Zusammenfassung des BuchesEssentialismus, von Greg McKeown

1-seitige Zusammenfassung1-seitige Buchzusammenfassung von Essentialism

Wir versuchen ständig, zu viel zu tun und es allen recht zu machen. Wenn jemand eine Bitte äußert, sagen wir jedoch ohne nachzudenken zu, um Konflikte oder verletzte Gefühle zu vermeiden. Wir haben das Gefühl, dass wir alles tun müssen.

Weil wir uns verzetteln und uns in zu viele Richtungen bewegen, kommen wir nur langsam voran. Wir fühlen uns überarbeitet, aber nicht ausreichend ausgelastet, weil das meiste, womit wir unsere Zeit verbringen, nicht wirklich wichtig ist. Wie Greg McKeown, Autor von „Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less“, es ausdrückt, beschäftigen sich viele von uns hauptsächlich mit nebensächlichen Aktivitäten. Der Ausweg aus dieser Falle besteht darin, Essentialismus zu praktizieren: „Weniger tun, aber es besser machen.“

Essentialismus wird definiert als das konsequente und zielgerichtete Streben nach weniger, aber besser. Es geht nicht darum, effizienter zu sein oder mit weniger mehr zu erreichen (oder mit weniger weniger), wie es viele Unternehmen von ihren Mitarbeitern verlangen. Es erfordert, regelmäßig innezuhalten und sich zu fragen, ob man seine Zeit und Ressourcen für die richtigen Dinge einsetzt.

Wir haben zahlreiche Möglichkeiten zur Auswahl, und natürlich können wir nicht unsere Zeit und Energie in alle investieren. Einige mögen gut oder ausgezeichnet sein, aber die meisten sind unwichtig; nur wenige sind entscheidend oder unverzichtbar. Essentialismus bedeutet, zwischen den Optionen zu unterscheiden und nur einige wenige wesentliche auszuwählen, während man den Rest eliminiert. Es geht darum, die richtigen Dinge zu tun, anstatt mehr Dinge zu tun.

Ein essentialistischer Ansatz ähnelt der Art und Weise, wie Sie oder ein professioneller Organisator Ihren Kleiderschrank aufräumen würden. Wenn Sie Ihren Kleiderschrank vernachlässigen, wird er unordentlich und mit Kleidungsstücken vollgestopft, die Sie nicht tragen. Sie räumen ihn regelmäßig auf, wenn er völlig außer Kontrolle gerät. Aber wenn Sie kein System haben, an das Sie sich kontinuierlich halten, landen Sie immer wieder am Anfang und haben einen unordentlichen Kleiderschrank.

Das Gleiche passiert in Ihrem Leben. Mit guten Absichten sagen Sie zu vielen Dingen Ja, ohne ein Gesamtziel vor Augen zu haben, und schon bald ist Ihr Terminkalender überfüllt. Viele Aktivitäten laufen weiter, und wenn Sie kein System haben, um sie zu bereinigen, nehmen sie automatisch Ihre gesamte Zeit in Anspruch.

Definieren Sie Ihr Ziel

Essentialismus bedeutet, deine Zeit und Energie nur in das Wesentliche zu investieren, um deinen optimalen Beitrag zu den Dingen zu leisten, die dir am wichtigsten sind.

Bevor Sie anfangen, Dinge zu eliminieren, müssen Sie Ihre Absicht oder Ihr Ziel festlegen, den höchsten Beitrag, den Sie erreichen möchten und der sich von den vielen unwesentlichen Optionen und Möglichkeiten unterscheidet, die Sie verfolgen könnten. Er sollte konkret und messbar sein. Fragen Sie sich: Was inspiriert mich? Was kann ich wirklich gut? Was würde die Welt verbessern?

Die Entscheidung für ein Ziel macht viele weitere Entscheidungen überflüssig oder erleichtert sie. Die Entscheidung für einen bestimmten Beruf wie Jura oder Medizin schließt beispielsweise unzählige Optionen aus und legt den weiteren Weg fest. Sobald eine wichtige Entscheidung getroffen ist, fügen sich die nachfolgenden Entscheidungen wie von selbst zusammen, während andere Optionen irrelevant werden.

Drei Phasen des Essentialismus

Ein essentialistischer Ansatz für Ihren Kleiderschrank – oder Ihr Leben – besteht aus drei Phasen, in denen Sie sich mit schwierigen Fragen auseinandersetzen:...

Essentialismus Zusammenfassung Einleitung

Wir fühlen uns ständig unter Zeitdruck. Wir versuchen, zu viel zu tun, doch wenn jemand eine Bitte an uns richtet, sagen wir ohne nachzudenken zu, um ihm eine Freude zu machen oder Ärger zu vermeiden. Wir haben das Gefühl, dass wir alles tun müssen.

Infolgedessen sind wir überlastet, wir verfolgen zu viele Ziele gleichzeitig und kommen bei unseren zahlreichen Aufgaben und Projekten nur minimal voran. Wir sind beschäftigt, aber nicht unbedingt produktiv. Wir fühlen uns überarbeitet, aber nicht ausreichend ausgelastet, weil wir einen Großteil unserer Zeit mit Dingen verbringen, die kaum von Bedeutung sind.

Wie Greg McKeown, Autor von „Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less“, es ausdrückt, beschäftigen sich viele von uns hauptsächlich mit nebensächlichen Aktivitäten. Der Ausweg aus dieser Falle besteht darin, „den Weg des Essentialisten“ zu praktizieren: weniger tun, aber es besser machen. Dieter Rams, ein pensionierter Wissenschaftler und Industriedesigner, prägte diesen Begriff und schrieb 1994 ein Buch mit diesem Titel. McKeown konzentriert sich in seinem Buch darauf, wie man dies in die Praxis umsetzt und damit sein Denken und sein Leben verändert.

Essentialismus definiert

Essentialismus ist das konsequente und zielgerichtete Streben nach weniger, aber besser, in allen Bereichen Ihres Lebens. Es geht nicht darum, effizienter zu sein oder mit weniger mehr zu erreichen (oder mit weniger weniger), wie es viele Unternehmen von ihren Mitarbeitern verlangen...

Essentialismus Zusammenfassung Teil 1: Die essentialistische Denkweise

Drei Prinzipien liegen der essentialistischen Denkweise zugrunde:

• Sie (nicht Ihr Chef, Ihre Freunde oder Ihre Familie) müssen entscheiden, wie Sie Ihre Zeit und Energie einsetzen möchten.
• Sie müssen entscheiden, was am wichtigsten ist. Nur sehr wenige Dinge sind wirklich wichtig – die meisten Dinge sind trivial, nur wenige sind entscheidend.
• Man muss Kompromisse eingehen – man kann nicht alles haben oder tun. Anstatt zu fragen, wie man alles unter einen Hut bringen kann, sollte man sich fragen, welches Problem man lösen möchte.

Ausgehend von diesen Prämissen wendet der Essentialist eine Methode an, die der oben beschriebenen Analogie des Schranks ähnelt und schließlich instinktiv wird. Das Buch untersucht jeden Schritt eingehend. Die Schritte sind:

1) Optionen erkunden. Der Essentialist unterscheidet das Triviale vom Wesentlichen, indem er eine Reihe von Optionen erkundet und bewertet. Essentialisten erkunden letztendlich mehr Optionen als Nicht-Essentialisten, die sich einfach wahllos auf alles festlegen. Der Essentialist fragt:

• Was inspiriert mich?
• Was kann ich wirklich gut?
• Was würde die Welt besser machen?

2) Das Unwesentliche eliminieren. Nachdem der Essentialist entschieden hat, was am wichtigsten ist, eliminiert er den Rest. Das bedeutet, zu den meisten Dingen Nein zu sagen, obwohl man darauf programmiert ist, zu allem Ja zu sagen...

Kurzform-Übung: Entscheiden, was wesentlich ist

Viele Menschen erreichen nicht ihr optimales Leistungsniveau, weil sie glauben, dass alles wichtig ist. Allerdings sind nur wenige Dinge wirklich wesentlich. Um die Fähigkeit zu trainieren, die wenigen wesentlichen Dinge zu identifizieren, wenden Sie sie zunächst auf alltägliche Entscheidungen an. Wenn Ihnen dies in Fleisch und Blut übergegangen ist, wenden Sie es auf größere Dinge an.

Denken Sie über das kommende Wochenende nach. Listen Sie die Dinge auf, die Sie erledigen möchten. Setzen Sie Prioritäten.

Essentialismus Zusammenfassung Teil 2: Optionen erkunden

Essentialisten untersuchen und wägen eine Vielzahl von Optionen ab, um die wenigen entscheidenden zu identifizieren.

Während Nicht-Essentialisten gerne die neuesten Gelegenheiten ergreifen, nehmen sich Essentialisten die Zeit, um herauszufinden, was es sonst noch gibt. Da sie sich nur auf wenige Dinge konzentrieren wollen, möchten sie sichergehen, dass sie die richtigen Dinge auswählen.

Um herauszufinden, was wirklich wichtig ist, braucht man fünf Elemente: Raum zum Entfliehen und Nachdenken, Zeit zum Zuhören und Beobachten, Gelegenheit zum Spielen, Zeit zum Schlafen und selektive Kriterien für die eigenen Entscheidungen.

In unserer Kultur, in der alles erledigt werden muss, werden diese Dinge oft als unnötige Ablenkungen angesehen. Zum Beispiel hören wir Chefs und Kollegen Dinge sagen wie: „Spaß ist ein Luxus, den wir uns derzeit nicht leisten können.“ Oder: „Wir haben keine Zeit für (Leerstelle); wir haben Arbeit zu erledigen.“ Raum zum Erkunden und Nachdenken ist das Gegenteil der gedankenlosen Geschäftigkeit, die uns umgibt. In Wirklichkeit ist er jedoch entscheidend, um das Wichtige vom Unwichtigen zu trennen, das uns überschwemmt.

Raum zum Entfliehen und Nachdenken: Entfliehen Sie dem Alltag

Essentialisten schaffen Raum, um Optionen zu erkunden und zu überdenken. Das kann ein physischer Raum sein, zum Beispiel ein Raum, der der Kreativität förderlich ist oder frei von...

Kurzform-Übung: Ja oder Nein

Denken Sie daran, dass 80 % Ihrer Ergebnisse aus 20 % Ihrer Anstrengungen resultieren. Lernen Sie, sich auf das Wesentliche und das, was Sie wirklich begeistert, zu konzentrieren, damit Sie Unwichtiges beiseite lassen können.

Erstellen Sie eine Liste mit den Möglichkeiten, die Ihnen derzeit zur Verfügung stehen und über die Sie entscheiden müssen.

Essentialismus Zusammenfassung Teil 3: Das Unwesentliche eliminieren

Nachdem Sie Ihre Optionen geprüft haben, ist die nächste wichtige Überlegung nicht, zu welcher Sie Ja sagen sollten, sondern zu welchen Sie Nein sagen werden.

Sobald Sie wissen, was Sie loswerden möchten, stellt sich die Frage, wie Sie dies am besten tun können. Da wir mit so vielen unwichtigen Aktivitäten und Möglichkeiten bombardiert werden und ständig neue hinzukommen, brauchen wir systematische Methoden, um das Überflüssige zu reduzieren.

Um auf das Beispiel mit dem Kleiderschrank zurückzukommen: Nachdem Sie den Inhalt sortiert (die Optionen geprüft) und entschieden haben, welche Dinge Sie wegwerfen möchten (Entscheidungen getroffen haben), müssen Sie noch den tatsächlichen Schritt der Entsorgung tun. Das ist nicht einfach – vielleicht zögern Sie bei einigen Gegenständen noch.

Dieses Kapitel enthält Vorschläge, wie Sie leichter Nein zu unwichtigen Dingen sagen oder diese eliminieren können, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Und wenn Sie auf die richtige Art und Weise Nein sagen, werden Sie von Ihren Kollegen, Vorgesetzten und anderen sogar mehr Respekt erhalten.

Klären Sie Ihr Ziel

Die erste Kategorie von Optionen, die Sie ausschließen sollten, sind diejenigen, die nicht mit Ihrem Ziel übereinstimmen, also mit dem, was Sie erreichen möchten. Dazu müssen Sie sich natürlich absolut im Klaren darüber sein, was Ihr Ziel ist.

Überraschend viele Menschen können die Frage nicht beantworten, was sie...

Kurzform-Übung: Lernen Sie, „Danke, aber nein danke“ zu sagen

Viele von uns zögern, anderen etwas abzulehnen, weil wir Konflikte vermeiden wollen. Aber wir müssen unwichtige Aktivitäten ablehnen, um uns auf die wichtigsten Dinge konzentrieren zu können. Der Schlüssel liegt darin, höflich abzulehnen, indem man die Aktivität ablehnt, nicht aber die Person.

Denken Sie an eine kürzlich gestellte Bitte, der Sie zugestimmt haben, die Ihnen jedoch Unmut oder das Gefühl vermittelt hat, ausgenutzt worden zu sein. Warum haben Sie überhaupt zugestimmt?

Essentialismus Zusammenfassung Teil 4: Mühelos umsetzen

Es gibt zwei Möglichkeiten, etwas auszuführen oder umzusetzen. Man kann es mit viel Mühe erreichen oder man kann sein Ziel fast mühelos erreichen, weil man ein System geschaffen hat. Essentialisten schaffen ein System.

Um auf das Beispiel mit dem Kleiderschrank zurückzukommen: Nachdem Sie Ihren Kleiderschrank aufgeräumt und organisiert haben, benötigen Sie ein System, damit es einfach und zur Routine wird, ihn ordentlich zu halten (Ihr fortlaufendes Ziel). Ähnlich verhält es sich, wenn Sie einmal festgelegt haben, welche Aktivitäten und Bemühungen Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen: Sie benötigen ein System, um diese umzusetzen.

Wenn Dinge einfach zu erledigen sind, werden sie eher auch erledigt. In diesem Teil des Buches wird erklärt, wie man die Umsetzung (das Erledigen der richtigen Dinge) so einfach und reibungslos wie möglich gestalten kann. Zu den Schritten gehören das Schaffen von Puffern, das Beseitigen von Hindernissen, das Erreichen kleiner Erfolge, das Schaffen von Routinen und das Fokussieren.

Puffer erstellen

Man weiß nie, wann etwas Unvorhergesehenes passiert und die eigenen Pläne durchkreuzt. Beispielsweise kann Ihr Flug verspätet sein oder gestrichen werden, oder eine Umleitung im Straßenverkehr kann Sie zu spät kommen lassen. Bei der Arbeit kann ein Lieferant zu spät kommen, ein Kollege kann einen Fehler machen oder ein Kunde kann in letzter Minute seine Meinung ändern.

Sie können warten, bis etwas passiert...

Kurzform-Übung: Ändern Sie Ihre Gewohnheiten

Der Grund, warum es schwierig ist, eine schlechte oder unnötige Gewohnheit zu ändern, liegt darin, dass die Gewohnheit durch eine starke mentale Schleife verstärkt wird, die aus einem Auslöser, einer Routine und einer Belohnung besteht.

Denken Sie an eine nicht unbedingt notwendige Tätigkeit, die für Sie zur Routine geworden ist, aber kontraproduktiv ist. Was ist der Auslöser für diese Routine oder dieses Verhalten?

Kurzform-Übung: Schaffen Sie sich einen Puffer

Man weiß nie, wann etwas Unerwartetes passiert und einen davon abhält, das Wesentliche zu verfolgen. Man kann warten, bis etwas passiert, und dann reagieren, oder man kann den essentialistischen Ansatz verfolgen und sich vorbereiten, indem man sich einen Puffer verschafft.

Denken Sie an eine bevorstehende persönliche Aktivität – zum Beispiel einen Urlaub oder eine Geschäftsreise, ein Heimwerkerprojekt oder eine größere Anschaffung. Auf welche potenziellen Herausforderungen könnten Sie dabei stoßen?

Kurzform-Übung: Hindernisse beseitigen

In Ihrem Berufs- und Privatleben stoßen Sie auf Hindernisse, die Sie daran hindern, das zu erreichen, was Ihnen wichtig ist, oder die diesen Prozess verlangsamen. Indem Sie diese Hindernisse identifizieren und beseitigen, können Sie die Umsetzung reibungsloser und einfacher gestalten.

Denken Sie an eine wichtige Aufgabe oder ein Projekt in Ihrem beruflichen oder privaten Leben, bei dessen Umsetzung Sie Schwierigkeiten haben. Listen Sie auf, was Ihrer Meinung nach die Hindernisse sind.

Essentialismus Zusammenfassung Anhang : Ein essentialistischer Führungsstil

Wenn Sie Menschen in einer Organisation oder einem Unternehmen führen, können Sie essentialistische Fähigkeiten und Denkweisen auf Ihre Führungsrolle anwenden. Hier finden Sie einen Überblick über die Leistungsfähigkeit traditioneller und essentialistischer Führungskräfte:

Merkmale eines nicht-essentialistischen Führers:

• Denkweise: Versucht, alles zu tun; allen Menschen alles zu sein.
• Einstellung: Stellt schnell neue Mitarbeiter ein; führt zu einer „Bozo-Explosion“, wenn ein ehemals großartiges Team oder Unternehmen durch mittelmäßige neue Teammitglieder in die Mittelmäßigkeit gezogen wird.
• Strategie: Hat mehrere Prioritäten. Die Mitarbeiter sind überlastet und erzielen nur geringe Fortschritte.
• Führungsstil: Entmachtet durch willkürliche Entscheidungen. Die Rollen der Mitarbeiter sind unklar.
• Kommunikation: Zu plötzlich oder zu allgemein, um umsetzbar zu sein.
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