Zusammenfassung des BuchesEssentialismus, von Greg McKeown

1-seitige Zusammenfassung1-seitige Zusammenfassung des Buches „Essentialism“

Wir versuchen ständig, zu viel zu tun und es allen recht zu machen. Doch wenn uns jemand um etwas bittet, sagen wir ohne nachzudenken „Ja“, um Konflikte oder verletzte Gefühle zu vermeiden. Wir haben das Gefühl, dass wir alles schaffen müssen.

Weil wir uns zu sehr verzetteln und in zu viele Richtungen gleichzeitig gehen, kommen wir kaum voran. Wir fühlen uns überlastet, aber nicht voll ausgelastet, weil das meiste, womit wir unsere Zeit verbringen, nicht wirklich wichtig ist. Wie Greg McKeown, Autor von „Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less“, es ausdrückt: Viele von uns widmen sich hauptsächlich Nebensächlichkeiten. Der Weg aus dieser Falle führt über den Essentialismus: „Weniger tun, aber besser.“

Essentialismus bedeutet, konsequent und zielgerichtet nach dem Motto „weniger, aber besser“ zu handeln. Es geht nicht darum, effizienter zu sein oder mit weniger mehr zu erreichen (oder mit weniger weniger), wie es viele Unternehmen von ihren Mitarbeitern verlangen. Vielmehr muss man regelmäßig innehalten und sich fragen, ob man seine Zeit und Ressourcen für die richtigen Dinge einsetzt.

Wir haben zahlreiche Möglichkeiten zur Auswahl, und natürlich können wir nicht unsere Zeit und Energie in alle investieren. Manche mögen gut oder sogar hervorragend sein, doch die meisten sind unwichtig; nur wenige sind entscheidend oder unverzichtbar. Essentialismus bedeutet, zwischen den Optionen zu unterscheiden und nur einige wenige wesentliche auszuwählen, während der Rest verworfen wird. Es geht darum, die richtigen Dinge zu tun, anstatt einfach nur mehr Dinge zu tun.

Ein essentialistischer Ansatz ähnelt der Art und Weise, wie du oder ein professioneller Organisator deinen Kleiderschrank entrümpeln würdet. Wenn du deinen Kleiderschrank vernachlässigst, wird er unordentlich und mit Sachen vollgestopft, die du nicht trägst. Du räumst ihn regelmäßig aus, wenn es völlig aus dem Ruder läuft. Aber wenn du kein kontinuierliches System hast, an das du dich hältst, landest du immer wieder am Anfang – mit einem unordentlichen Kleiderschrank.

Das Gleiche passiert auch in deinem Leben. Mit guten Absichten sagst du zu vielen Dingen Ja, ohne dabei das große Ganze im Blick zu haben, und schon bald ist dein Terminkalender überfüllt. Viele Aktivitäten laufen parallel, und wenn du kein System hast, um sie auszusortieren, nehmen sie automatisch immer mehr deiner Zeit in Anspruch.

Definieren Sie Ihr Ziel

Essentialismus bedeutet, Zeit und Energie nur in das zu investieren, was wirklich wichtig ist, um einen optimalen Beitrag zu den Dingen zu leisten, die dir am meisten am Herzen liegen.

Bevor du anfängst, Dinge zu streichen, musst du dir über deine Absicht oder dein Ziel klar werden – also über den größtmöglichen Beitrag, den du leisten möchtest und der sich von den vielen unwesentlichen Optionen und Möglichkeiten unterscheidet, denen du nachgehen könntest. Dieses Ziel sollte konkret und messbar sein. Frag dich selbst: Was inspiriert mich? Was kann ich wirklich gut? Was würde die Welt besser machen?

Die Festlegung eines Ziels macht viele weitere Entscheidungen überflüssig oder erleichtert sie. Wenn man sich beispielsweise für einen bestimmten Beruf wie Jura oder Medizin entscheidet, scheiden unzählige Optionen aus und der weitere Weg ist vorgezeichnet. Sobald eine entscheidende Weichenstellung getroffen ist, fügen sich die nachfolgenden Entscheidungen wie von selbst zusammen, während andere Optionen irrelevant werden.

Die drei Phasen des Essentialismus

Ein essenzialistischer Ansatz für deinen Kleiderschrank – oder dein Leben – umfasst drei Phasen, in denen du dich mit schwierigen Fragen auseinandersetzt:...

Zusammenfassung zum Essentialismus Einleitung

Wir fühlen uns ständig unter Zeitdruck. Wir versuchen, zu viel unter einen Hut zu bringen, doch wenn uns jemand um etwas bittet, sagen wir ohne nachzudenken „Ja“, um dem anderen eine Freude zu machen oder Unmut zu vermeiden. Wir haben das Gefühl, dass wir alles schaffen müssen.

Das führt dazu, dass wir uns zu sehr verzetteln, in zu viele Richtungen gleichzeitig arbeiten und bei unseren zahlreichen Aufgaben und Projekten nur winzige Fortschritte erzielen. Wir sind zwar beschäftigt, aber nicht unbedingt produktiv. Wir fühlen uns überlastet, aber nicht voll ausgelastet, weil wir einen Großteil unserer Zeit mit Dingen verbringen, die kaum von Bedeutung sind.

Wie Greg McKeown, Autor von „Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less“, es ausdrückt, widmen sich viele von uns vor allem Nebensächlichkeiten. Der Weg aus dieser Falle besteht darin, „den Weg des Essentialisten“ zu gehen: weniger tun, dafür aber besser. Dieter Rams, ein pensionierter Akademiker und Industriedesigner, prägte diesen Begriff und schrieb 1994 ein Buch mit diesem Titel. McKeown konzentriert sich in seinem Buch darauf, wie man dies in die Praxis umsetzt und damit seine Denkweise und sein Leben verändert.

Definition des Essentialismus

Essentialismus ist das konsequente und zielgerichtete Streben nach „weniger, aber besser“ in allen Bereichen des Lebens. Es geht nicht darum, effizienter zu sein oder mit weniger mehr zu erreichen (oder mit weniger weniger), wie es viele Unternehmen von ihren Mitarbeitern verlangen...

Zusammenfassung zum Essentialismus Teil 1: Die essentialistische Denkweise

Der essentialistischen Denkweise liegen drei Grundsätze zugrunde:

• Du (nicht dein Chef, deine Freunde oder deine Familie) musst entscheiden, wie du deine Zeit und Energie einsetzt.
• Du musst entscheiden, was am wichtigsten ist. Nur sehr wenige Dinge sind von Bedeutung – die meisten sind nebensächlich; nur wenige sind entscheidend.
• Man muss Kompromisse eingehen – man kann nicht alles haben oder alles tun. Anstatt zu fragen, wie man alles unter einen Hut bringen kann, sollte man sich fragen, welches Problem man lösen möchte.

Ausgehend von diesen Prämissen wendet der Essentialist eine Methode an, die der oben beschriebenen Analogie mit dem Kleiderschrank ähnelt und die schließlich zur zweiten Natur wird. Das Buch beleuchtet jeden einzelnen Schritt eingehend. Die Schritte lauten:

1) Optionen prüfen. Der Essentialist unterscheidet das Unwesentliche vom Wesentlichen, indem er eine Reihe von Optionen prüft und bewertet. Essentialisten prüfen letztendlich mehr Optionen als Nicht-Essentialisten, die sich einfach wahllos auf alles einlassen. Der Essentialist fragt:

• Was inspiriert mich?
• Was kann ich wirklich gut?
• Was würde die Welt besser machen?

2) Das Unwesentliche weglassen. Nachdem man festgestellt hat, was am wichtigsten ist, lässt der Essentialist den Rest weg. Das bedeutet, zu den meisten Dingen Nein zu sagen, obwohl man darauf programmiert ist, zu allem Ja zu sagen....

Kurzaufgabe: Entscheiden, was wesentlich ist

Viele Menschen erreichen nicht ihr volles Potenzial, weil sie glauben, dass alles wichtig ist. Dabei sind nur wenige Dinge wirklich entscheidend. Um die Fähigkeit zu trainieren, diese wenigen entscheidenden Punkte zu erkennen, wende sie zunächst bei alltäglichen Entscheidungen an. Wenn dir das in Fleisch und Blut übergegangen ist, wende es auf größere Dinge an.

Denk mal über das kommende Wochenende nach. Schreib auf, was du erledigen möchtest. Ordne die Dinge nach Priorität.

Zusammenfassung zum Essentialismus – Teil 2: Möglichkeiten erkunden

Essentialisten prüfen und wägen eine Vielzahl von Optionen ab, um die wenigen entscheidenden Punkte zu ermitteln.

Während Nicht-Essentialisten gerne die nächste Gelegenheit beim Schopf packen, nehmen sich Essentialisten die Zeit, herauszufinden, was es sonst noch so gibt. Da sie sich auf nur wenige Dinge voll und ganz konzentrieren wollen, möchten sie sichergehen, dass sie die richtigen auswählen.

Um herauszufinden, was wirklich wichtig ist, brauchst du fünf Dinge: Raum zum Zurückziehen und Nachdenken, Zeit zum Zuhören und Beobachten, Gelegenheit zum Spielen, Zeit zum Schlafen und klare Kriterien für deine Entscheidungen.

In unserer „Alles-müssen“-Kultur werden diese Dinge oft als unnötige Ablenkungen angesehen. So hören wir zum Beispiel von Vorgesetzten und Kollegen Sätze wie: „Spaß ist ein Luxus, den wir uns im Moment nicht leisten können.“ Oder: „Wir haben keine Zeit für (Leerstelle); wir haben Arbeit zu erledigen.“ Raum zum Erkunden und Nachdenken ist das Gegenteil der gedankenlosen Geschäftigkeit, die uns umgibt. In Wirklichkeit ist er jedoch entscheidend, um das Wichtige von den trivialen Angelegenheiten zu trennen, die uns überschwemmen.

Ein Ort zum Abschalten und Nachdenken: Entfliehen Sie dem Alltag

Essentialisten schaffen Raum, um Möglichkeiten zu erkunden und zu erwägen. Das kann ein physischer Raum sein, zum Beispiel ein Raum, der der Kreativität förderlich ist oder frei von...

Kurzübung: Auf jeden Fall ja oder nein

Denk daran, dass 80 % deiner Ergebnisse auf 20 % deiner Anstrengungen zurückzuführen sind. Lerne, dich auf das Wesentliche und auf das zu konzentrieren, was dich wirklich begeistert, damit du alles Unwichtige beiseite lassen kannst.

Erstelle eine Liste der Möglichkeiten, die dir derzeit offenstehen und über die du entscheiden musst.

Zusammenfassung zum Essentialismus Teil 3: Das Unwesentliche beseitigen

Wenn Sie sich einen Überblick über Ihre Optionen verschafft haben, geht es bei der nächsten entscheidenden Überlegung nicht darum, zu welcher Sie „Ja“ sagen sollten, sondern zu welchen Sie „Nein“ sagen werden.

Sobald man weiß, was man loswerden möchte, stellt sich die Frage, wie man das am besten anstellt. Da wir mit so vielen überflüssigen Aktivitäten und Möglichkeiten überschüttet werden und ständig neue hinzukommen, brauchen wir systematische Methoden, um den Ballast abzuwerfen.

Um auf das Beispiel mit dem Kleiderschrank zurückzukommen: Wenn du den Inhalt sortiert (die Möglichkeiten ausgelotet) und entschieden hast, welche Dinge du loswerden willst (Entscheidungen getroffen hast), musst du noch den eigentlichen Schritt des Aussortierens vollziehen. Das ist nicht einfach – vielleicht zögerst du bei einigen Stücken noch.

Dieses Kapitel zeigt Wege auf, wie man leichter Nein zu unwesentlichen Dingen sagen oder diese ganz vermeiden kann, damit man sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Und wenn man auf die richtige Art und Weise Nein sagt, wird man von Kollegen, Vorgesetzten und anderen sogar mehr Respekt erfahren.

Machen Sie sich Ihr Ziel klar

Die erste Kategorie von Optionen, die Sie ausschließen sollten, sind diejenigen, die nicht mit Ihrem Ziel übereinstimmen, also mit dem, was Sie erreichen wollen. Dazu müssen Sie sich natürlich absolut im Klaren darüber sein, was Ihr Ziel ist.

Erstaunlich viele Menschen können die Frage nicht beantworten, was sie...

Kurze Übung: Lerne, „Danke, aber nein danke“ zu sagen

Viele von uns zögern, anderen eine Absage zu erteilen, weil wir Angst haben, Konflikte auszulösen. Doch wir müssen unwesentliche Aktivitäten ablehnen, um uns auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren zu können. Der Schlüssel liegt darin, höflich Nein zu sagen, indem man die Aktivität ablehnt, nicht aber die Person.

Denken Sie an eine Bitte, der Sie kürzlich zugestimmt haben, bei der Sie sich aber im Nachhinein verärgert oder ausgenutzt gefühlt haben. Warum haben Sie überhaupt zugestimmt?

Zusammenfassung zum Essentialismus – Teil 4: Mühelos umsetzen

Es gibt zwei Möglichkeiten, etwas zu verwirklichen oder umzusetzen. Man kann es mit viel Mühe erreichen, oder man kann sein Ziel fast mühelos erreichen, weil man ein System geschaffen hat. Essentialisten schaffen ein System.

Um auf das Beispiel mit dem Kleiderschrank zurückzukommen: Nachdem du deinen Kleiderschrank ausgeräumt und aufgeräumt hast, brauchst du ein System, damit es einfach und zur Routine wird, ihn ordentlich zu halten (dein fortwährendes Ziel). Ebenso brauchst du, sobald du festgestellt hast, welche Aktivitäten und Vorhaben dir helfen, dein Ziel zu erreichen, ein System, um sie umzusetzen.

Wenn Dinge einfach zu erledigen sind, werden sie eher auch tatsächlich erledigt. In diesem Teil des Buches wird erläutert, wie man die Umsetzung (das Erledigen der richtigen Dinge) so einfach und reibungslos wie möglich gestalten kann. Zu den Schritten gehören das Schaffen von Puffern, das Beseitigen von Hindernissen, das Erreichen kleiner Erfolge, das Etablieren von Routinen und das Setzen von Schwerpunkten.

Puffer erstellen

Man weiß nie, wann etwas Unvorhergesehenes passiert und die eigenen Pläne durchkreuzt. Zum Beispiel könnte dein Flug Verspätung haben oder ausfallen, oder eine Umleitung im Straßenverkehr könnte dich in Verzug bringen. Bei der Arbeit könnte ein Lieferant zu spät kommen, ein Kollege einen Fehler machen oder ein Kunde in letzter Minute seine Meinung ändern.

Du kannst warten, bis etwas passiert...

Kurze Übung: Ändere deine Gewohnheit

Der Grund, warum es so schwer ist, eine schlechte oder unnötige Gewohnheit abzulegen, liegt darin, dass diese Gewohnheit durch einen starken mentalen Kreislauf verstärkt wird, der aus einem Auslöser, einer Routine und einer Belohnung besteht.

Denken Sie an eine nicht unbedingt notwendige Tätigkeit, die für Sie zur Routine geworden ist, aber kontraproduktiv ist. Was ist der Auslöser für diese Routine oder dieses Verhalten?

Kurzaufgabe: Schaffe dir einen Puffer

Man weiß nie, wann etwas Unvorhergesehenes auftaucht und einen davon abzuhalten droht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Man kann abwarten, bis etwas passiert, und dann reagieren, oder man kann den essenzialistischen Ansatz wählen und sich durch einen Puffer vorbereiten.

Denken Sie an eine bevorstehende private Unternehmung – zum Beispiel einen Urlaub oder eine Geschäftsreise, ein Renovierungsprojekt oder eine größere Anschaffung. Auf welche möglichen Herausforderungen könnten Sie dabei stoßen?

Kurzübung: Hindernisse beseitigen

Sowohl im Beruf als auch im Privatleben stoßen Sie auf Hindernisse, die Sie daran hindern, das zu erreichen, was Ihnen wichtig ist, oder die den Prozess verlangsamen. Indem Sie diese Hindernisse erkennen und beseitigen, können Sie die Umsetzung reibungsloser und einfacher gestalten.

Denken Sie an eine wichtige Aufgabe oder ein Projekt in Ihrem Berufs- oder Privatleben, bei dem Sie Schwierigkeiten haben, es umzusetzen. Schreiben Sie auf, was Ihrer Meinung nach die Hindernisse sind.

Zusammenfassung zum Essentialismus Anhang : Als essentialistischer Führungskraft

Wenn Sie in einer Organisation oder einem Unternehmen eine Führungsrolle innehaben, können Sie essenzialistische Fähigkeiten und Denkweisen in Ihre Führungsarbeit einfließen lassen. Hier ein Überblick darüber, wie sich traditionelle und essenzialistische Führungskräfte unterscheiden:

Merkmale einer nicht-essentialistischen Führungskraft:

• Einstellung: Versucht, alles zu schaffen; allen alles rechtzumachen
• Personalpolitik: Stellt schnell neue Mitarbeiter ein; führt zu einer „Bozo-Explosion“, wenn ein ehemals hervorragendes Team oder Unternehmen durch unmotivierte neue Teammitglieder in die Mittelmäßigkeit gezogen wird.
• Strategie: Es gibt mehrere Prioritäten. Die Mitarbeiter sind überlastet und kommen kaum voran.
• Führungsstil: Entmachtet durch willkürliche Entscheidungen. Die Rollen der Mitarbeiter sind unklar.
• Kommunikation: Zu abrupt oder zu allgemein, um umsetzbar zu sein.
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