Crédito de la imagen: Web Summit (Flickr)
¿Transformar tu desorden podría cambiar tu vida por completo? El revolucionario método KonMari de Marie Kondo sugiere que la forma en que organizamos nuestras pertenencias influye directamente en nuestra mentalidad, nuestras relaciones y nuestro bienestar general.
El método, detallado en el bestseller de Kondo La magia del orden que cambia la vida y adaptado posteriormente a los lugares de trabajo en Joy at Work, se centra en un principio engañosamente sencillo: conservar solo los objetos que "despiertan alegría". Este enfoque sistemático ayuda a las personas a enfrentarse a su verdadera relación con las posesiones y a crear sistemas organizativos duraderos que apoyen su estilo de vida ideal. Siga leyendo para aprender a utilizar este método en su propia vida.
Índice
El método KonMari en casa
Empecemos por la mentalidad de alto nivel. En su famoso libro La magia de ordenar, que cambia la vidaMarie Kondo cree que ordenar es mágico porque, si se hace bien, puede transformar toda tu vida: una reorganización drástica de nuestro hogar puede provocar cambios drásticos en otras áreas.
Por ejemplo, nuestra reticencia a descartar algo suele indicar apego al pasado o ansiedad por el futuro. Todos queremos recordar nuestro pasado y todos queremos un futuro estable, pero cuando dejamos que el apego al pasado o la ansiedad por el futuro dicten nuestras decisiones, nos centramos en todo menos en el presente.
- Si al poner orden descubres que tienes un profundo apego al pasado, probablemente esté afectando a otras áreas de tu vida, como tu trabajo y tus relaciones. Lo mismo ocurre con la ansiedad por el futuro.
- Sólo hay tres formas de ocuparse de las pertenencias: hacerlo ahora, hacerlo en algún momento o evitarlo hasta la muerte. Es mejor afrontar las cosas ahora, si podemos, para no tener que lidiar con ellas después.
Las mejores herramientas para organizarse al máximo son la conciencia y los valores. Ser consciente de tu estilo de vida ideal y conocer los valores con los que quieres alinear tu vida son más importantes que cualquier habilidad para clasificar objetos.
Puede sonar serio, pero ordenar puede ser divertido. Estás aprendiendo sobre ti mismo, evaluando tus pertenencias y trabajando para crear un hogar y un estilo de vida que sean exactamente lo que tú quieres. Modificando tu mentalidad, puedes ser el dueño de un cambio significativo en tu casa y en tu vida.
El proceso paso a paso
En realidad, ordenar no es más que la suma de dos actos físicos: 1) decidir si quieres conservar algo, y 2) decidir dónde ponerlo. Si haces estas dos sencillas cosas de la forma correcta, podrás alcanzar la perfección en tu hogar.
Este es el método KonMari, al más alto nivel:
- Recoge todas tus pertenencias de una misma categoría (por ejemplo, ropa) en toda la casa y ponlas en una pila en la misma habitación.
- Recoge cada uno de los objetos y decide si los conservas o los descartas.
- Para los objetos que guardas, organízalos eficazmente.
- Pasa a la siguiente categoría (por ejemplo, libros).
KonMari repasa cinco categorías en un orden específico: ropa, libros, papeles, objetos varios y objetos sentimentales. Parece fácil, pero en la práctica te costará descartar objetos y enfrentarte a la cantidad de cosas que tienes (por eso tienes más cosas de las que necesitas ahora mismo).
Ikki Ni: De una vez
Ikki ni, en japonés, significa de una sola vez, y ésta es una faceta importante del proceso: hacerlo todo de una sola vez.
En el método KonMari, ordenar "todo de una vez" significa:
- Coge todos los objetos de una categoría de toda la casa y ponlos en un montón, en lugar de ir armario por armario o habitación por habitación.
- Ordenar todo el montón, coger cada objeto y decidir qué conservar y qué descartar.
- Organizar lo que guardas en el espacio de almacenamiento de que dispones.
Lo ideal sería descartar y organizar una categoría entera, de principio a fin, en una sola sesión, y luego hacer las categorías una detrás de otra lo antes posible.
Pero la mayoría de nosotros tenemos trabajos y responsabilidades que nos impiden ordenar de esta manera, por lo que "de una vez" significa en realidad hacer todo lo que puedas en el tiempo de que dispongas para hacerlo.
Kondo aconseja que "todo de una vez" aún puede significar que el proceso te lleve hasta 6 meses en total, ordenando cuando tengas los largos ratos necesarios para hacerlo. Pero son solo 6 meses de toda tu vida para poner orden en tu espacio y hacer un cambio que afectará positivamente al resto de tu vida.
Muchos consejos sobre organización dicen que puedes hacer que ordenar sea más fácil si lo haces poco a poco. Pero esto no lo hace más fácil, sino más difícil, y hace más probable que vuelvas a caer en el desorden.
- Hacerlo poco a poco nos hace sentir que nos estamos organizando, cuando en realidad sólo estamos haciendo las cosas a medias e inacabadas.
- Si ordenamos un poquito cada día, estaremos ordenando el resto de nuestras vidas, ¿y quién quiere hacer eso?
- Es fácil perder el impulso de esta manera, y requiere más energía durante un período de tiempo más largo.
- Por eso es mejor hacerlo como un maratón: poner orden de una sola vez. Así te aseguras de terminar el trabajo por completo, lo que te evita rebotes.
El tipo de orden global del que habla Kondo no debe hacerse todos los días. Para ella, este tipo de orden es un acontecimiento especial. El orden para un acontecimiento especial debe hacerse en poco tiempo y con el ánimo por las nubes, mientras que el orden diario debe consistir en colocar las cosas que usas en su sitio. Sólo cuando hayas completado la tarea del acontecimiento especial podrás hacer la limpieza diaria de forma eficaz y sin mucho esfuerzo.
Ordenar todo de una vez te ayuda a ver los resultados más espectaculares con mayor rapidez, y es la forma más fácil de cambiar tu mentalidad. Sabrás lo que se siente al tener una casa totalmente organizada según tus propios estándares, y estarás rodeado de objetos que te hacen feliz. ¿Por qué querrías volver a una vida desordenada después de eso?
Ir por categoría
Este es un error fatal que comete la mayoría de la gente al ordenar: ir por habitaciones en lugar de por categorías.
La mayoría de nosotros tenemos objetos similares en lugares diferentes, como los abrigos en un armario en el pasillo y la ropa en una cómoda en el dormitorio. Si ordenamos por habitaciones, acabamos haciendo el mismo tipo de trabajo una y otra vez, lo que puede llevarnos al agotamiento.
Ordenar por categorías nos permite realizar un tipo de trabajo en su totalidad, independientemente de dónde se encuentren los objetos en tu espacio. Además, la mayoría de nosotros no tenemos ni idea de cuántas cosas poseemos, así que ordenar por categorías es la llamada de atención que necesitamos...
El método KonMari en el trabajo
El método KonMari fue adaptado para entornos profesionales en el libro Alegría en el trabajo de Marie Kondo y el psicólogo organizativo Scott Sonenshein, y ofrece un enfoque sistemático para crear y mantener un espacio de trabajo organizado. A diferencia de las estrategias de organización convencionales, que suelen centrarse en soluciones de almacenamiento y esfuerzos de limpieza a corto plazo basados en ubicaciones o categorías, este método se centra en transformar tu mentalidad y fomentar la toma de decisiones basadas en la alegría para lograr resultados duraderos.
Kondo y Sonenshein desglosan el método en tres pasos.
Paso nº 1: Visualizar
Los autores recomiendan visualizar la vida laboral ideal como primer paso importante en el proceso KonMari: Imagina tu entorno físico y cómo quieres sentirte en el trabajo, incluidos los detalles de tu rutina diaria. Argumentan que este esquema mental te motiva y te da un objetivo concreto para tus esfuerzos de orden. Según los autores, a menudo las personas no consiguen mantener un espacio de trabajo ordenado porque no han establecido objetivos claros y significativos o no han comprendido sus motivaciones más profundas. Sin esta base, incluso los esfuerzos de orden bienintencionados se desmoronan ante las presiones cotidianas.
(Nota breve: el ejercicio "Un día en la vida" ofrece un enfoque estructurado de la visualización del espacio de trabajo, ya que le permite elaborar un relato detallado de su jornada laboral ideal. Empieza describiendo tu rutina matutina, cómo es tu espacio de trabajo, cuándo eres más productivo y cómo terminas el día. Incluye detalles sensoriales como la iluminación y estados emocionales como la fluidez y la satisfacción. Esta técnica ayuda a tu cerebro a visualizar los cambios específicos que necesita tu entorno. La investigación y las prácticas de diseño del lugar de trabajo sugieren que las personas que practican este tipo de ejercicio de visualización son más capaces de identificar las características ambientales y organizativas que favorecen sus hábitos de trabajo más eficaces).
Paso 2: Conserve lo que le produce alegría
A continuación, los autores afirman que la "alegría" debe ser el criterio principal para decidir qué conservar. Describen la alegría como una sensación física: un pequeño estremecimiento o parpadeo de excitación cuando tocas un objeto que realmente resuena en ti. En un contexto profesional, esto podría significar apreciar lo bien que funciona una herramienta o reconocer cómo un objeto apoya tus objetivos laborales.
(Nota breve: Mientras que Kondo describe la alegría como una sensación física, líderes espirituales como el Dalai Lama y el arzobispo Desmond Tutu, autores de El libro de la alegríadefinen la alegría como un estado independiente de las circunstancias externas. A diferencia de la chispa momentánea de Kondo, ellos definen la alegría como un sentimiento duradero que no se ve afectado por los altibajos de la vida. Esto sugiere que la alegría en el lugar de trabajo puede venir de encontrar un propósito más profundo en lo que hacemos, no sólo de hacer el trabajo).
Mientras que en el contexto doméstico, Kondo recomienda conservar solo los objetos que despiertan alegría, ella y Sonenshein reconocen que en los lugares de trabajo hay objetos necesarios, como herramientas y documentos, que pueden no despertar la alegría personal pero que son esenciales para las funciones profesionales. Así, en un contexto profesional, recomiendan clasificar los objetos en tres categorías: los que despiertan alegría (objetos que te emocionan de verdad, como un bolígrafo favorito o un premio significativo); los que tienen "alegría funcional" (objetos que pueden no emocionarte pero que apoyan eficazmente tu trabajo, como un software bien diseñado o un equipo fiable); y los que tienen "alegría futura" (objetos que contribuyen a tus objetivos y aspiraciones a largo plazo, como materiales de desarrollo profesional).
(Nota breve: las categorías de alegría en el trabajo de Kondo y Sonenshein coinciden con las principales teorías sobre la motivación en el trabajo. Los "elementos que provocan alegría" están relacionados con lo que los psicólogos denominan motivación intrínseca: actividadesque disfrutamos por sí mismas y que, según demuestran los estudios, potencian la creatividad y la calidad del trabajo. La "alegría funcional" es paralela al concepto de motivación identificada, según el cual valoramos algo no por el placer inmediato, sino por la forma en que nos permite alcanzar objetivos más amplios. Los elementos de "alegría futura" se corresponden con lo que los psicólogos organizativos denominan "gratificación retardada", un rasgo asociado a una mayor satisfacción y ascenso profesional).
Paso nº 3: Ordenar todo a la vez
Al igual que en la organización del hogar, Kondo y Sonenshein insisten en la importancia de ordenar de una sola vez, en lugar de hacerlo de forma dispersa. Los enfoques fragmentarios suelen generar desorden de rebote, mientras que ordenar de una sola vez ayuda a establecer sistemas claros. Recomiendan reservar un tiempo específico para un "festival del orden": un periodo concentrado dedicado a organizar por completo el espacio de trabajo. Así se evita el ciclo habitual de orden parcial seguido de una acumulación gradual de desorden. En los espacios de trabajo compartidos, Kondo sugiere elegir momentos -por la mañana temprano o después del trabajo- en los que no se moleste a los compañeros.
(Nota breve: El enfoque del festival de la limpieza de Kondo y Sonenshein se hace eco de tradiciones culturales de limpieza muy arraigadas en todo el mundo. En China, las familias limpian a fondo antes del Año Nuevo Lunar para barrer la mala suerte y dejar paso a la buena fortuna. La tradición iraní de Khanh Tekani o "sacudir la casa" implica una limpieza exhaustiva antes del Nowruz (Año Nuevo persa), desde lavar las alfombras hasta vaciar los armarios. Sin embargo, otras tradiciones se centran más en el lento proceso de poner orden a lo largo del tiempo; por ejemplo, la práctica sueca del döstädning o "limpieza de la muerte" consiste en el desorden gradual como preparación para la propia muerte).
Preguntas frecuentes sobre el método KonMari
¿Qué es el método KonMari?
El Método KonMari es el método de orden de Marie Kondo, basado en un sencillo principio: conservar sólo los objetos que "despiertan alegría". No se trata tanto de limpiar como de transformar tu mentalidad, tus hábitos y tu entorno.
¿Cuáles son los principales pasos del Método KonMari?
A grandes rasgos, el método consiste en:
1. Reunir todos los objetos de una misma categoría.
2. Manipular cada objeto para decidir si se conserva o se desecha.
3. Organizar lo que se conserva.
4. Desplazarse por las categorías siguiendo un orden concreto: ropa, libros, papeles, objetos varios y objetos sentimentales.
¿Por qué el Método KonMari recomienda ordenar de una sola vez?
Kondo sostiene que ordenar poco a poco agota la energía y a menudo conduce a la recaída. Ordenar "ikki ni" (de una sola vez) te ayuda a coger impulso, a completar el desorden y a experimentar resultados inmediatos que motivan el cambio a largo plazo.
¿Cuánto tiempo debería durar un proceso completo de ordenación KonMari?
Kondo afirma que un "festival" de orden completo no suele llevar más de seis meses si se trabaja en él con constancia. Se trata como un acontecimiento único, no como algo que se repite a lo largo de la vida.
¿Funciona el método KonMari en la oficina?
Sí. En Joy at Work, Marie Kondo y Scott Sonenshein adaptan el método a entornos profesionales para ayudar a las personas a reducir el desorden, mantenerse organizadas y crear un espacio de trabajo que favorezca la alegría y la productividad.
¿Cómo evita que vuelva el desorden después de utilizar el método KonMari?
Si ordenas todo de una vez, estableces sistemas claros y guardas sólo los objetos que realmente te sirven, reducirás al mínimo las posibilidades de rebote. Después del "gran" acontecimiento, el orden diario se convierte simplemente en devolver los objetos a su lugar.
Más información sobre el método KonMari
Si quieres aprender todo lo que hay que saber sobre el método KonMari, puedes leer nuestras guías detalladas de los libros completos a continuación.
