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Uma mesa desorganizada não é apenas desagradável - ela está sabotando ativamente sua produtividade e seu bem-estar mental. Pesquisas revelam que espaços de trabalho bagunçados aumentam os níveis de cortisol, levando ao aumento do estresse, à tomada de decisões inadequadas e à diminuição da satisfação no trabalho, enquanto ambientes organizados promovem o foco e a eficiência.
Continue lendo para conhecer as percepções de especialistas em organização como Marie Kondo e Scott Sonenshein em Joy at Work (Alegria no Trabalho), bem como Rachel Hollis em Girl, Stop Apologizing (Garota, Pare de Pedir Desculpas).
Por que um espaço de trabalho limpo é tão importante
É fácil sentir-se sobrecarregado no trabalho, seja pela bagunça em seu escritório, pela enxurrada interminável de e-mails ou pelas reuniões consecutivas que consomem seu dia de trabalho. De acordo com Marie Kondo e o psicólogo organizacional Scott Sonenshein em Alegria no Trabalhoa arrumação tem o poder de transformar sua vida profissional, levando a uma maior produtividade, alegria e satisfação no trabalho. (Nota breve: Estudos sugerem que sentir-se sobrecarregado pelo trabalho tornou-se a norma. De acordo com a American Psychological Association (Associação Americana de Psicologia), 77% dos americanos relataram estar estressados com o trabalho em 2025, sendo que cerca de seis em cada dez (57%) indicaram que sofreram esgotamento devido ao estresse relacionado ao trabalho).
Os autores destacam que a bagunça, tanto digital quanto física, sobrecarrega o cérebro e dificulta o aproveitamento do trabalho. Pesquisas mostram que ambientes bagunçados afetam tanto os indivíduos quanto as organizações. No nível individual, a desordem aumenta o cortisol (o hormônio do estresse do corpo), o que pode levar à depressão, a problemas de estresse e a uma tomada de decisão ruim, resultando em uma diminuição da produtividade e da felicidade. Consequentemente, as organizações arcam com o custo do tempo perdido quando os funcionários trabalham de forma ineficiente. Portanto, resolver o problema da desordem pode aumentar o bem-estar e a produtividade no local de trabalho.
(Nota breve: Embora Kondo e Sonenshein enfatizem os impactos negativos da bagunça, algumas pesquisas sugerem que o caos pode ajudar a impulsionar a criatividade, agitando nossa maneira habitual de pensar e incentivando ideias novas e inesperadas. Quando as coisas estão um pouco bagunçadas ou desorganizadas, isso pode fazer com que nosso cérebro conecte pensamentos diferentes de maneiras únicas, levando a momentos criativos de "aha". No entanto, isso não significa que muito caos seja bom; se as coisas ficarem muito sobrecarregadas ou estressantes, pode ser mais difícil se concentrar e ser criativo).
Os autores enfatizam que a meta não é conseguir uma mesa estereotipadamente arrumada ou uma caixa de entrada vazia, mas sim criar um espaço personalizado que o incentive a se concentrar em um trabalho significativo e que restaure o propósito e a satisfação em sua vida profissional. Os autores enfatizam que a arrumação vai além da mera organização - é um diálogo reflexivo consigo mesmo que o ajuda a redescobrir seus valores, aspirações e estilos de trabalho preferidos.
(Nota breve: Além da arrumação física, várias práticas de reflexão podem aprofundar a autorreflexão em ambientes profissionais. O exercício de "ordenação de cartões de valores" ajuda a identificar os valores essenciais, fazendo com que você classifique valores como "criatividade", "liderança" ou "segurança", revelando o que realmente importa em sua vida profissional. Documentar as conquistas diárias, os desafios e as respostas emocionais ao seu trabalho oferece uma oportunidade de processar as experiências no local de trabalho e reconhecer padrões no que traz satisfação).
Limpeza e hábitos
Em seu livro Garota, Pare de Pedir DesculpasRachel Hollis afirma que seu ambiente muitas vezes é um reflexo de sua vida interna e acredita que, se quiser se sentir no controle de sua vida, deve começar controlando seu espaço.
Hollis acredita que seu espaço deve ser limpo e organizado, além de refletir suas metas e visão.
Ela observa que seu espaço pode ser uma casa inteira ou pode ser tão pequeno quanto sua mesa no trabalho. Seja qual for a sua situação, ela o instrui a encontrar o espaço que pertence inteiramente a você e torná-lo extraordinário.
Além de um ambiente de trabalho limpo, Hollis aconselha que você exiba visualmente seu sonho em algum lugar do seu espaço como um lembrete diário do que você está trabalhando para realizar. Isso pode ser feito na forma de imagens, palavras, quadros de visão e assim por diante.
(Observação resumida: Os quadros de visão falam da ideia da lei da atração (também conhecida como manifestação). A teoria é que pensar o suficiente em algo acabará por atraí-lo para você. Talvez o livro mais conhecido sobre esse assunto seja O Segredo, de Rhonda Byrne).
Mergulhe mais fundo
Quer saber mais sobre como espaços de trabalho limpos e organizados podem afetar sua vida e sua carreira? Confira os guias completos dos livros mencionados acima.
