Como progredir em sua carreira: 10 passos para chegar ao topo

Está tentando avançar em sua carreira em um cenário profissional competitivo? Você precisará dominar o posicionamento estratégico, o desenvolvimento contínuo de habilidades e a compreensão de sua proposta de valor exclusiva. Para sua sorte, temos um kit de ferramentas fácil de entender só para você.

Compilamos as 10 etapas essenciais para progredir em sua carreira depois de passar pela primeira onda dos seguintes livros: Positioning, de Al Ries e Jack Trout, Eat That Frog!, de Brian Tracy, The Startup of You, de Reid Hoffman e Ben Casnocha, e I Wish Someone Had Told Me..., de Dana Perino. Essas perspectivas têm tudo o que você precisa saber sobre como criar sua identidade profissional, navegar pelas transições de carreira, abraçar seu lado competitivo e muito mais. 

Nota do editor: Este artigo faz parte do Guia de desenvolvimento de carreira da Shortform. Se você gostou do que leu aqui, há muito mais para conferir no guia!

1. Entenda sua posição atual

De acordo com Ries e Trout em Posicionamentoprimeiro você precisa entender seu posicionamento profissional atual antes de tentar avançar em sua carreira. Como os outros o percebem em termos de seus pontos fortes e fracos em relação a outros candidatos ou funcionários?

(Nota breve: De acordo com Douglas Stone e Sheila Heen, a chave para entender como as pessoas o percebem é aprender a receber feedback de forma eficaz. Eles aconselham que, para permanecer aberto ao feedback, você deve se conscientizar de certos gatilhos que podem impedi-lo de ouvir - por exemplo, um gatilho de relacionamento pode fazer com que você ignore o conselho de alguém de quem não gosta, ou um gatilho de identidade pode fazer com que você ignore o feedback que critica quem você é como pessoa. Ironicamente, o tipo de feedback que um gatilho de identidade pode bloquear pode ser especialmente útil para determinar sua posição atual, pois implica uma desconexão entre como você vê sua identidade (ou posição) e como outra pessoa o vê).

2. Identifique sua posição desejada

Em segundo lugar, Ries e Trout aconselham que, ao elaborar um plano de progressão na carreira, você deve identificar de forma realista sua posição profissional desejada. Eles alertam que não é possível ser o melhor em tudo para todos e argumentam que o maior desafio para se posicionar para o sucesso na carreira é, muitas vezes, descobrir especificamente qual posição profissional você deseja.

(Nota breve: Embora Ries e Trout não mencionem isso, podemos inferir uma conexão entre identificar sua posição desejada e encontrar um nicho aberto. Para identificar o posicionamento desejado na carreira, talvez seja necessário identificar também o nicho em que você pode ter sucesso profissional).

3. Considere seu nome

Pode não ser intuitivo, mas a avaliação de seu nome deve fazer parte de seu plano de progressão na carreira. Ries e Trout afirmam que seu nome é um elemento crucial para a percepção que as pessoas têm de você, assim como o nome de uma marca influencia a percepção que as pessoas têm de produtos e empresas. Assim como acontece com os acrônimos de empresas, eles aconselham que você evite usar as iniciais, pois elas são menos memoráveis.

Além disso, eles argumentam que alguns nomes soam intuitivamente mais confiáveis do que outros para uma determinada função. Portanto, assim como acontece com as marcas, se o seu nome não for compatível com o posicionamento desejado, Ries e Trout recomendam mudá-lo ou usar um nome falso (por exemplo, muitos autores escrevem com um pseudônimo).

4. Trace seu curso 

Para completar seu plano de progressão na carreira, Ries e Trout oferecem algumas sugestões específicas para traçar um curso desde sua posição profissional atual até a posição desejada.

Primeiro, eles enfatizam a importância da adequação. Seu chefe e sua empresa devem se adequar aos seus valores e metas - em outras palavras, ao seu posicionamento desejado. Por outro lado, seu posicionamento desejado deve estar de acordo com a visão e as metas de sua empresa. Ries e Trout aconselham que, ao se candidatar ou fazer uma entrevista com uma nova empresa, você enfatize essa adequação. Para isso, eles aconselham que você se concentre em como seus pontos fortes combinam com os pontos fortes da empresa e não em como seus pontos fortes podem ajudar os pontos fracos da empresa.

Em segundo lugar, Ries e Trout enfatizam a importância do networking e de manter contato com pessoas fora de sua própria organização. Eles afirmam que a maioria das grandes oportunidades é obtida por meio desses contatos.

Por fim, Ries e Trout enfatizam a importância da persistência em seu plano de progressão na carreira, uma vez que o posicionamento é inerentemente uma proposta de longo prazo.

5. Desenvolva suas habilidades

O desenvolvimento de suas habilidades é uma das maneiras mais importantes de aumentar sua produtividade e avançar em sua carreira. De acordo com Brian Tracy em Eat That Frog!você deve determinar o que precisa aprender para fazer melhor seu trabalho e, em seguida, aprender.

O desenvolvimento de suas habilidades traz vários benefícios:

• Isso lhe dá confiança e motivação para mergulhar em tarefas desafiadoras sem hesitação e realizá-las.
• Ele permite que você evite a procrastinação. Um dos principais motivos para procrastinar é sentir-se inadequado em uma área importante. A fraqueza em uma área pode ser suficiente para impedi-lo de iniciar uma tarefa.
• O desenvolvimento de suas habilidades economiza tempo. Quanto melhor você for em alguma coisa, mais rápido será para realizá-la. Uma habilidade ou informação adicional pode fazer uma grande diferença na sua capacidade de fazer algo
• Isso fará sua carreira progredir. Para manter seu emprego e progredir, você precisa desenvolver continuamente suas habilidades em suas principais áreas de resultados. Sempre é possível expandir seu conhecimento e, independentemente do quanto você saiba hoje, suas habilidades e conhecimentos estão em processo de se tornarem obsoletos.

Identifique suas tarefas e capacidades mais importantes e, em seguida, elabore um plano para desenvolver continuamente suas habilidades nessas áreas. Você pode aprender qualquer coisa - desde digitação e proficiência em informática até conhecimento especializado em sua área. O aprendizado deve ser uma prioridade. O técnico de basquete Pat Riley disse: "Sempre que você parar de se esforçar para melhorar, é provável que piore."

Você pode fazer cursos e workshops ou obter certificações e diplomas avançados em sua área. Mas também há várias maneiras de tornar o aprendizado parte de sua rotina:

1) Leia diariamente sobre sua área ou setor. Além disso, leia livros e artigos sobre desenvolvimento pessoal e produtividade.

2) Faça cursos e seminários que abordem as habilidades de que você precisa. Participe de conferências e reuniões de negócios de sua profissão ou ocupação. 

3) Ouça programas de áudio em seu carro. O motorista médio passa de 500 a 1.000 horas por ano na estrada. Use esse tempo para aprender.

Você constrói músculos mentais ou potência cerebral usando seu cérebro - portanto, quanto mais você aprende, mais expande sua capacidade de aprender. Os únicos limites até onde você pode ir são os limites de sua imaginação.

6. Identificar restrições

Em todo esforço, sempre há uma restrição ou limitação importante que impede seu progresso na conclusão da tarefa ou na realização da meta. Tracy diz que isso pode ser interno ou externo. Pode até ser pessoal - todo mundo tem fatores limitantes. Sempre há vários fatores criando atrito, mas um é maior que os outros.

É fundamental identificar as restrições que estão atrapalhando você, seu projeto ou a empresa. Removê-las fará uma diferença maior na rapidez com que você atingirá sua meta do que praticamente qualquer outra coisa que você fizer.

Os possíveis gargalos podem ser:

1) Externos: Os fatores externos que afetam sua capacidade de atingir sua meta incluem os concorrentes, o mercado, os clientes e o governo. Por exemplo, os clientes podem ter uma falsa percepção do seu produto que esteja prejudicando as vendas. Um fator externo acabará sendo sua maior restrição somente em cerca de 20% das vezes.

2) Interno: Em 80% das vezes, sua maior restrição será interna. Pode ser uma pessoa cuja ajuda você precisa ou que precisa aprovar um aspecto do processo. Pode ser um recurso importante que esteja faltando ou um ponto fraco da organização, como um esforço inadequado de marketing ou vendas. Outras possíveis limitações internas são o fluxo de caixa e os problemas operacionais.

3) Pessoal: Todos têm limitações que afetam a realização de suas tarefas e metas, mas um fator será predominante. Para ter sucesso, você precisa examinar honestamente a si mesmo, perguntando qual qualidade pessoal, conhecimento ou lacuna de desempenho o está impedindo; o que o impede de realizar tarefas importantes?

Sua principal restrição pode não ser óbvia à primeira vista. Faça uma lista de todas as etapas do processo e de todas as atividades e, em seguida, analise-as para determinar o que o está impedindo.

É importante identificar com precisão as restrições, para que você escolha a estratégia certa para eliminá-las e restaurar o progresso em direção à sua meta. Concentrar-se em um fator menor em vez daquele que mais o atrapalha será uma perda de tempo e uma distração.

Por exemplo, uma empresa atribuiu o atraso nas vendas à sua equipe de vendas e à gerência, e a empresa reestruturou todo o departamento em resposta. Mas essa tática não conseguiu melhorar as vendas porque a principal restrição que as impedia era o preço incorreto, e não a equipe de vendas. Depois de se concentrarem na coisa certa, as vendas voltaram a decolar.

Depois de corrigir a maior restrição, você poderá encontrar outra que agora é a maior. Identifique e remova cada uma delas à medida que as encontrar. A remoção dos gargalos mais importantes o motivará e dará energia para levar a tarefa até o fim. 

A remoção de um fator limitante pode ser sua tarefa mais importante no momento.

7. Abrace seu lado competitivo

Em uma economia de trabalho global, você está competindo com muitas pessoas com capacidades semelhantes. O sucesso depende de fazer com que você pareça mais valioso e desejável do que os outros. De acordo com Hoffman e Casnocha em The Startup of Yousaber como ser mais competitivo significa construir uma base de ativos valiosos, um conjunto orientador de valores e ambições pessoais e uma compreensão das necessidades de seu mercado.

Identifique e fortaleça seus ativos

Assim como os fundadores de startups bem-sucedidas, você deve identificar e fortalecer seus ativos exclusivos para obter uma vantagem sobre os concorrentes. Seus ativos são os recursos que você possui, sejam eles suas habilidades, conhecimentos e conexões (o que os autores chamam de "ativos leves") ou seu dinheiro e bens ("ativos pesados"). 

Hoffman e Casnocha observam que é mais fácil identificar seus hard assets, pois eles são físicos ou quantificáveis, enquanto os soft assets podem ser mais difíceis de reconhecer. Para identificar seus soft assets, reflita sobre coisas que você considera fáceis, mas que outras pessoas consideram desafiadoras. Por exemplo, suas habilidades de pesquisa podem ser um soft asset - ao investigar um problema obscuro como parte de um projeto, você pode perceber que seus colegas têm dificuldade para procurar soluções e que você consegue localizar facilmente pistas úteis.

Hoffman e Casnocha recomendam que você se concentre em desenvolver habilidades e conhecimentos em vez de ganhar dinheiro. Eles observam que, embora você precise de dinheiro para sustentar seu estilo de vida e assumir riscos na carreira, as habilidades e o conhecimento são muito mais valiosos porque permitem que você capitalize oportunidades novas e mais lucrativas. Ao desenvolver seus soft assets, priorize primeiro o desenvolvimento de habilidades especializadas - aquelas que se encaixam em um nicho específico e que, de preferência, têm menos concorrência. Quando você conhece bem um aspecto de sua área, pode se destacar e construir uma rede profissional com mais facilidade.

Se você se sentir vulnerável e ansioso ao enfrentar os desafios de sua carreira, Perino diz que você deve reconhecer sua tenacidade e resiliência internas. Você não precisa de medidas de segurança externas, como um colchão financeiro à prova de falhas, porque você é sua própria fonte de segurança. Sua educação, seus relacionamentos, suas habilidades e seus sucessos anteriores são uma base sólida que pode segurá-lo se você cair. Quando você confia em si mesmo para superar adversidades, lidar com obstáculos e se recuperar de dificuldades, sente menos ansiedade e tem mais autoconfiança. 

Para desenvolver essa autoconfiança, faça um inventário de seus recursos e realizações. Reflita sobre suas realizações passadas e sistemas de apoio, lembrando-se das habilidades e dos relacionamentos que o ajudaram a ter sucesso.

Defina seus valores e ambições

Outra parte importante da criação de sua vantagem competitiva é a definição de seus valores e ambições pessoais exclusivos. Esses valores e ambições ajudam a guiá-lo ao longo de sua carreira e diferenciam seu trabalho do de seus concorrentes. Hoffman e Casnocha explicam que, quando você descobre o que é importante para você, seja tornar-se influente, fazer os outros felizes ou uma causa mais específica, como promover uma vida sustentável, você se sentirá internamente motivado a perseguir suas metas profissionais. Quando você está motivado internamente, você trabalha mais e cria um trabalho de maior qualidade.

Para definir seus valores, os autores recomendam que você reflita periodicamente sobre seus valores e ambições para ver se eles mudaram ou considere conversar sobre eles com pessoas que o conheçam bem. Eles argumentam que suas aspirações mudarão e evoluirão à medida que você progredir na vida, portanto, você deve aceitar incertezas ocasionais e se sentir confortável com a experimentação.

Atenda às necessidades de seu mercado

Embora seja importante ter paixão pelo seu trabalho, Hoffman e Casnocha argumentam que os melhores empreendedores são realistas e visionários. Para transformar seus ativos e paixões em uma carreira de sucesso, você deve criar um trabalho que atraia o seu mercado -as pessoas que comprarão o que você está oferecendo. Seja você um coach de liderança ou um designer de jogos, você tem um público para o qual está atendendo. Hoffman e Casnocha enfatizam que o sucesso no mundo real é determinado pela forma como as outras pessoas valorizam nosso trabalho - se elas consideram seu treinamento relevante ou seus jogos divertidos.

Em outras palavras, você pode aumentar sua vantagem competitiva tendo em mente as necessidades do mercado. Os autores aconselham que você pesquise o que as pessoas valorizam para identificar setores de rápido crescimento ou um mercado popular que se relacione com suas habilidades e valores. Em seguida, tente localizar um nicho com pouca concorrência para que suas habilidades possam se destacar. Por exemplo, como designer de jogos, você pode perceber um interesse crescente em saúde e bem-estar e considerar a criação de jogos sobre autocuidado. 

8. Prepare-se para a promoção

Para ter a melhor chance de ser promovido, Dana Perino argumenta em Gostaria que alguém tivesse me dito...você deve tornar mais fácil para os gerentes imaginarem você em um cargo mais alto. Faça isso demonstrando iniciativa, prontidão e comprometimento. Ela recomenda uma estratégia baseada em três ações fundamentais:

• Encontre oportunidades de fazer o trabalho que almeja enquanto se destaca em sua função atual. Entre em cena para ajudar quando colegas em cargos de nível superior estiverem ausentes e ofereça-se para assumir responsabilidades adicionais. Isso mostra que você está pronto para subir na cadeia de comando. 
• Comunique suas metas de carreira ao seu gerente. Isso garante que seu gerente entenda suas ambições e possa fornecer feedback relevante.
• Concentre-se no desenvolvimento de habilidades em vez de ficar obcecado com os prazos de promoção. Desenvolva suas habilidades diariamente e não compare seu crescimento com o de seus colegas. Em vez de gastar energia fazendo comparações, gaste-a trabalhando em você mesmo.

9. Nunca saia em condições ruins

E se o crescimento de sua carreira o levar a uma nova organização? Perino diz que você deve se concentrar em manter relacionamentos positivos ao deixar um emprego, demonstrando profissionalismo e gratidão. Michelle Chase, especialista em Recursos Humanos, acrescenta que a maneira como você lida com sua saída causa uma impressão duradoura. Uma saída graciosa o ajudará a construir uma reputação positiva e garantirá que você tenha antigos supervisores e colegas que possam atestar sua idoneidade no futuro.

Para garantir que suas interações finais reflitam sua melhor personalidade e ética de trabalho, Chase e Perino recomendam que você faça o seguinte:

1. Prepare-se antes de dar a notícia ao seu chefe. Essa provavelmente será uma conversa difícil, portanto, planeje o que vai dizer com antecedência, inclusive os motivos específicos para sair. Além disso, decida com antecedência se você permaneceria no emprego com melhores condições de trabalho ou se está comprometido a seguir em frente. Dessa forma, você poderá responder de forma eficaz se receber uma contraproposta.

2. Tenha em mente a equipe que está deixando para trás. Fazer escolhas bem pensadas deixará uma impressão duradoura de seu profissionalismo. Isso inclui avisar com, no mínimo, duas semanas de antecedência ao pedir demissão, se você for um profissional em início de carreira. Se estiver em uma função sênior ou de liderança, seja flexível quanto ao momento de sua saída para garantir uma transição tranquila. Além disso, reserve um tempo para dizer à sua equipe e aos supervisores que você os valoriza e evite falar negativamente sobre a organização e a equipe ao sair. Se houver um problema que você acha que vale a pena levantar, compartilhe seu feedback de maneira respeitosa.

10. Aceite que não existe uma receita para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Ao longo de sua carreira, pode ser um desafio equilibrar sua vida profissional e pessoal. De acordo com Perino, o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é altamente pessoal e evolui com o tempo. O que parece equilibrado para uma pessoa pode ser esmagador ou insuficiente para outra. Além disso, todos lutam para administrar as demandas concorrentes em seu tempo, independentemente da situação. Perino reconhece que não se considera uma pessoa que tenha um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional e argumenta que a obsessão da sociedade com o equilíbrio gera ansiedade desnecessária.

Embora Perino diga que não existe uma receita para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, você pode evitar o esgotamento fazendo escolhas intencionais e estabelecendo limites. No entanto, mantenha-se flexível o suficiente para lidar com as flutuações naturais das demandas profissionais e pessoais. Perino sugere priorizar o que é mais importante para você e adotar hábitos práticos que apoiem suas prioridades:

• Priorize seu bem-estar. Você não pode adiar ou delegar sua saúde, portanto, certifique-se de manter hábitos saudáveis. Por exemplo, reserve um tempo pessoal em sua agenda e pague antecipadamente a academia e seus hobbies para que seja mais provável que você compareça.
• Estabeleça limites para proteger seu trabalho e sua vida pessoal. Estabeleça limites para a comunicação no trabalho após o expediente. Aceite apenas um compromisso social durante a semana. Concentre-se profundamente quando estiver no trabalho e esteja totalmente presente com sua família quando estiver em casa.
• Escolha conscientemente com o que gastar seu tempo. Avalie as solicitações de seu tempo com base no fato de a atividade ser agradável, lucrativa ou apoiar uma causa com a qual você se importa. Isso garante que você esteja gastando tempo com o que realmente importa para você.

Além disso, a estrategista política Jessica Tarlov sugere colocar as coisas em perspectiva usando um filtro de cinco anos quando estiver estressado ou preocupado. Pergunte a si mesmo se a questão que o preocupa ainda será importante daqui a cinco anos e, se não for, opte conscientemente por deixar essa preocupação de lado.

Saiba mais sobre como levar sua carreira para o próximo nível 

Para saber mais sobre como avançar em sua carreira em um contexto mais amplo, confira estes guias Shortform dos livros que mencionamos neste artigo:

• Gostaria que alguém tivesse me contado... por Dana Perino
• A Startup de Você de Reid Hoffman e Ben Casnocha
• Posicionamento por Al Ries e Jack Trout
• Eat That Frog! por Brian Tracy
• Os Quatro por Scott Galloway
• Jogadores de impacto por Liz Wiseman