Zusammenfassung des BuchesEssentialismus, von Greg McKeown

1-seitige Zusammenfassung1-seitige Zusammenfassung des Buches „Essentialism“

Wir versuchen ständig, zu viel zu tun und es allen recht zu machen. Doch wenn jemand uns um etwas bittet, sagen wir ohne nachzudenken „Ja“, um Konflikte oder verletzte Gefühle zu vermeiden. Wir haben das Gefühl, dass wir alles schaffen müssen.

Da wir uns zu sehr verzetteln und in zu viele Richtungen gleichzeitig arbeiten, kommen wir kaum voran. Wir fühlen uns überlastet, aber nicht ausreichend gefordert, weil das meiste, womit wir unsere Zeit verbringen, nicht wirklich wichtig ist. Wie Greg McKeown, Autor von „Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less“, es ausdrückt: Viele von uns konzentrieren sich auf Nebensächlichkeiten. Der Ausweg aus dieser Falle besteht darin, den Essentialismus zu praktizieren: „Weniger tun, aber besser.“

Essentialismus wird definiert als das konsequente und zielgerichtete Streben nach „weniger, aber besser“. Es geht nicht darum, effizienter zu sein oder mit weniger mehr zu erreichen (oder mit weniger weniger), wie es viele Unternehmen von ihren Mitarbeitern verlangen. Vielmehr muss man regelmäßig innehalten und sich fragen, ob man seine Zeit und Ressourcen für die richtigen Dinge einsetzt.

Wir haben zahlreiche Möglichkeiten zur Auswahl, und natürlich können wir nicht unsere Zeit und Energie in alle investieren. Manche mögen gut oder sogar hervorragend sein, aber die meisten sind unwichtig; nur wenige sind entscheidend oder unverzichtbar. Essentialismus bedeutet, zwischen den Optionen zu unterscheiden und nur einige wenige wesentliche auszuwählen, während der Rest verworfen wird. Es geht darum, die richtigen Dinge zu tun, anstatt einfach nur mehr Dinge zu tun.

Ein essentialistischer Ansatz lässt sich mit der Art und Weise vergleichen, wie Sie oder ein professioneller Organisator Ihren Kleiderschrank aufräumen würden. Wenn Sie Ihren Kleiderschrank vernachlässigen, wird er unordentlich und mit Kleidungsstücken vollgestopft, die Sie nicht tragen. Sie sortieren ihn regelmäßig aus, wenn die Situation völlig außer Kontrolle gerät. Wenn Sie jedoch kein kontinuierliches System haben, an das Sie sich halten, landen Sie immer wieder am Anfang – mit einem unordentlichen Kleiderschrank.

Genau das Gleiche passiert auch in Ihrem Leben. Mit den besten Absichten sagen Sie zu vielen Dingen „Ja“, ohne dabei das große Ganze im Blick zu haben, und schon bald ist Ihr Terminkalender überfüllt. Viele Aktivitäten laufen parallel, und wenn Sie kein System haben, um sie auszusortieren, nehmen sie automatisch immer mehr Ihrer Zeit in Anspruch.

Definieren Sie Ihr Ziel

Essentialismus bedeutet, Zeit und Energie ausschließlich in das zu investieren, was wirklich wichtig ist, um einen optimalen Beitrag zu den Dingen zu leisten, die dir am meisten am Herzen liegen.

Bevor Sie anfangen, Dinge auszusortieren, müssen Sie sich über Ihre Absicht oder Ihr Ziel klar werden – also über den größtmöglichen Beitrag, den Sie leisten möchten und der sich von den vielen unwesentlichen Optionen und Möglichkeiten unterscheidet, denen Sie nachgehen könnten. Dieses Ziel sollte konkret und messbar sein. Fragen Sie sich: Was inspiriert mich? Was kann ich wirklich gut? Was würde die Welt besser machen?

Die Festlegung Ihres Ziels macht viele weitere Entscheidungen überflüssig oder erleichtert sie. Wenn Sie sich beispielsweise für einen bestimmten Beruf wie Jura oder Medizin entscheiden, scheiden unzählige Optionen aus und der Kurs für die Zukunft ist vorgezeichnet. Sobald eine entscheidende Entscheidung getroffen ist, fügen sich die nachfolgenden Entscheidungen von selbst ein, während andere Optionen irrelevant werden.

Drei Phasen des Essentialismus

Ein essenzialistischer Ansatz für deinen Kleiderschrank – oder dein Leben – besteht aus drei Phasen, in denen du dich mit schwierigen Fragen auseinandersetzt:...

Zusammenfassung zum Essentialismus Einleitung

Wir fühlen uns ständig unter Zeitdruck. Wir versuchen, zu viel unter einen Hut zu bringen, doch wenn uns jemand um etwas bittet, sagen wir ohne nachzudenken „Ja“, um dem anderen eine Freude zu machen oder Unmut zu vermeiden. Wir haben das Gefühl, dass wir alles schaffen müssen.

Das führt dazu, dass wir uns zu sehr verzetteln, in zu viele Richtungen gleichzeitig arbeiten und bei unseren zahlreichen Aufgaben und Projekten nur winzige Fortschritte erzielen. Wir sind zwar beschäftigt, aber nicht unbedingt produktiv. Wir fühlen uns überlastet, aber nicht ausreichend gefordert, weil wir einen Großteil unserer Zeit mit Dingen verbringen, die kaum von Bedeutung sind.

Wie Greg McKeown, Autor von „Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less“, es ausdrückt, widmen sich viele von uns vor allem Nebensächlichkeiten. Der Ausweg aus dieser Falle besteht darin, „den Weg des Essentialisten“ zu beschreiten: weniger tun, dafür aber besser. Dieter Rams, ein pensionierter Wissenschaftler und Industriedesigner, prägte diesen Begriff und veröffentlichte 1994 ein Buch mit diesem Titel. McKeown konzentriert sich in seinem Buch darauf, wie man diesen Ansatz in die Praxis umsetzt und damit seine Denkweise und sein Leben verändert.

Definition des Essentialismus

Essentialismus ist das konsequente und zielgerichtete Streben nach „weniger, aber besser“ in allen Bereichen Ihres Lebens. Es geht nicht darum, effizienter zu sein oder mit weniger mehr zu erreichen (oder mit weniger weniger), wie es viele Unternehmen von...

Zusammenfassung zum Essentialismus Teil 1: Die essentialistische Denkweise

Der essentialistischen Denkweise liegen drei Grundsätze zugrunde:

• Du (nicht dein Chef, deine Freunde oder deine Familie) musst entscheiden, wie du deine Zeit und Energie einsetzt.
• Du musst entscheiden, was am wichtigsten ist. Nur sehr wenige Dinge sind von Bedeutung – die meisten sind nebensächlich; nur wenige sind entscheidend.
• Man muss Kompromisse eingehen – man kann nicht alles haben oder alles tun. Anstatt zu fragen, wie man alles unter einen Hut bringen kann, sollte man sich fragen, welches Problem man lösen möchte.

Ausgehend von diesen Prämissen wendet der Essentialist eine Methode an, die der oben beschriebenen „Schrank-Analogie“ ähnelt und die schließlich zur zweiten Natur wird. Das Buch beleuchtet jeden einzelnen Schritt ausführlich. Die Schritte lauten:

1) Optionen ausloten. Der Essentialist unterscheidet das Triviale vom Wesentlichen, indem er eine Reihe von Optionen auslotet und bewertet. Essentialisten prüfen letztendlich mehr Optionen als Nicht-Essentialisten, die sich einfach wahllos auf alles einlassen. Der Essentialist fragt:

• Was inspiriert mich?
• Was kann ich wirklich gut?
• Was würde die Welt besser machen?

2) Das Unwesentliche eliminieren. Nachdem der Essentialist festgestellt hat, was am wichtigsten ist, eliminiert er den Rest. Das bedeutet, zu den meisten Dingen „Nein“ zu sagen, obwohl man darauf programmiert ist, zu allem „Ja“ zu sagen....

Kurzübung: Entscheiden, was wesentlich ist

Viele Menschen erreichen ihr optimales Leistungsniveau nicht, weil sie glauben, dass alles wichtig ist. Dabei sind nur wenige Dinge wirklich entscheidend. Um die Fähigkeit zu trainieren, diese wenigen entscheidenden Dinge zu erkennen, wenden Sie sie zunächst bei alltäglichen Entscheidungen an. Wenn dies zur Selbstverständlichkeit geworden ist, wenden Sie sie auf größere Dinge an.

Denk mal über das kommende Wochenende nach. Schreib auf, was du alles erledigen möchtest. Ordne die Aufgaben nach Priorität.

Zusammenfassung zum Essentialismus – Teil 2: Möglichkeiten erkunden

Essentialisten prüfen und wägen eine Vielzahl von Optionen ab, um die wenigen entscheidenden herauszufinden.

Während Nicht-Essentialisten gerne die nächste Gelegenheit beim Schopf packen, nehmen sich Essentialisten die Zeit, um herauszufinden, was es sonst noch so gibt. Da sie sich nur auf wenige Dinge voll und ganz konzentrieren wollen, möchten sie sichergehen, dass sie die richtigen auswählen.

Um herauszufinden, was wirklich wichtig ist, brauchst du fünf Dinge: Raum, um dem Alltag zu entfliehen und nachzudenken, Zeit zum Zuhören und Beobachten, die Möglichkeit zum Spielen, Zeit zum Schlafen und selektive Kriterien für deine Entscheidungen.

In unserer „Alles-müssen“-Kultur werden diese Dinge oft als unnötige Ablenkungen angesehen. So hören wir beispielsweise von Vorgesetzten und Kollegen Aussagen wie: „Spaß ist ein Luxus, den wir uns im Moment nicht leisten können.“ Oder: „Wir haben keine Zeit für (Leerstelle); wir haben Arbeit zu erledigen.“ Raum zum Erkunden und Nachdenken ist das Gegenteil der gedankenlosen Hektik, die uns umgibt. In Wirklichkeit ist er jedoch entscheidend, um das Wichtige von den trivialen Angelegenheiten zu trennen, die uns überschwemmen.

Ein Ort zum Abschalten und Nachdenken: Entfliehen Sie dem Alltag

Essentialisten schaffen Raum, um Möglichkeiten zu erkunden und zu erwägen. Das kann ein physischer Raum sein, zum Beispiel ein Raum, der der Kreativität förderlich ist oder frei von...

Kurzübung: „Auf jeden Fall ja“ oder „Nein“

Denken Sie daran, dass 80 % Ihrer Ergebnisse auf 20 % Ihrer Anstrengungen zurückzuführen sind. Lernen Sie, sich auf das Wesentliche und auf das zu konzentrieren, was Sie wirklich begeistert, damit Sie alles Unwichtige beiseite lassen können.

Erstellen Sie eine Liste der Möglichkeiten, die Ihnen derzeit offenstehen und über die Sie entscheiden müssen.

Zusammenfassung zum Essentialismus – Teil 3: Das Unwesentliche beseitigen

Sobald Sie Ihre Optionen geprüft haben, geht es bei der nächsten entscheidenden Überlegung nicht darum, zu welcher Sie „Ja“ sagen sollten, sondern zu welchen Sie „Nein“ sagen werden.

Sobald man weiß, was man loswerden möchte, stellt sich die Frage, wie man das am besten anstellt. Da wir mit so vielen überflüssigen Aktivitäten und Möglichkeiten überschüttet werden und ständig neue hinzukommen, brauchen wir systematische Methoden, um das Überflüssige auszusortieren.

Um noch einmal auf das Beispiel mit dem Kleiderschrank zurückzukommen: Sobald man den Inhalt sortiert (die Optionen geprüft) und entschieden hat, welche Dinge man loswerden möchte (Entscheidungen getroffen), muss man noch den eigentlichen Schritt des Aussortierens vollziehen. Das ist nicht einfach – vielleicht zögert man bei einigen Stücken noch.

Dieses Kapitel zeigt Wege auf, wie Sie leichter „Nein“ zu unwesentlichen Dingen sagen oder diese ganz vermeiden können, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Und wenn Sie auf die richtige Art und Weise „Nein“ sagen, werden Sie von Ihren Kollegen, Vorgesetzten und anderen sogar noch mehr Respekt erhalten.

Machen Sie sich Ihr Ziel klar

Die erste Kategorie von Optionen, die Sie ausschließen sollten, sind diejenigen, die nicht mit Ihrem Ziel übereinstimmen, also mit dem, was Sie erreichen möchten. Dazu müssen Sie sich natürlich absolut im Klaren darüber sein, was Ihr Ziel ist.

Eine überraschend große Zahl von Menschen kann die Frage nicht beantworten, was sie…

Kurzübung: Lernen Sie, „Danke, aber nein danke“ zu sagen

Viele von uns zögern, anderen eine Absage zu erteilen, weil wir Angst haben, Konflikte auszulösen. Doch wir müssen unwesentliche Aktivitäten ablehnen, um uns den wirklich wichtigen Dingen widmen zu können. Der Schlüssel liegt darin, höflich „Nein“ zu sagen, indem man die Aktivität ablehnt, nicht aber die Person.

Denken Sie an eine Bitte aus jüngster Zeit, der Sie zugestimmt haben, bei der Sie sich aber im Nachhinein verärgert oder ausgenutzt gefühlt haben. Warum haben Sie überhaupt zugestimmt?

Zusammenfassung zu „Essentialism“ – Teil 4: Mühelos umsetzen

Es gibt zwei Möglichkeiten, etwas auszuführen oder umzusetzen. Man kann es mit viel Mühe erledigen, oder man kann sein Ziel fast mühelos erreichen, weil man ein System geschaffen hat. Essentialisten schaffen ein System.

Um noch einmal auf das Beispiel mit dem Kleiderschrank zurückzukommen: Nachdem Sie Ihren Kleiderschrank ausgeräumt und aufgeräumt haben, brauchen Sie ein System, damit es einfach und zur Routine wird, ihn ordentlich zu halten (Ihr fortwährendes Ziel). Ebenso benötigen Sie, sobald Sie festgelegt haben, welche Aktivitäten und Vorhaben Ihnen dabei helfen, Ihr Ziel zu erreichen, ein System, um diese umzusetzen.

Wenn etwas einfach zu erledigen ist, wird es eher auch tatsächlich erledigt. In diesem Teil des Buches wird erläutert, wie man die Umsetzung (das Erledigen der richtigen Dinge) so einfach und reibungslos wie möglich gestalten kann. Zu den Schritten gehören das Schaffen von Puffern, das Beseitigen von Hindernissen, das Erreichen kleiner Erfolge, das Etablieren von Routinen und das Setzen von Schwerpunkten.

Puffer erstellen

Man weiß nie, wann etwas Unvorhergesehenes passiert und die eigenen Pläne durchkreuzen könnte. So kann es beispielsweise sein, dass sich der Flug verspätet oder ausfällt oder dass man aufgrund einer Umleitung zu spät kommt. Bei der Arbeit kann es vorkommen, dass ein Lieferant zu spät kommt, ein Kollege einen Fehler macht oder ein Kunde in letzter Minute seine Meinung ändert.

Du kannst abwarten, bis etwas passiert...

Kurzübung: Ändere deine Gewohnheit

Der Grund, warum es so schwer ist, eine schlechte oder überflüssige Gewohnheit abzulegen, liegt darin, dass diese Gewohnheit durch einen starken mentalen Kreislauf verstärkt wird, der aus einem Auslöser, einer Routine und einer Belohnung besteht.

Denken Sie an eine nicht unbedingt notwendige Tätigkeit, die für Sie zur Routine geworden ist, die aber kontraproduktiv ist. Was ist der Auslöser, der diese Routine oder dieses Verhalten in Gang setzt?

Kurzübung: Schaffen Sie sich einen Puffer

Man weiß nie, wann etwas Unerwartetes auftaucht und einen davon abzubringen droht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Man kann abwarten, bis etwas passiert, und dann reagieren – oder man kann den essenzialistischen Ansatz verfolgen und sich durch einen Puffer vorbereiten.

Denken Sie an eine bevorstehende private Aktivität – zum Beispiel einen Urlaub oder eine Geschäftsreise, ein Renovierungsprojekt oder eine größere Anschaffung. Auf welche möglichen Herausforderungen könnten Sie dabei stoßen?

Kurzübung: Hindernisse beseitigen

Sowohl im Beruf als auch im Privatleben stoßen Sie auf Hindernisse, die Sie daran hindern, das zu erreichen, was Ihnen wichtig ist, oder die den Prozess verlangsamen. Indem Sie diese Hindernisse erkennen und beseitigen, können Sie die Umsetzung reibungsloser und einfacher gestalten.

Denken Sie an eine wichtige Aufgabe oder ein Projekt in Ihrem Berufs- oder Privatleben, bei dessen Umsetzung Sie Schwierigkeiten haben. Listen Sie auf, worin Ihrer Meinung nach die Hindernisse bestehen.

Zusammenfassung zum Essentialismus Anhang : Als essentialistischer Führungskraft agieren

Wenn Sie in einer Organisation oder einem Unternehmen eine Führungsrolle innehaben, können Sie essenzialistische Fähigkeiten und Denkweisen in Ihre Führungsarbeit einfließen lassen. Hier finden Sie einen Überblick darüber, wie sich traditionelle und essenzialistische Führungskräfte verhalten:

Merkmale einer nicht-essentialistischen Führungskraft:

• Denkweise: Versucht, alles zu schaffen; allen Menschen alles recht zu machen
• Personalbeschaffung: Schnelle Neueinstellungen; führt zu einer „Bozo-Explosion“, wenn ein ehemals hervorragendes Team oder Unternehmen durch schwache neue Teammitglieder in die Mittelmäßigkeit gezogen wird.
• Strategie: Es gibt mehrere Prioritäten. Die Mitarbeiter sind überlastet und kommen kaum voran.
• Führungsstil: Entmachtet die Mitarbeiter durch willkürliche Entscheidungen. Die Rollen der Mitarbeiter sind unklar.
• Kommunikation: Zu plötzlich oder zu allgemein, um umsetzbar zu sein.
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