PDF-Zusammenfassung:Die vier Disziplinen der Umsetzung, von Chris McChesney, Sean Covey und Jim Huling

Wenn Sie etwas verändern möchten, entwickeln Sie eine Strategie. Das ist der einfache Teil – als Nächstes müssen Sie herausfinden, wie Sie diese Strategie umsetzen können. Die „4 Disciplines of Execution“ nutzen und verfeinern vier Disziplinen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Strategie umzusetzen. Wenn Sie Fokus, Hebelwirkung, Engagement und Verantwortlichkeit anwenden , setzen Sie nicht nur Ihre Strategien um, sondern bewirken auch dauerhafte Verhaltensänderungen bei Ihnen als Führungskraft und in Ihrem Unternehmen.

In diesem Leitfaden werden wir die Ideen der Autoren mit denen aus anderen beliebten Selbsthilfe- und Wirtschaftsratgebern wie „Awaken the Giant Within“ und „Smarter Faster Better“ verknüpfen , um einen umfassenden Überblick über die Theorien und Techniken von „The 4 Disciplines of Execution“ zu vermitteln. Wir werden außerdem untersuchen, in welchen Bereichen die Methoden der Autoren in der Praxis möglicherweise unvollständig oder unbewiesen sind. Insgesamt bietet dieser Leitfaden den Hintergrund und die Werkzeuge, um die in diesem Buch beschriebenen Prozesse effektiv umzusetzen.

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4. Schreiben Sie es auf. Legen Sie Ihr Ziel fest und formulieren Sie es in dem in Regel Nr. 4 angegebenen Format: „Von (aktuelle Situation) zu (angestrebte Situation) bis (Frist).“

(Kurzer Hinweis: Das Aufschreiben von Zielen dient nicht nur der Dokumentation, sondern erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass man diese Ziele umsetzt und erreicht – laut einer Studieum 20 % bis 40%. Das liegt daran, dass man sich etwas, das man aufschreibt, besser merkt und es als wichtiger erachtet, als wenn man sich lediglich darauf verlässt, sich an sein Ziel zu erinnern.)

Disziplin 2: Hebelwirkung

Disziplin 2 konzentriert sich darauf, von Ihrer aktuellen Situation zu der gewünschten Situation zu gelangen, die Sie in Disziplin 1 definiert haben. McChesney , Huling und Covey bezeichnen diese Disziplin als „Hebelwirkung“, da es darum geht, Ihre Anstrengungen effektiver einzusetzen. Anstatt zu versuchen, ein großes, schweres Ziel direkt anzugehen, lenken Sie Ihre Energie auf damit verbundene Ziele, auf die Sie tatsächlich Einfluss nehmen können, was Ihr Unternehmen wiederum näher an sein Hauptziel bringt (so wie man einen Hebel benutzt, um einen schweren Stein zu bewegen, anstatt zu versuchen, ihn selbst anzuheben).

Die Autoren sagen, ein großes Problem bei der Umsetzung sei, dass Menschen im Allgemeinen Ergebnisse messen. Ergebnisse – oder nachlaufende Messgrößen – sind jedoch feststehend:Sie können sich nach der Messung nicht mehr ändern und geben keine Informationen darüber, wie man vorgehen soll. Wenn Ihr Zielbeispielsweise darin besteht, einen bestimmten Geldbetrag anzusparen, ist Ihr einziger Messwert möglicherweise der Betrag auf Ihrem Bankkonto: Liegt dieser unter Ihrem Ziel, erfahren Sie nichts darüber, wie Sie ihn erhöhen können.

Deshalb empfehlen McChesney, Huling und Covey, dass Sie einen Weg finden, Ihre Anstrengungen – also „Lead Measures“ – zu messen, anstatt nur Ihre Ergebnisse. Wenn Sie also versuchen, Geld zu sparen, könnten Sie messen, wie viele Stunden Sie in einer Woche gearbeitet haben und wie viel Geld Sie in dieser Woche ausgegeben haben (Ergebnisse). Wenn Sie sich jedoch darauf konzentrieren, mehr zu arbeiten und weniger auszugeben (d. h. Ihren Einsatz zu steigern), werden Sie Ihr Ziel, Geld zu sparen, ganz von selbst erreichen – das ist viel effektiver, als einfach nur Ihren Kontostand zu überprüfen und zu hoffen, dass er höher ist als zuvor.

Die Autoren erklären, dass die von Ihnen verwendeten Frühindikatoren zwei wesentliche Eigenschaften aufweisen müssen: Sie müssen prädiktiv sein ( eine Veränderung des Aufwands führt zu einer Veränderung der Ergebnisse) und sie müssen beeinflussbar sein ( Ihr Team muss in der Lage sein, den Messwert direkt zu beeinflussen, ohne auf andere Teams angewiesen zu sein).

Wie wählt man also geeignete Kennzahlen zur Leistungsmessung für ein Team oder ein Unternehmen aus? Die Autoren empfehlen, dieselben vier Schritte anzuwenden, die man auch bei der Zielsetzung verwendet hat.

1. Brainstorming: Fragen Sie sich, welche Veränderungen sich auf das Ziel bzw. die Ziele Ihres Teams auswirken würden. Denken Sie über Dinge nach, die Sie noch nie zuvor getan haben, über Dinge, die Sie verbessern könnten, und über Dinge, die Sie schlecht machen und die Sie möglicherweise behindern. Lassen Sie sich von den Maßnahmen erfolgreicher Unternehmen inspirieren. Beziehen Sie Ihr Team in das Brainstorming mit ein.
2. Bewerten: Sehen Sie sich die Liste der Maßnahmen zur Aufwandsermittlung an , die Sie im Brainstorming erarbeitet haben. Welche davon werden den größten Einfluss auf die Ziele Ihres Teams haben?
3. Überprüfen Sie Folgendes: Ihr Leistungsindikator muss vorausschauend, nachhaltig, messbar und wirkungsvoll sein. Er muss sich auf das Teamziel auswirken, vom Team und nicht vom Leiter vorangetrieben werden und beeinflussbar sein – Ihr Team muss die Kontrolle darüber haben –, sodass er nicht zu mehr als 20 % von einem anderen Team abhängt.
4. Schreiben: Die Aussagen zu den Leistungsindikatoren haben kein strenges Format wie eine Zielformulierung, sollten aber dennoch konkret sein, mit einem einfachen Verb beginnen und prägnant formuliert sein. Sie sollten klare Erwartungen vermitteln – muss der Leistungsindikator täglich oder wöchentlich erfüllt werden? Wie oft, in welchem Umfang und mit welcher Qualität? Beziehen sie sich auf die Team- oder die individuelle Leistung ?

Wie Sportler ihre Bestleistung erzielen

Die Konzentration auf den Einsatz statt auf die Ergebnisse spiegelt die Denkweise wider, mit der viele Sportler es schaffen, konstant ihre beste Leistung zu erbringen. Laut dem Sportpsychologen Jim Taylor ist die Konzentration auf Ergebnisse (wie den Sieg oder die Niederlage in einem Spiel) aus mehreren Gründen ineffektiv:

• Wenn man sich Gedanken über Ergebnisse macht (vor allem über schlechte Ergebnisse), wird man nervös, was einen daran hindern kann, seine beste Leistung zu erbringen.

• Die Ergebnisse liegen größtenteils außerhalb deiner Kontrolle – sie hängen von deinen Teamkollegen, deinen Gegnern und bis zu einem gewissen Grad vom Zufall ab.

Daher schlägt Taylor stattdessen vor, sich folgende drei Ziele zu setzen:

• Vor dem Spiel: Bereite dich vor. Tu alles, was in deiner Macht steht, um so gut wie möglich auf das Spiel vorbereitet zu sein.

• Im Spiel: Gib alles. Gib dich nicht damit zufrieden, „gut“ zu spielen – zeig, was du wirklich drauf hast. Geh aufs Ganze, geh Risiken ein und gehe bis an deine Grenzen.

• Nach dem Spiel: Bereue nichts. Ganz gleich , wie das Ergebnis ausgefallen ist – sei dir bewusst, dass du dein Bestes gegeben hast. Anstatt Zeit und Energie damit zu verschwenden, das Geschehene im letzten Wettkampf zu bereuen, fang lieber an, dich auf den nächsten vorzubereiten.

All diese Grundsätze gelten auch für die Geschäftswelt: Wenn man sich zu sehr auf Ergebnisse konzentriert, kann dies dazu führen, dass man kurzsichtige, reaktive Entscheidungen trifft, die Ihr Unternehmen oder Ihr Team daran hindern, sein Bestes zu geben. Es ist besser, sich so gut wie möglich auf jede Herausforderung vorzubereiten, die vor Ihnen liegt, alles zu geben und sich dann auf die nächste Herausforderung vorzubereiten.

Disziplin 3: Engagement

In Disziplin 3 raten die Autoren Ihnen, Ihr Team zu motivieren, indem Sie die 4 Disziplinen in ein Spiel verwandeln, das es gewinnen kann. Sie haben bereits in den beiden vorangegangenen Disziplinen etwas zur Motivationsförderung beigetragen, indem Sie Ihre Teammitglieder zum Teamziel und zu den Leitindikatoren befragt haben. Wenn Menschen ihre eigenen Ziele wählen und Eigenverantwortung spüren, sind sie engagierter. Sie sind auch engagierter, wenn sie an einem Wettbewerb teilnehmen, den ihr Team gewinnen kann –Menschen haben einen natürlichen Drang zum Wettbewerb und lieben es zu gewinnen.

McChesney, Huling und Covey schlagen vor, eine Anzeigetafel passend zum Spiel zu entwerfen; noch besser wäre es, wenn Ihre Mitarbeiter diese selbst entwerfen und erstellen würden. Diese Anzeigetafel muss Ihrem Team anzeigen, ob es auf der Gewinnerseite steht (ob es auf dem richtigen Weg ist, das Ziel zu erreichen), und sie dient als ständige Erinnerung an das Spiel, das Sie alle gewinnen wollen. Die Anzeigetafel könnte beispielsweise ein Diagramm mit zwei Linien sein: eine, die von Ihrer Ausgangssituation über den vorgegebenen Zeitraum (wie in Disziplin 1 beschrieben) bis zu Ihrer Zielsituation verläuft, und eine weitere, die Ihren tatsächlichen Fortschritt in Richtung dieses Ziels anzeigt.

Die Autoren empfehlen, eine eigene visuelle Darstellung zur Messung des Aufwands zu erstellen – vielleicht ein Diagramm, in dem jedes Teammitglied festhält, was es in dieser Woche bisher erreicht hat.

Gegenargument: Gamification ist nicht bewiesen

Was die Autoren in diesem Abschnitt beschreiben, wird als „Gamification“ bezeichnet: Dabei werden Spielelemente wie Punktestände, Ranglisten und Erfolgsabzeichen eingesetzt, um die Arbeit interessanter zu gestalten. Gamification ist jedoch ein relativ neues Konzept, und es ist derzeit noch unklar, wie effektiv es ist.

Gamification entstand aus der Beobachtung, dass Gamer gerne stundenlang repetitive Aufgaben erledigen – die oberflächlich betrachtet denen ähneln, die sie bei der Arbeit ausführen –, ohne dafür eine greifbare Belohnung zu erhalten. Wenn Manager und Führungskräfte die Arbeit durch den Einsatz von Spielelementen ähnlich unterhaltsam gestalten könnten, so lautet die Theorie, würden sie davon in Form von höherer Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität profitieren – die Mitarbeiter wären zufriedener und das Unternehmen würde mehr Gewinn erzielen, was zu einer Win-Win-Situation führen würde.

Leider hat die Gamifizierung bisher nur mäßige Ergebnisse erzielt. Zu den häufigsten Kritikpunkten an diesem Ansatz gehören:

• Es ist ein neuer Name für alte Ideen. Mitarbeiterwettbewerbe und Ranglisten sind keineswegs neu (so gab es beispielsweise die Auszeichnung „Mitarbeiter des Monats“ schon lange vor der Gamifizierung).

• Das kann herablassend wirken. Mitarbeiter arbeiten für Geld; der Versuch, das Engagement mit Preisen und Abzeichen zu steigern, kann den Eindruck erwecken, als wolle man sie mit billigen Spielereien statt mit höheren Löhnen für sich gewinnen.

• Das geht am Kern der Sache vorbei. Spieler spielen Spiele, weil es Spaß macht. Wenn man Spielmechanismen auf etwas anwendet, das an sich keinen Spaß macht , wird man die Leute nicht dafür begeistern können – daher ist Gamification zum Scheitern verurteilt.

Disziplin 4: Verantwortlichkeit

In Disziplin 4 empfehlen die Autoren, wöchentliche Verantwortlichkeitssitzungen abzuhalten – sie nennen diese „WIG“-Sitzungen (Wildly Important Goal). Da das Erreichen des Ziels nun ein Spiel ist, sind die Mitarbeiter sowohl ihren Teamkollegen als auch dem Vorgesetzten gegenüber rechenschaftspflichtig. Wenn Menschen wissen, dass andere sich auf sie verlassen, sind sie motivierter und engagierter, geben sich mehr Mühe, und die Leistung wird zu einer Frage des persönlichen Stolzes. Regelmäßige Zielsitzungen und Anwesenheitspflicht sind der Schlüssel zu dieser Disziplin – Verantwortlichkeit erfordert Beständigkeit.

Den Autoren zufolge sollte die Zielsitzung mindestens einmal pro Woche stattfinden, weniger als 30 Minuten dauern und eine konkrete Tagesordnung haben: die Übersicht tabellarisch durchgehen, über die Verpflichtungen der vergangenen Woche berichten (und diese würdigen) sowie neue Verpflichtungen festlegen.

McChesney, Huling und Covey sagen, dass die in Zielsitzungen eingegangenen Verpflichtungen Einfluss auf Ihre aktuellen Leistungsmessungen haben müssen (Routineaufgaben – das endlose Tagesgeschäft der Unternehmensführung – haben in diesen Sitzungen nichts zu suchen). Verpflichtungen müssen zielgerichtet, konkret und wirkungsvoll sein und dürfen nicht länger als eine Woche in Anspruch nehmen. Die Person, die die Verpflichtung eingeht, muss in der Lage sein, den Großteil der Arbeit selbst zu erledigen.

Die Autoren fügen hinzu, dass auch Führungskräfte wöchentliche Verpflichtungen eingehen sollten. Am effektivsten sind dabei solche Verpflichtungen , die ihrem Team helfen, die individuellen Verpflichtungen zu erfüllen und die Umsetzung zu verbessern. Benötigt ein Teammitglied beispielsweise eine neue Software, könnte eine Führungskraft die Genehmigung für den Kauf einholen.

Verantwortlichkeit setzt Befähigung voraus

Um Mitarbeiter für ihre Verpflichtungen zur Rechenschaft zu ziehen, müssen Sie ihnen zunächst die Möglichkeit geben, diese Verpflichtungen zu erfüllen. Die Autoren sagen, dass Teammitglieder ihre Ziele selbst wählen sollten und dass jede individuelle Verpflichtung für die Person, die sie eingegangen ist, erreichbar sein muss, aber sie gehen nie direkt auf die Befähigung der Mitarbeiter ein.

Die Führungsherausforderung erläutert, wie man Mitarbeiter befähigt, und weist darauf hin, dass Befähigung direkt zu Eigenverantwortung führt. Kurz gesagt funktioniert das so:

• Geben Sie den Mitarbeitern die Befugnis, Entscheidungen zu treffen und diese umzusetzen – beseitigen Sie so viele Kontrollmechanismen und Genehmigungsverfahren auf Führungsebene wie möglich.

• Machen Sie die Mitarbeiter für ihre Entscheidungen und Handlungen verantwortlich – sowohl für die guten als auch für die schlechten.

• Die Mitarbeiter entwickeln ganz von selbst ein Verantwortungsbewusstsein. Da sie eigenverantwortlich handeln und die Vorteile (oder Nachteile) ihrer Entscheidungen selbst tragen, entwickeln sie ein Gefühl der Eigenverantwortung für ihre Arbeit: Es fühlt sich wirklich wie ihre eigene Arbeit an und nicht wie etwas, das sie für ihren Chef oder das Unternehmen tun.

In „The Leadership Challenge“ wird außerdem darauf hingewiesen, dass Mitarbeiter, denen Verantwortung übertragen wird und die Rechenschaft ablegen müssen, sich viel stärker für ihre Arbeit engagieren (siehe Disziplin 3) – da sie sich für ihre eigenen Projekte verantwortlich fühlen, gehen sie ganz selbstverständlich über ihre konkret zugewiesenen Rollen und Aufgaben hinaus, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Die vier Disziplinen auf Organisationsebene umsetzen

Die Autoren stellen sechs Schritte vor, mit denen die „4 Disciplines“ unternehmensweit umgesetzt werden können:

1. Wählen Sie das übergeordnete Ziel aus. Befolgen Sie die Schritte aus Disziplin 1.
2. Legen Sie Teamziele und Leitindikatoren fest. Befolgen Sie dabei die Schritte aus den Disziplinen 1 und 2.
3. Schulen Sie Führungskräfte in den „4 Disziplinen“. Die Schulung behandelt die Inhalte der Disziplinen, wie man sie den eigenen Teams vermittelt und mit ihnen kommuniziert, wie man Feedback einholt, sowie Übungen in Form von Rollenspielen. Die Autoren stellen auf ihrer Website kostenlose Ressourcen hierfür zur Verfügung und bieten darüber hinaus kostenpflichtige Beratungs- und Schulungsdienstleistungen an.
4. Starten Sie das Programm. Die Teamleiter halten mit ihren jeweiligen Teams eine zweistündige Auftaktbesprechung ab, in der sie die „4 Disziplinen“ erläutern, die Ziele und Leitindikatoren vorstellen und Feedback dazu einholen sowie die Ergebnisübersicht erklären.
5. Begleitete Umsetzung. Eine Person , die mit den „4 Disziplinen“ bestens vertraut ist, unterstützt alle Beteiligten bei der wöchentlichen Praxis, an Zielsitzungen teilzunehmen, Verpflichtungen einzugehen und den Fortschritt zu dokumentieren.
6. Vierteljährliche Treffen. Alle paar Monate nehmen die Führungskräfte an einer speziell für sie konzipierten Zielbesprechung teil. Dabei erörtert jeder Teamleiter die Fortschritte seines Teams und kann zudem für seine Erfolge gewürdigt werden.

Widerstände gegen Veränderungen überwinden

Ein Aspekt, auf den McChesney, Huling und Covey in diesem Prozess nicht ausdrücklich eingehen, ist die Notwendigkeit, die Mitarbeiter für die neue Ausrichtung, die Sie einschlagen, zu gewinnen. Größere Veränderungen in Unternehmens- oder Teamprozessen (wie beispielsweise die Einführung der „4 Disciplines“) führen oft zu Widerstand seitens der Mitarbeiter und Teammitglieder.

Diesem Widerstand vorzubeugen – und damit umzugehen, falls er doch auftritt – kann entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung der „4 Disciplines“ und anderer großer Veränderungen sein. Hier ist eine Methode, um Widerstand gegen Veränderungen zu überwinden:

• Schaffen Sie Bewusstsein. Bringen Sie die Menschen dazu , über die Veränderung zu sprechen, auch wenn das, was sie dazu zu sagen haben, zunächst nicht positiv ausfällt. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, intensive Diskussionen darüber zu führen, und nehmen Sie Kritik und Feedback gerne entgegen.

• Erläutern Sie die Gründe dafür. Sobald die Mitarbeiter wissen, was geschieht , erklären Sie ihnen, warum dies geschieht und inwiefern der neue Prozess ihnen und dem Unternehmen insgesamt zugutekommt.

• Passen Sie den Prozess an. Nehmen Sie das Feedback der Mitarbeiter ernst, insbesondere das derjenigen, die der Veränderung am stärksten ablehnend gegenüberstehen. Wenn Sie auf ihre Bedenken eingehen, lässt sich eine gute Veränderung oft noch weiter verbessern, und die Mitarbeiter fühlen sich stärker in den Prozess eingebunden, wenn sie dazu beitragen können.

• Geben Sie vergangene Fehler zu. Wenn Ihr Unternehmen in der Vergangenheit bereits schlechte Veränderungen vorgenommen hat – auch wenn Sie selbst nichts mit diesen Veränderungen zu tun hatten –, könnte es Ihnen schwerfallen, Mitarbeiter oder Teammitglieder davon zu überzeugen, dass dieser neue Prozess zum Besten ist. Der beste Weg, vergangene Misserfolge zu überwinden, besteht darin, sie einzugestehen und, wenn möglich, die Fehler der Vergangenheit zu korrigieren.

Profitieren Sie von dauerhaften Verhaltensänderungen

Während Ihr Team und Ihre Organisation den „4 Disciplines“-Prozess durchlaufen, werden die Verhaltensweisen, die Ihre Teammitglieder in den einzelnen Disziplinen (wie Engagement und Verantwortungsbewusstsein) angenommen haben, allmählich zur Gewohnheit.

Den Autoren zufolge gibt es in diesem Prozess fünf Phasen der Verhaltensänderung:

• Schaffen Sie die Voraussetzungen. In dieser Phase wird Ihr Team in die Festlegung des Teamziels und der Leitindikatoren sowie in die Vereinbarung eines Termins für die wöchentliche Zielsitzung einbezogen.
• Starten Sie den Prozess. Starten Sie das Programm offiziell . Die besten 20 % Ihres Teams werden sofort mitmachen, 20 % werden sich widersetzen und 60 % werden irgendwo dazwischen liegen. Stellen Sie sicher, dass alle den Prozess weiterhin befolgen, und zeigen Sie als Führungskraft Engagement für die Methode.
• Erzielen Sie gute Ergebnisse. Sobald Ihr Team erste Ergebnisse sieht, wird es den neuen Veränderungen nicht mehr so ablehnend gegenüberstehen, sich stärker in den Prozess einbringen und mehr Verantwortung für den eigenen Beitrag dazu übernehmen.
• Erzielen Sie noch bessere Ergebnisse. Die Teammitglieder ändern nun aktiv ihr Verhalten, oft sogar über die Vorgaben der Leitindikatoren hinaus. Die Leistung des gesamten Teams verbessert sich.
• Die 4 Disziplinen sind zur zweiten Natur geworden. Wenn Ihr Team sein Ziel erreicht hat, sind die Verhaltensweisen, die es dafür an den Tag gelegt hat, bereits zur Gewohnheit geworden. Ihr Team ist bestens auf die nächste Herausforderung vorbereitet, und das erreichte Ziel geht wieder in den Alltag über.

Gegenargument: Man sollte sich nicht auf seinen Lorbeeren ausruhen

Es reicht nicht immer aus, eine organisatorische Umstellung wie die „4 Disciplines“ durchzuführen und darauf zu vertrauen, dass sich die Veränderungen dauerhaft durchsetzen. Deshalb die Geschäftsfabel „Unser Eisberg schmilzt“ einen weiteren Schritt vorsieht, nachdem Sie Ihr Ziel erreicht haben: Werden Sie nicht selbstgefällig.

Anstatt sich selbst auf die Schulter zu klopfen und dann wieder zum Alltag überzugehen, betonen die Autoren des „Iceberg“-Modells , Holger Rathgeber und John Kotter, dass zwei Dinge notwendig sind, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auch weiterhin von der Arbeit Ihres Teams profitiert:

• Stellen Sie sicher, dass die Änderungen von Dauer sind. Die Autoren von „4 Disciplines“ sind zuversichtlich, dass die Mitarbeiter ihre Methode von selbst weiter anwenden werden – dennoch ist es effektiver, den Prozess und die Erwartungen offiziell in Ihre Unternehmens- oder Teamrichtlinien aufzunehmen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter (auch diejenigen, die beim ersten Mal nicht an dem Prozess beteiligt waren) wissen, wie sie Ziele effektiv setzen und erreichen können und warum dies wichtig ist.

• Seien Sie bereit, den Prozess erneut durchzuführen. Es wird immer wieder Veränderungen geben, an die man sich anpassen muss, und neue Ziele, die es anzustreben gilt. Daher müssen Sie stets bereit sein, die vier Disziplinen erneut durchzugehen. Die gute Nachricht ist, dass es nach dem ersten Mal einfacher sein wird, da Ihre Mitarbeiter (größtenteils) mit dem Prozess vertraut sein werden und gesehen haben, dass er effektiv ist – daher wird es weniger Widerstand geben und weniger Zeit für die Einweisung in den Prozess verloren gehen.