PDF Zusammenfassung:Essentialismus, von Greg McKeown

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Essentialismus: Weniger, aber besser

• Sie konzentrieren sich auf einige wenige wichtige Dinge, so dass Sie eine klare Richtung einschlagen.
• Sie machen in diesen Bereichen erhebliche Fortschritte.
• Sie funktionieren eher nach Plan als nach Vorgabe.
• Sie treffen schwierige Abwägungen zwischen dem, was Sie tun und was nicht, aber diese einmaligen Entscheidungen bringen Sie auf einen Weg, der Sie davor bewahrt, immer wieder dieselben Entscheidungen treffen zu müssen.
• Sobald Sie das Wesentliche bestimmt haben, beseitigen Sie Hindernisse, damit das Erreichen des Wesentlichen zur Routine wird.
• Sie sagen Dinge wie: "Ich entscheide mich dafür. Ist es notwendig? Was sind die Gegenleistungen?"
• Sie halten inne und fragen sich, was am wichtigsten ist.
• Sie sagen nein zu allem, was nicht unbedingt notwendig ist.
• Sie räumen Hindernisse aus dem Weg, damit die Projekte eine Eigendynamik entwickeln.

Ergebnisse: Sie leisten hervorragende Arbeit, erledigen die richtigen Dinge und fühlen sich souverän und energiegeladen.

Nonessentialismus: Alle Dinge für alle Menschen

• Du versuchst, viele Dinge gleichzeitig zu tun, also gehst du in mehrere Richtungen. Weil du keine Entscheidungen triffst, treffen andere die Entscheidungen für dich und du funktionierst standardmäßig.
• Sie strampeln und machen nur winzige Fortschritte bei verschiedenen Tätigkeiten.
• Sie sagen Dinge wie: "Ich habe...

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• Sie lernen, Ihren optimalen Beitrag in Ihrem Leben, bei der Arbeit und in der Welt zu leisten.

Stellen Sie sich eine Gesellschaft vor, in der in den Schulen die Arbeit durch wichtige Projekte ersetzt wird, die für die Gemeinschaft etwas bewirken, oder in der die Schüler über ihren größten Beitrag nachdenken. Was wäre, wenn Unternehmen sinnlose Sitzungen abschaffen und ihre Mitarbeiter an ihren wichtigsten Projekten arbeiten lassen würden? Was wäre, wenn die Gesellschaft aufhören würde, uns zu sagen, wir sollen mehr kaufen, und wenn sie aufhören würde, Geschäftigkeit als Zeichen von Bedeutung zu feiern?

Wenn Sie sich in Ihrem eigenen Leben dazu verpflichten, das Wesentliche zu entdecken und sich darauf zu konzentrieren, sind Sie bereit, die von der Dichterin Mary Oliver gestellte Frage klar zu beantworten: "Sag mir, was hast du mit deinem einen wilden und kostbaren Leben vor?"

Ändern Sie Ihr Selbstbild

Essentialismus ist nicht eine Möglichkeit, eine Sache mehr zu tun - es ist eine andere Art, über alles nachzudenken und alles zu tun.

Wir werden ständig von der fehlerhaften Logik der Unwesentlichkeit angezogen: Ich muss es tun. Alles ist wichtig. Ich kann das alles tun. Der Essentialist ersetzt diese falschen Annahmen durch: Ich werde es tun oder ich werde es nicht tun (es ist meine Entscheidung). Wenige Dinge sind wichtig. Ich kann es tun, wenn es wichtig ist.

Ein Essentialist tut drei Dinge, wenn er vor Optionen oder Entscheidungen steht:...

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Es gibt viele Beispiele für die Vorteile der Schaffung von Raum zum Denken:

• Isaac Newton arbeitete zwei Jahre lang fast in Einzelhaft an Principia Mathematica, seinem bahnbrechenden Werk über die universelle Gravitation und die Gesetze der Bewegung.
• Der Autor dieses Buches hat sich täglich acht Stunden Zeit zum Schreiben genommen, von 5 Uhr morgens bis 13 Uhr nachmittags, ohne E-Mails, Anrufe oder Termine. Indem er sich Raum zum Erforschen, Nachdenken und Schreiben schuf, konnte er das Buch schneller fertigstellen und gewann die Kontrolle darüber, wie er den Rest seiner Zeit verbrachte. Außerdem liest er in den ersten 20 Minuten eines jeden Tages klassische, inspirierende Literatur, um seinen Blickwinkel zu erweitern und von Ideen zu lernen, die sich seit Hunderten von Jahren bewährt haben.
• Jeff Weiner, CEO von Linkedin, begann damit, täglich zwei Stunden freien Platz in seinem Kalender einzuplanen, weil er zwischen aufeinanderfolgenden Meetings keine Zeit zum Nachdenken hatte. Das hat ihm geholfen, seinen Tag selbst in die Hand zu nehmen und nicht mehr den Zeitplänen und Prioritäten anderer ausgeliefert zu sein. Er konzentriert sich auf übergeordnete Fragen, z. B. wie das Unternehmen in ein paar Jahren aussehen wird oder wie man die Bedürfnisse der Kunden besser erfüllen kann.
• Während seiner Zeit als CEO von Microsoft nahm Bill Gates zweimal im Jahr eine Woche Urlaub, um zu lesen und über...

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Es gibt zwei häufige Folgen, wenn Teams sich nicht über ihren Zweck im Klaren sind: Die Mitglieder spielen Politik und jeder verfolgt seine eigene Agenda.

Politik spielen. Anstatt ihren optimalen Beitrag zum Gruppenziel zu leisten, buhlen die Teammitglieder um die Gunst oder Aufmerksamkeit des Managers, indem sie z. B. Gleichaltrige unterbieten, versuchen, wichtig zu wirken, oder alles nachplappern, was der Manager sagt oder zu wollen scheint. Diese Dinge sind sowohl unwesentlich als auch kontraproduktiv.

Wenn wir keine klaren persönlichen Ziele und Werte haben, verhalten wir uns ähnlich und treffen Entscheidungen, die politisch oder wettbewerbsorientiert sind. Wir konzentrieren uns zum Beispiel auf unwesentliche Dinge wie ein schöneres Auto oder eine schönere Gegend als jemand anderes. Wesentliche Aktivitäten, wie familiäre Beziehungen und Gesundheit, kommen zu kurz.

Jeder für sich. Wenn Teams kein Ziel haben, verfolgen die Mitglieder ihre eigenen Interessen. Diese Interessen können mit den Aktivitäten der anderen Mitglieder kollidieren. Wenn viele Menschen unterschiedliche Aktivitäten verfolgen, leisten weder die Mitglieder noch das Team ihren optimalen Beitrag und die Ergebnisse des Teams bleiben hinter den Erwartungen zurück. Wenn sich Teams dagegen über ihren Zweck im Klaren sind und die Mitglieder ihre optimale Leistung erbringen, entwickelt sich eine Dynamik und das Ganze...

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Unwesentliche gehen von einem Best-Case-Szenario aus, auch wenn die Dinge immer länger dauern oder komplizierter sind als erwartet. Sie sind gezwungen, in letzter Minute auf Änderungen zu reagieren, und die Ergebnisse leiden darunter - sie kürzen zum Beispiel oder geben einen unvollständigen Bericht ab. Sie sind gezwungen, ihre Arbeit auszuführen, und fühlen sich gestresst.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps für eine reibungslose Umsetzung durch die Schaffung von Puffern:

Übervorteilen Sie sich: Überlegen Sie, was schief gehen könnte, und seien Sie bereit. Während des Wettlaufs zum Südpol im Jahr 1911 bereitete sich Roald Amundsen auf alles vor - er brachte Duplikate wichtiger Gegenstände mit, legte zusätzliche Verstecke mit Lebensmitteln und Vorräten für die Rückreise an und stellte zusätzliche Flaggen oder Markierungen auf, damit sie bei schlechtem Wetter oder vom Kurs abweichend gefunden werden konnten. Das andere Team, das von Robert Falcon Scott angeführt wurde, hatte sich nicht vorbereitet und hatte am Ende nicht genug Lebensmittel und Vorräte dabei, und er und sein Team überlebten nicht.

Hüten Sie sich vor dem Planungsirrtum: Der Planungsfehler bezieht sich auf die Tendenz der Menschen, die Dauer einer Aufgabe zu unterschätzen, selbst wenn sie sie schon einmal erledigt haben. Um dem Planungsirrtum nicht zu erliegen, sollten Sie zu jeder Zeitschätzung immer 50 % hinzufügen. Wenn Sie zum Beispiel erwarten, dass eine Telefonkonferenz eine Stunde dauert,...

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• Das Ergebnis: Das geeinte Team erzielt einen bedeutenden Durchbruch zu seiner höchsten Leistungsstufe.

Zusammenfassung der Schritte zu einer essentialistischen Führungskraft:

• Seien Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern äußerst wählerisch.
• Legen Sie eine radikal klare wesentliche Absicht fest, nicht eine ziemlich klare.
• Üben Sie ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus, indem Sie klare Rollen und Ziele festlegen.
• Kommunizieren Sie klar, prägnant und konsequent (die richtigen Dinge zur richtigen Zeit an die richtigen Personen).
• Kontrollieren Sie häufig, um sinnvolle Fortschritte zu erzielen. Beseitigen Sie Hindernisse und fördern Sie kleine Erfolge.

Wenn Sie nach dem Prinzip "weniger, aber besser" führen, kann Ihr Team oder Ihre Organisation seinen/ihren höchsten kollektiven Beitrag leisten und phänomenale Ergebnisse erzielen.