Haben Sie das Gefühl, dass Sie ständig mit Ihrer Aufgabenliste hinterherhinken? Hat der Tag nie genug Stunden?
Das Programm Wie ich die Dinge geregelt kriege (GTD) wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, die Dinge, die Sie tun müssen , mit weniger Zeit, Energie und Aufwand zu erledigen, damit Sie mehr von den Dingen tun können, die Sie tun wollen.
Der Kern des GTD-Systems besteht darin, alle Aufgaben, Erinnerungen und Notizen, die in Ihrem Gehirn herumschwirren, in einem externen Organisationssystem zu speichern, um Ihre geistige Energie freizusetzen, damit Sie sich tatsächlich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können. Ihr Gehirn ist großartig darin, Dinge zu erstellen und zu verarbeiten, aber nicht darin, sich an sie zu erinnern. Wenn Sie also versuchen, alles im Kopf zu behalten, wird Ihre Gehirnleistung von dem abgezogen, was Ihr Gehirn am besten kann.
Mit dem GTD-System erfassen Sie jede Aufgabe und Erinnerung auf Listen, in Dateien und in Ihrem Kalender. Sie werden sich Ihres gesamten Arbeitspensums bewusst und haben es unter Kontrolle, sodass Sie in jedem Moment voll präsent sein können, ohne das nagende Gefühl zu haben, dass Sie etwas anderes tun sollten.
Die fünf Schritte des GTD-Systems sind:
Zu Beginn haben Sie einen großen mentalen Rückstand an zu erfassenden und zu bearbeitenden Objekten, was eine ganze Menge Zeit in Anspruch nehmen wird. Wenn Sie einmal damit fertig sind, haben Sie alle Punkte an der richtigen Stelle. Dann gehen Sie regelmäßig (z. B. täglich) die fünf Schritte durch, um neue Elemente zu erfassen und zu bearbeiten, und überlegen sich, was Sie an diesem Tag tun wollen.
Der erste Schritt besteht darin, jede Idee, jede Erinnerung und jede Information festzuhalten und sie aus dem Kopf zu bekommen. Halten Sie allesfest - Großesund Kleines, Kurzfristiges und Langfristiges, alles in Ihrem Leben, von dem Sie meinen, dass es anders sein sollte, und das Sie motiviert oder verpflichtet, es zu ändern (von Ideen für eine Karrierestrategie bis hin zu einer Erinnerung, das Gerät in der Müllschublade zu reparieren).
Wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen, alles festzuhalten, können Sie darauf vertrauen, dass nichts durch die Maschen fallen wird. Andere Menschen werden Ihren Fleiß sehen und ihr Vertrauen in Sie wird wachsen; außerdem wird Ihr Vertrauen in sich selbst und Ihre Zuversicht, etwas zu erreichen, wachsen.
Gehen Sie Ihren Schreibtisch, Ihren Küchentisch, Ihre Aktentasche und jeden anderen Winkel durch, in dem sich eine Notiz oder eine Erinnerung befinden könnte, die Sie bearbeiten müssen. Dann durchforsten Sie Ihr Gehirn nach allen anderen Ideen und unerledigten Dingen, die Ihnen auf der Seele brennen - egal, ob es um ein Meeting geht, das Sie gerade hatten, oder um ein Geschenk für den Geburtstag Ihrer Mutter nächste Woche.
Legen Sie alles in Ihr Fach. Halten Sie nicht an, um an etwas anderem zu arbeiten - konzentrieren Sie sich nur darauf, so schnell wie möglich alles zu erfassen. Wenn Sie fertig sind, nehmen Sie sich Zeit, um jedes Element zu bewerten.
Der nächste Schritt besteht darin, das angestrebte Ergebnis für jeden Punkt zu bestimmen und herauszufinden, was die unmittelbar nächste Aktion ist, um Fortschritte in Richtung dieses Ergebnisses zu machen. Die "nächste Aktion" ist der unmittelbare nächste physische Schritt, den Sie zum Abschluss eines Projekts unternehmen können. Wenn es beispielsweise heißt: "Besprechung ansetzen", müssen Sie entscheiden, was Sie als Nächstes tun müssen, um diese Besprechung anzusetzen: Ihre Verfügbarkeit prüfen? Einen Konferenzraum buchen? Besprechungsanfragen per E-Mail senden?
Diese Art der Entscheidungsfindung steigert Ihre Produktivität, da Sie gezwungen sind, zu entscheiden, wie Sie eine Aufgabe angehen wollen, wenn sie vor Ihnen liegt, anstatt zu warten, bis Sie vor einer Deadline stehen. Die Klärung der nächsten Schritte verwandelt scheinbar beängstigende Aufgaben in mundgerechte Aktionen, die Sie leicht erledigen können und mit denen Sie Erfolgserlebnisse haben.
Je nach der nächsten Aktion, die Sie für jedes Element festlegen, werden Sie entweder:
Hier ist ein Flussdiagramm, das die Schritte 1 bis 3 deutlicher macht:
Im Klärungsschritt haben Sie für jedes Element eine Entscheidung über den nächsten Schritt getroffen; jetzt werden Sie die Elemente in Dateien, Listen und Kalendereinträgen organisieren.
Der Autor schlägt viele verschiedene Listen und Dateien mit unterschiedlichen Zwecken vor, und das kann überwältigend sein. Konzentrieren Sie sich erst einmal auf das große Ganze - dassjeder Gegenstand an seinem idealen Platz abgelegt wird, was Ihnen die Gewissheit gibt, dass Sie alles auf Ihrem Teller haben und dass es da ist, wenn Sie es brauchen.
Auch wenn Sie in Schritt 2 schon einige Dinge weggeworfen haben, finden Sie vielleicht noch Dinge, die Sie bei näherer Betrachtung nicht mehr brauchen. Werfen Sie sie weg.
Nehmen Sie nun die nicht einklagbare Referenz...
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Hier ist eine Vorschau auf den Rest der Zusammenfassung von Shortform Wie ich die Dinge geregelt kriege :
Das Programm Wie ich die Dinge geregelt kriege (GTD) wurde entwickelt, um Ihre Produktivität und Effektivität zu steigern - nicht, damit Sie noch mehr in Ihr ohnehin schon geschäftiges Leben hineinquetschen können, sondern damit Sie Dinge mit weniger Zeit, Energie und Aufwand erledigen können. Wenn Sie das Gefühl haben, Ihr Leben und Ihre Aufgabenliste im Griff zu haben, können Sie in jedem Moment präsent sein, ohne das nagende Gefühl zu haben, dass Sie noch etwas anderes tun sollten. Wenn Sie einen klaren Kopf haben, können Sie sich konzentrieren und Ihre kreative Energie für die anstehende Aufgabe einsetzen, und in Ihren freien Momenten können Sie das Leben in vollen Zügen genießen, ohne ein schlechtes Gewissen zu haben, dass Sie nicht etwas "Produktives" tun.
Das GTD-Programm ist als lebenslange Praxis gedacht, und Sie werden kontinuierlich zu fortgeschritteneren Anwendungsebenen übergehen. Wenn Sie beginnen, die Strategien als Gewohnheiten zu festigen, werden Sie neue Ebenen der Beherrschung erreichen, um Ihr Leben und Ihre Produktivität auf neue Weise zu verbessern: Sobald es Ihnen zur zweiten Natur geworden ist, den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten, können Sie Ihre Fähigkeiten (und die neu gewonnene freie Zeit und Energie) nutzen, um sich einem neuen Hobby zu widmen oder Ihre wichtigen Beziehungen zu stärken.
In der Zwischenzeit sollten Sie nicht warten, bis Sie das Buch beendet haben, um mit der Anwendung der Strategien zu...
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Wie sieht Ihre To-Do-Liste aus? Ist sie ein Sammelsurium von Erinnerungen, Informationen und Projekten aus allen Bereichen Ihres Lebens? Werden Sie schon bei dem Gedanken daran unruhig?
In diesem Kapitel erfahren Sie, warum Ihr derzeitiges System nicht funktioniert und wie das Programm Wie ich die Dinge geregelt kriege einen anderen Ansatz verfolgt.
Die bedeutenden Veränderungen des täglichen Lebens im letzten halben Jahrhundert haben die Menschen mit beruflichen und persönlichen Verpflichtungen überlastet, so dass sie eine dynamischere Art und Weise benötigen, um all dies zu bewältigen.
Erstens ist der Arbeitsplatz der meisten Menschen nicht mehr auf die Zeit von 9 bis 17 Uhr und auch nicht mehr auf die Enge des Büros beschränkt. Heutzutage sind die Menschen ständig per Telefon und E-Mail erreichbar, und die Auswirkungen der Globalisierung bedeuten, dass man mit Menschen zusammenarbeiten kann, die neun Zeitzonen entfernt sind. Der Arbeitstag ist grenzenlos, so dass er leicht Zeit aus anderen Bereichen des Lebens raubt.
Zweitens hat sich die Art der Arbeit von der eher industriellen, fließbandartigen Arbeit mit klaren, sichtbaren Aufgaben zur so genannten Wissensarbeit mit viel unklarer definierten Projekten verändert. Früher wusste man, was die Aufgabe war (z. B. diese Teile zusammenbauen) und...
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Offene Schleifen können einen mental auslaugen, bevor man überhaupt Fortschritte bei der Erledigung der Aufgabe gemacht hat. Wenden Sie diese Übung auf Ihre offenen Schleifen an, um den Kopf frei zu bekommen und die Dinge zu erledigen.
Nennen Sie ein Projekt oder eine Aufgabe, die Ihnen auf der Seele brennt, sei es ein Projekt bei der Arbeit oder die Planung Ihres nächsten Urlaubs.
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Das System Wie ich die Dinge geregelt kriege besteht aus fünf Schritten:
Nehmen Sie sich Zeit für jeden einzelnen Schritt, anstatt zu versuchen, alle fünf Schritte auf einmal durchzugehen: Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich hinzusetzen und alles im Kopf festzuhalten, gehen Sie alle Punkte in einer weiteren Sitzung durch und klären Sie sie, und so weiter.
Die meisten Menschen tun diese fünf Schritte ganz natürlich, aber nicht so effizient, wie sie es könnten. Viele Menschen tappen in eine dieser Fallen:
"Ich LIEBE Shortform , denn das sind die BESTEN Zusammenfassungen, die ich je gesehen habe ... und ich habe mir viele ähnliche Websites angesehen. Die 1-seitige Zusammenfassung und dann die längere, vollständige Version sind so nützlich. Ich lese Shortform fast jeden Tag."
Viele Menschen wenden bereits einige Aspekte des GTD-Programms an, ohne sich dessen bewusst zu sein. Nutzen Sie dies, um Ihr aktuelles System zu bewerten und herauszufinden, wo Sie es noch optimieren können.
Wie organisieren Sie derzeit Ihre Aufgaben und wie behalten Sie den Überblick darüber?
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In Teil 2 werden wir uns eingehender mit der Umsetzung des Systems Wie ich die Dinge geregelt kriege befassen, doch zunächst wollen wir uns in einer kurzen Pause mit Projekten beschäftigen. Viele Ihrer nächsten Aktionen werden sich aus Projekten ergeben - das kann alles sein, von der Anschaffung eines neuen Druckers über den Umbau Ihres Hauses bis hin zur Planung einer Unternehmensfusion -, daher ist es wichtig, dass Sie wissen, wie Sie diese effektiv planen und durchführen können.
Die Art und Weise, wie Sie an die Planung Ihrer Projekte herangehen, ist ein entscheidender Faktor dafür, ob Sie sie abschließen, wie erfolgreich und wie stressig der Prozess ist.
Viele Menschen neigen zu formalen Planungsmethoden, insbesondere im geschäftlichen Kontext (z. B. Planungssitzungen und Projektmanagement-Software).
Planungsrunden beginnen oft damit, dass ein Manager um Ideen für ein Projekt wie die Planung einer Konferenz bittet. Die Teilnehmer werfen ihre Ideen für Veranstaltungsorte, Events und Redner in die Runde, kommen aber nicht viel weiter, weil die Teilnehmer verschiedene Städte und Themen vorschlagen. Der Manager erkennt, dass das Team sich organisieren und ein Brainstorming durchführen muss. Aber sie kommen immer noch nicht sehr weit, weil nicht alle an einem Strang ziehen. Schließlich stehen sie vor der Frage: **"Was ist die Vision und der Zweck?" Das ist die...
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Üben Sie die Anwendung der Natürlichen Planungsmethode auf ein Projekt in Ihrem Leben.
Schritt 1 - Definieren Sie Ihren Zweck und Ihre Grundsätze: Denken Sie an ein Projekt, an dem Sie gerade arbeiten oder das Sie demnächst beginnen wollen. Definieren Sie den Zweck und die Grundsätze des Projekts.
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Nachdem Sie nun die Modelle und Methoden kennengelernt haben, ist es an der Zeit, das Programm Wie ich die Dinge geregelt kriege " in Ihrem Leben anzuwenden.
Es ist eine Sache zu wissen, was man tun sollte, und eine ganz andere, es auch tatsächlich zu tun. Deshalb bietet Teil 2 einige Hilfestellungen und praktische Werkzeuge für die Umsetzung des GTD-Systems. Sie können das gesamte System einführen oder einige Aspekte übernehmen und im Laufe der Zeit weitere einführen.
Der größte Zeitaufwand besteht darin, das GTD-System zum Laufen zu bringen. Die meisten Menschen brauchen zwei Tage hintereinander, um die Dinge vollständig in Gang zu bringen - etwa einen Tag für die Erfassung und einen weiteren Tag, um die nächsten Aktionen zu klären und festzulegen.
Der anfängliche Prozess erfordert viel geistige Energie, also nehmen Sie sich einen oder zwei Tage Zeit, ohne Ablenkung. Wenn Sie am Ende des Tages nach der Arbeit daran arbeiten, ist Ihre Energie wahrscheinlich zu erschöpft, um alles effektiv zu erfassen und zu klären, ohne in Kaninchenlöcher zu fallen.
Wenn Sie das System erst einmal eingerichtet haben, können Sie es in viel kürzeren Zeitfenstern Ihrer Tage aufrechterhalten.
Bestimmen Sie einen Ort in Ihrer Wohnung, an dem Sie Ihre Arbeitsabläufe verwalten und Ihre...
Mit Shortform können Sie das:
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Die Umsetzung des GTD-Systems erfordert etwas Zeit, Platz und die richtigen Werkzeuge.
Wann können Sie sich einen oder zwei Tage Zeit nehmen, um Ihr GTD-System einzurichten, idealerweise ohne jegliche Ablenkung?
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Nachdem Sie nun Ihren Arbeitsbereich eingerichtet und die Zeit dafür eingeplant haben, können Sie mit dem ersten Schritt beginnen: der Erfassung.
Es hat einige Vorteile, wenn Sie alles an einem Ort vor sich haben, bevor Sie mit dem nächsten Schritt, der Klärung, beginnen:
Das Erfassen ist umfassender als das bloße Notieren einer Liste aus dem Stegreif. Gehen Sie für Ihre erste Erfassung die physischen Halterungen für Notizen und Erinnerungen durch, einschließlich:
Wenn Sie nicht alle Punkte sofort erledigen können, machen Sie sich eine Notiz (z. B. "Flurschrank ausmisten") und legen Sie sie in Ihr Fach, um sich später daran zu erinnern, dass Sie es tun müssen.
Sammeln Sie alles ein, was nicht dorthin gehört, wo es ist, so wie es ist, und packen Sie es in Ihre Schublade. Das schließt ein:
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Offene Schleifen können in allen Ecken deines Lebens lauern. Nutzen Sie diese Übung, um sie aufzudecken.
Wenn Sie kein Fach haben, wo sammeln Sie dann die meisten Dinge, die Sie erledigen müssen (z. B. Post, Notizen und Formulare)?
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Jetzt, wo Ihr Kopf leer ist und Ihr Bauchladen wahrscheinlich überquillt, ist es an der Zeit, alles abzuarbeiten - schnell, entschlossen und gewissenhaft.
Es ist leicht möglich, dass diese Klärungs-/Verarbeitungsphase und der nächste Schritt, das Organisieren, miteinander verwoben werden. Wenn Sie das GTD-System einführen, während Sie dies lesen, sollten Sie dieses und das nächste Kapitel lesen, bevor Sie mit der Klärung Ihrer "In"-Elemente fortfahren.
Im Großen und Ganzen funktioniert das folgendermaßen: Entscheiden Sie zunächst in Schritt 2, welche Maßnahme für jeden Gegenstand erforderlichist. Bei einigen Gegenständen ist die Maßnahme das Nächste, was Sie tun müssen, um die Aufgabe zu erledigen (z. B. Ihren Mechaniker anrufen), bei anderen müssen Sie die Aufgabe delegieren oder den Gegenstand für später ablegen. Wenn es etwas gibt, das Sie wegwerfen oder in weniger als zwei Minuten erledigen können, tun Sie es jetzt. Andernfalls beschriften Sie jeden Gegenstand entsprechend Ihrer Entscheidung. In Schritt 3 sortieren Sie dann alles in die entsprechenden Ordner und Listen ein.
Zurück zu Schritt 2: Das Entleeren des Posteingangs mag eine schwierige Aufgabe sein, daher sollten Sie die folgenden Hinweise beachten, um sie zu bewältigen.
Um diesen Stapel zu bewältigen, müssen Sie jeden Gegenstand gleich behandeln: Nimm einen auf,...
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Wenn Sie geklärt haben, was Sie mit den einzelnen Gegenständen tun müssen, ist es an der Zeit, sie physisch in Ihrem Ordnungssystem zu sortieren. Sie sollten jetzt ein leeres Fach und zwei Stapel haben: einen Stapel mit Referenzgegenständen und einen Stapel mit ausstehenden Gegenständen.
Sie ordnen den Pendenzenstapel, indem Sie die Gegenstände an den folgenden Stellen platzieren (siehe unten im Detail):
Bei den Listen kann es sich um nummerierte Listen (auf Papier oder in digitaler Form) oder um Aktenordner handeln, die mit einzelnen Elementen beschriftet sind.
Denken Sie beim Ordnen daran, dass Sie, obwohl Sie in Schritt 2 einige Dinge weggeworfen haben, immer noch auf Dinge stoßen könnten, die Sie nach weiterer Überlegung nicht mehr brauchen. Werfen Sie sie weg.
Sie werden - und sollten wahrscheinlich auch nicht - Ihr Organisationssystem auskristallisieren, wenn Sie das Programm Wie ich die Dinge geregelt kriege zum ersten Mal zum Laufen bringen. Ihr Organisationssystem muss das widerspiegeln, was für Sie am besten funktioniert, und das herauszufinden wird Zeit und einige Versuche und Fehler erfordern.
Schauen wir uns nun die einzelnen Kategorien genauer an.
Beginnen Sie mit Ihrer Referenz...
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Sie haben sich die Mühe gemacht, alles zu erfassen und zu klären. Jetzt ist es wichtig, dass die Informationen leicht zugänglich und navigierbar sind, damit dieses System funktioniert.
Welches sind zwei oder drei Kategorien, nach denen Sie Ihre nächsten Aktionen sortieren könnten?
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Jetzt haben Sie das ganze System eingerichtet: Sie haben alles erfasst, geklärt und organisiert. Damit das System Wie ich die Dinge geregelt kriege " funktioniert, müssen Sie alles regelmäßig reflektieren, überprüfen und aktualisieren. Ihre Listen und Dateien nützen Ihnen nichts, wenn Sie sie nicht regelmäßig durchsehen und aktualisieren.
Schauen Sie am häufigsten in Ihren Kalender und Ihre Tageskartei. Sie zeigen Ihnen die "harte Landschaft" Ihres Tages, so dass Sie wissen, wie viel Zeit Sie für andere Aufgaben haben - oder eben nicht haben.
Ihre Liste der nächsten Aktionen ist die am zweithäufigsten geprüfte Ressource. Überprüfen Sie sie, um sich daran zu erinnern, welche Aufgaben Sie auf der Liste haben, damit Sie sie gegen die Arbeit abwägen können, die im Laufe des Tages anfällt. Selbst wenn Sie an einem bestimmten Tag nichts auf Ihrer Liste der nächsten Maßnahmen erledigen, müssen Sie wissen, was dort steht, um sich sicher zu fühlen, dass Sie es aufschieben können.
Halten Sie außerdem alle Listen bereit, die Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen: Wenn Sie ein paar freie Minuten mit Ihrem Telefon haben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie auf Ihre Anrufliste zugreifen und sie überprüfen können, oder wenn Sie zu einer Besprechung mit Ihrem Chef gehen, sollten Sie Ihre Agenda zur Hand haben, damit Sie andere Punkte, die Sie mit ihr besprechen wollen, durchgehen können.
Die einzige Möglichkeit, sich lästige Gedanken und Erinnerungen vom Leib zu halten...
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Sie müssen Ihren Kalender und Ihre Listen regelmäßig überprüfen, damit sie von Nutzen sind.
Wie oft schauen Sie bei Ihrem derzeitigen Organisationssystem auf Ihren Kalender, Organizer und/oder Ihre Aufgabenliste?
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Es ist der Moment der Wahrheit: Sie haben eine halbe Stunde in Ihrem Zeitplan frei. Was tun Sie?
Die einfache Antwort lautet: Vertrauen Sie auf Ihre Intuition. Aber bei so vielen Aufgaben, die aus verschiedenen Bereichen Ihres Lebens auf Sie zukommen, ist das leichter gesagt als getan.
Lassen Sie uns die drei Rahmen für die Prioritätensetzung, über die wir in Kapitel 2 gesprochen haben, näher betrachten.
Beginnen Sie damit, Ihre Auswahl anhand der folgenden vier Kriterien einzugrenzen.
Berücksichtigen Sie den Kontext. Wenn Sie Ihre nächsten Aktionen in Kategorien eingeteilt haben - z. B. Anrufe und Computeraufgaben -, können Sie leicht die Liste aufrufen, die für Ihren aktuellen Standort und die Ihnen zur Verfügung stehenden Tools relevant ist. Kategorisierte Listen ersparen Ihnen die Zeit und den Grips, die Sie benötigen, um eine Hauptliste der nächsten Aktionen durchzusehen und festzustellen, welche Aufgaben Sie in einem bestimmten Kontext erledigen können.
Sie können die Kategorien Ihrer Aktionslisten kreativ gestalten, z. B. eine "Gehirnwäsche"-Liste für sinnlose Aufgaben und eine "Weniger als 5-Minuten"-Liste für schnelle Aufgaben erstellen. Sie können auch zeitabhängige Listen erstellen und alles zusammenfassen, was Sie bis zu einem bestimmten Termin erledigen müssen, z. B. bevor Sie auf Reisen gehen...
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Überdenken Sie Ihren Arbeitsablauf und Ihre Methode der Prioritätensetzung.
Denken Sie an etwas, das derzeit auf Ihrer To-Do-Liste steht. Welche Rolle und Verantwortung hat diese Aufgabe?
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Wenn Sie alle Schritte durchgearbeitet haben, verfügen Sie bereits über eine solide Projektliste, in der die nächsten Aktionen festgelegt und die unterstützenden Materialien organisiert sind. Aber selbst mit den in Kapitel 3 beschriebenen Projektplanungsschritten müssen Sie bei bestimmten Projekten vielleicht noch etwas tiefer in die Tiefe gehen.
Gehen Sie Ihre Projektliste durch und stellen Sie sich die folgenden Fragen zu jedem Projekt:
Notieren Sie während dieses Prozesses Ihre Gedanken in der Form, die Ihnen am besten gefällt - in Stichpunkten, in einer Gliederung oder in einer Mind Map.
Während viele Projekte unkompliziert sind und nur wenige Schritte erfordern (wie die Suche nach einem neuen Arzt), gibt es zwei Arten von Projekten, die mehr Aufmerksamkeit erfordern:
Schauen wir uns an, wie man damit umgehen kann.
Wenn Sie sich für ein Projekt entschieden haben, es Sie aber immer noch quält, müssen Sie wahrscheinlich mehr planen.
Für...
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Nachdem Sie nun die Prinzipien und die Praxis des Programms Wie ich die Dinge geregelt kriege kennen, lassen Sie uns darüber sprechen, wie die Umsetzung dieses Systems Ihr geistiges Wohlbefinden und Ihre Beziehungen zu anderen Menschen verändern wird.
Wenn Sie alles, was Sie tun müssen, in einem System erfassen, maximieren Sie Ihre geistige Kapazität: Wenn Sie alles in Ihrem Kopf festhalten, verbrauchen relativ unwichtige Aufgaben genauso viel geistige Energie wie die wichtigen, so dass einige Punkte zu viel und andere zu wenig Aufmerksamkeit erhalten. Wenn Sie dagegen alles erfassen und klären, können Sie einschätzen, wie wichtig und dringend etwas wirklich ist, und es entsprechend angehen.
Der anfängliche Erfassungsprozess kann widersprüchliche Gefühle hervorrufen: Die schiere Anzahl der Aufgaben kann Sie ängstlich, gestresst, frustriert und schuldbewusst machen. Aber wenn Sie sie aufzeichnen und ordnen, fühlen Sie sich auch erleichtert und haben die Kontrolle.
Sie wissen, dass Sie alles erfasst haben, wenn nichts mehr an Ihrer Aufmerksamkeit zerrt. An diesem Punkt können Sie sich voll und ganz auf die anstehende Aufgabe konzentrieren und bei allem, was Sie tun, in eine "Zone" eintauchen.
Wenn die Menschen um Sie herum - bei der Arbeit und in Ihrem...
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Die Festlegung einer nächsten Aktion geht Hand in Hand mit der Ermittlung und Vorstellung des Ergebnisses, das Sie erreichen wollen: Wenn man nicht weiß, wohin man will, kann man auch nicht entscheiden, wie man dorthin kommt. Das Programm Wie ich die Dinge geregelt kriege hilft Ihnen dabei, sowohl die gewünschten Ergebnisse über Projekte als auch die Wege zu deren Erreichung über die nächsten Aktionen zu bestimmen.
Die Festlegung von Projekten und nächsten Maßnahmen schafft Klarheit, Verantwortlichkeit, Produktivität und Eigenverantwortung. Sie definieren das gewünschte Ergebnis, legen fest, wer daran beteiligt ist, schaffen eine Dynamik, die zum Erreichen dieses Ergebnisses beiträgt, und übernehmen die Verantwortung für die Verwirklichung dieses Traums.
Wenn Sie die Möglichkeit haben, Dinge auf Ihrer Aufgabenliste zu erledigen, ist eines der größten Produktivitätshemmnisse, dass Sie die nächsten Schritte nicht bereits festgelegt haben.
Warum zögern so viele kluge und erfolgreiche Menschen die Arbeit an Projekten so lange hinaus, bis sie kurz vor der Deadline stehen? Intelligente, kreative und sensible Menschen neigen am meisten zum Aufschieben, denn wenn sie eine Aufgabe wie "Steuern machen" vor Augen haben, beschwört ihre Vorstellungskraft Bilder vom schlimmsten Fall herauf.
Wenn Sie es sich nicht angewöhnt haben, die nächsten Aktionen zu definieren,...
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Um Ihre Aufgaben zu erledigen, müssen Sie die nächsten Schritte für jeden Punkt auf Ihrer Aufgabenliste festlegen.
Was ist eine Aufgabe oder ein Projekt - groß oder klein -, das Sie aufgeschoben haben?
Dies ist die beste Zusammenfassung von How to Win Friends und Die Psychologie des Überzeugens People, die ich je gelesen habe. Die Art und Weise, wie Sie die Ideen erklären und sie mit anderen Büchern verbinden, war erstaunlich.
Als die ursprüngliche Version dieses Buches im Jahr 2001 veröffentlicht wurde, waren die primären Beweise für die Wirksamkeit des Programms Wie ich die Dinge geregelt kriege anekdotische Erfahrungen des Autors und seiner Kunden. Bis zur Veröffentlichung der aktualisierten Version im Jahr 2015 hatten jedoch mehrere kognitionswissenschaftliche Studien die Prinzipien der GTD-Methodik bestätigt.
Das GTD-System bietet mehr als nur eine Möglichkeit, Ihre Zeit und Ihre Aufgaben zu verwalten - GTDfördert eine sinnvollere Arbeit, eine achtsamere Lebensweise und ein allgemeines Gefühl der Befähigung und des geringeren Stresses durch Ergebnisdenken (Projekte) und längerfristige Ziele (höhere Horizonte).
Mehrere psychologische Theorien und Prinzipien, die die GTD-Praktiken unterstützen, darunter:
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Wie wir bereits erwähnt haben, ist die Umsetzung und Beherrschung des GTD-Programms ein lebenslanges Unterfangen - Sie werden nie einen Endpunkt erreichen, sondern mit der Zeit das GTD-System immer besser beherrschen und es für eine tiefgreifendere Produktivität nutzen können.
Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie Gitarre spielen lernen: Zuerst lernt man die Akkorde, dann, wenn diese einem in Fleisch und Blut übergegangen sind, lernt man einfache Melodien, und schließlich kann man seine eigene Musik komponieren.
Lassen Sie uns die drei Stufen der GTD-Meisterschaft erkunden.
Wie bei jeder Fähigkeit besteht der erste Schritt zur Beherrschung des GTD-Systems darin, sich die Grundlagen anzueignen.
Obwohl das GTD-Programm keine neuen Fähigkeiten erfordert (Sie wissen zum Beispiel, wie man Dinge aufschreibt und Papiere abheftet), verlangt es von Ihnen, dass Sie neue Praktiken übernehmen und neue Gewohnheiten entwickeln. Es kann leicht zwei Jahre dauern, bis sich diese Gewohnheiten verfestigt haben, und die meisten Menschen werden auf dem Weg dorthin ein paar Mal rückfällig und kommen wieder auf Kurs.
Lassen Sie sich diese grundlegenden Praktiken nicht entgehen, denn sie bringen Ihr ganzes System ins Wanken:
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