PDF-Zusammenfassung:Das Eine, von Gary Keller

Wie die meisten Menschen jonglieren Sie wahrscheinlich mit mehreren Prioritäten und fühlen sich oft von allem, was auf Ihrer To-do-Liste steht, überfordert. Aber was wäre, wenn Sie nicht mehr tun müssten, um erfolgreich zu sein? In „The ONE Thing“ argumentiert der Immobilienunternehmer Gary Keller, dass außergewöhnlicher Erfolg nicht dadurch entsteht, dass man mehr tut, sondern dadurch, dass man weniger tut. Er behauptet, dass man bessere Ergebnisse erzielt, wenn man die eine wichtigste Sache identifiziert und sich darauf konzentriert, die man gerade tun kann.

In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, warum herkömmliche Produktivitätsratschläge zu Multitasking und Work-Life-Balance Sie tatsächlich behindern, und zeigen Ihnen, wie Sie Kellers „One Thing“-Ansatz umsetzen können, um einen Dominoeffekt aus sich verstärkenden Erfolgen zu erzielen. Außerdem vergleichen wir seine Ideen mit Ratschlägen anderer Produktivitätsexperten wie Cal Newport (Deep Work) und Greg McKeown (Essentialism).

(Fortsetzung)...

Konzentrieren Sie sich vor allem auf eine Sache

Wir haben gesehen, was laut Keller bei herkömmlichen Produktivitätsratschlägen falsch läuft und was wirklich funktioniert. In diesem Abschnitt erklären wir, wie Sie diese Ideen mithilfe seiner Methodik, die wir als „One Thing Approach“ bezeichnen, in die Tat umsetzen können. Wir werden die Grundprämisse – dass Erfolg durch Konzentration entsteht – näher erläutern und erklären, wie das Stellen der richtigen Fragen dabei hilft, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Abschließend werden wir Kellers Argument näher beleuchten, dass Konzentration einen Dominoeffekt aus sich verstärkenden Erfolgen erzeugt, den alle erfolgreichen Menschen nutzen.

Außergewöhnlicher Erfolg erfordert außergewöhnliche Konzentration

Keller schreibt, dass man, wenn man außergewöhnliche Ergebnisse erzielen will, auch außergewöhnliche Konzentration braucht. Verteilen Sie Ihre Kräfte nicht auf konkurrierende Prioritäten. Identifizieren Sie einfach die eine Maßnahme mit der größten Hebelwirkung, die Ihnen zur Verfügung steht – die eine Sache, die Sie am effektivsten voranbringt – und ergreifen Sie sie.

Wie identifizieren Sie diese eine wichtigste Sache? Indem Sie die richtige Frage stellen. Sie könnten sich fragen: „Auf welche eine Sache könnte ich mich konzentrieren, die alles andere einfacher oder überflüssig macht?“ Diese Frage sollte alle Ihre Pläne leiten.

(Kurzform-Anmerkung: In Essentialismstimmt McKeown mit Keller darin überein, dass Fragen dabei helfen, Unwesentliches zu eliminieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Er sagt jedoch, dass Essentialisten schwierige Fragen stellen, um das Wesentliche im Plural (z. B. wichtige Arbeitsaktivitäten) zu finden. Laut McKeown sollte man also, wenn man mehr als eine Sache tun möchte – oder mehr als eine Sache tun muss –, gelassen bleiben: Man kann sich auf eine kleine Anzahl von Aufgaben konzentrieren und trotzdem viel erreichen.)

Keller erklärt, dass das Stellen und Beantworten dieser Frage zu Ihrer einen Sache Ihnen hilft, einen ungewöhnlichen Fokus auf zwei Zeitskalen zu finden. Langfristig hilft es Ihnen, Ihren Lebenszweckzu erkennen – was auch immer Sie erreichen wollen oder was Sie morgens aus dem Bett treibt und Sie in schwierigen Zeiten am Laufen hält. Kurzfristig hilft Ihnen die Frage, Ihre Prioritätzu erkennen – die eine Aufgabe, die Ihnen heute den größten Fortschritt in Richtung Ihres Ziels bringt.

Wenn Sie sich über Ihr Ziel und Ihre Prioritäten im Klaren sind, müssen Sie nur noch produktiv sein: Setzen Sie Ihre Prioritäten täglich um – damit dienen Sie auch Ihrem Ziel. Später werden wir uns damit befassen, wann Sie diese Frage stellen sollten, wie oft und wie Sie sie auf feinere Zeitskalen (wie täglich oder wöchentlich) anwenden können.

(Kurzform: Mit seinen zwei Skalen (langfristiges Ziel und kurzfristige Priorität) ist Kellers Planungsrahmen einfacher als einige andere, die beispielsweise auf Vision, Mission, Strategie, Taktik, Zielen und anderen Kategorien basieren. Kellers drei Schlüsselbegriffe „P“ – Purpose (Zweck), Priority (Priorität) und Productivity (Produktivität) – sind möglicherweise auch leichter zu merken, insbesondere wenn man sich vorstellt, wie sie miteinander interagieren. Etymologisch gesehen definiert Zweck ein Ziel, während Produktivität eine Vorwärtsbewegung suggeriert . Hinzu kommt Priorität, die sich auf das bezieht, was an erster Stelle steht, und das Ergebnis ist das Bild eines fernen Ziels (Ihr Zweck) am Ende eines langen Weges von Aufgaben (Ihre Prioritäten), die Sie erledigen müssen, damit Sie sich weiter vorwärts bewegen (Produktivität) und Ihrem Ziel näher kommen können.

Fokus schafft Dynamik

Warum führt diese Frage zu einem Ergebnis, das mit herkömmlichen Produktivitätsmethoden nicht erreicht werden kann? Weil sie Sie dazu zwingt, sich intensiv zu konzentrieren, was Ihnen Schwung für die Erledigung der wichtigen Aufgaben verleiht.

Keller sagt, dass sich auf eine Sache zu konzentrieren wie das Umwerfen von Dominosteinen ist: Eine kleine Handlung löst eine Kette von Ereignissen aus, die zu immer größeren Ergebnissen führen. Er verweist auf eine Studie aus dem Jahr 1983, die zeigt, dass ein Dominostein einen anderen Dominostein umwerfen kann, der 50 % größer ist. Ausgehend von einem 5 cm hohen Dominostein wächst der Effekt exponentiell: Der 13. wäre so hoch wie ein zweistöckiges Haus (~6,4 m) und der 40. würde die Umlaufbahn der Internationalen Raumstation erreichen (400 km).

Mit anderen Worten: Wenn Sie jetzt das Richtige tun, bereiten Sie damit den Weg für den nächsten richtigen Schritt, der wiederum den nächsten Schritt vorbereitet. So entsteht eine Dynamik, die sich mit der Zeit verstärkt und Ihnen hilft, Ihre Ziele schneller zu erreichen.

(Kurze Anmerkung: Die von Keller erwähnte Domino-Studie wurde 1983 vom Physiker Lorne Whitehead als Beispiel für Kettenreaktionen und exponentielles Wachstum vorgestellt. Es ist jedoch möglicherweise nicht ganz zutreffend zu sagen, dass sich die Dinge einfach von selbst entwickeln, wenn man einen metaphorischen Dominostein umwirft – beispielsweise durch eine wichtige Neueinstellung. Echte Dominosteine sind ein einfaches, geschlossenes System, aber die Welt ist ein komplexes, offenes System, in dem Handlungen oft unvorhersehbare Auswirkungen haben. Während des Kalten Krieges vertraten beispielsweise die US-Präsidenten Truman und Eisenhower die „Domino-Theorie“, wonach einzelne Länder, die dem Kommunismus „verfielen“, ihre Nachbarländer mitreißen würden. Wie die Geschichte jedoch zeigt, „verfielen“ einige Länder, andere hingegen nicht, und wieder andere waren heiß umkämpft.

Wenn Sie Kellers Frage nutzen, um Ihren Fokus zu finden, verschaffen Sie sich außerdem einen Wettbewerbsvorteil. Laut Keller verdankt jeder, der bemerkenswerte Erfolge erzielt, diese seiner intensiven Konzentration auf eine einzige Sache. Nehmen wir Reed Hastings, den CEO von Netflix. Hastings war bereits Ende der 1990er Jahre davon überzeugt, dass DVDs bald ausgedient haben würden und dass das Internet Inhalte in die Haushalte der Menschen liefern würde. Er baute Netflix mit der Überzeugung auf, dass sie erfolgreich sein würden, wenn sie sich auf eine Sache konzentrierten – die Bereitstellung von Inhalten per Streaming – und diese außergewöhnlich gut machten.

(Kurzform: Konzentration ist wahrscheinlich ein notwendiger Bestandteil des Erfolgs, aber zu glauben, dass sie ausreichend ist, bedeutet, dem Überlebensfehler zu verfallen. Dieser kognitive Fehler führt dazu, dass wir die Geschichten derjenigen, die erfolgreich sind („Ich habe es durch Konzentration geschafft!“), überbewerten, während wir die Tatsache ignorieren, dass viele, die gescheitert sind, möglicherweise einen ähnlichen Ansatz verfolgt haben („Das haben wir auch versucht ...“). Auf jede Person, die Erfolg hat, kommen viele andere, die sich ebenfalls konzentriert und hart gearbeitet haben, aber letztendlich keinen Erfolg hatten. Nehmen Sie dies nicht als Grund, sich nicht zu konzentrieren – sondern machen Sie sich bewusst, dass viele andere Faktoren, wie Glück und Ihre relative soziale Stellung, ebenfalls eine große Rolle dabei spielen, wer es schafft und wer nicht.)

Das Eine in die Praxis umsetzen

Wir haben uns damit befasst, was herkömmliche Produktivitätsratschläge falsch machen, und haben Kellers Ansatz für den Erfolg vorgestellt – sich auf eine Sache zu konzentrieren. In diesem Abschnitt wenden wir uns den praktischen Aspekten zu und beschreiben, wie Sie Kellers Ansatz der „einen Sache” umsetzen können, indem Sie sich Ihrem Erfolg verschreiben, systematisch die Fokussierungsfrage stellen und einen Plan auf der Grundlage der Antworten erstellen.

Engagieren Sie sich für Ihren Erfolg

Keller schreibt, dass man sich , damit der One-Thing-Ansatz richtig funktioniert, zu seinem Erfolg verpflichten muss, indem man drei allgemeine Grundsätze befolgt. Diese werden im Folgenden beschrieben .

Erstens: Orientieren Sie sich immer an den Besten der Besten. Keller sagt, dass es nicht ausreicht, nur härter zu arbeiten. Sie sollten auch intelligenter arbeiten, indem Sie ständig beobachten, wie die Spitzenkräfte in Ihrem Bereich ihre Arbeit angehen, und ihre Strategien nachahmen, damit Sie sich kontinuierlich verbessern können.

(Kurznotiz: Autor und Coach Tony Robbins (Awaken the Giant Within) stimmt zu, dass man sich die besten Vorbilder suchen sollte, die man finden kann – Menschen, die ihren Worten Taten folgen lassen – und von ihnen lernen sollte. Man sollte beobachten, wie sie Entscheidungen treffen, wie sie sich verhalten und nach welchen Prinzipien sie leben. Robbins fügt hinzu, dass man sich einen Mentor suchen sollte, denn die direkte Aufmerksamkeit von jemandem, der sich um einen selbst und den eigenen Erfolg kümmert, beschleunigt den Fortschritt mehr, als wenn man nur von Personen lernt, die man bewundert.)

Zweitens: Bleiben Sie rechenschaftspflichtig. Keller sagt, dass man, um fokussiert zu bleiben, sowohl sich selbst als auch anderen gegenüber rechenschaftspflichtig sein muss. Verfolgen Sie Ihre Fortschritte und teilen Sie Ihr Ziel (Ihr langfristiges Ziel) oder Ihre Prioritäten (Ihre kurzfristigen Ziele) öffentlich mit.

(Kurznotiz: In „How to Change“ schreibt die Ökonomin Katy Milkman , dass wir uns mit Verantwortlichkeit schwer tun, weil wir sofortige Befriedigung langfristigen Anstrengungen vorziehen. Sie empfiehlt, Mechanismen zur Förderung der Verantwortlichkeit einzusetzen, wie beispielsweise feste Verpflichtungen, z. B. Geld an einen Dienstleister zu zahlen, der es einbehält, wenn Sie Ihre Verpflichtung nicht einhalten. Oder versuchen Sie es mit weichen Verpflichtungen, wie z. B. der Suche nach Partnern, die Sie zur Rechenschaft ziehen – Menschen, die Ihre Fortschritte überprüfen und Ihnen helfen, Ihre Verpflichtung einzuhalten.)

Drittens: Bleib dran, bis du es richtig drauf hast. Wenn du den One-Thing-Ansatz verfolgst, solltest du dich darauf konzentrieren, richtig gut zu werden – also wirklich außergewöhnlich. Das braucht Zeit, oft Jahre oder Jahrzehnte intensiven Trainings. Also bleib dran und gib nicht auf.

(Kurznotiz: Robert Greene stimmt Keller zu und schreibt in Mastery , dass das Erreichen des Außergewöhnlichen ein lebenslanges Engagement für kontinuierliches Wachstum und Entdeckung erfordert. Er sagt, dass angehende Meister drei Stufen durchlaufen – grundlegende Ausbildung, kreative Unabhängigkeit und Meisterschaft – und dass sie ihren natürlichen Neigungen folgen, um das zu finden und zu tun, was sie am lebendigsten fühlen lässt. Das kann ein Leben lang dauern, aber am Ende fühlen sich Meister tatsächlich jünger, weil sie sich ihrem Weg verschrieben haben.)

Das Eine systematisch umsetzen

Mit der richtigen Einstellung ist es an der Zeit, Ihre eine Sache zu identifizieren und umzusetzen. Wir haben Kellers Ansatz in drei Teile gegliedert: eine wirkungsvolle Frage stellen, eine wirkungsvolle Antwort finden und die Frage in verschiedenen Zeiträumen stellen.

Stellen Sie eine wirkungsvolle Frage

Wie bereits erwähnt, konzentriert sich Kellers Ansatz darauf, sich selbst zu fragen, was das Eine ist, das alles andere einfacher oder überflüssig macht. Um eine gute Antwort zu erhalten, reicht es jedoch nicht aus, sich nur zu fragen, was dieses Eine ist –man muss diese Frage mit Ehrgeiz und gleichzeitig konkret stellen.

Ambitioniertes Denken treibt Sie eher zu Ergebnissen mit großer Hebelwirkung als zu schrittweisen Verbesserungen. Die Frage „Was kann ich tun, um ein Pfund abzunehmen?“ ist beispielsweise zu klein – sie liefert nicht die nötige Motivation, um bedeutende Ergebnisse zu erzielen. Versuchen Sie stattdessen: „Was kann ich tun, um mein gesamtes Wintergewicht zu verlieren und für den Sommer fit zu werden?“

Konkret zu denken bedeutet, die tatsächlichen Einschränkungen zu berücksichtigen – wie Zeitrahmen oder messbare Ergebnisse –, die Ihnen genau sagen, was Sie anstreben. Eine Frage wie „Was kann ich tun, um gesünder zu werden?“ ist vage, aber eine Frage wie „Was kann ich tun, um keinen Zucker mehr zu essen?“ ist konkret und führt zu konkreten Ergebnissen.

(Kurzinformation: Keller ist nicht der Einzige, der betont, wie wichtig es ist, die richtigen Fragen zu stellen. In A More Beautiful Questionargumentiert Warren Berger, dass das Stellen der richtigen Fragen die Grundlage für Lernen und Kreativität ist. Berger betont jedoch eine einfachere Art von Fragen und sagt, dass die nützlichsten Fragen diejenigen sind, die wir als Kinder gestellt haben: Warum? Was wäre, wenn? Wie? Stellen Sie sich diese Fragen, um zu überprüfen, ob Ihr Ziel ambitioniert und konkret genug ist. Verwenden Sie „Was wäre, wenn?“, um Ihr Ziel zu erweitern (denken Sie größer darüber nach, was möglich ist), verwenden Sie „Warum?“, um zu prüfen, ob Ihr Ziel wirklich eine hohe Hebelwirkung hat, und verwenden Sie „Wie?“, um sicherzustellen, dass es konkret genug ist, um es in Ihre nächsten Schritte umzusetzen.

Eine überzeugende Antwort finden

Sobald Sie eine wichtige Frage gestellt haben, schreibt Keller, stehen Sie vor der Herausforderung, eine wichtige Antwort zu finden. Er sagt, dass sich die meisten Menschen mit Antworten zufrieden geben, die entweder machbar (im Rahmen ihrer aktuellen Kenntnisse und Fähigkeiten) oder herausfordernd (am Rande ihrer aktuellen Fähigkeiten) sind. Um jedoch außergewöhnlichen Erfolg zu erzielen, müssen Sie eine Antwort finden, die sowohl herausfordernd als auch machbar ist– etwas, das Sie sich noch kaum vorstellen können, das Sie aber erreichen könnten, wenn Sie sich intensiv genug darauf konzentrieren. Wenn Sie beispielsweise ein aufstrebender Schriftsteller sind, der nach seiner „einzigen Sache” sucht, könnte Ihre Antwort darin bestehen, eine neue literarische Form zu entwickeln, die über Bücher, Essays oder alles, was derzeit existiert, hinausgeht.

Um Antworten auf diese Fragen zu finden, schauen Sie sich die Spitzenreiter an, denen Sie laut Keller nacheifern sollten. Nehmen Sie deren Erfolg als Maßstab für Ihren eigenen: Wenn man bedenkt, wie viel sie erreicht haben, was könnten Sie dann erreichen? Denken Sie weiter und überlegen Sie sich, wie Sie die Vorgehensweise der Spitzenreiter verbessern oder eine völlig neue Richtung einschlagen könnten.

(Kurzform-Anmerkung: Wenn Sie nicht sofort antworten können, was Ihre eine Sache ist, ist das nicht unbedingt etwas Schlechtes. Berger schreibt, dass Fragen, die wir nicht leicht beantworten können, tatsächlich die Grundlage für Kreativität sind. Wenn die Antwort unklar oder unbekannt ist, müssen wir mehr Zeit damit verbringen, der Frage neugierig nachzugehen, was laut Berger zu künstlerischen Durchbrüchen oder wissenschaftlichen Entdeckungen führen kann (wenn Ihre Frage ambitioniert genug ist). Dieses kreative Denken kann Sie dazu veranlassen, neue Wege zu finden, um Ihre Ziele zu erreichen, und Ihnen dabei helfen, die derzeitigen Meister zu übertreffen, oder es könnte Sie dazu bringen, völlig neue Ziele zu entdecken und Sie dazu veranlassen, eine Richtung einzuschlagen, die Spitzenkräfte noch nicht in Betracht gezogen haben.)

Stellen Sie die Frage zu unterschiedlichen Zeitpunkten

Keller erklärt, dass das Stellen der Frage, um Ihre eine Sache zu identifizieren, zu etwas werden sollte, das Sie ständig und in verschiedenen Zeiträumen tun. Um Ihr Ziel zu identifizieren, sollten Sie diese Frage zunächst in einem möglichst großen Zeitrahmen stellen – indem Sie sich die eine Sache vorstellen, die Sie eines Tages erreichen könnten . Um dann Ihre Prioritäten in jedem Zeitrahmen zu finden, empfiehlt Keller, sich zu Beginn jedes Jahres, Monats, jeder Woche und jedes Tages zu fragen, was Ihre unmittelbare eine Sache ist. Jede Antwort ergibt sich aus der darüber liegenden Ebene und schafft so eine klare Sichtlinie von Ihrer größten Vision bis hin zu Ihren unmittelbaren Handlungen. So stellen Sie sicher, dass Ihre täglichen Handlungen mit Ihrem Ziel in Verbindung stehen und dass Sie zu jedem Zeitpunkt an den Aktivitäten mit der größten Hebelwirkung arbeiten.

(Kurzform-Anmerkung: Kellers Ratschlag deckt sich mit dem anderer Produktivitätsexperten. Zum Beispiel David Allen (Getting Things Done) empfiehlt die Verwendungvonsechs„Fokushorizonten“,um Ihr Leben und Ihre Arbeit über mehrere Zeitskalen hinweg zu organisieren: Zweck (Lebenszeit), Vision (drei bis fünf Jahre), Ziele (ein bis zwei Jahre), Schwerpunktbereiche und Projekte (dieses Jahr) sowie tägliche Aktivitäten. Wie Keller schreibt er, dass die höchste Ebene – Zweck und Werte – die unteren Ebenen beeinflussen sollte. Im Gegensatz zu Keller betont er jedoch, dass Erkenntnisse auch von unten nach oben fließen können: Durch regelmäßige wöchentliche Überprüfungen Ihrer Projekte und täglichen Handlungen können Sie feststellen, dass eines Ihrer Ziele oder sogar Ihre Vision angepasst werden muss.)

Blockieren Sie Zeit für Ihre eine Sache

Sobald Sie Ihr übergeordnetes Ziel (Zweck) und Ihr unmittelbares Ziel (Priorität) identifiziert haben, ist es an der Zeit, produktiv zu werden. Um dies zu erreichen, empfiehlt Keller das Zeitblockieren – also die Planung einer bestimmten Zeitspanne pro Tag, die Sie ausschließlich Ihrem Ziel widmen. Blockieren Sie etwa vier Stunden, idealerweise am Morgen, wenn Ihre Willenskraft am größten ist. Behandeln Sie diesen Block als eine unverhandelbare Verpflichtung, die Sie unter keinen Umständen verletzen dürfen. Arbeiten Sie dann jeden Tag hart an der einen Sache dieses Tages.

(Kurzform-Anmerkung: In Deep Workempfiehlt der Autor und Professor Cal Newport ebenfalls das Zeitblockieren. Er schreibt, dass dies eine von vier Methodenist, mit denen man Deep Work– also die intensive Konzentration auf anspruchsvolle Aufgaben – betreiben kann, und dass das Zeitblockieren für den Alltag am praktischsten ist. Newport empfiehlt außerdem, dass Anfänger zu Beginn nicht erwarten sollten, mehr als eine Stunde Deep Work zu schaffen. Mit der Zeit können Sie sich vielleicht auf die von Keller empfohlenen vier Stunden steigern, was laut Newport für Experten mit umfangreicher Praxis erreichbar ist.)

Keller nennt vier Möglichkeiten, um Zeitblockierung effektiver zu gestalten:

• Markieren Sie Ihre Zeitblöcke in Ihrem Kalender. Machen Sie die Zeit, die Sie für die Arbeit an Ihrer einen Sache vorgesehen haben, zu einem wiederkehrenden Termin. Damit signalisieren Sie sich selbst und anderen, dass diese Zeit nicht verhandelbar ist.
• Ziehen Sie sich zurück. Beseitigen Sie alle Ablenkungen während Ihrer blockierten Zeit. Schalten Sie Benachrichtigungen aus, schließen Sie Ihre E-Mails, schalten Sie Ihr Telefon stumm und arbeiten Sie an einem Ort, an dem Sie nicht gestört werden.
• Schützen Sie Ihre Zeitblöcke mit Nachdruck. Wenn andere Personen während Ihrer blockierten Zeit Ihre Aufmerksamkeit beanspruchen wollen, üben Sie, Nein zu sagen. Sie müssen keine Erklärung abgeben, behandeln Sie es einfach wie jede andere unverzichtbare Verpflichtung.
• Bleiben Sie gesund. Um sich auf Ihre eine Sache zu konzentrieren, brauchen Sie eine solide körperliche und geistige Grundlage. Betrachten Sie Gesundheit als unverzichtbar und achten Sie stets auf sich selbst. Schlaf, Ernährung, Bewegung und enge Beziehungen sollten nicht Ihrer einen Sache geopfert werden.

(Kurzform: Wie Keller empfiehlt auch Newport die Verwendung eines Kalenders, fügt jedoch hinzu, dass Sie im Voraus genau festlegen sollten, wo Sie arbeiten und welche Regeln Sie während Ihrer Deep-Work-Sessions befolgen werden – beispielsweise, dass Sie mögliche Ablenkungen wie Ihr Mobiltelefon entfernen. Was den Schutz Ihrer Zeit angeht, ist Newport nicht so direkt wie Keller: Er sagt, wenn jemand Sie um etwas bittet, das Ihre konzentrierte Arbeit beeinträchtigen würde, sollten Sie ihm eine vage Antwort geben, die es ihm schwer macht, darauf zu bestehen. In Bezug auf die Gesundheit betont Newport, dass Erholung nicht optional ist – Sie müssen Ihrem Gehirn Zeit zum Ausruhen geben, damit es sich erholen und für die nächste konzentrierte Arbeitssitzung bereit sein kann.)