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Será que transformar seu espaço desordenado pode realmente mudar toda a sua vida? O revolucionário Método KonMari de Marie Kondo sugere que a forma como organizamos nossos pertences afeta diretamente nossa mentalidade, nossos relacionamentos e nosso bem-estar geral, fazendo com que a arrumação não seja mais uma questão de limpeza e sim de transformação pessoal.
O método, detalhado no livro best-seller de Kondo, The Life-Changing Magic of Tidying Up (A mágica da arrumação que muda a vida), e mais tarde adaptado para locais de trabalho em Joy at Work (Alegria no trabalho), concentra-se em um princípio enganosamente simples: manter apenas os itens que "despertam alegria". Essa abordagem sistemática ajuda as pessoas a confrontar sua verdadeira relação com as posses e, ao mesmo tempo, criar sistemas organizacionais duradouros que apoiem seu estilo de vida ideal. Continue lendo para saber como usar esse método em sua própria vida.
Índice
O método KonMari em casa
Vamos começar com a mentalidade de alto nível. Em seu famoso livro A mágica da arrumação que muda a vidaMarie Kondo acredita que a arrumação é mágica porque, se bem feita, pode transformar toda a sua vida: uma reorganização drástica de nossa casa pode levar a mudanças drásticas em outras áreas.
Por exemplo, nossa relutância em descartar algo geralmente indica apego ao passado ou ansiedade com relação ao futuro. Todos queremos nos lembrar de nosso passado e todos queremos um futuro estável, mas quando deixamos que o apego ao passado ou a ansiedade em relação ao futuro ditem nossas decisões, nos concentramos em tudo, menos no presente.
- Se você descobrir, por meio da arrumação, que tem um profundo apego ao passado, isso provavelmente está afetando outras áreas de sua vida, como seu trabalho e seus relacionamentos. O mesmo vale para a ansiedade com relação ao futuro.
- Há apenas três maneiras de lidar com seus pertences: fazer isso agora, fazer isso em algum momento ou evitar isso até morrer. É melhor enfrentar as coisas agora, se pudermos, para não termos de lidar com elas mais tarde.
As melhores ferramentas para obter o máximo de organização são a consciência e os valores. Estar ciente de seu estilo de vida ideal e conhecer os valores com os quais deseja alinhar sua vida são mais importantes do que qualquer capacidade de classificar objetos.
Isso pode parecer sério, mas a arrumação pode ser divertida. Você está aprendendo sobre si mesmo, avaliando seus pertences e trabalhando para criar uma casa e um estilo de vida que sejam exatamente como você deseja. Ao ajustar sua mentalidade, você pode ser o mestre de mudanças significativas em sua própria casa e vida.
O processo passo a passo
A arrumação é, na verdade, apenas a soma de dois atos físicos: 1) decidir se você quer manter alguma coisa e 2) decidir onde colocá-la. Se você fizer essas duas coisas simples da maneira correta, poderá realmente alcançar a perfeição em sua casa.
Aqui está o método KonMari, em seu nível mais elevado:
- Reúna todos os seus pertences em uma única categoria (por exemplo, roupas) em toda a sua casa e coloque-os em uma pilha no mesmo cômodo.
- Pegue cada item individualmente e decida se quer mantê-lo ou descartá-lo.
- Para os itens que você guarda, organize-os de forma eficaz.
- Passe para a próxima categoria (por exemplo, livros).
A KonMari passa por cinco categorias em uma ordem específica: roupas, livros, papéis, itens diversos e itens sentimentais. Isso parece fácil, mas, na prática, você achará difícil descartar itens e confrontar a quantidade de coisas que possui (e é por isso que você tem mais coisas do que precisa no momento).
Ikki Ni: In One Go
Ikki ni, em japonês, significa de uma só vez, e essa é uma faceta importante do processo: fazer tudo de uma só vez.
No método KonMari, arrumar "tudo de uma vez" significa:
- Pegar todos os itens de uma categoria em toda a casa e colocá-los em uma única pilha, em vez de ir de armário em armário ou de cômodo em cômodo.
- Classificar toda a pilha, pegar cada item e decidir o que manter e o que descartar.
- Organizar o que você guarda no espaço de armazenamento disponível.
O ideal seria descartar e organizar uma categoria inteira, do início ao fim, em uma única sessão e, em seguida, fazer categorias consecutivas o mais rápido possível.
Mas a maioria de nós tem empregos e responsabilidades que nos impedem de fazer a arrumação dessa forma, portanto, "de uma só vez" significa realmente fazer o máximo que puder no tempo que você tem disponível para fazer o processo.
Kondo aconselha que "tudo de uma vez" ainda pode significar que o processo leve até 6 meses no total, arrumando quando você tiver os longos períodos necessários para isso. Mas são apenas 6 meses em toda a sua vida para colocar seu espaço em ordem e fazer uma mudança que afetará positivamente o resto de sua vida.
Muitos conselhos sobre organização dizem que você pode facilitar a arrumação fazendo um pouco de cada vez. Mas isso não facilita a tarefa; torna-a mais difícil e aumenta a probabilidade de você voltar à desordem.
- Fazer isso aos poucos nos faz sentir que estamos nos organizando, quando, na realidade, estamos apenas fazendo as coisas pela metade e inacabadas.
- Se arrumarmos apenas um pouco todos os dias, estaremos arrumando para o resto de nossas vidas, e quem quer fazer isso?
- É fácil perder o ímpeto dessa forma e isso consome mais energia em um período de tempo mais longo.
- É por isso que é melhor fazer isso como uma maratona: arrumar tudo de uma só vez. Isso garante que você termine o trabalho completamente, o que o impede de se recuperar.
O tipo de arrumação geral de que Kondo fala não deve ser feito todos os dias. Ela vê esse tipo de arrumação como um evento especial. A arrumação de um evento especial deve ser feita em um curto período de tempo, enquanto a arrumação diária deve consistir em colocar as coisas que você usa de volta no lugar. Somente depois de concluir a tarefa do evento especial é que você poderá fazer a arrumação diária de forma eficaz e sem muito esforço.
Arrumar tudo de uma só vez ajuda você a ver os resultados mais significativos mais rapidamente - e essa é a maneira mais fácil de mudar sua mentalidade. Você saberá como é ter uma casa totalmente organizada de acordo com seus próprios padrões e estará cercado de objetos que o deixam feliz. Por que você iria querer voltar a ter uma vida desordenada depois disso?
Ir por categoria
Esse é um erro fatal que a maioria das pessoas comete ao fazer a arrumação: ir por cômodo em vez de por categoria.
A maioria de nós tem itens semelhantes em locais diferentes, como casacos em um armário de casacos no corredor e roupas em uma cômoda no quarto. Se arrumarmos por cômodo, acabaremos fazendo o mesmo tipo de trabalho várias vezes, o que pode levar ao esgotamento.
A arrumação por categoria nos permite fazer um tipo de trabalho em sua totalidade, independentemente de onde os objetos estejam em seu espaço. Além disso, a maioria de nós não tem ideia da quantidade de coisas que possui, portanto, a arrumação por categoria é o alerta de que precisamos...
O método KonMari no trabalho
O método KonMari foi adaptado para ambientes profissionais no livro Alegria no Trabalho de Marie Kondo e do psicólogo organizacional Scott Sonenshein, e oferece uma abordagem sistemática para criar e manter um espaço de trabalho organizado. Ao contrário das estratégias de organização convencionais, que normalmente se concentram em soluções de armazenamento e esforços de limpeza de curto prazo com base em locais ou categorias, esse método se concentra em transformar sua mentalidade e incentivar a tomada de decisões com base na alegria para obter resultados duradouros.
Kondo e Sonenshein dividem o método em três etapas.
Etapa 1: Visualize
Os autores recomendam a visualização de sua vida profissional ideal como uma primeira etapa importante do processo KonMari: Imagine seu ambiente físico e como você quer se sentir no trabalho, incluindo detalhes de sua rotina diária. Eles argumentam que esse projeto mental o motiva e lhe dá um objetivo concreto para seus esforços de arrumação. De acordo com os autores, as pessoas geralmente não conseguem manter um espaço de trabalho arrumado porque não estabeleceram metas claras e significativas ou não entenderam suas motivações mais profundas. Sem essa base, até mesmo os esforços de arrumação bem-intencionados desmoronam sob as pressões cotidianas.
(Nota breve: O exercício "Day in the Life" oferece uma abordagem estruturada para a visualização do espaço de trabalho, fazendo com que você crie uma narrativa detalhada do seu dia de trabalho ideal. Comece descrevendo sua rotina matinal, como é o seu espaço de trabalho, quando você é mais produtivo e como termina o dia. Inclua detalhes sensoriais, como iluminação, além de estados emocionais, como fluxo e satisfação. Essa técnica ajuda seu cérebro a visualizar mudanças específicas necessárias em seu ambiente. Pesquisas e práticas de design do local de trabalho sugerem que as pessoas que praticam esse tipo de exercício de visualização são mais capazes de identificar as características ambientais e organizacionais que apoiam seus hábitos de trabalho mais eficazes).
Etapa 2: Mantenha o que desperta alegria
Em seguida, os autores dizem que você deve usar a "alegria" como o principal critério para saber o que guardar. Eles descrevem a alegria como uma sensação física - uma pequena emoção ou um lampejo de excitação quando você toca em um item que realmente tem a ver com você. Em um contexto profissional, isso pode significar apreciar o bom funcionamento de uma ferramenta ou reconhecer como um item apoia suas metas de trabalho.
(Nota breve: Enquanto Kondo descreve a alegria como uma sensação física, líderes espirituais como o Dalai Lama e o Arcebispo Desmond Tutu, autores de O Livro da Alegriadefinem a alegria como um estado de ser independente de circunstâncias externas. Ao contrário da faísca momentânea de Kondo, eles consideram a alegria como um sentimento duradouro que não é afetado pelos altos e baixos da vida. Isso sugere que a alegria no local de trabalho pode vir do fato de encontrarmos um propósito mais profundo no que fazemos, e não apenas de realizarmos o trabalho).
Enquanto no contexto doméstico, Kondo recomenda manter apenas os itens que despertam alegria, ela e Sonenshein reconhecem que os locais de trabalho contêm itens necessários, como ferramentas e documentos, que podem não despertar alegria pessoal, mas são essenciais para as funções profissionais. Assim, em um contexto profissional, eles recomendam separar os itens em três categorias: aqueles que despertam alegria (itens que realmente o entusiasmam, como uma caneta favorita ou um prêmio significativo); aqueles que têm "alegria funcional" (itens que podem não o entusiasmar, mas que apoiam efetivamente seu trabalho, como um software bem projetado ou um equipamento confiável); e aqueles que têm "alegria futura" (itens que contribuem para suas metas e aspirações de longo prazo, como materiais de desenvolvimento profissional).
(Nota breve: as categorias de alegria no local de trabalho de Kondo e Sonenshein se alinham bem com as teorias proeminentes de motivação no local de trabalho. Os "itens que despertam alegria" estão relacionados ao que os psicólogos chamam de motivação intrínseca - atividadesde que gostamos por si mesmas, que, segundo pesquisas, aumentam a criatividade e a qualidade do trabalho. A "alegria funcional" se assemelha ao conceito de motivação identificada, em que valorizamos algo não pelo prazer imediato, mas pela forma como ele possibilita nossos objetivos maiores. Os itens de "alegria futura" correspondem ao que os psicólogos organizacionais chamam de gratificação atrasada, uma característica associada a maior satisfação e avanço na carreira).
Etapa nº 3: Arrumar tudo de uma vez
Assim como na organização de sua casa, Kondo e Sonenshein enfatizam a importância de fazer a arrumação em um único esforço concentrado, em vez de espalhar suas sessões de arrumação. Abordagens fragmentadas geralmente levam a uma desordem recorrente, ao passo que a arrumação de uma só vez ajuda a estabelecer sistemas claros. Eles recomendam reservar um tempo específico para um "festival de arrumação" - um período concentrado dedicado a organizar completamente seu espaço de trabalho. Isso evita o ciclo comum de arrumação parcial seguida de acúmulo gradual de bagunça. Em espaços de trabalho compartilhados, Kondo sugere escolher horários - como de manhã cedo ou depois do expediente - em que você não atrapalhe os colegas.
(Nota breve: a abordagem do festival de arrumação de Kondo e Sonenshein ecoa tradições culturais de limpeza profundamente enraizadas em todo o mundo. Na China, as famílias fazem uma faxina completa antes do Ano Novo Lunar para varrer a má sorte e abrir caminho para a boa fortuna. A tradição iraniana de Khanh Tekani ou "sacudir a casa" envolve uma limpeza abrangente antes do Nowruz (Ano Novo Persa), desde a lavagem de tapetes até a limpeza de armários. No entanto, outras tradições se concentram mais no processo lento de arrumação ao longo do tempo; por exemplo, a prática sueca de döstädning ou "limpeza da morte" é a desorganização gradual em preparação para a morte).
Perguntas frequentes sobre o método KonMari
O que é o Método KonMari?
O Método KonMari é a abordagem exclusiva de Marie Kondo para a arrumação, construída em torno de um princípio simples: manter apenas os itens que "despertam alegria". Trata-se menos de limpeza e mais de transformar sua mentalidade, seus hábitos e seu ambiente de vida.
Quais são as principais etapas do Método KonMari?
Em um nível mais elevado, o método envolve:
1. Reunir todos os itens de uma única categoria.
2. Manusear cada item para decidir se deve ser mantido ou descartado.
3. Organizar o que você mantém.
4. Percorrer as categorias em uma ordem específica: roupas, livros, papéis, itens diversos e itens sentimentais.
Por que o Método KonMari recomenda fazer a arrumação de uma só vez?
Kondo argumenta que arrumar pouco a pouco esgota a energia e muitas vezes leva à recaída. A arrumação "ikki ni" (de uma só vez) ajuda a criar um impulso, concluir totalmente a organização e obter resultados imediatos que motivam mudanças de longo prazo.
Quanto tempo deve levar um processo completo de arrumação KonMari?
Kondo diz que um "festival" de arrumação completo normalmente não leva mais de seis meses se você trabalhar nele de forma consistente. Ele é tratado como um evento especial único - não como algo que você faz repetidamente ao longo da vida.
O método KonMari funciona no escritório?
Sim. Em Joy at Work, Marie Kondo e Scott Sonenshein adaptam o método para ambientes profissionais a fim de ajudar as pessoas a reduzir a desordem, manter-se organizadas e criar um espaço de trabalho que favoreça a alegria e a produtividade.
Como você evita que a bagunça volte depois de usar o método KonMari?
Ao concluir a arrumação de uma só vez, estabelecendo sistemas claros e mantendo apenas os itens que realmente lhe servem, você minimiza a chance de rebote. Após o "grande" evento, a arrumação diária se torna simplesmente a devolução dos itens aos seus lugares designados.
Saiba mais sobre o método KonMari
Se quiser saber tudo o que há para saber sobre o método KonMari, você pode ler nossos guias detalhados dos livros completos abaixo.
