PDF Zusammenfassung:Die 7 Gewohnheiten hocheffektiver Menschen, von Stephen R. Covey

Möchten Sie Ihr Leben besser gestalten? Haben Sie Probleme in Ihrem Privat- oder Berufsleben, im Umgang mit anderen Menschen, mit Ihrer Lebensbalance oder mit Ihrem Lebensziel?

The 7 Habits of Highly Effective People bietet einen Ansatz, der von innen nach außen geht, um sich selbst und sein Leben zu verbessern. Diese Methode beinhaltet die Untersuchung und Anpassung Ihres Charakters, Ihrer Motive und Ihrer Weltsicht, um Ihr Verhalten und Ihren Umgang mit anderen zu ändern. Lernen Sie, wie Sie Ihre Zeit am besten einteilen, Ihre persönliche Mission definieren und produktive Beziehungen zu anderen Menschen aufbauen können.

(Fortsetzung)...

Gewohnheit 3: Das Wichtige dem Dringenden vorziehen

Gewohnheit Beschreibung

Setzen Sie Prioritäten für Ihre Zeit und Ihr Handeln, um Ihrem persönlichen Leitbild gerecht zu werden.Shortform Hinweis: Um Ihnen die Anwendung von Coveys Ratschlägen zu erleichtern, haben wir im weiteren Verlauf dieses Leitfadens organisatorische Strategien aus dem ausführlicheren, systematischen Ansatz, der in Wie ich die Dinge geregelt kriege.)

Warum es wichtig ist

Um die Aufgaben zu priorisieren, die sich am positivsten auf Ihr Leben auswirken werden, empfiehlt Covey eine Zeitmanagement-Matrix, die ursprünglich von Präsident Eisenhower entwickelt wurde und die Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit kategorisiert (d. h., dass sie zu Ihren Zielen, Werten und Ihrem persönlichen Leitbild beitragen). Die Matrix hat vier Aufgabenkategorien, die Covey als Quadranten bezeichnet:

1. Kategorie 1: Dringend und wichtig - Die Krisen und Probleme in dieser Kategorie rauben Ihnen die Zeit und lenken Sie davon ab, zukünftige Krisen zu vermeiden, wodurch ein Teufelskreis entsteht.
2. Kategorie 2: Nicht dringend, aber wichtig - In diese Kategorie sollten Sie die meiste Zeit investieren, denn sie umfasst Aktivitäten, die leicht aufgeschoben werden können, aber langfristig von großem Nutzen sind (wie Sport).
3. Kategorie 3: Dringend, aber nicht wichtig - Bei diesen Aktivitäten handelt es sich in der Regel um Dinge, die andere von Ihnen erwarten, die aber nicht wichtig für Sie sind.
4. Kategorie 4: Weder dringend noch wichtig - Diese Freizeit- und Unterhaltungsaktivitäten tragen nichts zu Ihrem Leben bei, und effektive Menschen neigen dazu, sie zu vermeiden.

Entwickeln Sie Zeitmanagement-Fähigkeiten, um die Tools zu ergänzen

Die Forschung zeigt, dass diese Matrix ein nützliches Instrument ist, aber sie entwickelt nicht alle drei Fähigkeiten, die für ein effektives Zeitmanagement notwendig sind, von denen jede gleich wichtig ist:

• Sie sind sich bewusst , dass Ihre verfügbare Zeit begrenzt ist - die Matrix misst weder die Genauigkeit Ihrer Zeitschätzungen für Aufgaben, noch verbessert sie die Aufteilung Ihrer begrenzten Zeit.

• Einteilung Ihrer Zeit durch Zielsetzung, Planung und Terminierung - die Matrix ist in dieser Kategorie am effektivsten, da sie Ihnen hilft, die wichtigsten Aufgaben zu priorisieren und entsprechend zu planen.

• Anpassung Ihrer Zeit bei der Erledigung von Aufgaben, insbesondere wenn Sie unterbrochen werden und Prioritäten verschieben müssen - die Matrix verbessert möglicherweise die Anpassung, indem sie ein System zur Verfügung stellt, mit dem Sie die Prioritäten spontan festlegen können, wenn Ihre Arbeit durch eine dringende Anfrage unterbrochen wird.

Wie man

Covey behauptet, dass eine wöchentliche Planung der effektivste Weg ist, Ihre Zeit zu verwalten und Ihre Ziele zu erreichen: Ein Wochenplan ist eng genug gefasst, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben zeitnah erledigt werden, und er ist breit genug, um flexibel zu sein, wenn unerwartete Dinge auftauchen.

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihren Wochenplan zu erstellen:

1. Geben Sie Ihre Rolle an (z. B. Mitarbeiter oder Freiwilliger).
2. Legen Sie für jede Rolle ein oder zwei Ziele fest, die Sie in der nächsten Woche erreichen wollen.
3. Legen Sie für jedes Ziel einen Tag fest, an dem es erreicht werden soll.
4. Planen Sie Zeit für Aktivitäten ein, die Sie erneuern und revitalisieren. (Mehr dazu in Gewohnheit 7.)
5. Planen Sie Zeit für Unvorhergesehenes ein, die nicht eingeplant werden muss.
6. Wenn etwas Unvorhergesehenes eintritt, sollten Sie prüfen, wie es zu Ihren Zielen und Ihrem Zeitplan passt.

Prioritäten setzen und Dinge zu Ende bringen

Gewohnheit 3 verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz für das Zeitmanagement, aber die Wie ich die Dinge geregelt kriege (GTD) bietet spezifischere Ratschläge zum Sammeln, Bewerten, Organisieren und Bewältigen der unaufhörlichen Flut von E-Mails und Anforderungen. Die fünf Schritte des GTD-Systems sind:

• Erfassen Sie jedes Problem, jede Idee, jede Erinnerung und jede Aufgabe in einer bestimmten Ablage.

• Klären Sie was Sie mit jedem Punkt tun müssen: wegwerfen, als Referenz aufbewahren, delegieren, erledigen, einplanen oder für später aufheben.

• Organisieren jeden Punkt: Legen Sie Referenzpunkte und zu überdenkende Punkte ab, geben Sie delegierte Punkte weiter, schreiben Sie Aktionspunkte auf eine Aufgabenliste und tragen Sie geplante Punkte in einen Kalender ein.

• Überprüfen Sie Ihr Kalender bestimmt die Struktur Ihrer Tage und Wochen, während Ihre Aufgabenliste Ihnen sagt, was Sie zwischen den geplanten Terminen zu erledigen haben.

• Engagieren Sie sich mit der Aufgabe; mit anderen Worten: erledigen Sie sie.

Anstatt einen wöchentlichen Zeitplan zu erstellen, wie Covey empfiehlt, legt das GTD-System den Schwerpunkt auf eine wöchentliche Überprüfung, um Aufgabenlisten und Kalender zu aktualisieren und geplante Termine und Prioritäten für die kommende Woche zu überprüfen.

Gewohnheit 4: Den gegenseitigen Nutzen suchen

Gewohnheit Beschreibung

Wenn Sie ein Problem angehen oder mit jemandem verhandeln, sollten Sie immer eine für beide Seiten vorteilhafte Lösung anstreben.

Warum es wichtig ist

Während sich die Gewohnheiten 1-3 auf die persönliche Effektivität konzentrieren, sagt Covey, dass sich die Gewohnheiten 4-6 auf den Aufbau von interdependenten (oder kollaborativen) Erfolgen durch starke Beziehungen und effektive Interaktionen konzentrieren.

Die Gewohnheit 4 ist der erste Schritt: Betrachten Sie jede Interaktion als eine Gelegenheit, ein für beide Seiten vorteilhaftes Ergebnis zu erzielen, was Covey als "Win/Win"-Mentalität bezeichnet.

• Beschreibung: Diese Denkweise stellt Kooperation über Wettbewerb - der Erfolg einer Person geht nicht auf Kosten des Erfolgs einer anderen.
• Vorteile: Die Beziehungen zwischen den Beteiligten werden gestärkt, was die Qualität der künftigen Zusammenarbeit verbessert und zu innovativeren Lösungen führt.

Shortform Hinweis: Obwohl der Gedanke, eine für beide Seiten vorteilhafte Lösung zu finden, verlockend erscheint, argumentiert der Verhandlungstrainer Jim Camp, dass Win/Win beide Parteien oft unter Druck setzt, sich übereilt auf eine Vereinbarung zu einigen, anstatt das notwendige Feilschen zu betreiben, um das beste Ergebnis zu erzielen).

Wie man

Wenn Sie die richtige Einstellung gefunden haben und sich an einen Tisch setzen, um zu verhandeln oder zusammenzuarbeiten, wie kommen Sie dann zu einer für beide Seiten vorteilhaften Lösung? Covey gibt diese Tipps:

1. Versuchen Sie, die Perspektive der anderen Person zu verstehen. Wie man das macht, erklären wir in Gewohnheit 5.Shortform Hinweis: Anstatt sie einfach nur zu verstehen, Kompromisslos verhandeln Autor Chris Voss fordert die Perspektive der anderen Person zu ändern zu Ihren Gunsten zu verändern.)
2. Beschreiben Sie die größten Sorgen der anderen Person so objektiv wie möglich.Shortform Hinweis: Voss schlägt eine Taktik der "kalkulierten Empathie" vor, bei der Sie die Gefühle der anderen Person benennen, um das Vertrauen und die Beziehung zu stärken, damit Sie bekommen, was Sie wollen).
3. Ermitteln Sie, welche Ergebnisse für jede Person einen "Gewinn" darstellen.Shortform Hinweis: Laut Voss lenken Wünsche und Ängste die Menschen oft davon ab, was sie in Verhandlungen wirklich wollen).
4. Ermitteln Sie eine neue Lösung, mit der diese Ergebnisse erzielt werden können.Shortform Hinweis: Getting to Yes Autoren Roger Fisher und William Ury schlagen vor, objektive Kriterien - wie z. B.Marktwerte - zu verwenden, um zu messen, wie eine Lösung beiden Seiten nützt.)

Gewohnheit 5: Dem anderen zuerst zuhören und ihn verstehen

Gewohnheit Beschreibung

Wenn Sie mit anderen kommunizieren, rät Covey dringend dazu, zu versuchen, deren Sichtweise zu verstehen, bevor Sie sie bitten, die Ihre zu verstehen.

Warum es wichtig ist

Covey weist darauf hin, dass man keine für beide Seiten vorteilhafte Lösung erreichen kann, ohne zunächst die Interessen der anderen Person zu verstehen. Dies erfordert empathisches Zuhören oder das Bemühen, die Perspektive der anderen Person zu verstehen, indem man interpretiert, was sie sagt und was sie fühlt.Shortform Hinweis: Spätere Forschungen haben ergeben, dass effektives Zuhören neben Empathie auch das Geben von unterstützenden, konstruktiven Antworten beinhaltet).

Wie man

Covey schlägt vor, mit diesen Übungen empathisches Zuhören zu üben:

• Beobachten Sie Menschen, um zu üben, nonverbale Signale zu deuten. Beobachten Sie eine Interaktion aus der Ferne. Was können Sie allein anhand der Körpersprache über die Emotionen der Menschen herausfinden?
• Üben Sie, die Perspektive zu wechseln. Versuchen Sie in einer Diskussion oder Verhandlung, die Situation aus der Sicht der anderen Person zu beschreiben. Erklären Sie dann Ihren Standpunkt aus deren Sicht.
• Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied um ein Feedback. Erklären Sie das Konzept des empathischen Zuhörens und bitten Sie sie, Ihnen in einer Woche zu sagen, wie gut Sie ihnen empathisch zugehört haben.

Spezifische Strategien für empathisches Zuhören

Die Übungen von Covey ermöglichen es Ihnen, empathisches Zuhören zu üben, aber er bietet nicht viele spezifische Strategien an. Ergänzen Sie die Übungen von Covey mit diesen praktischen Strategien für empathisches Zuhören vom Crisis Prevention Center:

• Signalisieren Sie durch Ihre Körpersprache und Gesten wie Nicken, dass Sie zuhören .

• Halten Sie Ihre Urteile zurück. Sie müssen nicht mit der anderen Person übereinstimmen, aber Sie müssen Ihre Meinung lange genug zurückhalten, um die Perspektive der anderen Person zu verstehen.

• Umschreiben Sie, was Sie glauben, dass die andere Person sagt, und fragen Sie sie, ob Sie richtig liegen.

• Akzeptieren Sie die Stille. Manchmal reicht Ihre Anwesenheit aus, damit sich die andere Person unterstützt fühlt.

• Kürzen Sie das Gespräch nicht ab. Vergewissern Sie sich, dass die andere Person alles gesagt hat, was sie sagen wollte.

Gewohnheit 6: Zusammenarbeiten, um Möglichkeiten zu schaffen

Gewohnheit Beschreibung

Covey behauptet, dass man durch die Zusammenarbeit (die er als "Synergie" bezeichnet) mit einer anderen Person mehr erreichen kann als jeder von Ihnen allein.

Warum es wichtig ist

Covey ist der Ansicht, dass die Zusammenarbeit zu Ergebnissen führt, die größer sind als die Summe der einzelnen Teile, wie 1+1 = 3 oder mehr (z. B. ein Sänger plus ein anderer Sänger ergeben eine Harmonie). Dies ist möglich, weil die Beziehung selbst einen Mehrwert schafft, indem sie die Möglichkeit zur Zusammenarbeit bietet.

Die für beide Seiten vorteilhafte Denkweise aus Gewohnheit 4 und das einfühlsame Zuhören aus Gewohnheit 5 fördern Vertrauen und Wohlwollen, die für eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit notwendig sind. Covey geht davon aus, dass der Prozess der Zusammenarbeit die Beziehung stärkt, was sich positiv auf die zukünftige Zusammenarbeit auswirkt.Shortform Hinweis: Spätere Forschungen haben ergeben, dass der Zusammenhang zwischen Empathie, Vertrauen und Zusammenarbeit neurologischer Natur ist: Wenn Menschen sich vertraut fühlen, schüttet ihr Gehirn mehr Oxytocin aus, was sie vertrauenswürdiger und vertrauensvoller macht. Infolgedessen sind Menschen in Umgebungen mit hohem Vertrauen produktiver und arbeiten besser zusammen).

Wie man

Um effektiv zusammenzuarbeiten, braucht man laut Covey "interne Synergie". Mit anderen Worten: Seien Sie sowohl analytisch als auch intuitiv, denn das Leben kann sowohl logisch als auch emotional sein.

Shortform Hinweis: Als Ergänzung zu Coveys Ratschlägen, die recht abstrakt sind, können Manager spezifische Strategien anwenden, um das Vertrauen zu stärken und die Zusammenarbeit in ihren Teams zu fördern. Zu diesen Taktiken gehört es, den Aufbau von Beziehungen zwischen den Teamkollegen zu fördern, den Mitarbeitern die Freiheit zu geben, zu entscheiden, wie sie arbeiten, und Erfolge öffentlich und zeitnah zu feiern).

Gewohnheit 7: Selbsterneuerung praktizieren

Gewohnheit Beschreibung

Coveys letzte Gewohnheit, die Selbsterneuerung, erhält Ihr Wohlbefinden aufrecht, damit Sie die Arbeit der Gewohnheiten 1-6 fortsetzen können.

Warum es wichtig ist

Covey behauptet, dass die Aufrechterhaltung der geistigen und körperlichen Gesundheit einem Burnout vorbeugt, die Produktivität fördert und die allgemeine Effizienz und Effektivität verbessert, wodurch eine Aufwärtsspirale des Wachstums entsteht. Selbsterneuerung hilft Ihnen auch, diszipliniert zu bleiben und sich auf Ihre Ziele und Werte zu konzentrieren.

Shortform Hinweis: Ein wichtiger Vorteil, den Covey übersieht, ist, dass die Selbsterneuerung die negativen Auswirkungen von Stress abschwächt. Dadurch wird der Wert der Selbstfürsorge neu definiert: Es geht Ihnen nicht besser, wenn Sie Ihre Probleme verbergen oder davon ablenken, sondern wenn Sie sie überwinden).

Wie man

Covey rät, vier Aspekte der Selbsterneuerung zu praktizieren:

1. Körperlich - Ernähren Sie sich gesund, treiben Sie Sport, und sorgen Sie für ausreichend Schlaf und Entspannung.
2. Spirituell - Dazu gehören Beten, Meditieren, Lesen und Zeit in der Natur verbringen.
3. Geistig - Lesen Sie, schreiben Sie und setzen Sie sich mit neuen Informationen auseinander.
4. Soziales/Emotionales - Da emotionale Gesundheit so eng mit sozialen Interaktionen verbunden ist, argumentiert Covey, dass diese Form der Selbsterneuerung tatsächlich aus der Ausübung der Gewohnheiten 4-6 resultiert.

Konzentrieren Sie sich auf das, was am wichtigsten ist

Minimalisten haben ähnliche Kategorien entwickelt, nicht zum ausdrücklichen Zweck der Selbsterneuerung, sondern um sich auf die wichtigsten Dinge zu konzentrieren, um Überflüssiges zu vermeiden und ein einfacheres Leben zu führen. Die Entrümpelung Ihres Lebens in diesen Bereichen kann jedoch auch zur Selbsterneuerung beitragen. Minimalismus beschreiben die Autoren Joshua Fields Millburn und Ryan Nicodemus fünf Schlüsselwerte (von denen sich einige mit den vier Dimensionen von Covey überschneiden):

• Gesundheit - Ernähren Sie sichgesund und treiben Sie Sport.

• Beziehungen - Geben Sieunproduktive Beziehungen aufund investieren Sie in sinnvolle Beziehungen.

• Leidenschaften - Verfolgen Sieeine auftragsbezogene Leidenschaft anstelle von Karriere und Status.

• Wachstum - Nehmen Sietäglich kleine Veränderungen vor, die im Laufe der Zeit zu einem erheblichen Wachstum beitragen.

• Sich für andere einsetzen - derGesellschaft dienenund anderen helfen, sich zu entwickeln.

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