PDF-Zusammenfassung:Die 7 Gewohnheiten hochwirksamer Menschen, von Stephen R. Covey

Möchten Sie Ihr Leben verbessern? Haben Sie Schwierigkeiten in Ihrem Privat- oder Berufsleben, im Umgang mit anderen Menschen, bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben oder bei der Suche nach Ihrem Lebenssinn?

„Die 7 Wege zur Effektivität“ bietet einen ganzheitlichen Ansatz zur persönlichen Weiterentwicklung und zur Verbesserung Ihres Lebens. Diese Methode beinhaltet, Ihren Charakter, Ihre Motive und Ihre Sicht auf die Welt zu hinterfragen und anzupassen, um Ihr Verhalten und Ihren Umgang mit anderen zu verändern. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Zeit optimal nutzen, Ihre persönliche Mission definieren und produktive Beziehungen zu anderen Menschen aufbauen können.

(Fortsetzung)...

• Es inspiriert dich.

Gewohnheit 3: Das Wichtige vor dem Dringenden

Beschreibung der Gewohnheit

Setzen Sie Prioritäten bei Ihrer Zeit und Ihren Handlungen, um Ihrem persönlichen Leitbild gerecht zu werden. (Anmerkung von Shortform: Um Ihnen die Umsetzung von Coveys Ratschlägen zu erleichtern, haben wir weiter unten in diesem Leitfaden Organisationsstrategien aus dem detaillierteren, systematischen Ansatz aufgenommen, der in „Getting Things Done“.)

Warum das wichtig ist

Um die Aufgaben zu priorisieren, die den größten positiven Einfluss auf Ihr Leben haben, empfiehlt Covey eine ursprünglich von Präsident Eisenhower entwickelte Zeitmanagement-Matrix, die Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit einteilt (d. h. danach, inwieweit sie zu Ihren Zielen, Werten und Ihrem persönlichen Leitbild beitragen). Die Matrix umfasst vier Aufgabenkategorien, die Covey als Quadranten bezeichnet:

1. Kategorie 1: Dringend und wichtig – Die Krisen und Probleme dieser Kategorie rauben Ihnen Zeit und lenken Sie davon ab, künftige Krisen zu verhindern, wodurch ein Teufelskreis entsteht.
2. Kategorie 2: Nicht dringend, aber wichtig – Hier sollten Sie den Großteil Ihrer Zeit investieren, denn diese Kategorie umfasst Tätigkeiten, die man zwar leicht aufschieben könnte, die aber langfristig großen Nutzen bringen (wie zum Beispiel Sport).
3. Kategorie 3: Dringend, aber nicht wichtig – Bei diesen Tätigkeiten handelt es sich in der Regel um Dinge, die andere von dir erwarten , die dir selbst aber nicht wichtig sind.
4. Kategorie 4: Weder dringend noch wichtig – Diese Freizeit- und Unterhaltungsaktivitäten tragen nichts zu Ihrem Leben bei, und erfolgreiche Menschen meiden sie in der Regel.

Entwickeln Sie Zeitmanagementfähigkeiten als Ergänzung zu den Tools

Untersuchungen deuten darauf hin, dass diese Matrix ein nützliches Instrument ist, jedoch nicht alle drei für ein effektives Zeitmanagement erforderlichen Fähigkeiten fördert, die alle gleichermaßen wichtig sind:

• Das Bewusstsein, dass Ihre verfügbare Zeit begrenzt ist – die Matrix misst weder die Genauigkeit Ihrer Zeitschätzungen für Aufgaben, noch verbessert sie die Art und Weise, wie Sie Ihre begrenzte Zeit einteilen.

• Zeitmanagement durch Zielsetzung, Planung und Terminierung – die Matrix ist in diesem Bereich besonders effektiv, da sie Ihnen hilft, die wichtigsten Aufgaben zu priorisieren und entsprechend einzuplanen.

• Die Anpassung Ihrer Zeitplanung während der Erledigung von Aufgaben, insbesondere wenn Sie unterbrochen werden und Prioritäten neu setzen müssen – die Matrix kann diese Anpassung erleichtern, indem sie ein System bietet, mit dem Sie Prioritäten spontan neu bewerten können, falls Ihre Arbeit durch eine dringende Anfrage unterbrochen wird.

Anleitung

Covey ist der Ansicht, dass die Wochenplanung der effektivste Weg ist, um seine Zeit zu managen und seine Ziele zu erreichen: Ein Wochenplan ist detailliert genug, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben zügig erledigt werden, und gleichzeitig flexibel genug, um auf unerwartete Ereignisse reagieren zu können.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren Wochenplan zu erstellen:

1. Geben Sie Ihre Rolle an (z. B. Mitarbeiter oder Freiwilliger).
2. Legen Sie für jede Rolle ein oder zwei Ziele fest, die Sie in der nächsten Woche erreichen möchten.
3. Legen Sie für jedes Ziel einen Tag fest, an dem Sie es erreichen möchten.
4. Nehmen Sie sich Zeit für Aktivitäten, die Ihnen neue Energie geben und Sie beleben. (Mehr dazu in Gewohnheit 7.)
5. Planen Sie offene, nicht festgelegte Zeit für Unvorhergesehenes ein.
6. Wenn unerwartete Dinge auftauchen, überlege dir, wie sie zu deinen Zielen und deinem Zeitplan passen.

Prioritäten setzen und Dinge erledigen

Gewohnheit 3 verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz beim Zeitmanagement, aber die „Getting Things Done“ (GTD)-System bietet spezifischere Ratschläge dazu, wie man den unaufhörlichen Strom an E-Mails und Anforderungen sammelt, bewertet, organisiert und bearbeitet. Die fünf Schritte des GTD-Systems sind:

• Erfassen Sie jedes Problem, jede Idee, jede Erinnerung und jede Aufgabe in einem dafür vorgesehenen Posteingang.

• Klären Sie , was Sie mit jedem Punkt tun müssen: wegwerfen, zur Referenz aufbewahren, delegieren, erledigen, einplanen oder zur späteren Überprüfung beiseite legen.

• Organisieren jeden Punkt: Legen Sie Referenzunterlagen und zu überdenkende Punkte ab, übergeben Sie delegierte Aufgaben, notieren Sie zu erledigende Aufgaben auf einer To-do-Liste und tragen Sie geplante Termine in einen Kalender ein.

• Überprüfen Sie Ihren Kalender und Ihre To-do-Liste regelmäßig; Ihr Kalender bestimmt den Ablauf Ihrer Tage und Wochen, während Ihre To-do-Liste Ihnen sagt, was Sie zwischen den geplanten Terminen erledigen müssen.

• Sich sich der Aufgabe widmen; mit anderen Worten: sie erledigen.

Anstatt einen Wochenplan zu erstellen, wie Covey es empfiehlt, legt das GTD-System den Schwerpunkt auf eine wöchentliche Überprüfung, um To-do-Listen und Kalender zu aktualisieren und geplante Termine sowie Prioritäten für die kommende Woche zu überprüfen.

Gewohnheit 4: Streben Sie nach gegenseitigem Nutzen

Beschreibung der Gewohnheit

Wenn du ein Problem angehst oder mit jemandem verhandelst, solltest du stets danach streben, eine für beide Seiten vorteilhafte Lösung zu finden.

Warum das wichtig ist

Während sich die Gewohnheiten 1 bis 3 auf die persönliche Effektivität konzentrieren, erklärt Covey, dass sich die Gewohnheiten 4 bis 6 in „ “ darauf konzentrieren, durch starke Beziehungen und effektive Interaktionen einen von gegenseitiger Abhängigkeit geprägten (oder kooperativen) Erfolg aufzubauen.

Gewohnheit 4 ist der erste Schritt: Betrachten Sie jede Interaktion als Gelegenheit, eine für beide Seiten vorteilhafte Lösung zu finden – Covey nennt dies eine „Win-Win“-Einstellung.

• Beschreibung: Bei dieser Denkweise steht Zusammenarbeit über Wettbewerb – der Erfolg des einen geht nicht auf Kosten des anderen.
• Vorteile: Es stärkt die Beziehung zwischen den Beteiligten – was die Qualität künftiger Kooperationen verbessert – und führt zu innovativeren Lösungen.

(Anmerkung: Auch wenn die Vorstellung, eine für beide Seiten vorteilhafte Lösung zu finden, verlockend erscheint, argumentiert Verhandlungscoach Jim Camp, dass das „Win-Win“-Prinzip beide Parteien oft dazu drängt, sich vorschnell auf eine Vereinbarung einzulassen, anstatt die notwendigen Verhandlungen zu führen, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.)

Anleitung

Wenn Sie erst einmal die richtige Einstellung gefunden haben und sich an den Verhandlungstisch setzen oder gemeinsam an die Arbeit gehen, wie gelangen Sie dann tatsächlich zu einer für beide Seiten vorteilhaften Lösung? Covey gibt folgende Tipps:

1. Versuche, die Sichtweise des anderen zu verstehen. Wie das geht, erklären wir in Gewohnheit 5. (Anmerkung von Shortform: Anstatt es nur zu verstehen, „Never Split the Difference“ empfiehlt der Autor Chris Voss die Perspektive des Gegenübers zu Ihren Gunsten.)
2. Beschreiben Sie die größten Bedenken jeder Person so objektiv wie möglich. (Anmerkung von Shortform: Voss empfiehlt die Taktik der „kalkulierten Empathie“, bei der Sie die Gefühle Ihres Gegenübers benennen, um Vertrauen und eine gute Beziehung aufzubauen und so Ihr Ziel zu erreichen.)
3. Finden Sie heraus, welche Ergebnisse für jede Person einen „Erfolg“ darstellen. (Anmerkung von Shortform: Laut Voss lenken Wünsche und Ängste die Menschen in Verhandlungen oft davon ab, was sie wirklich wollen.)
4. Erarbeiten Sie eine neue Lösung, mit der diese Ergebnisse erzielt werden können. (Kurznotiz: In ihrem Buch „Getting to Yes“schlagendie Autoren Roger Fisher und William Ury vor, objektive Kriterien– wie Marktwerte – heranzuziehen, um zu messen, inwiefern eine Lösung beiden Seiten zugutekommt.)

Gewohnheit 5: Zuerst zuhören und den anderen verstehen

Beschreibung der Gewohnheit

Covey rät dazu, bei der Kommunikation mit anderen zunächst zu versuchen, deren Sichtweise zu verstehen, bevor man sie bittet, die eigene zu verstehen.

Warum das wichtig ist

Covey weist darauf hin, dass man keine für beide Seiten vorteilhafte Lösung finden kann, ohne zuvor die Interessen des Gegenübers zu verstehen. Dies erfordert einfühlsames Zuhören, also das Bestreben, die Sichtweisen des Gegenübers zu verstehen, indem man sowohl seine Aussagen als auch seine Gefühle interpretiert. (Anmerkung von Shortform: Spätere Untersuchungen haben ergeben, dass effektives Zuhören über Empathie hinausgeht und auch unterstützende, konstruktive Reaktionen beinhaltet.)

Anleitung

Covey empfiehlt, das einfühlsame Zuhören mit folgenden Übungen zu trainieren:

• Beobachten Sie Menschen, um das Deuten nonverbaler Signale zu üben. Beobachten Sie eine Interaktion aus der Ferne. Was können Sie allein anhand der Körpersprache über die Gefühle der Menschen erkennen?
• Üben Sie, die Perspektive zu wechseln. Versuchen Sie in einer Diskussion oder Verhandlung, die Situation aus der Sicht Ihres Gegenübers zu beschreiben. Erläutern Sie dann Ihren Standpunkt aus dessen Blickwinkel .
• Bitte einen Freund oder ein Familienmitglied um Feedback. Erkläre ihnen das Konzept des einfühlsamen Zuhörens und bitte sie, dir in einer Woche zu sagen, wie gut du ihnen einfühlsam zugehört hast.

Konkrete Strategien für ein einfühlsames Zuhören

Mit Coveys Übungen können Sie das einfühlsame Zuhören üben, doch er liefert nicht viele konkrete Strategien. Ergänzen Sie Coveys Übungen mit diesen praktischen Strategien für einfühlsames Zuhören vom Crisis Prevention Center:

• Zeige durch deine Körpersprache und Gesten wie Nicken, dass du zuhörst .

• Halte dich mit Urteilen zurück. Du musst der anderen Person nicht zustimmen, aber du musst deine eigenen Ansichten lange genug beiseite lassen, um die Sichtweise der anderen Person zu verstehen.

• Formuliere in eigenen Worten, was der andere deiner Meinung nach sagt, und frage ihn, ob du richtig liege.

• Nimm die Stille an. Manchmal reicht schon deine Anwesenheit aus, damit sich der andere unterstützt fühlt.

• Brich das Gespräch nicht ab. Achte darauf, dass dein Gegenüber alles gesagt hat, was es sagen wollte.

Gewohnheit 6: Durch Zusammenarbeit neue Möglichkeiten schaffen

Beschreibung der Gewohnheit

Covey vertritt die Ansicht, dass man durch die Zusammenarbeit mit einer anderen Person – also durch das Schaffen dessen, was er als „Synergie“ bezeichnet – mehr erreichen kann, als jeder für sich allein.

Warum das wichtig ist

Covey ist der Ansicht, dass Zusammenarbeit Ergebnisse hervorbringt, die größer sind als die Summe ihrer Teile, so wie bei 1+1 = 3 oder mehr (zum Beispiel ergibt ein Sänger zusammen mit einem anderen Sänger eine Harmonie). Dies ist möglich, weil die Beziehung selbst einen Mehrwert schafft, indem sie die Möglichkeit zur Zusammenarbeit eröffnet.

Die auf gegenseitigem Nutzen basierende Denkweise aus Gewohnheit 4 und das einfühlsame Zuhören aus Gewohnheit 5 fördern Vertrauen und Wohlwollen, die für eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit unerlässlich sind. Covey geht davon aus, dass der Prozess der Zusammenarbeit die Beziehung stärkt, was wiederum künftigen Kooperationen zugutekommt. (Anmerkung von Shortform: Spätere Forschungen haben gezeigt, dass der Zusammenhang zwischen Empathie, Vertrauen und Zusammenarbeit neurologisch bedingt ist: Wenn Menschen das Gefühl haben, dass man ihnen vertraut, schüttet ihr Gehirn mehr Oxytocin aus, was sie vertrauenswürdiger und vertrauensvoller macht. Infolgedessen werden Menschen in Umgebungen mit hohem Vertrauen produktiver und kooperativer.)

Anleitung

Um effektiv zusammenzuarbeiten, braucht man laut Covey „innere Synergie“. Mit anderen Worten: Man sollte sowohl analytisch als auch intuitiv sein, denn das Leben kann sowohl logisch als auch emotional sein.

(Kurzanmerkung: Um Coveys Ratschlag, der recht abstrakt ist, zu ergänzen, können Führungskräfte konkrete Strategien anwenden, um das Vertrauen zu stärken und die Zusammenarbeit in ihren Teams zu fördern. Zu diesen Maßnahmen gehören die Förderung des Beziehungsaufbaus unter den Teammitgliedern, die Gewährung von Freiheit bei der Wahl der Arbeitsweise sowie das zeitnahe und öffentliche Würdigen von Erfolgen.)

Gewohnheit 7: Sich selbst erneuern

Beschreibung der Gewohnheit

Coveys letzte Gewohnheit, die Selbsterneuerung, sorgt dafür, dass Sie sich wohlfühlen, damit Sie die Arbeit der Gewohnheiten 1 bis 6 weiterführen können.

Warum das wichtig ist

Covey betont, dass die Erhaltung der geistigen und körperlichen Gesundheit Burnout vorbeugt, die Produktivität fördert und sogar die allgemeine Effizienz und Leistungsfähigkeit steigert, wodurch eine positive Wachstumsspirale in Gang gesetzt wird. Selbsterneuerung hilft Ihnen zudem dabei, diszipliniert zu bleiben und sich auf Ihre Ziele und Werte zu konzentrieren.

(Kurzer Hinweis: Ein wesentlicher Vorteil, den Covey übersieht, ist, dass Selbsterneuerung die negativen Auswirkungen von Stress abmildert. Dies rückt den Wert der Selbstfürsorge in ein neues Licht: Sie sorgt nicht dafür, dass man sich besser fühlt, indem sie Probleme verdeckt oder davon ablenkt, sondern indem sie einem hilft, sie zu bewältigen.)

Anleitung

Covey empfiehlt, vier Aspekte der Selbsterneuerung zu praktizieren:

1. Körperlich – Ernähren Sie sich gesund, treiben Sie Sport und sorgen Sie für ausreichend Schlaf und Entspannung.
2. Spirituell – Dazu können Beten, Meditieren, Lesen und Zeit in der Natur verbringen gehören.
3. Geistig – Lies, schreibe und setze dich neuen Informationen aus.
4. Sozial-emotional – Da emotionale Gesundheit so eng mit sozialen Interaktionen verbunden ist, argumentiert Covey, dass diese Form der Selbsterneuerung tatsächlich aus der Umsetzung der Gewohnheiten 4 bis 6 resultiert.

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

Minimalisten haben ähnliche Kategorien entwickelt, allerdings nicht ausdrücklich zum Zweck der Selbsterneuerung, sondern vielmehr, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, Überflüssiges zu beseitigen und ein einfacheres Leben zu führen. Eine Entrümpelung in diesen Bereichen könnte jedoch auch zur Selbsterneuerung beitragen. Die Autoren des Buches „Minimalism“ beschreiben die Autoren Joshua Fields Millburn und Ryan Nicodemus fünf zentrale Werte (von denen sich einige mit Coveys vier Dimensionen überschneiden):

• Gesundheit– Ernähren Sie sich gesund und treiben Sie Sport.

• Beziehungen– Lösen Sie sich von unproduktiven Beziehungen und investieren Sie in sinnvolle.

• Leidenschaften– Verfolge eine von einer Mission getragene Leidenschaft statt Karriere und Status.

• Wachstum– Nimm täglich kleine Veränderungen vor, die im Laufe der Zeit zu einem deutlichen Wachstum führen.

• Sich für andere einsetzen– der Gesellschaft dienen und anderen helfen, sich weiterzuentwickeln.

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