Resumen en PDF:¡Cómete esa rana!, por Brian Tracy
Resumen del libro: Aprenda los puntos clave en cuestión de minutos.
A continuación se muestra un avance del resumen del libro Eat That Frog! (¡Cómete esa rana!) de Brian Tracy, elaborado por Shortform. Lee el resumen completo en Shortform.
Resumen de 1 página en PDF de ¡Come esa rana!
No hay tiempo suficiente en el día para cumplir con todas las responsabilidades laborales y personales que te abruman, y mucho menos para estar al día con el correo electrónico, las redes sociales y todas las cosas que has estado queriendo leer. En Eat That Frog, el consultor empresarial Brian Tracy afirma que la solución es identificar la tarea más importante, aquella que tiene mayores consecuencias, y realizarla cada día en primer lugar. Es como comerse una rana: cuando tienes un gran reto, o una rana que comer, lo mejor es quitártelo de encima primero; todo lo demás te resultará más fácil en comparación. Basándose en esta idea, Tracy ofrece una lista de consejos prácticos para mejorar la productividad y alcanzar el éxito.
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3) Sepa lo que se espera de usted: identifique las áreas clave de su trabajo en las que se espera que obtenga resultados y asegúrese de centrarse en ellas. Tu éxito y el de tu empresa dependen de que consigas estos resultados. Califícate en cada área en una escala del 1 al 10 para indicar tus puntos fuertes y débiles. En lugar de ignorar o racionalizar tus debilidades, céntrate en las expectativas que debes cumplir y elabora un plan para destacar en todas las áreas. Cuanto mejor seas, más motivado estarás para completar las tareas importantes.
4) Identifica tu mayor limitación: Identifica lo que más te está frenando a ti, a tu proyecto o a la empresa y elimínalo. Una limitación puede ser externa a tu empresa, interna o incluso personal (todos tenemos limitaciones personales). Eliminarla acelerará significativamente tu progreso hacia tu objetivo. Eliminar un factor limitante puede ser tu tarea más importante —o la rana que debes comerte— en este momento.
5) Desarrolle sus habilidades: Actualice continuamente sus habilidades para aumentar su valor y productividad y avanzar en su carrera. Determine lo que necesita aprender para hacer mejor su trabajo. Identifique sus tareas y capacidades más importantes, y luego elabore un plan para actualizar continuamente sus habilidades en estas áreas.
6) Planifica cada día: en una hoja de papel, haz una lista de todo lo que tienes que hacer. Un minuto dedicado a planificar puede ahorrarte 10 en la ejecución. Cada vez que surja algo, añádelo a tu lista. Cuando trabajas con una lista, puedes aumentar tu productividad en un 25 %, es decir, dos horas al día. Una planificación eficaz requiere listas para diferentes periodos de tiempo (diario, semanal, mensual), además de una lista maestra y listas de proyectos separadas. Puedes mover elementos entre listas a medida que estableces prioridades.
Priorizar
7) Vive según la regla del 80/20: el 20 % de tus esfuerzos producirá el 80 % de tus resultados. Concéntrate en hacer las pocas cosas que marcan la mayor diferencia o, mejor aún, limítate a una sola cosa. Si tienes 10 cosas que hacer, hacer las dos más importantes tendrá un mayor impacto que hacer las otras ocho juntas. Cada una de las 10 tareas puede llevar el mismo tiempo, pero una de ellas generará más valor, quizás hasta 10 veces más, que todas las demás. La tarea más valiosa es la que debes completar primero, o la rana que debes comer primero.
8) Sopese las consecuencias: lo más importante que puede hacer es aquello que tenga mayores consecuencias o mayor impacto. Determine qué es eso haciéndose tres preguntas sobre productividad: «¿Cuáles son mis actividades más impactantes?», «¿Qué puedo hacer yo solo que tenga un impacto significativo?» y «¿Cuál es el mejor uso que puedo darle a mi tiempo en este momento?». Realice primero la actividad con mayor impacto, especialmente si las consecuencias son positivas. Cuanto mayor sea el impacto positivo potencial de una tarea, más motivado estará para dejar de procrastinar y llevarla a cabo.
9) Sé un procrastinador creativo: como no puedes hacerlo todo, tienes que posponer o eliminar algunas cosas. Procrastina a propósito en las cosas pequeñas, por ejemplo, responder correos electrónicos que no sean urgentes, para poder hacer las cosas importantes.
10) Prioriza tu lista de tareas pendientes: Prioriza tu lista de tareas pendientes utilizando el método de etiquetado ABCDE para asegurarte de que haces lo que debes. Etiqueta cada tarea de la siguiente manera:
- A—imprescindible: Son tareas muy importantes. Son tareas que debes realizar; si no lo haces, las consecuencias negativas serán graves. Por ejemplo, una tarea «A» podría ser algo que te haya encargado tu jefe.
- B — Deberías hacer: Son tareas que deberías hacer, como devolver una llamada o responder un correo electrónico que no sea urgente. Estas tareas tienen consecuencias mucho menos graves que las tareas «A»; por ejemplo, alguien podría enfadarse si no las haces.
- C—sería bueno hacerlo: Son tareas que sería bueno hacer, pero no importa si las haces o no. Algunos ejemplos son almorzar con un compañero de trabajo o llamar por teléfono a un amigo. Estas tareas no afectan a tu trabajo.
- D — delegar: Son tareas que puedes delegar. Debes delegar todo lo posible para poder dedicar tiempo a tus tareas «A», que son las más importantes.
- E — eliminar: Son tareas que puedes eliminar. Incluyen cosas que en algún momento fueron importantes, pero que ya no son relevantes, o cosas innecesarias que se han convertido en hábitos. El tiempo que dedicas a una de estas tareas es tiempo que le quitas a una tarea «A».
Actúa
11) Prepárate bien: antes de sentarte y empezar una tarea importante, asegúrate de tener todo lo que necesitas a mano para no distraerte buscando cosas más tarde. Hay un montón de proyectos que nunca se terminan, o se hacen a medias, porque la gente no se prepara bien antes de empezar. Una vez que tengas todo listo, como los ingredientes de una receta, ponte manos a la obra de inmediato.
12) Ve paso a paso: haz que un trabajo grande sea factible dividiéndolo en pasos más pequeños y centrándote en un paso cada vez. Imagina que tu gran tarea es un salami que has cortado en finas lonchas y que solo tienes que comer una pequeña loncha cada vez.
13) Motívate: Entrénate a ti mismo: utiliza tu voz interior para animarte y animarte a sobresalir. Repítete a ti mismo: «Tengo lo que se necesita» para generar confianza y superar las dudas. Esfuérzate por completar tus tareas más importantes fijándote plazos y subplazos. Aborda tu trabajo con un sentido de urgencia o con la compulsión de ponerte manos a la obra y terminarlo. Cuando sepas lo que tienes que hacer, simplemente hazlo.
14) Haz que la tecnología trabaje para ti: toma el control de tus dispositivos utilizando las funciones disponibles para organizar tu trabajo, recordarte lo que es importante y evitar que cosas sin importancia, como las redes sociales y las notificaciones, te hagan perder el tiempo.
15) Mantén la concentración: concéntrate en tu tarea más importante durante dos periodos continuos de 90 minutos cada mañana. Utiliza una agenda para reservar este tiempo y cúmplelo. Elimina las interrupciones y no realices varias tareas a la vez. Las investigaciones indican que el hábito de responder a correos electrónicos, mensajes de texto y llamadas provoca una menor capacidad de atención y una falta de concentración, lo que hace imposible completar el tipo de tareas que son vitales para tu éxito.
Conclusión
Desarrollar el hábito de realizar la tarea más importante, o comerte la rana más grande, lo primero cada día laboral te prepara para el éxito. Cualquiera puede aprender a hacerlo. Seguir estas reglas puede ayudarte a desarrollar el hábito y a encaminarte hacia el éxito más rápidamente.
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