que la mayoría de las habilidades empresariales se pueden aprender.

Podrás superar la procrastinación y ser más productivo cuando obtengas buenos resultados en todas las áreas clave de resultados, lo que, además, te ayudará a impulsar tu carrera profesional.

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La mayor parte de la felicidad en la vida proviene de mantener relaciones sólidas con otras personas. Las relaciones sólidas se construyen dedicando tiempo a cuidarlas. Ser más eficiente en el trabajo te permite disponer de más tiempo para pasar con tus seres queridos.

En el trabajo, lo que cuenta es la calidad del tiempo; en casa, lo que más cuenta es la cantidad de tiempo.

Así que, cuando estés en el trabajo, dedícate a ello todo el tiempo. No pierdas el tiempo: céntrate en lo que tienes que hacer para desempeñar bien tu trabajo y hazlo. Cuando eres eficiente en el trabajo, no tienes que quedarte hasta tarde ni llevarte trabajo a casa, lo que te resta tiempo libre.

Así es como se consigue ese equilibrio entre la vida laboral y la personal que tanta gente busca. Tu objetivo debería ser dar lo mejor de ti en el trabajo sin perder de vista las razones por las que trabajas: tener relaciones sólidas y una vida satisfactoria.

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El autor Brian Tracy cruzó el monótono desierto del Sáhara, en Argelia, de esta manera: centrándose uno a uno en los barriles de petróleo que se habían colocado a intervalos de cinco kilómetros para marcar la ruta. Se fijaba en cada barril hasta llegar a él, momento en el que ya podía ver el siguiente.

Del mismo modo, al llevar a cabo tu tarea, ve tan lejos como puedas y, a medida que alcances cada hito, podrás identificar el siguiente y avanzar hacia él. Céntrate en el paso actual y ten confianza en que, cuando lo completes, sabrás cuál es el siguiente.

Otra opción es imaginar que tu gran tarea es un salami que has cortado en lonchas finas, y que solo tienes que comerte una loncha pequeña cada vez.

Un factor a tu favor es que los seres humanos tenemos una necesidad psicológica de cierre o finalización. Tienes una necesidad subconsciente de llevar a cabo las tareas y no dejar las cosas a medias. Cuando te esfuerzas por terminar algo y cuando finalizas una tarea, te sientes feliz porque la finalización desencadena la liberación de endorfinas. Terminar cada paso de una tarea más amplia puede hacerte sentir bien y motivarte a seguir adelante hasta la finalización definitiva. Completar la tarea en su totalidad te hace sentir aún mejor.

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1) Infórmate a diario sobre tu campo o sector. Además, lee libros y artículos sobre desarrollo personal y productividad.

2) Realiza cursos y seminarios sobre las competencias que necesitas. Asiste a congresos y reuniones de negocios relacionados con tu profesión u ocupación.

3) Escucha programas de audio en el coche. El conductor medio pasa entre 500 y 1.000 horas al año en la carretera. Aprovecha ese tiempo para aprender.

La capacidad intelectual o la potencia mental se desarrollan utilizando el cerebro; por lo tanto, cuanto más aprendas, más ampliarás tu capacidad para aprender. Los únicos límites a lo lejos que puedes llegar son los de tu imaginación.

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Por ejemplo, una empresa atribuyó el descenso de las ventas a su personal de ventas y a la dirección, y, en respuesta a ello, reestructuró todo el departamento. Sin embargo, esta estrategia no logró mejorar las ventas, ya que el principal obstáculo que las frenaba era una fijación de precios incorrecta, y no el personal de ventas. Una vez que se centraron en lo que realmente importaba, las ventas volvieron a despegar.

Una vez que hayas solucionado el principal obstáculo, es posible que encuentres otro que ahora sea el más importante. Identifica y elimina cada uno de ellos a medida que los vayas detectando. Eliminar los cuellos de botella más importantes te motivará y te dará energía para llevar tu tarea hasta el final.

Eliminar un factor limitante puede ser tu tarea más importante —o la «rana» que tienes que comerte— en este momento.

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Cuando te hablas a ti mismo de forma positiva de manera constante, te sientes más concentrado, seguro de ti mismo y con ganas de afrontar tareas exigentes.

Esfuérzate al máximo

Otra forma de mantener la motivación es plantearte retos. Para alcanzar tu máximo potencial, esfuérzate por identificar y abordar tus tareas más importantes, o tus «ranas» más grandes. Fíjate un listón más alto para tu rendimiento del que nadie más te pondría: empieza a trabajar antes, quédate hasta más tarde y haz más de lo que nadie espera de ti.

Una forma de motivarte para vencer la procrastinación y ser más productivo es fijarte plazos y subplazos. Por ejemplo, trabaja como si solo tuvieras un día para terminar tu tarea más importante. Imagina que mañana tienes que ausentarte de la ciudad durante un mes. ¿Qué tarea te gustaría más tener terminada antes de marcharte? Empieza por esa. (Esto es diferente de la presión perjudicial que te impones a ti mismo cuando planificas mal o tienes que apresurarte debido a haber pospuesto las cosas anteriormente).

Fijarte un plazo o un objetivo ambicioso y esforzarte por alcanzarlo aumenta tu confianza y tu autoestima. Además, te ayuda a adquirir el hábito de ser productivo. Exígete constantemente para convertirte en una persona de gran rendimiento.

Actúa con urgencia

Actuar con urgencia es lo...

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Cuando estés trabajando en una tarea importante, cierra todas las ventanas del ordenador, las páginas web y los programas que no estés utilizando para esa tarea. Desactiva las alertas y notificaciones del móvil.

Hay personas que mantienen activadas las alertas y notificaciones en todo momento porque quieren estar localizables en caso de una posible emergencia familiar. Pero, en lugar de estar disponible para todo el mundo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, puedes ajustar la configuración de tu teléfono para limitar las llamadas y los mensajes de texto únicamente a emergencias o a determinadas personas. Toma el control respondiendo a los mensajes de forma selectiva, en lugar de hacerlo de forma reactiva. Del mismo modo, utiliza las funciones de tu programa de correo electrónico para clasificar y priorizar los mensajes.

Utiliza herramientas digitales

Utiliza tu calendario, ya sea en línea o en papel, para reservar tiempo para tus tareas importantes, del mismo modo que reservarías citas y reuniones. También puedes utilizar herramientas digitales de productividad o programas informáticos que te ayuden a gestionar las tareas y a delegarlas.

Hay quien duda a la hora de utilizar herramientas digitales porque ello implica tener que aprender a manejar nuevos programas y sistemas. Sin embargo, todo se puede aprender. Aprovecha cualquier formación que haya disponible: el tiempo que dediques a aprender a utilizar nuevas herramientas se verá recompensado con una mayor eficiencia. Acepta que a todo el mundo le pasa que, de vez en cuando, la tecnología le resulta frustrante. Recuerda que...

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Cuanta más autodisciplina desarrolles para mantener la concentración, más aumentarás tu eficiencia, es decir, tu capacidad para realizar un trabajo de alta calidad en menos tiempo. La autodisciplina y la perseverancia son cualidades de carácter que te ayudan a llevar a cabo tus tareas y, además, a reforzar tu autoestima.

Utiliza una agenda

Utilizar una agenda puede ayudarte a reservar un tiempo sin interrupciones cada día para completar tus tareas más importantes. Reserva tiempo —preferiblemente en franjas de entre 60 y 90 minutos— para estas tareas, trátalo como si fuera una cita y respétalo.

El tiempo que te reservas para trabajar no tiene por qué ser necesariamente en la oficina. A algunas personas les resulta productivo levantarse temprano y trabajar varias horas en casa, donde hay menos interrupciones, antes de ir a la oficina. Si viajas por motivos de trabajo, puedes aprovechar el tiempo en el aeropuerto y durante el vuelo para trabajar con pocas interrupciones.

Organizar tu tiempo en una agenda te ayuda a estructurar tu jornada laboral de forma que puedas realizar tus tareas más importantes sin interrupciones.

Qué puedes hacer

Para reducir al mínimo las distracciones y las interrupciones:

• No revises el correo electrónico nada más despertarte: eso hace que empieces el día con una descarga de dopamina que no dejarás de intentar repetir.
• Si no te queda más remedio...

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10) Ve paso a paso: para que una tarea grande resulte factible, hay que dividirla en pasos más pequeños y centrarse en uno cada vez.

11) Desarrolla tus habilidades: Mejora continuamente tus habilidades para aumentar tu valor y tu productividad, y para avanzar en tu carrera profesional.

12) Identifica tu mayor limitación: identifica el principal obstáculo que te frena a ti, a tu proyecto o a la empresa, y elimínalo. Al hacerlo, acelerarás considerablemente tu progreso hacia tu objetivo.

13) Motívate: para alcanzar tu máximo potencial, esfuérzate constantemente por completar tus tareas más importantes. Fíjate tus propios plazos y esfuérzate por adelantarte a ellos. Anímate a ti mismo: utiliza tu voz interior para animarte e impulsarte a sobresalir. Aborda tu trabajo con un sentido de urgencia, o con la necesidad imperiosa de ponerte manos a la obra y terminarlo.

14) Haz que la tecnología te ayude: toma el control de tus dispositivos utilizando las funciones disponibles para organizar tu trabajo, recordarte lo que es importante y evitar que las cosas sin importancia te distraigan.

15) Mantén la concentración: céntrate en tu tarea más importante durante dos periodos consecutivos de 90 minutos cada mañana. Utiliza una agenda para reservar ese tiempo y cúmplelo. Elimina las interrupciones y...