Resumen en PDF:La práctica del liderazgo adaptativo, por

Resumen del libro: Descubre los puntos clave en cuestión de minutos.

A continuación se muestra un avance del resumen del libro de Shortform titulado «The Practice of Adaptive Leadership», de Ronald A. Heifetz, Alexander Grashow y Marty Linsky. Lee el resumen completo en Shortform.

Resumen en PDF de una página de «La práctica del liderazgo adaptativo»

Cuando tu organización se enfrenta a condiciones cambiantes o a retos sin precedentes, la única forma de sobrevivir es adaptarse. Pero para que los líderes puedan guiar con éxito a su organización a lo largo de este proceso, ellos mismos deben adoptar una nueva mentalidad. En *La práctica del liderazgo adaptativo*, Ronald Heifetz, Alexander Grashow y Marty Linsky ofrecen estrategias prácticas para ayudar a los líderes a afrontar este tipo de retos complejos,retos que exigen innovación, experimentación y alejarse de las técnicas a las que se han acostumbrado.

En esta guía, analizaremos cómo Heifetz, Grashow y Linsky definen los retos adaptativos, así como sus consejos para identificarlos en el contexto de las necesidades de tu organización. También abordaremos algunas de sus estrategias para guiar a tu organización a la hora de afrontar este tipo de retos. A lo largo del texto, compararemos sus ideas con las de otros expertos en liderazgo, estrategia empresarial y psicología, entre los que se incluyen Simon Sinek, Daniel Kahneman y Angela Duckworth.

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El problema de que las personas recurran en gran medida a sus hábitos es que, mientras que los nuevos retos exigen nuevas soluciones, los hábitos les llevan a ver los problemas —incluso los nuevos— desde una perspectiva ya conocida. Por ello, a menudo no se dan cuenta de que las soluciones que han utilizado antes no funcionarán esta vez. Esto puede acarrear dos consecuencias: en primer lugar, acabarán aplicando una solución ineficaz; en segundo lugar, sus competidores podrán anticipar su próximo movimiento.

La aleatoriedad como forma de contrarrestar los hábitos

En El arte de la estrategia, los teóricos de juegos Avinash Dixit y Barry Nalebuff también sostienen que uno debería intentar romper con sus hábitos predecibles, no solo porque los hábitos te atan a soluciones obsoletas, sino también porque la aleatoriedad puede proporcionarte una ventaja competitiva. Afirman que cualquier juego —incluidos los negocios— es un enfrentamiento de predicciones opuestas: cada jugador intenta adivinar los próximos movimientos de los demás. Si consigues que tu oponente no detecte patrones en tu comportamiento, le complicarás la tarea.

Sin embargo, Dixit y Nalebuff advierten que no hay que llevar la aleatoriedad demasiado lejos. Aunque ser impredecible puede suponer una ventaja en aspectos como la estrategia de marketing y el lanzamiento de productos, muchas relaciones empresariales se basan en la fiabilidad predecible—los negociadores, por ejemplo, no suelen apreciar las sorpresas. Esto sugiere un límite al argumento de Heifetz, Grashow y Linsky: aunque romper con los hábitos puede dar lugar a ideas e innovación, también puede hacer que las personas se sientan incómodas. Al examinar los hábitos de una organización, quizá no convenga considerar todos los procedimientos establecidos como algo negativo, ni insistir en que las personas abandonen hábitos que les ayudan a trabajar de forma más eficiente y eficaz.

Analiza el reto

Tras analizar tu organización, deberás evaluar adecuadamente el reto al que te enfrentas. Esto implica analizar los elementos que lo componen e interpretar correctamente el problema, identificando sus causas subyacentes. También deberás decidir si merece la pena resolver ese reto, valorándolo en función del objetivo superior de tu organización.

Identificar el problema

Los autores señalan que es imprescindible identificar correctamente a qué tipo de problema te enfrentas. La razón más habitual por la que fracasan las iniciativas de cambio es que se confunden los problemas técnicos con los problemas de adaptación, y, en consecuencia, se intenta aplicar un tipo de solución inadecuado.

A veces puede resultar difícil distinguir cuándo se trata de un reto adaptativo y cuándo de uno técnico, ya que los problemas complejos suelen presentar elementos de ambos. Los autores citan como ejemplo las adquisiciones empresariales: la fusión de departamentos de dos empresas plantea retos técnicos, pero el éxito general de la fusión depende de retos adaptativos de mayor envergadura, como la integración de culturas corporativas diferentes —retos que implican factores humanos y que exigen que las personas adapten sus visiones del mundo y sus mentalidades—.

Una vez que hayas identificado el reto adaptativo al que te enfrentas, analiza los detalles del problema:

  • ¿El reto se debe a cambios externos (por ejemplo, la evolución de las condiciones del mercado) o a cambios internos (por ejemplo, la evolución de los valores de la empresa)?
  • ¿A quiénes afecta este reto o qué interés tienen en él, y qué opinan al respecto?
  • ¿En qué aspectos surgen los conflictos entre las personas? ¿Discrepan sobre la misión o los valores del grupo, sobre la estrategia y los objetivos, o sobre las tareas?

En busca de la respuesta menos obvia

En «Think Like a Freak», los psicólogos Stephen Levitt y Steven Dubner escriben que una de las razones principales por las que la gente no consigue poner en práctica soluciones viables es que identifican el problema equivocado y se dedican a resolverlo en lugar de abordar la verdadera cuestión fundamental. Esto puede suceder porque hemos evolucionado para identificar rápidamente el problema más obvio, una estrategia que históricamente nos ha ayudado a sobrevivir. Si hay un tigre escondido entre los matorrales, por ejemplo, nuestras vidas dependen de que identifiquemos rápidamente ese peligro, no de que consideremos detenidamente explicaciones alternativas.

Sin embargo, las preguntas más complejas tienen respuestas más complejas y menos evidentes. Y como estamos programados para buscar el problema más evidente, a menudo nos equivocamos al abordar lo que parece ser el problema en lugar del problema real.

Un ejemplo más moderno de cómo se manifiesta este rasgo evolutivo podría observarse en una tienda de ropa que analiza el descenso de sus ventas. Para animar a los clientes a comprar más, los responsables de la empresa podrían precipitarse a identificar el problema como el más sencillo y obvio: sus precios son demasiado altos. A continuación, podrían intentar solucionarlo organizando rebajas y anunciando reducciones de precios. Sin embargo, el verdadero problema podría ser más sistémico, complejo y difícil de detectar; por ejemplo, los cambios en las tendencias de moda a los que la empresa no está adaptándose. Si dedican su tiempo y energía a intentar «solucionar» el problema de los precios, podrían perder la oportunidad de abordar el problema de estilo, que es la clave real para aumentar sus ventas.

En este ejemplo, la empresa podría haber tenido más éxito a la hora de identificar el verdadero problema si hubiera seguido las preguntas que proponen Heifetz, Grashow y Linsky. En este caso, la cuestión fundamental podría ser los cambios externos: la evolución de las condiciones del mercado debido a los gustos cambiantes de los clientes.

Levitt y Dubner afirman que, por lo general, la gente pasa por alto la verdadera causa de un problema cuando se trata de una situación nueva, pero sigue planteándose las mismas preguntas y achacándolo a las causas habituales. Según la terminología de Heifetz, Grashow y Linsky, esto significa que se busca resolver problemas técnicos que requieren conocimientos especializados ya existentes, en lugar de darse cuenta de que se está ante un reto adaptativo que exige nuevas perspectivas.

Levitt y Dubner aconsejan que, para evitar caer en esta trampa, intentes analizar tu problema desde diferentes perspectivas y busques causas alternativas. Las preguntas recomendadas por Heifetz, Grashow y Linsky te proporcionan un marco de referencia para lograrlo, animándote a buscar las causas generales que subyacen a los síntomas superficiales.

Levitt y Dubner también sugieren que intentes pensar como un niño. Los niños ven el mundo, por naturaleza, desde una perspectiva nueva, lo que les permite detectar cosas que los adultos pasan por alto. Para ello, cuestiona las creencias y los procesos en los que has llegado a confiar, pero en los que no has pensado desde hace tiempo. Esto puede ayudarte a ir más allá de los conocimientos comunes que a menudo conducen a una respuesta obvia, para que puedas, en su lugar, dar con una solución menos obvia.

Interpretar el problema

Una vez identificado el problema, es posible que te sientas tentado a lanzarte directamente a buscar soluciones, pero los autores te aconsejan que primero te tomes un respiro para analizar el asunto a fondo. Esto evitará que interpretes el problema de forma errónea y que, a continuación, intentes aplicar soluciones ineficaces.

Una interpretación precisa es aquella que identifica los aspectos clave que subyacen al problema y ayuda a las personas a ver cómo deben cambiar. Este paso es importante porque el cerebro humano suele interpretar los acontecimientos de forma inconsciente, automática y, a menudo, errónea. Por ejemplo, las personas suelen centrarse en los detalles que les hacen quedar bien y omiten aquellos que no. Como resultado, las personas pueden malinterpretar los problemas de adaptación y su propio papel en ellos; por ejemplo, alguien puede culpar de los errores al departamento jurídico, pero ignorar los procedimientos que estableció su propio departamento de marketing y que dieron lugar a dichos errores.

También tendrás que guiar a tu equipo para que interprete correctamente el problema, de modo que todos estéis en sintonía. Es posible que los miembros de tu equipo se resistan a interpretar un problema con precisión porque ello les hace quedar mal o les obliga a pensar y actuar de forma diferente. Como líder adaptativo, tu labor consiste en orientar las interpretaciones de las personas hacia lo que es más preciso, no hacia lo que resulta más fácil de aceptar.

Para contribuir a que este proceso sea eficaz, anima a las personas a darse cuenta de que los retos suelen ser sistémicos, no personales: los problemas de adaptación rara vez afectan solo a una persona y, aunque estén provocados por el comportamiento de determinadas personas, es probable que dichos comportamientos estén influidos por estructuras y marcos operativos. Cuando las personas ven las cosas desde esta perspectiva, pueden distanciarse emocionalmente del problema, lo que aumenta la probabilidad de que acepten los cambios que es necesario llevar a cabo.

Los sesgos cognitivos distorsionan la toma de decisiones

Los consejos de Heifetz, Grashow y Linsky coinciden con los de otros psicólogos que advierten de que las reacciones rápidas pueden dar lugar a decisiones erróneas debido a procesos de pensamiento automáticos e inconscientes. En «Pensar, rápido y lento», Daniel Kahneman define estos procesos de pensamiento como heurísticas: atajos mentales que utiliza el cerebro para interpretar rápidamente una situación.

Hemos desarrollado atajos mentales que nos ayudan a sobrevivir; nos permiten reaccionar ante estímulos con los que ya nos hemos encontrado antes (como, por ejemplo, un crujido entre los matorrales por la noche) sin tener que analizarlos detenidamente. El problema es que estos atajos pueden llevarnos a pasar por alto nuevos detalles de una situación, de modo que no evaluamos adecuadamente la causa que se esconde tras el estímulo (en este ejemplo, el susurro podría ser un amigo que busca un objeto perdido, y no un tigre). Este tipo de atajo genera sesgos cognitivos, es decir, errores de razonamiento.

Existen muchos tipos de sesgos cognitivos, cada uno de los cuales tiene su origen en un instinto diferente relacionado con la supervivencia. El fenómeno al que se refieren Heifetz, Grashow y Linsky se conoce como «sesgo de confirmación», que se produce cuando las personas prestan atención de forma selectiva únicamente a la información que confirma lo que quieren creer.

Un líder adaptable que intente ayudar a las personas a superar sus sesgos cognitivos tendrá por delante una tarea difícil: Kahneman señala que, incluso cuando somos conscientes de nuestros sesgos, nos sigue costando ver más allá de ellos. Al igual que Heifetz, Grashow y Linsky, Kahneman recomienda tomarse las cosas con calma y reflexionar detenidamente, así como distanciarse emocionalmente de una situación observándola desde una perspectiva amplia, y no específica ni personal.

Evalúa el problema en función de tu objetivo

Los autores advierten de que el liderazgo adaptativo molestará a algunas personas y podría poner en peligro tu puesto de trabajo. Por lo tanto, debes tener cuidado de no asumir todos los retos adaptativos posibles: céntrate en aquellos que te ayuden a cumplir el propósito de tu organización.

Para determinar cuál es el propósito de tu organización, pregúntate qué es lo que, en última instancia, intentas conseguir . Puede tratarse de un objetivo abstracto, como «ayudar al medio ambiente». A continuación, identifica propósitos más concretos preguntándote «cómo» puedes alcanzar ese propósito abstracto. En este ejemplo, podrías decir que un propósito más concreto es diseñar juguetes que dejen una huella medioambiental muy reducida. Un propósito aún más concreto podría ser, entonces, diseñar juguetes a partir de materiales reciclados.

(Nota de Shortform: En Grit, Angela Duckworth propone un enfoque diferente para elaborar declaraciones de propósito; en lugar de partir de un objetivo abstracto y luego preguntarse repetidamente «cómo» para definir objetivos más específicos que lo respalden, aconseja partir de un objetivo concreto y preguntarse repetidamente «por qué» hasta llegar a tu visión más abstracta y de alto nivel. Por ejemplo, supongamos que tienes el objetivo concreto de llegar a la oficina a tiempo todos los días. Pregúntate «por qué»: ¿es para que te respeten en el trabajo? ¿Por qué? ¿Para que te den más responsabilidades? ¿Por qué? ¿Para obtener más poder de decisión? ¿Por qué? ¿Para poder marcar la diferencia en el mundo? ¿Por qué? Una vez que hayas llegado a la respuesta «Simplemente porque sí», habrás encontrado tu «por qué» definitivo: tu propósito.)

Los autores señalan que hay que alternar entre estos niveles de abstracción para comprobar continuamente si todas las estrategias apuntan en la misma dirección. A continuación, hay que utilizar estos objetivos establecidos para determinar si merece la pena resolver el reto adaptativo que se ha identificado: ¿supondrá una diferencia significativa para alguno de estos objetivos?

(Nota de Shortform: Duckworth también aconseja analizar todos los niveles de tus objetivos para asegurarte de que estén alineados. Si un objetivo de bajo nivel no te acerca a un objetivo de alto nivel, deja de perseguirlo y, en su lugar , cámbialo por otro objetivo de bajo nivel. En este marco, los retos adaptativos pueden considerarse objetivos de bajo nivel que deben respaldar tu propósito último de alto nivel; y si no te acercan directamente a ese propósito de alto nivel, no merecen tu tiempo.)

Etapa 2: Pasar a la acción

Una vez que hayas evaluado todos los aspectos del reto, tendrás que elaborar un plan de acción, es decir, un conjunto de estrategias para abordar el problema. Los autores describen una serie de técnicas que te ayudarán a hacerlo de forma eficaz.

Elige el nivel de dificultad adecuado

Heifetz, Grashow y Linsky afirman que debes intentar que tus soluciones sean lo suficientemente difíciles como para sacar a las personas de su zona de confort, pero no tan difíciles como para que se sientan abrumadas. Si lo haces correctamente, acabarás en lo que ellos denominan la «zona productiva de desequilibrio». Se trata de un nivel de inestabilidad e incomodidad que resulta motivador, pero no paralizante: el estrés suficiente para despertar el interés y la concentración de las personas, pero no tanto como para que se derrumben.

(Nota de «Brain Rules»: En Brain Rules, John Medina ofrece una explicación científica de por qué las personas rinden bien bajo cierto nivel de estrés, pero no bajo un estrés excesivo. Explica que el estrés agudo y de corta duración puede mejorar nuestra memoria y agudizar nuestro pensamiento al aumentar temporalmente los niveles de la hormona cortisol, lo que ayuda a nuestro cerebro a recuperar recuerdos más rápidamente. Lo problemático es el estrés crónico y prolongado: cuando nuestro cerebro está expuesto a niveles excesivos y continuos de cortisol, nuestras redes neuronales se ven alteradas, lo que dificulta nuestra capacidad para aprender y recordar. Por eso, la zona de «desequilibrio» a la que se refieren los autores es productiva: nuestra capacidad para aprender mejora desde el punto de vista neurológico en las condiciones adecuadas de estrés.)

Da un paso atrás siempre que puedas

Heifetz, Grashow y Linsky aconsejan que , para fomentar una cultura de pensamiento independiente, hay que resistirse a la tentación de resolver los problemas a menos que sea absolutamente necesario. En su lugar, siempre que sea posible, hay que plantear preguntas, pero sin sugerir respuestas. Hay que fomentar las múltiples interpretaciones del reto planteando preguntas hipotéticas y buscando diversas perspectivas. Tu objetivo es desarrollar la capacidad de los demás para encontrar soluciones por sí mismos. Para fomentar una sensación de autonomía, anima a tu equipo a que, a la hora de tomar decisiones, considere cuál es la mejor línea de actuación para avanzar en su misión, en lugar de lo que creen que su jefe querría que hicieran.

(Nota de Shortform: En *Conversational Intelligence*, Judith Glaser define las preguntas abiertas como aquellas que no buscan una respuesta concreta, a diferencia de las preguntas cerradas, que suelen ofrecer «sí» o «no» como únicas respuestas posibles. Glaser sostiene que las preguntas de sí o no no son más que afirmaciones disfrazadas de preguntas, ya que quien las formula suele esperar una respuesta concreta. Este tipo de preguntas suelen llevar a los interlocutores a centrarse en lo que el interlocutor quiere oír, en lugar de en lo que realmente piensan. Las preguntas abiertas, por el contrario, conducen al descubrimiento y al aprendizaje, tanto para quien pregunta como para quien responde. Esto puede generar la sensación de empoderamiento que fomentan Heifetz, Grashow y Linsky.)

Prepárate para encontrar resistencia

Heifetz, Grashow y Linsky señalan que, a medida que se avanzan en los cambios, es posible que surja resistencia en todos los niveles del grupo. Ya hemos comentado por qué los empleados de los niveles inferiores pueden mostrarse reacios —el malestar emocional provocado por la posible pérdida de aquello con lo que se han acostumbrado—, pero los autores advierten de que la dirección también puede oponer resistencia.

Dado que los problemas adaptativos no tienen soluciones conocidas, no podrás resolverlos siguiendo instrucciones y protocolos ya existentes. Por lo tanto , es posible que precisamente aquellas personas que te han otorgado poder lleguen a sentir que no se están cumpliendo sus expectativas.

Por ejemplo, si una empresa te ha contratado para dirigir un departamento, querrá que sigas sus instrucciones y dirijas el departamento tal y como ellos esperan. Esperarán que te mantengas dentro de tu ámbito de competencia y que les des la razón, aunque esto no resulte eficaz. Por lo tanto, cambiar tu estilo de liderazgo para hacer frente a un reto adaptativo puede molestar a tus superiores.

(Nota de resumen: En Leadershift, John C. Maxwell aborda la posibilidad de que se produzca una resistencia generalizada en distintos niveles de tu equipo. Recomienda que intentes comprender las necesidades y los deseos de cada uno, en lugar de limitarte a imponer órdenes sin tener en cuenta sus puntos de vista. Las personas que implementan cambios a veces asumen erróneamente que comprenden los pensamientos de su equipo sin preguntarles y, como resultado, los miembros del equipo pueden sentirse desalineados con los objetivos de la empresa y las tareas que se les asignan. Entonces, aunque esos empleados no se resistan abiertamente, pueden realizar su trabajo sin un compromiso total, lo que afecta a su calidad. Se trata de una forma más silenciosa de resistencia, pero puede ser igual de perjudicial.)

Aprovechar el poder político

Cuanto más poder político —especialmente autoridad informal— tengas, más fácil te resultará llevar a cabo cambios adaptativos. Heifetz, Grashow y Linsky ofrecen algunas recomendaciones sobre cómo aumentar tu influencia política:

  • Aumenta tu autoridad informal reforzando tus relaciones con los demás, ganándote su confianza mediante pequeños logros y ayudando a los demás a resolver sus problemas.
  • Consigue aliados asociándote con personas que se beneficien de tu intervención, que compartan tus mismos valores, cuyos intereses no entren en conflicto con los tuyos, que te estén en deuda o con las que tengas una relación previa.
  • Advierte a los altos cargos del caos que estás a punto de desatar. Así , cuando la gente se queje, los altos cargos no se verán tentados a destituirte, ya que estarán preparados para los intentos de sabotaje.
  • Muéstrate comprensivo con la parte contraria y asume la responsabilidad por las víctimas (las personas que se verán perjudicadas) a causa del cambio. Esto hará que la gente se muestre menos hostil y demostrará que te haces responsable del daño que les has causado.

La base de la influencia es el carácter

En Leadershift, Maxwell coincide en que, para ser eficaz, hay que desarrollar la influencia sobre los demás. Afirma que la mejor manera de hacerlo es potenciar la autoridad moral: el respeto y el reconocimiento por unas cualidades personales, unos valores y unas acciones ejemplares. Ocupar un puesto de liderazgo puede obligar a la gente a seguirte, pero ganarse la autoridad moral hace que la gente quiera seguirte.

Se trata de una perspectiva más amplia sobre cómo aumentar tu autoridad, y sugiere que, antes de emprender pasos concretos como los descritos por Heifetz, Grashow y Linsky, debes consolidarte como una persona con un carácter autoritario. Esto aumenta tu autoridad informal, que se basa en la impresión que causas a los demás a nivel personal. Todas las demás técnicas que puedas utilizar dependen de ello. Los demás deben compartir la percepción fundamental de que eres una persona adecuada para desempeñar un papel de liderazgo; de lo contrario, tus esfuerzos por, por ejemplo, conseguir aliados y fortalecer las relaciones con los demás no darán sus frutos.

Para desarrollar autoridad moral, Maxwell te sugiere que:

Demuestra excelencia. Demuestra a los miembros de tu equipo que te comprometes a realizar un trabajo excelente incluso en las tareas más pequeñas. Al realizar un trabajo de calidad de forma habitual, te ganarás una reputación de competencia y te ganarás la confianza y el aprecio de los demás. Esto puede ayudarte a empatizar con tus oponentes, tal y como recomiendan Heifetz, Grashow y Linsky: si demuestras que estás dispuesto a trabajar tan duro como los demás, te verán como uno más de ellos y te tratarán con menos recelo.

Sé coherente en tus acciones y valores. Demuestra firmeza y fiabilidad actuando de acuerdo con rasgos de carácter positivos como la integridad, la autenticidad, la humildad y el amor. Esto demuestra a los demás que lo que dices lo dices en serio, lo que genera confianza y seguridad dentro de tu equipo.

Afronta los retos con valentía. Maxwell afirma que los líderes deben estar preparados para afrontar realidades difíciles y ser los primeros en pasar a la acción. Reconoce que el éxito no se consigue sin sacrificio y demuestra valentía y resiliencia a la hora de afrontar los retos. Al demostrar valentía, podrás inspirar a los demás en momentos de crisis y motivarlos para que den lo mejor de sí mismos.

Fomentar la disidencia

Heifetz, Grashow y Linsky señalan que los retos adaptativos suelen enfrentar entre sí valores y perspectivas. Aconsejan no reprimir este conflicto, sino discutirlo abiertamente para que todos puedan ver todos los desacuerdos. No se puede resolver un reto adaptativo hasta que todas las partes implicadas comprendan los problemas subyacentes del mismo.

Hablar abiertamente de las opiniones discrepantes no solo ayuda a que todos estemos en la misma onda, sino que también es una forma importante de sacar a la luz posibles problemas: cuando las personas expresan sus preocupaciones, pueden dar señales de alerta tempranas sobre posibles problemas que otros quizá hayan pasado por alto o se hayan mostrado reacios a plantear.

(Nota de Shortform: En *Thanks for the Feedback*, Douglas Stone y Sheila Heen escriben que es fundamental, tanto para las personas como para las organizaciones, escuchar los comentarios, ya que la capacidad de tener éxito está directamente relacionada con la capacidad de buscar, comprender e incorporar dichos comentarios. Escuchar la opinión de los demás sobre tu desempeño suele ser la única forma de saber cómo mejorar —o qué mejorar—.)

Heifetz, Grashow y Linsky analizan varias formas en las que se puede animar a las partes en conflicto a debatir abiertamente sus puntos de vista. Entre ellas se incluyen:

  • Organiza una reunión con el objetivo de expresar opiniones discrepantes y pide a todos que den su opinión sobre el reto adaptativo. Expresa tus propias inquietudes y señala los puntos de conflicto: si das ejemplo con este comportamiento, es más probable que los demás sigan tu ejemplo.
  • Recuerda a todos cuál es su objetivo común. Plantea el problema en términos de cómo contribuye a la consecución de la misión general de tu organización.
  • Pide a todos que reflexionen sobre las pérdidas que cada una de las otras partes podría tener que aceptar.
  • Asegúrate de mantenerte tolerante con las ideas de los demás, incluso cuando no estés de acuerdo en absoluto. Ten cuidado de no dar la impresión de que juzgas las opiniones de los demás.
  • Formad parejas entre los distintos miembros del grupo para que se consulten entre sí de cara al futuro.

Gestión de los comentarios

En «Gracias por los comentarios», Stone y Heen escriben que la mayoría de las organizaciones, cuando animan a su equipo a buscar y asimilar comentarios, imparten formación sobre cómo dar mejor los comentarios. Sin embargo, Stone y Heen sostienen que, en cambio, deberían impartir formación sobre cómo recibir mejor los comentarios. En cualquier intercambio de comentarios, es el receptor quien controla si un comentario se comprende, se acepta y se adopta, por lo que formar a las personas para que gestionen su resistencia a los comentarios negativos y encuentren información útil en aquellos que les parezcan erróneos puede mejorar significativamente la capacidad de un grupo para progresar.

Aunque Heifetz, Grashow y Linsky no plantean sus consejos específicamente desde esta perspectiva, sus recomendaciones coinciden con esta mentalidad. Las técnicas que sugieren están dirigidas, en gran medida, a animar a las personas a escuchar las opiniones de los demás con una mente abierta. Al recordar a las personas su objetivo común y pedirles que tengan en cuenta las pérdidas de los demás, los líderes las animan a salir de sus perspectivas limitadas y a ver los problemas desde otros puntos de vista.

Stone y Heen también aconsejan que se anime a las personas a salir de su propia perspectiva, señalando que, instintivamente , todo el mundo se ve a sí mismo como el protagonista de su propia historia y considera a los demás como personajes secundarios (o, peor aún, como villanos). Al conseguir que las personas comprendan las situaciones desde otros puntos de vista, podemos empezar a superar ese instinto, lo que nos puede ayudar a apreciar el valor de las opiniones de los demás. Emparejar a las personas y asignarles un objetivo común también puede ayudar a fomentar perspectivas más amplias, ya que obliga a las personas a colaborar —y no a oponerse— con quienes puedan tener opiniones diferentes sobre el problema.

Fomentar la experimentación

Heifetz, Grashow y Linsky afirman que puedes ayudar a tu equipo a superar sus diferencias animándoles a diseñar y llevar a cabo experimentos sobre cómo afrontar el cambio adaptativo. La experimentación es una forma excelente de fomentar el aprendizaje continuo y de transmitir la sensación de que se valora la aportación de los empleados durante el proceso de cambio.

Los autores ofrecen algunos consejos sobre cómo llevar a cabo un programa de experimentación:

  • Anima a los empleados a realizar muchos experimentos pequeños en lugar de unos pocos de mayor envergadura. Los experimentos pequeños pueden aportar aprendizajes rápidos sin poner en riesgo una gran cantidad de capital ni otros recursos.
  • Fomenta la asunción de riesgos incorporando objetivos relacionados con la experimentación en las evaluaciones de rendimiento de los empleados.
  • Asume riesgos tú mismo, para dar ejemplo a tus subordinados.
  • Reconoce y celebra los experimentos, tanto si han tenido éxito como si no.

(Nota breve: La experimentación rigurosa también se ajusta a los consejos de Stone y Heen, quienes recomiendan que, si te encuentras con resistencia a la retroalimentación, realices pequeños experimentos con poco en juego. Esto también puede permitir que las personas que quizá no se hayan comprometido plenamente con los cambios propuestos prueben posibles soluciones antes de aceptar ajustes importantes. Un ejemplo a nivel personal podría ser: si te han dicho que hagas ejercicio, pero apuntarte a un gimnasio supone un gran compromiso, prueba a salir a correr una vez a la semana. En el ámbito laboral, un pequeño experimento de bajo riesgo podría consistir en probar nuevos mensajes de marketing antes de comprometerse con una nueva línea de productos.)

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A continuación te ofrecemos un avance del resto del resumen en PDF de Shortform sobre *The Practice of Adaptive Leadership*:

Leer el resumen completo en PDF

Resumen en PDF Parte 1: ¿Qué es el liderazgo adaptativo? | Capítulo 1: Antecedentes

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  1. Sus cualidades
  2. Las actividades clave necesarias para hacerles frente
  3. ¿Qué te motivará a abordarlos?
  4. Cuatro consejos para abordarlos con liderazgo adaptativo

Las características de los retos adaptativos

Los retos adaptativos presentan las siguientes características:

Cualidad n.º 1: Incluyen un elemento de pérdida. Al igual que ocurre con la adaptación biológica, hay que dejar atrás algunas cosas para que las cosas cambien, pero aún así se conservará gran parte de lo existente.

  • (Ejemplo biológico breve: una polilla blanca podría evolucionar hasta convertirse en una marrón (la polilla pierde un color que quizá le gustaba), pero no en un unicornio (se conserva la esencia fundamental de la polilla)).
  • (Ejemplo empresarial breve: Una agencia de publicidad en dificultades podría verse obligada a prescindir de algunos de sus clientes actuales para liberar recursos y poder aceptar nuevos clientes más rentables. Sin embargo, la agencia no tiene por qué prescindir de todos sus clientes actuales, cambiar de plantilla ni cambiar de sector.)

Cualidad n.º 2: Incorporan un elemento humano. Los problemas los crean las personas, por lo que todas las personas implicadas en el reto tendrán que cambiar.

  • (Ejemplo resumido: Si el reto adaptativo de un centro de atención telefónica es la insatisfacción de los clientes debido a que el sistema telefónico actual no deja de cortar las llamadas, las personas que...

Resumen en PDF Parte 2: Diagnóstico | Capítulo 2: Evaluación de la organización

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  • (Ejemplo resumido: si una empresa concede premios a personas por su rendimiento individual, cada uno se preocupará principalmente por sí mismo. Si una empresa concede premios a los equipos por su mejor experimento o su mayor error, la gente se sentirá motivada para trabajar en equipo y asumir riesgos.)

Si la estructura de tu organización fomenta actividades que favorecen el liderazgo adaptativo, es probable que tu organización cuente con una mayor capacidad de adaptación.

Característica n.º 3: Cultura

La tercera característica que determina la capacidad de adaptación es la cultura: el conjunto de historias, normas no escritas y convenciones que rigen el comportamiento de las personas. La cultura se compone de cuatro elementos, y todos ellos influyen en la capacidad de adaptación de una organización:

Elemento n.º 1: Mitos

El «mythos» es el conjunto de chistes e historias que refuerzan las ideas fundamentales de una organización y ayudan a las personas a comprender su entorno. El «mythos» de la mayoría de las empresas incluye historias que tratan sobre:

  • Las razones por las que se despide a las personas, sobre todo a los directivos
  • Desacuerdos públicos con una figura de autoridad
  • Los momentos más memorables de las fiestas de empresa
  • Los momentos más memorables de las actividades fuera de la oficina
  • Cómo los empleados con más antigüedad...

Resumen en PDF Capítulo 3: Evalúate a ti mismo

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Característica n.º 2: Psicología

Tu psicología es la combinación de factores —entre los que se incluyen tu genética, tu cultura y tus experiencias infantiles— que conforman tu identidad y tu perspectiva.

Reaccionas ante lo que te rodea en función de tu psicología: siempre te ves influido por tus circunstancias y tu pasado. Sin embargo, una vez que aceptas que estás sujeto a esas influencias, es precisamente entonces cuando tu voluntad es más libre , porque puedes ver las fuerzas que actúan sobre ti y elegir cómo reaccionar, en lugar de dejar que tus instintos tomen el control.

  • Por ejemplo, si, sin ser consciente de ello, eres reacio a los conflictos, tiendes a dar un paso atrás cada vez que una conversación se caldea. Si eres consciente de esta aversión, puedes reconocer ese instinto de dar un paso atrás y, en su lugar, elegir cómo reaccionar.

Los tipos de influencias más difíciles de manejar son los «desencadenantes», es decir, estímulos que provocan una reacción desproporcionadamente intensa. Hay dos tipos de desencadenantes a los que hay que prestar especial atención:

1. Necesidades insatisfechas. Todo el mundo necesita tres cosas: influencia, reconocimiento y amor. La falta de cualquiera de ellas puede llevarte a adoptar una serie de comportamientos poco constructivos.

  • Por ejemplo, es posible que tengas una aventura con uno de tus compañeros de trabajo si te falta amor.

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Lo que dicen nuestros lectores

Este es el mejor resumen de *La práctica del liderazgo adaptativo* que he leído nunca. He aprendido todos los puntos principales en solo 20 minutos.

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Resumen en PDF Capítulo 4: Evaluar el reto

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Pregunta n.º 1: ¿Entra el problema en alguno de los arquetipos de problemas adaptativos?

Comprueba si el problema se ajusta a alguno de los cuatro arquetipos habituales de problemas adaptativos:

Arquetipo n.º 1: Contradicción entre las palabras y los hechos

Una contradicción entre las palabras y los hechos es la diferencia entre lo que una persona u organización afirma valorar y lo que realmente hace.

  • Por ejemplo, durante el movimiento por los derechos civiles, muchos estadounidenses hablaban de la importancia de la igualdad de oportunidades, pero no se oponían a la segregación cuando se enfrentaban a ella en su vida cotidiana. Fue necesario el discurso «Tengo un sueño» de Martin Luther King para obligarles a ver la contradicción entre sus valores y sus acciones, y a reconocer que tendrían que cambiar para cerrar esa brecha.
Arquetipo n.º 2: Prioridades contradictorias

Este arquetipo se caracteriza por la existencia de prioridades contrapuestas; en otras palabras, compromisos que se excluyen mutuamente.

  • Por ejemplo, una empresa emergente puede necesitar que sus empleados trabajen muchas horas para despegar, pero al mismo tiempo valora el equilibrio entre la vida laboral y personal de sus empleados y quiere que puedan volver a casa y pasar tiempo con sus familias. No es posible que los empleados trabajen muchas horas y, al mismo tiempo, se vayan a casa temprano, así que...

Resumen en PDF Parte 3: Tratamiento | Capítulo 5: Interpretaciones

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Las interpretaciones de las personas suelen tener que evolucionar en las tres direcciones siguientes:

Orientación n.º 1: De los retos técnicos a los adaptativos. Explica a todos los miembros de tu organización la diferencia entre los retos técnicos y los adaptativos, para que se den cuenta de que cada tipo requiere soluciones distintas. Esto les ayudará a comprender:

  • Que cuando das órdenes, es porque el problema es técnico, no porque seas un dictador
  • Que cuando haces preguntas y experimentas, es porque el problema es cambiante, no porque seas indeciso.

Orientación n.º 2: De una actitud benévola a una cargada de conflictos. Una vez que las personas comprendan qué son los retos adaptativos, empezarán a entender que estos implican, por naturaleza, pérdidas y que no tiene sentido evitarlas; lo que deben hacer es reconocer los conflictos, evaluar qué pérdidas son aceptables y, a continuación, seguir adelante.

Dirección n.º 3: De lo personal a lo organizativo. Los problemas suelen ir más allá de lo que experimenta una sola persona: hay algo en el sistema (que hay que adaptar) que permite que persistan. (Por ejemplo, el hecho de que tengas que lidiar con un empleado con bajo rendimiento podría deberse a que la cultura de la organización protege...

Resumen en PDF Capítulo 6: Aprovechar el poder político

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  • Analiza tus emociones respecto a las figuras de autoridad para poder gestionarlas con mayor facilidad. La mayoría de nosotros hemos tenido experiencias tanto buenas como malas con la autoridad antes de incorporarnos al mundo laboral, y las malas experiencias del pasado pueden afectar negativamente a nuestras relaciones con las figuras de autoridad actuales (a menos que las superemos). A menudo, reaccionamos ante las figuras de autoridad de forma poco constructiva, ya sea acatando dócilmente las órdenes, rebelándonos o evitándolas. (Ejemplo breve: si te resultaba difícil plantar cara a tus padres, es posible que te resulte igual de difícil plantarle cara a tu jefe).
  • Analiza la situación en su conjunto. Cuando te des cuenta de lo compleja que es la autoridad, es probable que sientas más empatía hacia las figuras de autoridad y tengas una idea más clara de cómo relacionarte con ellas.

Técnica n.º 2: Buscar aliados

Antes de dar a conocer tu iniciativa de cambio, ya sea mediante un anuncio formal o simplemente planteando la idea en una reunión, debes conseguir aliados que te apoyen. Necesitarás aliados especialmente cuando te enfrentes a un grupo de más de 20 personas, ya que las relaciones políticas serán complicadas y no podrás gestionarlas por tu cuenta.

Los posibles aliados son:

  • Las personas que se beneficiarán de tu...

Resumen en PDF Capítulo 7: Conflictos superficiales

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3. Durante la reunión, anima a los participantes a expresar sus puntos de vista. Pide a todos que den su opinión sobre el reto adaptativo y que expongan sus valores.

4. Plantea el conflicto. Explica con claridad las diferencias entre los valores que todos acaban de expresar. Es en este momento cuando la gente empezará a sentirse incómoda, al darse cuenta de que las pérdidas son inevitables. Si intentan evitar el conflicto, mantén el tema en primer plano recordándoles lo que todos estáis intentando hacer: llevar a cabo un cambio de adaptación necesario para mejorar.

Utiliza el estilo de comunicación que sea más adecuado a la hora de abordar el conflicto. Si tu estilo de comunicación habitual no resulta adecuado al tratar con una persona concreta, utiliza otro diferente.

  • Por ejemplo, si normalmente eres una persona tranquila, pero necesitas gritarle a alguien para que no se vaya de la habitación, hazlo.

5. Fomenta la reflexión sobre la pérdida. Pide a todos que piensen en cómo las pérdidas que ellos mismos puedan sufrir, y que otros puedan sufrir, les afectarán a ellos y a sus representados. Pregunta cómo puede cada uno responder ante esas pérdidas. Puedes darles un plazo que oscile entre unas horas y unos meses para reflexionar y asimilar sus pérdidas.

6. Diseña experimentos. Con la ayuda del grupo, piensa en...

Resumen en PDF Capítulo 8: Desarrollar intervenciones eficaces e iniciativas de cambio

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  • Realiza experimentos de larga duración. Estos experimentos pueden incluir objetivos, hitos, recopilación de datos y evaluaciones.
  • Aumenta poco a poco el nivel de riesgo para desarrollar tu tolerancia. Si ahora te sientes cómodo poniendo en marcha iniciativas con un 50-50 de posibilidades de éxito, prueba con un riesgo de 45-55. Para encontrar el valor necesario para hacerlo, recuerda por qué lo haces: tienes un propósito importante.

Aunque las iniciativas deben ser experimentales, no es necesario (y, en algunos casos, ni siquiera conviene) hacer hincapié en este aspecto. Si eres un alto directivo, la gente espera instrucciones claras y seguridad. La falta de solidez de tu iniciativa puede generarles inquietud, sobre todo si la realización del experimento conlleva pérdidas que quizá no se vean compensadas por las ganancias.

En un primer momento, deberías denominar a tu experimento una «solución», y no un experimento, si cumple uno de estos dos criterios:

1. Crees que la gente no lo apoyará.

2. Tu organización se encuentra en estado de emergencia.

  • Por ejemplo, cuando un batallón británico quedó atrapado entre soldados enemigos y un campo de minas, un soldado les dijo a los demás que sabía cómo atravesar el campo de minas. En realidad no sabía cómo hacerlo, pero sabía que si...

¿Por qué los resúmenes breves son los mejores?

Somos la forma más eficaz de aprender las ideas más útiles de un libro.

Elimina lo superfluo

¿Alguna vez has tenido la sensación de que un libro se alarga demasiado y cuenta anécdotas que no sirven para nada? ¿Te frustra a menudo que un autor no vaya al grano?

Hemos eliminado todo lo superfluo y nos hemos quedado solo con los ejemplos y las ideas más útiles. Además, hemos reorganizado los libros para que resulten más claros, colocando los principios más importantes al principio, para que puedas aprender más rápido.

Siempre completo

Otros resúmenes solo ofrecen un breve resumen de algunas de las ideas del libro. Nos parecen demasiado vagos como para resultar satisfactorios.

En Shortform, queremos abordar todos los aspectos importantes del libro. Descubre los matices, los ejemplos clave y los detalles fundamentales sobre cómo poner en práctica las ideas.

3 niveles distintos de detalle

En cada momento se necesitan distintos niveles de detalle. Por eso, cada libro se resume en tres versiones de diferente extensión:

1) Párrafo para captar la idea general
2) Resumen de una página, para conocer las ideas principales
3) Resumen y análisis completos y exhaustivos, que incluyen todos los puntos y ejemplos útiles

Resumen en PDF Capítulo 9: Mantener el propósito

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Técnica n.º 2: Conciliar los objetivos de la organización

Todas las personas de tu organización tienen sus propios objetivos, y es posible que no todos sean iguales. Averiguar cómo encajan todos estos objetivos entre sí evitará que entren en conflicto entre sí a la hora de abordar el cambio adaptativo.

Conciliar los objetivos puede resultar incómodo —ceder terreno da la sensación de ser desleal al objetivo—, pero las únicas alternativas que te quedan son guardar silencio sobre tu objetivo (y no cambiar nada) o abandonar la organización para unirte a otra que comparta el mismo objetivo.

Estos son los pasos para conciliar los objetivos:

1. Averigua cuáles son los objetivos de los demás. Para ello, analiza la organización desde su perspectiva: ¿cuáles son sus prioridades?

2. Explica tus objetivos de forma concreta y específica. Fíjate en cómo reaccionan los demás.

3. Conciliar. Ajusta tu objetivo para que se adapte mejor al de los demás. (Esto no significa renunciar a tus principios; es una forma de conseguir que las cosas se hagan). Podrías:

  • Avanza de forma más indirecta hacia tu objetivo. Por ejemplo, el objetivo de la responsable de medio ambiente de una empresa automovilística es desarrollar un vehículo sin emisiones. Es posible que, además, tenga que asumir el objetivo de obtener beneficios para que la empresa pueda mantenerse...

Resumen en PDF Capítulo 10: Mantener el compromiso emocional

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2. No te contengas tanto como sueles hacerlo. Cuando empieces a sentir alguna emoción, no la reprimas, déjala que se manifieste.

3. Sigue adelante a pesar de la emoción. ( Por ejemplo, si se te quiebra la voz por la emoción, sigue hablando.) No reprimas la emoción ni huyas: termina tu discurso sin dejar de mostrar esa emoción. Así das ejemplo: demuestras a todos los que te escuchan que está bien sentir emoción y que es posible llevar a cabo tus tareas incluso en medio de ella.

  • Por ejemplo, tras los atentados del 11 de septiembre, el alcalde de Nueva York, Rudy Giuliani, habló abiertamente de sus emociones, lo que le ayudó a conectar con la gente, pero no se sintió tan abrumado como para quedar incapacitado.

4. Utiliza tu voz y tus patrones de habla de forma eficaz. Cuando transmitas un mensaje emocionalmente difícil, haz pausas más a menudo de lo habitual para dar tiempo a los demás a asimilarlo. Cuando haya un conflicto, habla con un tono tranquilizador para rebajar la tensión, y cuando los demás se muestren indiferentes, habla en voz más alta y de forma más expresiva para aumentarla.

Tu tono de voz habitual suele venir determinado por tu cultura y tu entorno. Por ejemplo, en algunas culturas, las personas que ocupan puestos de liderazgo hablan con serenidad y recurren más a afirmaciones que a...

Resumen en PDF Capítulo 11: Cuidarse a uno mismo

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  • Por ejemplo, si recibes el reconocimiento de tu familia, no necesitarás buscarlo en tus compañeros de trabajo. Si llegaras a depender de su reconocimiento , ellos tendrían poder sobre ti.

Técnica n.º 3: Únete a varias comunidades

La tercera técnica consiste en formar parte de comunidades ( por ejemplo, un grupo de aficiones o una comunidad religiosa). Se trata de un método eficaz de autocuidado porque:

  • Establece límites entre el trabajo y tu vida personal. El cambio adaptativo es un esfuerzo enorme y que nunca llega a concluirse del todo. Si no tienes otras cosas que hacer aparte de eso, puede que te absorba por completo.
  • Te ayuda a adquirir nuevas habilidades que puedes aplicar para resolver tus retos de adaptación.

Técnica n.º 4: Cuida tu cuerpo

La siguiente técnica consiste en cuidar tu salud física. Aunque quizá no notes los efectos físicos del estrés (inherentes a los retos adaptativos) mientras te sientes motivado por un propósito y estás inmerso en una intervención, este sigue afectándote. Los momentos de estrés son precisamente aquellos en los que más importante resulta hacer ejercicio, dormir bien y comer de forma equilibrada.

Técnica n.º 5: Crear espacios seguros (físicos o mentales)

La quinta técnica consiste en **tomar distancia de los conflictos de vez en cuando...**

Resumen en PDF Capítulo 12: Superar cinco miedos

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  • (Ejemplo breve: si tus antepasados eran muy religiosos, pero necesitas alejarte de esa devoción, podrías deshacerte de cualquiera de los recuerdos religiosos suyos que hayas conservado.)

3. Recuerda lo que estás conservando. No estás renunciando a todas tus lealtades, ni siquiera a ninguna de ellas, sino solo a aquellas partes que ya no se adaptan a tu entorno actual. Si alguien te acusa de ser un traidor, recuerda que estás haciendo todo lo posible por conservar todo lo que puedas.

Miedo n.º 2: La incompetencia

El segundo temor es el de la incompetencia, algo inevitable a la hora de abordar retos adaptativos: para cambiar, hay que trabajar más allá de la zona de confort y del ámbito de especialización. Aunque necesaria, la incompetencia puede resultar incómoda tanto para ti como para tus superiores:a la mayoría de las personas no les gusta sentirse o parecer ineficaces, y la mayoría de los superiores no quieren ver a los líderes en los que confían a la deriva.

La mejor forma de superar el miedo a la incompetencia es practicar cómo mostrar tu ineptitud:

1. Di abiertamente a la gente lo que no sabes o explícales que estás probando un nuevo puesto para el que no tienes formación. Esto ayudará a reducir su miedo, ya que comprenderán mejor la situación.

**2. Ponte en el lugar de...**

Resumen en PDF Parte 4: Organizaciones adaptativas | Capítulo 13: Crear una cultura adaptable

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  1. Anima a los alborotadores. Consulta la técnica n.º 4 del capítulo 6 para obtener más detalles.

Cualidad n.º 2: Las personas se preocupan por toda la organización

La segunda característica de las organizaciones adaptativas es que las personas se implican en el bienestar y el futuro de toda la organización, y no solo en los de su equipo y su departamento. Esto favorece la adaptabilidad, ya que la adaptación requiere trabajar conjuntamente más allá de las fronteras departamentales.

Estas son algunas señales de que a la gente le importa toda la organización:

  • En las reuniones, la gente habla de temas que no tienen que ver con su ámbito de trabajo.
  • Las estructuras de remuneración dan prioridad a los resultados de la empresa, más que a los de un equipo o de una persona en concreto.
  • Si un departamento se enfrenta a un problema complicado, los responsables de otros departamentos lo consideran algo que también deben abordar.
  • Los departamentos comparten personal y recursos.
  • Las personas que ocupan puestos inferiores en el organigrama tienen preocupaciones relacionadas con la empresa.
  • Las personas comparten sus conocimientos en toda la organización.
  • Las personas que ocupan puestos de responsabilidad han trabajado en diversos departamentos de la organización.
  • La gente practica el «job shadowing»: acompañan a sus compañeros de trabajo para ver cómo es su jornada laboral y se llevan consigo las técnicas útiles que aprenden...