Wie Sie ein Immobilienteam und Ihr berufliches Netzwerk aufbauen

Die Immobilienbranche ist selten ein Einzelkämpfer. Die besten Makler arbeiten mit dem richtigen Team von Fachleuten zusammen, die ihr Wachstum unterstützen, spezialisierte Aufgaben übernehmen und ihnen helfen, effektiv zu wachsen. Unabhängig davon, ob Sie sich auf den traditionellen Immobilienverkauf oder die Investition in Mietobjekte konzentrieren, kann Ihr Team den Unterschied ausmachen zwischen dem Versuch, jedes Detail selbst zu verwalten, und der Schaffung eines Betriebs, der beständige Ergebnisse erzielt. 

Der Aufbau eines Immobilienteams erfordert die Pflege von Beziehungen zu Mentoren, Spezialisten und Geschäftspartnern, die Sie während Ihrer gesamten Laufbahn unterstützen können. Von Verwaltungsmitarbeitern, die sich um das Tagesgeschäft kümmern, bis hin zu Finanzexperten, die sich um komplexe Steuersituationen kümmern, spielt jedes Teammitglied eine entscheidende Rolle für Ihren Erfolg. Wir haben Einblicke zusammengestellt aus The Millionaire Real Estate Agent und The Millionaire Real Estate Investor von Gary Keller, sowie aus The Book on Rental Property Investing von Brandon Turner, um Ihnen einen umfassenden Leitfaden für den Aufbau eines Teams an die Hand zu geben, das Ihre Immobilienambitionen unterstützt und Ihnen hilft, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen.

Die wichtigsten Rollen in einem Immobilienteam

Ein erfolgreiches Immobiliengeschäft erfordert viele verschiedene Aufgaben, aber alle unterstützen sich gegenseitig, um einen Verkauf zu tätigen und das Geschäft reibungslos am Laufen zu halten. Die Aufgaben und Zuständigkeiten innerhalb des Teams variieren, je nachdem, ob Sie sich auf den traditionellen Immobilienverkauf oder auf Investitionen in Mietobjekte konzentrieren, aber bestimmte grundlegende Prinzipien gelten für beide Ansätze.

1. Verwaltungspersonal

The Millionaire Real Estate Agent sagt, dass Sie damit beginnen sollten, ein erstklassiges Verwaltungspersonal einzustellen. Die Verwaltung kann Aufgaben wie Papierkram, Terminplanung oder die Verwaltung von Datenbanken übernehmen und so Ihre Zeit und Energie für umsatzfördernde Aktivitäten wie Treffen mit Kunden oder die Sicherung von Angeboten freimachen. 

Erstklassige Verwaltungsmitarbeiter helfen Ihnen auch dabei, die Grundlagen für eine künftige Expansion Ihres Unternehmens zu schaffen, denn sie sorgen für die Struktur und Organisation, die Sie benötigen, wenn Sie weitere Vertriebsaufgaben übernehmen. Und schließlich sorgen gute Verwaltungsmitarbeiter für reibungslose Abläufe bei den Kunden, was deren Eindruck von Ihrem Unternehmen verbessert, zu besseren Kundenerfahrungen führt und mehr Interessenten und Kunden anlockt.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie stellen einen großartigen Verwalter ein, der organisierte Systeme für die Verfolgung von Leads und Transaktionen entwickelt, die die Aufnahme von zwei neuen Agenten reibungslos gestalten. Das Ergebnis: Ihr gesamter Betrieb ist effizienter und professioneller, und die Kunden sind mit der Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen sehr zufrieden und beginnen, ihre Freunde zu empfehlen.

(Kurzer Hinweis: Es gibt Spekulationen, dass KI den Bedarf an menschlichen Verwaltern und Assistenten der Geschäftsleitung überflüssig machen könnte. Einige Experten sind jedoch der Meinung, dass dies in absehbarer Zeit nicht der Fall sein wird. KI hat nach wie vor Schwierigkeiten, differenzierte Anfragen zu verstehen, und es fehlt ihr an der emotionalen Intelligenz, die für komplexe Interaktionen erforderlich ist. Außerdem bevorzugen die meisten Fachleute bei vertraulichen Angelegenheiten menschliche Unterstützung, anstatt sich ausschließlich auf automatisierte Systeme zu verlassen. Daher ist es nach Ansicht von Experten wahrscheinlicher, dass Verwaltungsmitarbeiter KI-Tools in ihre Arbeitsabläufe integrieren , als dass sie durch sie ersetzt werden).

Sobald Sie ein erstklassiges Verwaltungsteam aufgebaut haben, können Sie nach Kellers Worten weitere Aufgaben übernehmen, die direkt mit der Akquisition und Verwaltung von Leads und Angeboten zu tun haben, z. B. Käuferspezialisten, Angebotsspezialisten, einen Chief Marketing Officer, einen Finanzmanager und einen Personalleiter.

(Kurzer Hinweis: Einige Immobilienexperten schreiben, dass Sie nach der Einstellung eines Verwalters als Nächstes einen Inside Sales Agent (ISA) einstellen sollten. Ein ISA ruft Hauseigentümer in Ihrem geografischen Gebiet, Kontakte in Ihrer bestehenden Datenbank, Immobilien, die während der letzten Angebotsperiode nicht verkauft wurden, und zum Verkauf stehende Immobilien an, um Termine zu vereinbaren und Leads für den Verkaufstrichter zu generieren. Sie sollten jedoch nicht einfach einen ISA beauftragen, weil Sie nicht gerne selbst telefonieren: Vielmehr sollten Sie erst dann einen ISA einstellen, wenn Sie Ihre maximale Kapazität erreicht haben - wenn Sie so viele Leads wie möglich generieren und zu sehr damit beschäftigt sind, Termine zu vereinbaren, um noch mehr Leads selbst zu generieren).

2. Ihr Ehepartner und Mentoren

Ihr Immobilienteam wird wahrscheinlich davon profitieren, wenn es Menschen umfasst, die Ihnen näher stehen. Vor allem Ihr Ehepartner kann eine unverzichtbare moralische und emotionale Unterstützung sein. In einigen Fällen - wie im Fall von Turner - können sie zu einem wichtigen Geschäftspartner werden und eine entscheidende Rolle im Immobilienteam übernehmen. 

(Kurzer Hinweis: Turner hebt vor allem die moralischen Vorteile hervor, die sich aus der Einbeziehung des Ehepartners in Immobilienvorhaben ergeben. Aber was sind die spezifischen geschäftlichen Vorteile einer solchen Vereinbarung? Zum einen begrenzen Ihre gemeinsamen Ziele und Ihre enge Beziehung die Risiken, die mit der Aufnahme von weniger vertrauten Geschäftspartnern verbunden sind, die sich als unzuverlässig oder skrupellos erweisen könnten, erheblich. Da Sie mit Ihrem Geschäftspartner verheiratet sind, benötigen Sie weniger rechtliche und steuerliche Dokumente, da Sie diese gemeinsam einreichen können. Es ist auch einfacher, Ihre gemeinsamen Finanzen zusammenzulegen, so dass Ihnen mehr Investitionskapital zur Verfügung steht).

Turner betont auch, dass es wichtig ist, eine Person zu finden, die als Mentor in der Branche fungiert, z. B. einen erfolgreichen Immobilieninvestor, der Anleitung und Ratschläge geben kann.

(Kurzer Hinweis: Wenn Sie den richtigen Mentor gefunden haben, sollten Sie einen Plan für die Organisation Ihrer Treffen ausarbeiten. Die Chancen stehen gut, dass Sie beide sehr beschäftigt sind. Wenn Sie also bewusst planen, wann und wie oft Sie sich treffen, und sicherstellen, dass dies für Sie beide passt, kann die Vereinbarung für beide Seiten bequem und die Beziehung gesund bleiben).

3. Verwaltung und Unterhalt Mitglieder

Als Nächstes wollen wir uns mit den Teammitgliedern befassen, die Ihnen bei der Verwaltung und Instandhaltung Ihrer Immobilie helfen werden. Viele Investoren, die in Mietobjekte investieren, entscheiden sich für Hausverwalter oder Verwaltungsgesellschaften: Einzelpersonen oder Unternehmen, die viele Aufgaben innerhalb und außerhalb der Immobilie für Sie erledigen (z. B. den Einzug der Miete und den Umgang mit Auftragnehmern). Sie tun dies gegen eine prozentuale Beteiligung an Ihrem Gewinn. Turner weist darauf hin, dass Immobilienverwalter in der Regel ein geringeres persönliches Interesse an einer Immobilie haben als Sie selbst und dass sie sich weniger darum kümmern, Ihr Geld für Ausgaben und Reparaturen auszugeben. Prüfen Sie also , ob sie wirklich notwendig sind, und wenn ja, wie viel Kontrolle Sie über ihre Arbeit haben werden.

(Anmerkung in Kurzform: In Kaufen, Sanieren, Mieten, Refinanzieren, Wiederholenstimmt David M. Greene mit Turner darin überein, dass es sowohl Vor- als auch Nachteile der Immobilienverwaltung gibt. Allerdings ist er in Bezug auf Verwalter etwas optimistischer als Turner. Er merkt an, dass ein Verwalter zu Beginn Ihrer Karriere als Immobilieninvestor hilfreiches Fachwissen einbringen kann, wenn es Ihnen vielleicht an praktischem Know-how fehlt. Greene argumentiert auch, dass Sie, wenn Sie in diesem Bereich erfolgreich sind, wahrscheinlich irgendwann so viele Immobilien besitzen werden, dass der Einsatz eines Verwalters unumgänglich wird).

Wenn Sie nicht alle baulichen Probleme eines Hauses beheben können, werden Sie wahrscheinlich auch irgendwann einen Bauunternehmer benötigen (z. B. einen Elektriker oder Schreiner). Turner empfiehlt, bei der Suche nach zuverlässigen Auftragnehmern proaktiv vorzugehen und nicht davon auszugehen, dass Sie zufällig auf sie stoßen werden. Informieren Sie sich sowohl über die Preise als auch über den Ruf der Handwerker, denn ihre Arbeit hat großen Einfluss auf Ihr Endergebnis und Ihren Ruf bei den Mietern. 

(Kurzer Hinweis: Um Ihre Chancen auf die Beauftragung zuverlässiger Auftragnehmer zu erhöhen, sollten Sie immer deren Qualifikationen prüfen, bevor Sie sie beauftragen. Überprüfen Sie die wichtigsten Unterlagen: Dazu gehören ihre Versicherungspolicen und die erforderlichen Zulassungen (mit Gültigkeitsdatum). Überprüfen Sie auch die Informationen zu den Bürgschaften. Kautionsbürgschaften schützen die Verbraucher vor unethischen oder inkompetenten Geschäftspraktiken, indem sie sicherstellen, dass der Kautionsgeber (die Bürgschaft) den Auftragnehmer bestrafen kann, wenn dieser den Auftrag nicht ordnungsgemäß ausführt. In einigen Fällen muss der Bürgschaftsgeber dem Verbraucher auch einen Ersatzunternehmer zur Verfügung stellen, der die Arbeit beendet). 

Immobilienmakler sind auch notwendige Mitglieder des Verwaltungsteams. Sie helfen Ihnen bei der Suche nach den besten Angeboten für den Verkauf von Immobilien und vertreten Sie bei den Verhandlungen mit dem Verkäufer. Turner rät, sich an Personen zu wenden, die beispielhafte Professionalität an den Tag legen, Ihren speziellen Markt verstehen und sich mit der Technik auskennen (da viele Immobilienangebote und -tools jetzt online sind). Er rät zu einem Vorstellungsgespräch mit potenziellen Maklern, um sicherzustellen, dass sie gut zu Ihnen passen.

4. Finanzielle Mitglieder

Als ersten Finanzpartner schlägt Turner vor, einen Wirtschaftsprüfer (CPA) zu engagieren, der bei der komplexen Einreichung von Steuererklärungen für Immobilien hilft. 

(Kurzer Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass die Verfügbarkeit Ihres Steuerberaters Ihren REI-Bedürfnissen entspricht. Viele Wirtschaftsprüfer sind während der Steuersaison im April stark ausgelastet, aber sie können ihre Arbeitszeiten für den Rest des Jahres reduzieren. Immobilientransaktionen können in allen 12 Monaten des Jahres stattfinden, daher müssen die Geschäftszeiten des von Ihnen gewählten Wirtschaftsprüfers damit übereinstimmen).

Turner fügt hinzu, dass ein Buchhalter nützlich ist, um Ihre verschiedenen Ausgaben und Einkommensströme zu berechnen. Ziehen Sie auch die Einstellung eines Versicherungsexperten in Betracht. Er kann die besten Versicherungsangebote ausfindig machen, so dass Sie die Kosten minimieren können. Zu den üblichen Versicherungen, die Sie benötigen, gehören Vermieter-, Hochwasser-, Feuer-, Haftpflicht- und Mietausfallversicherung. 

(Kurzer Hinweis: Wenn Sie einen Versicherungsvertreter oder -makler suchen, sollten Sie von einem soliden Bewerber die folgenden Eigenschaften erwarten: Er sollte kundenorientiert, fröhlich, energisch und reaktionsschnell sein. Sie sollten nicht auf gründliche Antworten auf Ihre Fragen zur Police warten müssen. Ebenso sollte der Makler sein Produkt in- und auswendig kennen - nicht nur die Versicherungsmechanik, sondern auch die rechtlichen und steuerlichen Aspekte).

5. Juristische Mitglieder

Und schließlich sollten Sie nicht vergessen, einen Anwalt zu beauftragen. Turner sagt, dass jeder Vermieter irgendwann einen braucht, sei es, um die Rechtmäßigkeit seiner rechtlichen Dokumente zu gewährleisten oder um Räumungsprozesse zu überwachen. Obwohl Anwälte teuer sind, werden Sie wahrscheinlich nicht so oft einen brauchen, meint Turner. Suchen Sie sich einen, der sich auf Immobilien spezialisiert hat, um rechtliche Verfahren zu beschleunigen und letztendlich Geld zu sparen.

Wie Sie Netzwerke aufbauen, um Ihre Karriere und Ihr Team zu stärken

Ein erfolgreiches Immobilienteam besteht nicht nur aus Ihren Mitarbeitern. Es könnten auch die beruflichen Beziehungen sein, die Sie mit anderen Menschen in diesem Bereich aufbauen. Sie sind zwar nicht Teil Ihres Unternehmens, können aber zu Ehrenmitgliedern Ihres Teams werden, indem sie Sie mit großen Chancen in Verbindung bringen und Ihnen karrierebestimmende Ratschläge geben. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein Netzwerk aufbauen können, um Ihr professionelles Team in der Immobilienwelt zu unterstützen, so wie es in The Millionaire Real Estate Investor beschrieben wird.

Die Macht des strategischen Networking

Wenn es um Immobilieninvestitionen geht, sind Sie nur so stark wie Ihr Netzwerk. Zu lernen, wie man ein Immobilienteam aufbaut, ist nicht nur ein Nice-to-have, sondern für Ihren Erfolg und Ihr Wachstum in der Welt der Immobilieninvestitionen unerlässlich. Laut Keller stärkt Ihr Netzwerk nicht nur Ihre Geschäfte, es öffnet Ihnen auch Türen zu neuen Möglichkeiten und ermöglicht es Ihnen, mit weniger Aufwand und Zeit mehr zu erreichen.

Um dieses schlagkräftige Team zusammenzustellen, müssen Sie strategisch vorgehen, wen Sie an Bord holen. Keller rät, nach Personen Ausschau zu halten, die nicht nur klug sind und die richtige Einstellung haben, sondern auch über Fachwissen auf ihrem Gebiet verfügen. Es sollten erstklassige Experten sein, die sich für den Schutz Ihrer Interessen einsetzen und einen hervorragenden Service bieten.

Aufrechterhaltung professioneller Beziehungen

Der Aufbau Ihres Netzwerks ist nur der erste Schritt. Um wirklich von diesen Beziehungen zu profitieren, müssen Sie sich weiterhin engagieren und die gegenseitigen Vorteile fördern. Keller schlägt vor, zunächst eine solide Grundlage zu schaffen, die Mentoren und Spezialisten aus verschiedenen Bereichen umfasst, die bereit sind, bei Bedarf zu helfen.

Um diese Beziehungen aufrechtzuerhalten, sollten Sie systematisch vorgehen, z. B. regelmäßig telefonieren, nützliche Informationen per E-Mail austauschen und bei persönlichen Treffen um Rat fragen. Laut Keller hilft ein starkes Arbeitsnetzwerk nicht nur dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, sondern zeigt auch, dass Sie in eine Gemeinschaft integriert sind, in der der Erfolg aller gefördert wird.

Nutzen Sie Ihr Netzwerk für Ihren Erfolg

Die Zusammenarbeit mit Experten, die Ihre Interessen in den Vordergrund stellen, gewährleistet, dass Sie eine erstklassige Beratung, hervorragende handwerkliche Leistungen, kosteneffiziente Optionen und schnelle Hilfe erhalten. Zu diesem Netzwerk sollten Spezialisten gehören, die wichtige Einblicke in die Immobilienbewertung bieten können, sowie zuverlässige Scouts, deren Beiträge Teil einer umfassenden Analyse sind, die alle mit dem Erwerb einer Anlageimmobilie verbundenen Kosten berücksichtigt.

Laut Keller hebt ein kompetentes Netzwerk Ihren gesamten Betrieb auf ein höheres Niveau und ermöglicht Ihnen den Übergang zur strategischen Aufsicht, während Sie sich auf die Geschäftsabwicklung konzentrieren können, da sich Experten um das Tagesgeschäft kümmern. Wenn Sie die von erfolgreichen Investoren gesetzten finanziellen Maßstäbe erreichen wollen, ist der Aufbau eines Teams von qualifizierten Fachleuten, die Ihnen helfen, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen, nicht nur eine Option, sondern eine Notwendigkeit.

Erschließung von Geschäftsquellen und -möglichkeiten

Ihr Erfolg bei Immobilieninvestitionen hängt stark davon ab, dass Sie ein Netzwerk aufbauen, das Ihnen immer wieder hervorragende Investitionsmöglichkeiten bietet. Keller schlägt vor, dass Ihr Netzwerk Personen umfassen sollte, die mit Immobilien zu tun haben oder die auf Investitionsmöglichkeiten stoßen könnten, z. B. Immobilienmakler, Immobilienverwalter und persönliche Kontakte.

Indem Sie verschiedene Segmente Ihres Netzwerks einbeziehen, können Sie einen stetigen Strom potenzieller Geschäftsabschlüsse erzeugen. Der Aufbau von Vertrauen und die Anerkennung erfolgreicher Empfehlungen durch Belohnungen wie Empfehlungsprämien können diese Beziehungen noch weiter stärken, so Keller.

Positionieren Sie sich als bevorzugter Investor

Um die besten Chancen zu nutzen, müssen Sie sich als bevorzugter Investor positionieren. Dazu müssen Sie eine Reihe einzigartiger und gut recherchierter Investitionskriterien entwickeln, die durch kreative Verhandlungsstrategien ergänzt werden, mit denen sich Ihre Angebote von anderen abheben.

Keller rät, sich als Problemlöser zu präsentieren, um Interesse zu wecken und hoch motivierte Personen zu motivieren, Ihr Fachwissen in Anspruch zu nehmen. Indem Sie Ihrem Netzwerk und Ihrem Bekanntenkreis Ihre genauen Investitionskriterien klar mitteilen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihnen die lukrativsten Investitionsmöglichkeiten angeboten werden.

Erfahren Sie mehr über den Aufbau eines Immobilienteams von Grund auf

Wenn Sie sich eingehender mit Immobiliennetzwerken und Teamrollen befassen möchten, lesen Sie die umfassenden Leitfäden von Shortform: The Millionaire Real Estate Agent, The Book on Rental Property Investing und The Millionaire Real Estate Investor.