PDF-Zusammenfassung:Die 7 Gewohnheiten hochwirksamer Menschen, von Stephen R. Covey

Möchten Sie Ihr Leben verbessern? Haben Sie Schwierigkeiten in Ihrem Privat- oder Berufsleben, im Umgang mit anderen Menschen, bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben oder bei der Suche nach Ihrem Lebenssinn?

„Die 7 Gewohnheiten hochwirksamer Menschen“ bietet einen Ansatz, bei dem man von innen heraus an sich selbst und seinem Leben arbeitet. Diese Methode beinhaltet, den eigenen Charakter, die eigenen Motive und die eigene Sicht auf die Welt zu hinterfragen und anzupassen, um das eigene Verhalten und den Umgang mit anderen zu verändern. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Zeit optimal nutzen, Ihre persönliche Mission definieren und produktive Beziehungen zu anderen Menschen aufbauen können.

(Fortsetzung)...

• Es inspiriert dich.

Gewohnheit 3: Das Wichtige vor dem Dringenden priorisieren

Beschreibung des Wuchses

Setzen Sie Prioritäten für Ihre Zeit und Ihre Handlungen, um Ihrem persönlichen Leitbild gerecht zu werden. (Anmerkung von Shortform: Um Ihnen die Umsetzung von Coveys Ratschlägen zu erleichtern, haben wir weiter unten in diesem Leitfaden Organisationsstrategien aus dem detaillierteren, systematischen Ansatz aufgenommen, der in „Getting Things Done“.)

Warum das wichtig ist

Um die Aufgaben zu priorisieren, die den größten positiven Einfluss auf Ihr Leben haben, empfiehlt Covey eine ursprünglich von Präsident Eisenhower entwickelte Zeitmanagement-Matrix, die Aufgaben anhand ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit einordnet (d. h. inwieweit sie zu Ihren Zielen, Werten und Ihrem persönlichen Leitbild beitragen). Die Matrix umfasst vier Aufgabenkategorien, die Covey als Quadranten bezeichnet:

1. Kategorie 1: Dringend und wichtig – Die Krisen und Probleme dieser Kategorie verschlingen Ihre Zeit und lenken Sie davon ab, künftige Krisen zu verhindern, wodurch ein Teufelskreis entsteht.
2. Kategorie 2: Nicht dringend, aber wichtig – Hier sollten Sie den Großteil Ihrer Zeit investieren, da diese Kategorie Tätigkeiten umfasst, die sich zwar leicht aufschieben lassen, langfristig jedoch großen Nutzen bringen (wie zum Beispiel Sport).
3. Kategorie 3: Dringend, aber nicht wichtig – Bei diesen Aktivitäten handelt es sich in der Regel um Dinge, die andere von Ihnen erwarten , die für Sie selbst jedoch nicht wichtig sind.
4. Kategorie 4: Weder dringend noch wichtig – Diese Freizeit- und Unterhaltungsaktivitäten tragen nichts zu Ihrem Leben bei, und erfolgreiche Menschen neigen dazu, sie zu meiden.

Entwickeln Sie Zeitmanagementfähigkeiten, um die Tools zu ergänzen

Forschungsergebnisse deuten darauf hin, dass diese Matrix ein nützliches Instrument ist, jedoch nicht alle drei für ein effektives Zeitmanagement erforderlichen Fähigkeiten fördert, die jeweils gleichermaßen wichtig sind:

• Das Bewusstsein, dass Ihre verfügbare Zeit begrenzt ist – die Matrix misst weder die Genauigkeit Ihrer Zeitschätzungen für Aufgaben, noch verbessert sie die Art und Weise, wie Sie Ihre begrenzte Zeit einteilen.

• Zeitmanagement durch Zielsetzung, Planung und Terminierung – in diesem Bereich ist die Matrix besonders effektiv, da sie Ihnen hilft, die wichtigsten Aufgaben zu priorisieren und entsprechend einzuplanen.

• Anpassung Ihres Zeitplans bei der Erledigung von Aufgaben, insbesondere wenn Sie unterbrochen werden und Prioritäten neu setzen müssen – die Matrix kann diese Anpassung erleichtern, indem sie ein System bietet, mit dem Sie Prioritäten spontan neu bewerten können, falls Ihre Arbeit durch eine dringende Anfrage unterbrochen wird.

Anleitung

Covey behauptet, dass die Wochenplanung der effektivste Weg ist, um seine Zeit zu managen und seine Ziele zu erreichen: Ein Wochenplan ist engmaschig genug, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben zügig erledigt werden, und gleichzeitig weit genug gefasst, um flexibel zu bleiben, wenn unerwartete Ereignisse eintreten.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren Wochenplan zu erstellen:

1. Geben Sie Ihre Rolle an (z. B. Mitarbeiter oder ehrenamtlicher Helfer).
2. Legen Sie für jede Rolle ein oder zwei Ziele fest, die Sie in der nächsten Woche erreichen möchten.
3. Legen Sie für jedes Ziel einen Tag fest, an dem Sie es erreichen möchten.
4. Nehmen Sie sich Zeit für Aktivitäten, die Ihnen neue Energie geben und Sie beleben. (Mehr dazu in Gewohnheit 7.)
5. Planen Sie offene, nicht festgelegte Zeit für Unvorhergesehenes ein.
6. Wenn unerwartete Ereignisse eintreten, überlege dir, inwieweit sie zu deinen Zielen und deinem Zeitplan passen.

Prioritäten setzen und Aufgaben erledigen

Gewohnheit 3 verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz beim Zeitmanagement, aber die „Getting Things Done“ (GTD)-System bietet konkretere Ratschläge dazu, wie man den unaufhörlichen Strom an E-Mails und Anforderungen erfasst, bewertet, organisiert und bearbeitet. Die fünf Schritte des GTD-Systems lauten:

• Erfassen Sie jedes Problem, jede Idee, jede Erinnerung und jede Aufgabe in einem dafür vorgesehenen Posteingang.

• Klären Sie , was Sie mit jedem Punkt tun müssen: wegwerfen, zur Referenz aufbewahren, delegieren, erledigen, einplanen oder zur späteren Überprüfung beiseite legen.

• Organisieren Sie jeden Punkt: Legen Sie Referenzunterlagen und zu überdenkende Punkte ab, übergeben Sie delegierte Aufgaben, tragen Sie zu erledigende Aufgaben in eine To-do-Liste ein und tragen Sie geplante Termine in einen Kalender ein.

• Überprüfen Sie Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Kalender und Ihre To-do-Liste; Ihr Kalender bestimmt den Ablauf Ihrer Tage und Wochen, während Ihre To-do-Liste Ihnen zeigt, was Sie zwischen den geplanten Terminen erledigen müssen.

• Sich sich der Aufgabe widmen; mit anderen Worten: sie erledigen.

Anstatt einen Wochenplan zu erstellen, wie Covey es empfiehlt, legt das GTD-System den Schwerpunkt auf eine wöchentliche Überprüfung, um To-Do-Listen und Kalender zu aktualisieren und geplante Termine sowie Prioritäten für die kommende Woche zu überprüfen.

Gewohnheit 4: Auf gegenseitigen Nutzen hinarbeiten

Beschreibung des Wuchses

Wenn Sie ein Problem angehen oder mit jemandem verhandeln, sollten Sie stets danach streben, eine für beide Seiten vorteilhafte Lösung zu finden.

Warum das wichtig ist

Während sich die Gewohnheiten 1 bis 3 auf die persönliche Effektivität konzentrieren, so Covey, konzentrieren sich die Gewohnheiten 4 bis 6 auf den Aufbau eines interdependenten (oder kooperativen) Erfolgs durch starke Beziehungen und effektive Interaktionen.

Gewohnheit 4 ist der erste Schritt: Betrachten Sie jede Interaktion als Gelegenheit, ein für beide Seiten vorteilhaftes Ergebnis zu erzielen – Covey bezeichnet dies als „Win-Win“-Denkweise.

• Beschreibung: Bei dieser Denkweise wird Zusammenarbeit höher geschätzt als Wettbewerb – der Erfolg einer Person geht nicht auf Kosten einer anderen.
• Vorteile: Es stärkt die Beziehung zwischen den Beteiligten – was die Qualität künftiger Kooperationen verbessert – und führt zu innovativeren Lösungen.

(Anmerkung: Auch wenn die Idee, eine für beide Seiten vorteilhafte Lösung zu finden, verlockend erscheint, argumentiert Verhandlungscoach Jim Camp, dass das „Win-Win“-Prinzip beide Parteien oft dazu drängt, sich vorschnell auf eine beliebige Einigung einzulassen, anstatt die notwendigen Verhandlungen zu führen, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.)

Anleitung

Wenn Sie erst einmal die richtige Einstellung gefunden haben und sich an den Verhandlungstisch setzen oder gemeinsam an die Arbeit gehen, wie gelangen Sie dann tatsächlich zu einer für beide Seiten vorteilhaften Lösung? Covey gibt folgende Tipps:

1. Versuchen Sie, die Perspektive des anderen zu verstehen. Wie das geht, erklären wir in Gewohnheit 5. (Anmerkung von Shortform: Anstatt es nur zu verstehen, „Never Split the Difference“ empfiehlt der Autor Chris Voss die Perspektive des Gegenübers zu Ihrem Vorteil.)
2. Beschreiben Sie die größten Bedenken jeder Person so objektiv wie möglich. (Anmerkung von Shortform: Voss schlägt eine Taktik der „kalkulierten Empathie“ vor, bei der Sie die Gefühle Ihres Gegenübers benennen, um Vertrauen und eine gute Beziehung aufzubauen und so Ihr Ziel zu erreichen.)
3. Finden Sie heraus, welche Ergebnisse für jede Person einen „Erfolg“ darstellen. (Anmerkung von Shortform: Voss sagt, dass Wünsche und Ängste Menschen in Verhandlungen oft davon ablenken, was sie eigentlich wirklich wollen.)
4. Erarbeiten Sie eine neue Lösung, mit der diese Ergebnisse erzielt werden können. (Kurznotiz: In „Getting to Yes“empfehlendie Autoren Roger Fisher und William Ury, objektive Kriterien– wie Marktwerte – heranzuziehen, um zu messen, inwieweit eine Lösung beiden Seiten zugutekommt.)

Gewohnheit 5: Zuerst zuhören und den anderen verstehen

Beschreibung des Wuchses

Covey rät dazu, bei der Kommunikation mit anderen zunächst zu versuchen, deren Sichtweise zu verstehen, bevor man sie bittet, die eigene zu verstehen.

Warum das wichtig ist

Covey weist darauf hin, dass man keine für beide Seiten vorteilhafte Lösung erzielen kann, ohne zuvor die Interessen des Gegenübers zu verstehen. Dies erfordert ein einfühlsames Zuhören, also das Bestreben, die Perspektiven des Gegenübers zu verstehen, indem man sowohl seine Äußerungen als auch seine Gefühle interpretiert. (Anmerkung von Shortform: Spätere Untersuchungen haben ergeben, dass effektives Zuhören über Empathie hinausgeht und auch unterstützende, konstruktive Reaktionen beinhaltet.)

Anleitung

Covey empfiehlt, das einfühlsame Zuhören mit folgenden Übungen zu trainieren:

• Beobachten Sie Menschen, um das Deuten nonverbaler Signale zu üben. Beobachten Sie eine Interaktion aus der Ferne. Was können Sie allein anhand der Körpersprache über die Gefühle der Menschen erkennen?
• Üben Sie, die Perspektive zu wechseln. Versuchen Sie in einer Diskussion oder Verhandlung, die Situation aus der Sicht Ihres Gegenübers zu beschreiben. Erläutern Sie dann Ihren Standpunkt aus dessen Perspektive .
• Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied um Feedback. Erklären Sie das Konzept des einfühlsamen Zuhörens und bitten Sie die Person, Ihnen in einer Woche zu sagen, wie gut Sie ihr einfühlsam zugehört haben.

Konkrete Strategien für ein einfühlsames Zuhören

Mit Coveys Übungen können Sie das einfühlsame Zuhören trainieren, doch er liefert nicht viele konkrete Strategien. Ergänzen Sie Coveys Übungen mit diesen praktischen Strategien für einfühlsames Zuhören vom Crisis Prevention Center:

• Zeigen Sie durch Ihre Körpersprache und Gesten wie Nicken, dass Sie zuhören .

• Halten Sie sich mit Urteilen zurück. Sie müssen der anderen Person nicht zustimmen, aber Sie müssen Ihre eigenen Meinungen lange genug beiseite lassen, um die Sichtweise der anderen Person zu verstehen.

• Formulieren Sie das Gesagte mit eigenen Worten um und fragen Sie die andere Person, ob Sie richtig verstanden haben.

• Nimm die Stille an. Manchmal reicht schon deine Anwesenheit aus, damit sich der andere unterstützt fühlt.

• Bringen Sie das Gespräch nicht vorzeitig zum Ende. Achten Sie darauf, dass Ihr Gesprächspartner alles gesagt hat, was er sagen wollte.

Gewohnheit 6: Durch Zusammenarbeit neue Möglichkeiten schaffen

Beschreibung des Wuchses

Covey vertritt die Ansicht, dass man durch die Zusammenarbeit (die Schaffung dessen, was er als „Synergie“ bezeichnet) mit einer anderen Person mehr erreichen kann, als jeder von euch allein erreichen könnte.

Warum das wichtig ist

Covey ist der Ansicht, dass Zusammenarbeit Ergebnisse hervorbringt, die größer sind als die Summe der Einzelteile, so wie bei 1 + 1 = 3 oder mehr (beispielsweise entsteht durch einen Sänger und einen weiteren Sänger eine Harmonie). Dies ist möglich, weil die Beziehung selbst einen Mehrwert schafft, indem sie die Möglichkeit zur Zusammenarbeit eröffnet.

Die auf gegenseitigem Nutzen basierende Denkweise aus Gewohnheit 4 und das einfühlsame Zuhören aus Gewohnheit 5 fördern Vertrauen und Wohlwollen, die für eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit unerlässlich sind. Covey geht davon aus, dass der Prozess der Zusammenarbeit die Beziehung stärkt, was wiederum zukünftigen Kooperationen zugutekommt. (Anmerkung von Shortform: Spätere Forschungen haben gezeigt, dass der Zusammenhang zwischen Empathie, Vertrauen und Zusammenarbeit neurologischer Natur ist: Wenn Menschen das Gefühl haben, dass man ihnen vertraut, schüttet ihr Gehirn mehr Oxytocin aus, was sie vertrauenswürdiger und vertrauensbereiter macht. Infolgedessen werden Menschen in Umgebungen mit hohem Vertrauensniveau produktiver und kooperativer.)

Anleitung

Um effektiv zusammenzuarbeiten, braucht man laut Covey „innere Synergie“. Mit anderen Worten: Man sollte sowohl analytisch als auch intuitiv sein, denn das Leben kann sowohl logisch als auch emotional sein.

(Kurzhinweis: Als Ergänzung zu Coveys Ratschlägen, die recht abstrakt sind, können Führungskräfte konkrete Strategien anwenden, um das Vertrauen zu stärken und die Zusammenarbeit in ihren Teams zu fördern. Zu diesen Maßnahmen gehören die Förderung des Beziehungsaufbaus zwischen den Teammitgliedern, die Gewährung von Freiheit bei der Wahl der Arbeitsweise sowie die öffentliche und zeitnahe Würdigung von Erfolgen.)

Gewohnheit 7: Sich selbst erneuern

Beschreibung des Wuchses

Coveys letzte Gewohnheit, die Selbsterneuerung, sorgt dafür, dass Sie Ihr Wohlbefinden bewahren, damit Sie die Arbeit der Gewohnheiten 1 bis 6 fortsetzen können.

Warum das wichtig ist

Covey betont, dass die Erhaltung der geistigen und körperlichen Gesundheit Burnout vorbeugt, die Produktivität fördert und sogar die allgemeine Effizienz und Effektivität steigert, wodurch eine positive Wachstumsspirale entsteht. Selbsterneuerung hilft Ihnen zudem dabei, diszipliniert zu bleiben und sich auf Ihre Ziele und Werte zu konzentrieren.

(Anmerkung von Shortform: Ein wesentlicher Vorteil, den Covey übersieht, ist, dass Selbsterneuerung die negativen Auswirkungen von Stress abschwächt. Dies rückt den Wert der Selbstfürsorge in ein neues Licht: Sie sorgt nicht dafür, dass man sich besser fühlt, indem sie Probleme verdeckt oder davon ablenkt, sondern indem sie einem hilft, sie zu bewältigen.)

Anleitung

Covey empfiehlt, vier Aspekte der Selbsterneuerung zu praktizieren:

1. Körperlich – Ernähren Sie sich gesund, treiben Sie Sport und sorgen Sie für ausreichend Schlaf und Entspannung.
2. Spirituell – Dazu können Beten, Meditieren, Lesen und Zeit in der Natur verbringen gehören.
3. Geistig – Lesen, schreiben und sich neuen Informationen aussetzen.
4. Sozial/emotional – Da emotionale Gesundheit so eng mit sozialen Interaktionen verbunden ist, argumentiert Covey, dass diese Form der Selbsterneuerung tatsächlich aus der Umsetzung der Gewohnheiten 4 bis 6 resultiert.

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

Minimalisten haben ähnliche Kategorien entwickelt, allerdings nicht ausdrücklich zum Zweck der Selbsterneuerung, sondern vielmehr, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, Überflüssiges zu beseitigen und ein einfacheres Leben zu führen. Allerdings könnte das Entrümpeln Ihres Lebens in diesen Bereichen auch zur Selbsterneuerung beitragen. Die Autoren des Buches „Minimalismus“ beschreiben die Autoren Joshua Fields Millburn und Ryan Nicodemus fünf zentrale Werte (von denen sich einige mit Coveys vier Dimensionen überschneiden):

• Gesundheit– Ernähren Sie sich gesund und treiben Sie Sport.

• Beziehungen– Lösen Sie sich von unproduktiven Beziehungen und investieren Sie in sinnvolle.

• Leidenschaften– Verfolge eine von einer Mission getriebene Leidenschaft statt Karriere und Status.

• Wachstum– Nehmen Sie täglich kleine Veränderungen vor, die im Laufe der Zeit zu einem erheblichen Wachstum beitragen.

• Sich für andere engagieren– der Gesellschaft dienen und anderen helfen, sich weiterzuentwickeln.

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